行政經(jīng)理崗位職責
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的行政經(jīng)理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政經(jīng)理崗位職責1
1、根據(jù)公司行政管理的方針、政策和制度,負責總部及各校區(qū)行政工作進行組織和管理,并有效與高效地推行實施和監(jiān)督跟蹤完成;
2、建立和完善行政、后勤管理體系流程與制度;
3、負責行政資源的分配、分析和優(yōu)化行政費用成本,監(jiān)督和提升公司后勤資源的使用效能;
4、負責總部及各校區(qū)各類證照的資質(zhì)辦理變更、年檢、項目專利申報或各項申請等管理工作;
5、京翰企業(yè)文化塑造建設(shè)、維護、發(fā)展與傳播的工作;
6、公司固定資產(chǎn)管理,保障各校區(qū)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化,定期與財務(wù)核對,保證賬務(wù)相符;
7、定期組織行政人員的.培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高行政管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;
8、統(tǒng)籌規(guī)劃行政部門人員培養(yǎng)、激勵與工作的考核;
9、做好行政與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
10、其他上級交代的臨時事務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責2
1、可獨立負責部門工作,給下級成員提供培訓(xùn),指導(dǎo),并監(jiān)督他們有效的完成日常工作;
2、配合上級領(lǐng)導(dǎo)進行公司行政管理體系搭建,健全公司相關(guān)行政管理規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責公司本部設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配、管理及定期盤點;
4、負責辦公用品、勞保用品、門店裝飾等耗材的采購,申領(lǐng)等計劃管理工作;
5、負責公司會議、文件、車輛組織、安排工作;
6、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
7、負責公司商場活動的'相關(guān)工作跟進及后勤支持;負責公司部分外聯(lián)及各項活動的組織;
8、負責辦公室其他行政事務(wù)及上司安排的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責3
崗位職責:
1、協(xié)助餐飲公司總經(jīng)理,全面負責餐飲公司的人力資源與行政管理工作;
2、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱等級評定;
3、負責勞動合同的.簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
4、制定職員薪酬與福利計劃,業(yè)務(wù)部門的獎金及提成分配方案,建立合理完善的薪酬體系;
5、與員工進行有效的溝通,組織公司團隊活動,增強企業(yè)職員凝聚力。
任職要求:
1、、有5年以上相關(guān)公司人事行政管理工作經(jīng)驗;
2、、參與過大型集團公司人事管理的規(guī)劃、建立、實施和管理;
3、優(yōu)秀的表達能力,忠誠守信、工作嚴謹、敬業(yè)、表達心強、工作態(tài)度積極樂觀,能承受較大的工作壓力。
4、有餐飲公司相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗優(yōu)先。
行政經(jīng)理崗位職責4
崗位職責:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關(guān)專業(yè),5年以上企業(yè)行政人事管理經(jīng)驗,2年以上相同崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設(shè),對人事行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
4、具有很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的`激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責任心和服務(wù)意識;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
綜合工作能力優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷要求。
行政經(jīng)理崗位職責5
1、協(xié)助負責公司資質(zhì)辦理、預(yù)算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;
2、重點負責公司各類商務(wù)接待的籌劃與執(zhí)行
3、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施;
4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責部門間的`協(xié)調(diào);
行政經(jīng)理崗位職責6
1、負責審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符;
2、負責現(xiàn)金收支單據(jù)的審查;
3、負責定期審核的記賬憑證進行會計憑證處理,經(jīng)審核無誤后,將其做為正式會計憑證登賬;
4、負責公司費用憑證、固定資產(chǎn)憑證、往來憑證的審核;
5、負責月末計提稅金及附加;
6、負責公司往來債務(wù)賬目的定期檢查,包括與公司內(nèi)部往來賬務(wù)的檢查核對,按時與往來應(yīng)付、應(yīng)收會計核對明細賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實不符情況,及時上報財務(wù)經(jīng)理處理;
7、負責編制和登記各類明細賬、總賬并定期結(jié)賬;
8、負責編制、合并會計報表以及編制報表明細表及報表附注;
9、負責編制各類統(tǒng)計報表;
10、負責整理會計資料;
11、組織對會計資料及有關(guān)經(jīng)濟資料的整理、裝訂;
