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辦公室節(jié)能降耗措施

時間:2022-03-17 19:32:51 措施 我要投稿
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辦公室節(jié)能降耗措施

  在發(fā)展不斷提速的社會中,措施起到的作用越來越大,措施是針對情況采取的處理辦法。我們該怎么擬定措施呢?下面是小編整理的辦公室節(jié)能降耗措施,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室節(jié)能降耗措施

辦公室節(jié)能降耗措施1

  (一)節(jié)約用電

  1、加強照明節(jié)電管理。減少照明設備電耗。充分利用自然光,做到人走燈熄,杜絕白晝燈和長明燈。夜間盡量減少公共區(qū)域照明。

  2、強化日常節(jié)電措施。減少不必要的辦公電器和非辦公用電。下班前切斷電源開關。

  (二)節(jié)約用水

  加強用水設備的日常維護和管理,節(jié)約用水,杜絕跑、冒、滴、漏和長流水現(xiàn)象。

  (三)節(jié)約辦公費用

  1、加強辦公用品的使用管理。

  2、逐步實施一般事務性通知、資料傳送等通過網絡系統(tǒng)進行,減少紙質資料印發(fā)(復。。

  3、嚴格控制文本文件的發(fā)放范圍,充分利用網絡平臺,減少和準確核定印發(fā)份數(shù);上級來文能在網上流轉的盡量不復印,能單份傳閱的盡量不復印,減少清印的次數(shù)。

  4、公文袋、回形針等低耗品的重復利用。

  (四)努力降低用車耗費

  1、加強用車的使用和管理,建立健全用車使用登記制度。

  2、制定節(jié)油降耗專項措施,嚴格執(zhí)行單車油耗定額,努力降低耗油總量。

  3、實行車輛統(tǒng)一定點維修、維修保養(yǎng)人員固定到人。

  4、不斷提高車輛管理人員和駕駛人員的業(yè)務操作技能,堅持科學、規(guī)范駕駛,加強車輛的維護保養(yǎng),減少車輛部件非正常損耗,降低車輛維修費用支出。

  (五)食堂節(jié)能降耗

  1、食堂區(qū)域所有設施、用具責任到人,出現(xiàn)故障及時排查,以避免造成大的'損失。

  2、對餐具要輕拿輕放,減少餐具的損耗。

  3、食堂對于冷藏、冰凍原料化凍一般不使用流動用水,減少水的損耗。

  4、對購回的食品,做到先入先出的原則。避免因腐爛、變質、霉變等造成浪費。

綜合辦公室

  20xx年7月29日

辦公室節(jié)能降耗措施2

  1、購買消耗品要克制再克制

  從橡皮擦、鉛筆等細小的事務用品下手,大部分的人都認為公司的消耗品,隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正,養(yǎng)成克制購買消耗品的習慣。尤其是才領用沒多久就要再申領就大有問題。合理的做法,例如,某些文具領用后最少六個月禁止再申領。雖然金額很小,也要訂出基準,依照申請制度領用,禁止隨便購買。

  2、消耗品的所有標準要制定領用明細

  對橡皮擦、鉛筆、原子筆等消耗,制定領用明細標準。釘書機、剪刀、膠帶等,全員每天使用頻繁的東西,劃為共享。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換,筆心須以舊換新。價格較高的物品如計算器因本人不注意保管而遺失時,由本人負責賠償。

  3、公司的物品不要私自使用

  公司內事務用品,能變?yōu)樗接玫臇|西很多。例如電話費是其中一部分。交際費的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品,帶回家使用的案件也有。公私不分,不只增加費用支出,亦是不正當?shù)牡谝徊。首先領導要謹慎以身作則。在節(jié)省費用的運動中要嚴禁這種公私不分的舉動。

  4、在公司內部聯(lián)絡要盡量簡化

  聯(lián)絡用的文書,盡可能利用使用過的紙張的反面,或廣告廢紙。不需要考慮對上司的不禮貌,需要裝入信封的`內部文件,可以用外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內。二張以上的文件,信紙通常都把寫字的一面反折向內,是不合理的。收件人的名稱如露在外面在公司內就不需用信封,收件人馬上就知道內容比較合理。又有折成四折的習慣,張數(shù)多時折為三折,比較好處理。

  5、標示事務用品的價格

  由公司提供的物品,往往沒有成本觀念,容易造成浪費使用。所以需要把信紙1張多少錢,信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等,所有用品全部標示價格。對每種用品的成本要花多少,讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費用的第一步。

