辦公室節(jié)能的降耗措施

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會去使用措施，措施是針對情況采取的處理辦法。你所見過的措施是什么樣的呢？下面是小編整理的辦公室節(jié)能降耗措施，歡迎閱讀與收藏。

　　節(jié)約用電

　　1、加強照明節(jié)電管理。減少照明設(shè)備電耗。充分利用自然光，做到人走燈熄，杜絕白晝燈和長明燈。夜間盡量減少公共區(qū)域照明。

　　2、強化日常節(jié)電措施。減少不必要的辦公電器和非辦公用電。下班前切斷電源開關(guān)。

　　節(jié)約用水

　　加強用水設(shè)備的日常維護和管理，節(jié)約用水，杜絕跑、冒、滴、漏和長流水現(xiàn)象。

　　節(jié)約辦公費用

　　1、加強辦公用品的使用管理。

　　2、逐步實施一般事務(wù)性通知、資料傳送等通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行，減少紙質(zhì)資料印發(fā)(復(fù)�。�。

　　3、嚴(yán)格控制文本文件的發(fā)放范圍，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，減少和準(zhǔn)確核定印發(fā)份數(shù)；上級來文能在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的盡量不復(fù)印，能單份傳閱的盡量不復(fù)印，減少清印的次數(shù)。

　　4、公文袋、回形針等低耗品的重復(fù)利用。

　　努力降低用車耗費

　　1、加強用車的使用和管理，建立健全用車使用登記制度。

　　2、制定節(jié)油降耗專項措施，嚴(yán)格執(zhí)行單車油耗定額，努力降低耗油總量。

　　3、實行車輛統(tǒng)一定點維修、維修保養(yǎng)人員固定到人。

　　4、不斷提高車輛管理人員和駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)操作技能，堅持科學(xué)、規(guī)范駕駛，加強車輛的維護保養(yǎng)，減少車輛部件非正常損耗，降低車輛維修費用支出。

　　食堂節(jié)能降耗

　　1、食堂區(qū)域所有設(shè)施、用具責(zé)任到人，出現(xiàn)故障及時排查，以避免造成大的損失。

　　2、對餐具要輕拿輕放，減少餐具的損耗。

　　3、食堂對于冷藏、冰凍原料化凍一般不使用流動用水，減少水的損耗。

　　4、對購回的食品，做到先入先出的原則。避免因腐爛、變質(zhì)、霉變等造成浪費。

　　購買消耗品要克制再克制

　　從橡皮擦、鉛筆等細小的事務(wù)用品下手，大部分的人都認(rèn)為公司的消耗品,隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正，養(yǎng)成克制購買消耗品的習(xí)慣。尤其是才領(lǐng)用沒多久就要再申領(lǐng)就大有問題。合理的做法，例如，某些文具領(lǐng)用后最少六個月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請制度領(lǐng)用，禁止隨便購買。

　　消耗品的所有標(biāo)準(zhǔn)要制定領(lǐng)用明細

　　對橡皮擦、鉛筆、原子筆等消耗，制定領(lǐng)用明細標(biāo)準(zhǔn)。釘書機、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共享。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換，筆心須以舊換新。價格較高的物品如計算器因本人不注意保管而遺失時，由本人負(fù)責(zé)賠償。

　　公司的物品不要私自使用

　　公司內(nèi)事務(wù)用品，能變?yōu)樗接玫臇|西很多。例如電話費是其中一部分。交際費的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分,不只增加費用支出,亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊�。首先領(lǐng)導(dǎo)要謹(jǐn)慎以身作則。在節(jié)省費用的運動中要嚴(yán)禁這種公私不分的舉動。

　　在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡化

　　聯(lián)絡(luò)用的文書，盡可能利用使用過的紙張的反面，或廣告廢紙。不需要考慮對上司的不禮貌，需要裝入信封的內(nèi)部文件，可以用外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。二張以上的文件，信紙通常都把寫字的一面反折向內(nèi)，是不合理的。收件人的名稱如露在外面在公司內(nèi)就不需用信封，收件人馬上就知道內(nèi)容比較合理。又有折成四折的習(xí)慣，張數(shù)多時折為三折，比較好處理。

　　標(biāo)示事務(wù)用品的價格

　　由公司提供的物品，往往沒有成本觀念，容易造成浪費使用。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等，所有用品全部標(biāo)示價格。對每種用品的成本要花多少，讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費用的第一步。

　　貼出電話費用表

　　為了要讓全部員工對電話費都有成本概念，編制電話費用表，貼在電話機前。費用要詳列，市區(qū)每通1次多少錢,長途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。