12、完成財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。
13、負責協(xié)助人事經(jīng)理制定和優(yōu)化人力資源管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
14、負責公司行政內(nèi)務(wù)事宜辦理;
15、負責公司員工活動的`組織、召集;
16、負責每月員工考勤工時及薪資的審核工作;
17、負責每周人員異動情況數(shù)據(jù)匯總并上報;
18、負責每月人事報表的統(tǒng)計匯總并報上層領(lǐng)導(dǎo);
19、負責員工關(guān)系及員工動態(tài)了解;
20、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
行政經(jīng)理崗位職責7
1、負責統(tǒng)計公司Amazon各站點平臺賬務(wù),出具電商運營財務(wù)報表;做好流水匯集,正確、及時、完整地記帳;
2、平臺成本、物流費用的管理,分析各環(huán)節(jié)運營成本并能提出有效的`成本控制方案;統(tǒng)計各渠道/電商平臺退款、轉(zhuǎn)款、推廣費用支出及其效益分析等,核對并整理入賬,每月對賬;
3、財務(wù)資料規(guī)章制度編制和歸檔管理;編制公司月、季、年度財務(wù)報表,整理進行各種維度的分析數(shù)據(jù),財務(wù)會計憑證,賬簿,報表,報稅資料等財務(wù)檔案的分類和歸檔管理;
4、根據(jù)后臺數(shù)據(jù)報表,負責電商銷售平臺的利潤成本核算;
5、定期進行資產(chǎn)、庫存盤點,并進行庫存銷量分析,找出存在的問題及其相應(yīng)的解決方案,并及時向上級匯報;
6、定期向稅務(wù)機關(guān)報送財務(wù)報表;負責公司出口退稅業(yè)務(wù);
7、公司運營費用核算與業(yè)務(wù)工資結(jié)算,計算每月薪資、銷售提成及KPI,并進行每月賬務(wù)事務(wù)處理;
8、處理公司全盤賬務(wù)工作,上級交辦的其他工作事項
行政經(jīng)理崗位職責8
1、全面負責公司行政人事的日常管理工作,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負責加強對各項工作的督促和檢查,溝通各部門及園區(qū)內(nèi)外工作,保證上情下達和下情上報。
3、負責公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;負責公司各項制度的制定和落實監(jiān)督執(zhí)行。
4、負責公司組織架構(gòu)的設(shè)計、各部門人員崗位職責描述、招聘與配置的`人力規(guī)劃編制。
5、組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養(yǎng)員工的團隊精神,使員工有較強的凝聚力,做好培訓(xùn)員工的思想教育指導(dǎo)工作。
6、負責各類招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、考評、調(diào)動、考核的實際標準,為各部門員工的聘用、轉(zhuǎn)正、升降、晉級、解聘等提供依據(jù),以及操作程序規(guī)范。
7、負責公文制度的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、工作要求以及各類檔案管控。
8、主導(dǎo)公司的企業(yè)文化建設(shè)和實施工作。
9、以公司原則,依照公司規(guī)章制度秉公辦事,做事原則性強,責任心強,對工作負責,慣徹落實各項工作,維護公司立場以及各部門園區(qū)的工作正常運行。
10、負責本部門費用單報銷審核,受理各部門關(guān)于行政人事工作方面的投訴建議。
11、接待對內(nèi)對外公關(guān)業(yè)務(wù)、與政府機關(guān)部門、勞動部門等,建立友善并保持良好的工作關(guān)系。
接受上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責9
1、公司規(guī)章制度、政策文件、重要通知及各類發(fā)文的草擬、修訂、完善、報總經(jīng)理審批后發(fā)放并監(jiān)督實施。
2、與律師事務(wù)所聯(lián)系,處理公司對外重大事務(wù)的糾紛,維護公司合法權(quán)益。
3、在總經(jīng)理授權(quán)下處理公司外部重大投訴事件,處理各分店、各部門上交總經(jīng)理處理的內(nèi)部糾紛及投訴。
4、負責公司行政車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年審管理。
5、總公司召開行政會議的通知,會議前期的文件資料,會場布置的'檢查,與會人員的知會。
6、檢查及督導(dǎo)各分店店長遵照公司基本法、標準化文件、各職級作出指導(dǎo)書開展日常工作。
7、全公司內(nèi)外突發(fā)事故發(fā)生后的處理、與有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決。(特別重大事件報總經(jīng)理并按指令解決)
8、每月定期檢查各分店食品安全、衛(wèi)生情況、消防安全和相關(guān)營運安全以及考勤制度的落實情況,對違規(guī)行為及時制止并處罰,每月以書面形式向總經(jīng)理匯報。
9、熟讀國家法律法規(guī),嚴格按照法律法規(guī)履行工作職責,監(jiān)督集團屬下各分店的合法經(jīng)營情況及安全生產(chǎn)工作,并對各分店的依法經(jīng)營及財產(chǎn)安全負監(jiān)督責任。
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的各類任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責10
負責公司運營采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;
對各部門的辦公用品需求進行定期采購和領(lǐng)取以及費用結(jié)算;
維護外部關(guān)系,建立良好的供應(yīng)商關(guān)系和廣泛的'客戶資源;
繳納公司各項辦公費用,定期與各供應(yīng)商結(jié)賬。
行政經(jīng)理崗位職責11
1、協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù),參與部門內(nèi)部的建設(shè)工作
2、負責處理、編排經(jīng)理日常事務(wù),安排經(jīng)理各類活動日程時間表,及時提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動;