  6、貼出電話費用表

  為了要讓全部員工對電話費都有成本概念,編制電話費用表,貼在電話機前。費用要詳列,市區(qū)每通1次多少錢,長途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。

  7、電話通話定時

  有一本書“一分鐘經理”很暢銷。經理指導屬下工作,已達到在1分鐘內的時代。電話的通話最長在3分鐘內講完。我們1分鐘可說50句話,3分鐘就150句。除了例外,全公司可展開“電話以3分鐘內完成”的運動。如指導得當,與外面的通話也可以縮短時間。實行后,可節(jié)省30%以上話費。

  8、建立電話傳真機系統(tǒng)

  總、分公司之間的電話費用,在做記錄后,可考慮建立傳真機系統(tǒng)。不只可節(jié)省電話費用,還可以用作文書聯(lián)絡之用,消除傳達上的錯誤。用電話如本人不在時,就造成電話費的浪費,用傳真機可以電送就沒有這個情況。

  9、總、分公司之間,聯(lián)絡制定標準化

  員工不要用隨意的方法聯(lián)絡,需要制定標準的方法。方法可分為1、普通信件,2、限時專送,3、電話傳真,4、電話等,這些方法,制定一覽表徹底執(zhí)行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話,改用電話傳真機,及活用電腦連線等,而達到節(jié)省費用。時代在進步,頭腦也要轉得快,信息的傳達亦要符合時代需要。

  10、打電話要考慮區(qū)域

  業(yè)務員為了聯(lián)絡,從公司打電話與客戶聯(lián)絡時,要考慮打電話的地點。因為業(yè)務員程度不一,有時和客戶中的異性一聊,往往忘了費用一秒一秒的增加,公司應編制詳細電話費用表,給每位業(yè)務員,這樣的考慮可達到節(jié)省電話費用。

  11、利用5W2H表格

  為了節(jié)省電話費用,打電話前先作成5W2H的表格,整理后再打電話。這個表格不只是打電話前使用,接聽電話或其它“轉言記錄”也要廣為利用。

 。、WHEN何時

 。、WHO誰

 。场ⅲ祝龋粒院问

 。础ⅲ祝龋倮碛

 。、WHERE場所

 。丁ⅲ龋希追椒

 。贰ⅲ龋希祝停眨茫葦(shù)量、金額

  12、對方講話中則改時再打

  從這邊打的電話,常常會碰到對方在另一線電話講話中。這個時候不要用“我等待”而問“是不是要些時間”如果還要一點時間的話,告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話。這樣可以節(jié)省電話費用,同時兩邊的電話機都可以空出來。

  13、要求對方打過來

  向廠部訂貨的電話盡量避免。讓對方每天固定時間打電話來,這樣可以有計劃的進行工作,同時可以節(jié)省電話費。這個方法也可以利用在其它事情上。當然這個方法,依對方的立場,有時候行的通,有

  時候行不通的。例如對方與這邊立場相等,碰到對方另有一部電話時可說“很抱歉,講完電話可否給我電話聯(lián)絡”這樣拜托就可以了。

  14、禁止電話私用市內電話就無所謂,家鄉(xiāng)、朋友等的長途電話,被私人使用是一筆很大支出。私用電話不但是費用的損失,對周圍的人也會構成妨礙工作,所以絕對禁止。工作中原則上,朋友與戀人打來電話都要禁止。私用電話要休息時間打來。

  15、定期清掃日光燈管

  日光燈如果不清掃,六個月就減低效率10──30%。希望盡可能每月都用干布擦試。又三個月──六個月一次用清潔劑清除干凈。有的企業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過,這是沒有節(jié)省觀念。污濁的天花板及墻壁要細心去清掃,要有自發(fā)去清掃的想法。

  16、窗戶不可放物品

  在難得的窗戶旁邊放置物品,阻擋光線進入,反而需要照明這就失去了窗的作用。要養(yǎng)成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習慣。在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜歡洗澡,但一提起擦洗玻璃就認為是一件苦差事。

辦公室節(jié)能降耗措施3

  “節(jié)約能源、美化環(huán)境”是國家在新時期新形勢下提出的重要目標,而降本增效是集團公司和各級省市公司的工作重點,圍繞“降本、節(jié)能、增效”的目標,分公司以提高資源利用效率和工作效率為中心,以節(jié)水、節(jié)電、節(jié)材、節(jié)油為重點,加強制度規(guī)范、強化節(jié)約意識,培育節(jié)約行為,要求員工能夠從自己做起,從身邊事做起,養(yǎng)成自覺節(jié)約一度電、一滴水、一張紙的良好習慣。