　　電話通話定時

　　有一本書“一分鐘經(jīng)理”很暢銷。經(jīng)理指導(dǎo)屬下工作，已達到在1分鐘內(nèi)的時代。電話的通話最長在3分鐘內(nèi)講完。我們1分鐘可說50句話，3分鐘就150句。除了例外，全公司可展開“電話以3分鐘內(nèi)完成”的運動。如指導(dǎo)得當(dāng),與外面的通話也可以縮短時間。實行后，可節(jié)省30％以上話費。

　　建立電話傳真機系統(tǒng)

　　總、分公司之間的電話費用，在做記錄后，可考慮建立傳真機系統(tǒng)。不只可節(jié)省電話費用，還可以用作文書聯(lián)絡(luò)之用，消除傳達上的錯誤。用電話如本人不在時，就造成電話費的浪費，用傳真機可以電送就沒有這個情況。

　　總、分公司之間，聯(lián)絡(luò)制定標(biāo)準(zhǔn)化

　　員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò)，需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。方法可分為：

　　a、普通信件

　　b、限時專送

　　b、電話傳真

　　d、電話等

　　這些方法，制定一覽表徹底執(zhí)行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話，改用電話傳真機，及活用電腦連線等，而達到節(jié)省費用。時代在進步，頭腦也要轉(zhuǎn)得快，信息的傳達亦要符合時代需要。

　　打電話要考慮區(qū)域

　　業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò)，從公司打電話與客戶聯(lián)絡(luò)時，要考慮打電話的地點。因為業(yè)務(wù)員程度不一，有時和客戶中的異性一聊，往往忘了費用一秒一秒的增加,公司應(yīng)編制詳細電話費用表，給每位業(yè)務(wù)員，這樣的考慮可達到節(jié)省電話費用。

　　利用５Ｗ２Ｈ表格

　　為了節(jié)省電話費用，打電話前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打電話。這個表格不只是打電話前使用，接聽電話或其它“轉(zhuǎn)言記錄”也要廣為利用。

　　a、ＷＨＥＮ何時

　　b、ＷＨＯ誰

　　c、ＷＨＡＴ何事

　　d、ＷＨＹ理由

　　e、ＷＨＥＲＥ場所

　　f、ＨＯＷ方法

　　g、ＨＯＷＭＵＣＨ數(shù)量、金額

　　對方講話中則改時再打

　　從這邊打的電話，常常會碰到對方在另一線電話講話中。這個時候不要用“我等待”而問“是不是要些時間”如果還要一點時間的話,告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話。這樣可以節(jié)省電話費用，同時兩邊的電話機都可以空出來。

　　要求對方打過來

　　向廠部訂貨的電話盡量避免。讓對方每天固定時間打電話來，這樣可以有計劃的進行工作，同時可以節(jié)省電話費。這個方法也可以利用在其它事情上。當(dāng)然這個方法，依對方的立場，有時候行的通，有時候行不通的。例如對方與這邊立場相等，碰到對方另有一部電話時可說“很抱歉,講完電話可否給我電話聯(lián)絡(luò)”這樣拜托就可以了。

　　禁止電話私用市內(nèi)電話

　　所謂，家鄉(xiāng)、朋友等的長途電話，被私人使用是一筆很大支出。私用電話不但是費用的損失，對周圍的人也會構(gòu)成妨礙工作，所以絕對禁止。工作中原則上，朋友與戀人打來電話都要禁止。私用電話要休息時間打來。

　　定期清掃日光燈管

　　日光燈如果不清掃，六個月就減低效率１０──３０％。希望盡可能每月都用干布擦試。又三個月──六個月一次用清潔劑清除干凈。有的企業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過，這是沒有節(jié)省觀念。污濁的天花板及墻壁要細心去清掃，要有自發(fā)去清掃的想法。

　　窗戶不可放物品

　　在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進入，反而需要照明這就失去了窗的作用。要養(yǎng)成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習(xí)慣。在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜歡洗澡，但一提起擦洗玻璃就認(rèn)為是一件苦差事。

　　辦公室節(jié)能減排措施

　　1、推廣使用節(jié)能燈

　　以節(jié)能燈代替白熾燈，可節(jié)省高達70%至80%的電力。一只11瓦節(jié)能燈的照明效果，頂?shù)蒙?0瓦普通燈泡，而且每分鐘都比普通燈泡節(jié)能80%。