3、協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護工作
4、為部門其他員工提供行政支持;
5、根據(jù)公司文件管理規(guī)定,對公司相關(guān)文件進行編制、發(fā)放和存檔;
6、對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時、準確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔;
7、傳達通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;
8、協(xié)助上級與公司各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);
9、按照上級安排,協(xié)助其他部門組織公司活動;
行政經(jīng)理崗位職責12
1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達;
2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實跟進各項工作計劃進展;
3、完成公司各級各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析;
4、負責各類文件的分類呈送、閱批;
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);
6、負責各相關(guān)會議的安排、會議記錄、跟進;
7、上級臨時交付的`任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責13
一.任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源/行政管理/工商管理相關(guān)專業(yè);
2.五年以上企業(yè)管理,三年以上同等崗位工作經(jīng)歷;
3.豐富的企業(yè)行政和后勤管理經(jīng)驗,具備企業(yè)戰(zhàn)略管理知識;
4.較強的管理制度擬定和公文撰寫能力;
5.對物料采購、倉庫管理流程熟悉者佳;
6.熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系;
7.良好的組織協(xié)調(diào)溝通能力和有較強的抗壓能力。
二、主要崗位職責:
1.全面負責公司的.行政與后勤管理;
2.實時完善公司各項行政管理制度并貫徹落實;
3.組織公司物料采購與倉儲運作管理;
4.落實車輛管理、保安與安全工作、食堂和環(huán)境衛(wèi)生等后勤服務(wù);
5.塑造宣導(dǎo)良好的企業(yè)文化
行政經(jīng)理崗位職責14
工作要點:
1.依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計劃
2.制定并執(zhí)行人員招募計劃
3.對公司人力狀況及各職務(wù)定期進行分析
4.不斷修訂及完善公司各級崗位職務(wù)說明書及員工績效管理制度
5.不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度
6.管理并完善人事檔案
7.督導(dǎo)辦理員工的保險、勞動用工手續(xù)
8.負責公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理
9.協(xié)調(diào)公司與各級政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系
工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認真負責
工作目標與職責:
1.在分管副總的指引下,制定公司人力規(guī)劃
2.執(zhí)行人員規(guī)劃并負責人員的招募
3.根據(jù)公司實際狀況,制訂審核公司的各級人員培訓(xùn)計劃并督導(dǎo)實施
4.督導(dǎo)辦理員工進廠、離廠手續(xù)的辦理
5.督導(dǎo)健立完善員工個人檔案
6.督導(dǎo)辦理全公司人員的保險事宜
7.督導(dǎo)辦理全公司人員的各類證件
8.督導(dǎo)全公司員工的計勤計薪及審核工作
9.對外勞動、保險局、公安局、當?shù)卣?日常協(xié)調(diào)工作
10.制訂合理的公司人事政策,減少及降低人員的流動率
11.不定時的對下屬進行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作
12.解決各種人事勞資糾紛
13.督導(dǎo)各所屬人員按ISO9000標準,做好各類特殊崗位的人員管理工作
14.協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化
15.完成上級臨時安排的工作
工作完成結(jié)果及衡量標準:
1.人力資源規(guī)劃完善,在不遲于接到人力需求計劃的6天內(nèi)向用人部門提供各類人才信息
2.會同公司各部門編制崗位招聘測試題,并不斷進行完善修訂更新
3.每月10號前對上月離職人員進行原因分析,并口頭或書面提出解決方案
4.每月同相關(guān)事業(yè)單位進行溝通按實際需要辦理公司人員保險、各類證件
5.每月15號前督導(dǎo)完成全司人員的計勤計薪并交于財務(wù)部
6.督導(dǎo)健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復(fù)印件)
7.定期提供出上月的人力狀況表、人員動態(tài)表、人員省份分布表、人員學(xué)歷分布表等分析報表。
8.每三個月對公司的各項管理制度及人事管理政策進行收集整理提報修訂一次
9.每半年提請公司并與各部門配合對公司人力編制狀況進行檢討確定一次
10.如遇勞資糾紛,須在第一時間進行處理
11.必須嚴格依ISO9000標準做好員工各類檔案管理工作,審查時不得有缺陷
12.按ISO9000標準做好各級人員的培訓(xùn)工作
行政經(jīng)理崗位職責15
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
6、負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的`橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
12、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
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