  (一)健全標準化、規(guī)范化的節(jié)約管理制度和操作流程。在辦公室扎口負責的業(yè)務招待費、辦公費、車輛費、會議費等方面,進一步明確預算管理辦法和管理流程,明確相關崗位人員的責、權,加強培訓和指導,讓每位員工都知道在自己崗位上,就要按照節(jié)能標準規(guī)范去工作,執(zhí)行中不能因人而異,尤其強調絕不允許預算外開支,嚴格杜絕費用浪費。

 。ǘ┻M一步加強業(yè)務招待費事前控制。要求接待來客

  就餐,必須根據來客對象,安排適宜的就餐地點和標準,原則上盡可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的,經辦人填報《業(yè)務招待開支申請表》,詳細說明就餐事由、

  對象、人數(shù)、金額等,經本部門負責人、分管領導審批后,必須至少提前一天報公司綜合辦公室,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排;確需安排外出就餐的,必須經本部門負責人、分管領導和公司經理同意后,方可在批準的額度內開支業(yè)務招待費。凡未填寫《業(yè)務招待開支申請表》或《業(yè)務招待開支申請表》填寫不完整、審批流程未完成的一律不予報支。

 。ㄈ┯行Э刂乒珓沼密囘\營費用。在車輛維修管理上,公司車輛正常維修和有預見性的修理項目須填寫《車輛修理申請單》,綜合辦公室簽署具體意見后,方可到招標或指定修理廠進行修理。車輛在外拋錨,需應急搶修,應及時電話報告辦公室車輛管理管理員,同意后方可修理。凡車輛發(fā)動機總成以上級別的大修,一次性修理費超過3000元以上的修理項目、車輛裝璜、購置輪胎、更換空調壓縮機及單車修理費超公司下達限額計劃的修理,由部門向辦公室提交報告,經經理室審核批準后方可執(zhí)行,嚴禁未報先修、套牌修理。重大車輛的'維修項目,駕駛員應當參與修理過程監(jiān)督,車輛維修質量由車輛主管人員與駕駛員聯(lián)合驗收,更換部件必須帶回交綜合辦公室。燃料費的管理由綜合辦公室核定部門車輛用油指標,實行定期發(fā)放,逐車核算,各部門應嚴格按照車輛管理部門下達的用油指標,節(jié)約用油,原則上超額用油不予審批。

  (四)對綜合辦公室所有資產進行梳理,清倉查庫、盤

  清家底,建立資產管理臺帳,實行資產統(tǒng)一集中調度,合理配置,資源共享,以不斷加強資產管理,提高資產使用效率,降低營運成本。對資產使用狀況定期分析,對維修頻率高的設備進行重點分析,找出原因,采取相應措施,提出改進方法,同時鼓勵員工開展小發(fā)明、小創(chuàng)造、從多方面降低資產的維護成本。

 。ㄎ澹┏浞诌\用企業(yè)網絡資源,架構公司文件傳輸系統(tǒng),全面實現(xiàn)無紙化辦公。按照省公司統(tǒng)一部署,進一步完善分公司的OA系統(tǒng),公司內部文件的下發(fā),除歸檔和上報上級部門必需的文件出具紙質文件外,對各部門下發(fā)的文件,相關信息資料的通報和交流均通過OA系統(tǒng)下達到各部門,凡出具的紙質文件均實行雙面打印,減少不必要的紙張和計算機耗材的浪費。

 。┚C合辦公室堅持要求辦公室人員點滴節(jié)約從細節(jié)開始,要求每位員工爭當節(jié)約能手,養(yǎng)成隨手關燈,人走機停,關小水龍頭,用好每張紙,節(jié)約每粒糧食的習慣,夏季辦公樓空調溫度設置于27~28攝氏度,使用空調時關好窗戶;下班后關閉辦公室空調、風機;電腦主機、顯示器、打印機、飲水機、復印機、碎紙機等辦公設備減少待機能耗,長時間不使用時關閉電源;隨手關燈,杜絕白晝燈、長明燈;減少使用一次性文具,紙張正反面打印等,打造綠色的辦公環(huán)境。

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