　　2、選用新型空調(diào)設(shè)備

　　在辦公樓改造過程中，以全新的節(jié)能型號，代替陳舊的空調(diào)設(shè)備，如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組，在提供冷氣的同時，可利用回收的廢熱將熱水加熱�？纱蠓�提高能源利用率。

　　3、安裝自控裝置

　　在使用率低的區(qū)域(例如會議室)，安裝傳感器，自動控制空調(diào)的開關(guān)。

　　4、清潔空調(diào)水系統(tǒng)

　　水系統(tǒng)清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設(shè)計狀態(tài)，當(dāng)冷凍水和冷卻水的進回水溫差偏離設(shè)計值時(通常為5℃)，就要考慮水質(zhì)是否存在問題。

　　5、下班前20分鐘關(guān)空調(diào)

　　辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時間。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)，既不會影響室內(nèi)人員工作，又可節(jié)約大量的電能。

　　6、空調(diào)不用時關(guān)閉電源

　　在空調(diào)關(guān)閉不使用的時候，要把插頭拔掉，或者把插電板的電門關(guān)上。

　　7、水泵、風(fēng)機及電梯等應(yīng)用變頻高速技術(shù)

　　變頻高速技術(shù)是解決由于設(shè)計配置過大，造成電動機大馬拉小車現(xiàn)象的節(jié)能措施。

　　8、景觀照明采用先進高效照明技術(shù)

　　景觀照明往往需要發(fā)出各種顏色，許多地方還采用普通照明加濾光片的辦法來達到效果，這使光效大大降低。先進的照明燈具如發(fā)光二極管(LED)本身就可以發(fā)出所需要的單一光色，而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。

　　9、辦公電腦設(shè)置合適亮度，節(jié)電又護眼

　　將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利于保護視力。

　　10、為辦公電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”

　　短暫休息期間，可使電腦自動關(guān)閉顯示器;較長時間不用時，使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用時，盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天至少可節(jié)約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。

　　11、使用耳機聽音樂，減少音箱耗電量

　　在用電腦聽音樂或者看影碟時，最好使用耳機，以減少音箱的耗電量。

　　12、辦公電腦配置要合適

　　選擇合適的電腦配置。例如，顯示器的選擇要適當(dāng)，因為顯示器越大，消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。

　　13、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關(guān)閉顯示器

　　屏幕保護越簡單的越好，最好是不設(shè)置屏幕保護，運行龐大復(fù)雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電�？梢园哑聊槐Ｗo設(shè)為“無”，然后在電源使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時間，直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

　　14、辦公電腦盡量選用硬盤

　　要看DVD或者VCD，不要使用內(nèi)置的光驅(qū)和軟驅(qū)，可以先復(fù)制到硬盤上面來播放，因為光驅(qū)的高速轉(zhuǎn)動將耗費大量的電能。

　　15、辦公電腦禁用閑置接口和設(shè)備

　　對于暫時不用的接口和設(shè)備如串口、并口和紅外線接口、無線網(wǎng)卡等，可以在BIOS或者設(shè)備管理器里禁用它們，從而降低負(fù)荷，減少用電量。

　　16、電腦關(guān)機拔插頭

　　關(guān)機之后，要將插頭拔出，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

　　17、辦公電腦需經(jīng)常保養(yǎng)

　　對機器要經(jīng)常保養(yǎng)，注意防塵防潮。機器集塵過多將影響散熱效率，顯示器集塵將影響亮度。定期除塵，衛(wèi)生環(huán)保。

　　18、打印機共享，節(jié)能效更高

　　將打印機聯(lián)網(wǎng)，辦公室內(nèi)共用一部打印機，可以減少設(shè)備閑置，提高效率，節(jié)約能源。

　　19、斷電拔插頭

　　下班時或長時間不用，應(yīng)關(guān)閉打印機及其服務(wù)器的電源，減少能耗。

　　20、打印盡量使用小號字

　　根據(jù)不同需要，打印文件盡量使用小字號字體，可省紙省電。

　　21、復(fù)印打印用雙面，邊角余料巧利用

　　復(fù)印、打印紙用雙面，單面使用后的復(fù)印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

　　22、設(shè)立紙張回收箱

　　設(shè)紙張回收箱，把可以再利用的紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。注意復(fù)寫紙、蠟紙、塑料等不要混入，還要注意不要混入訂書釘?shù)冉饘佟?/p>

　　23、盡量使用再生紙

　　公文用紙、名片、印刷物，盡可能使用再生紙，以減少環(huán)境污染。

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