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倉庫管理及材料領(lǐng)用制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的倉庫管理及材料領(lǐng)用制度,歡迎閱讀與收藏。
倉庫管理及材料領(lǐng)用制度1
為了規(guī)范倉庫庫存材料(設(shè)備)的領(lǐng)用發(fā)放管理,確保材料(設(shè)備)發(fā)放秩序和授權(quán)審批流程的執(zhí)行,特制定倉庫庫存材料(設(shè)備)領(lǐng)用管理制度,內(nèi)容如下。
一、領(lǐng)料申請
1.領(lǐng)料人持領(lǐng)用單位開具的“車間領(lǐng)料申請單”,至物資倉庫領(lǐng)取。
2.物資倉庫保管員根據(jù)“車間領(lǐng)料申請單”,將票號輸入造船決策支持系統(tǒng),自動生成“天津新港船舶重工責任公司領(lǐng)料單“,進系統(tǒng)驗證可用后發(fā)放。
二、倉庫發(fā)放
1.倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料憑證核對無誤后限額發(fā)料,發(fā)出的數(shù)量要準確,不得超出憑證的數(shù)量。
2.按發(fā)放器材的.規(guī)格、型號、數(shù)量詳細核對,清點后交給領(lǐng)料人員防止差錯。
3.屬(XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制程序》中常規(guī)檢驗項目)的出庫物資,在發(fā)料前通知質(zhì)量保證部檢驗人員到現(xiàn)場檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗單》上簽字認可后方可發(fā)放。
4.屬船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫物資,發(fā)放時按規(guī)定要求:
A 提供有效技術(shù)文件、配套備附件、測量設(shè)備和其他保障資源。
B 提供按規(guī)定簽署的產(chǎn)品合格證明和有關(guān)檢驗情況等文件。 C 提供有關(guān)最終產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)更改的執(zhí)行情況。在發(fā)料前通知檢查員(必要時通知船東)到現(xiàn)場檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗單》上簽字認可后發(fā)放。
5.生產(chǎn)急需代用物資發(fā)放,限額器材發(fā)放都要履行手續(xù),進口設(shè)備動用拆套必須經(jīng)主管計劃員簽字后,方可發(fā)料。
6.物資發(fā)出后及時銷賬,填單登帳注銷,一般當日內(nèi)結(jié)賬,賬目不得任意涂改。
7.倉庫內(nèi)所有物資,禁止以白條抵庫。
8.數(shù)量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規(guī)定如下:
領(lǐng)用人要求數(shù)量(個)與倉庫存放成套物資數(shù)量(套)領(lǐng)用不匹配時,
原材料、配套產(chǎn)品根據(jù)設(shè)計部下發(fā)的托盤表,嚴格按照托盤表數(shù)量發(fā)放,每次記好段號,逐項簽字確認后組織發(fā)貨,直至成批(套)物資發(fā)出后出賬,填單登帳。機電設(shè)備根據(jù)設(shè)備裝箱單發(fā)放,要求主體或附件逐項簽字確認后組織發(fā)貨,直至成套物資(主體)發(fā)出后出賬,填單登帳。
9.物資倉庫保管員對物資發(fā)放過程進行記錄,及時出賬,確保賬物相符。
倉庫管理及材料領(lǐng)用制度2
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作、確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求、保證倉庫材料供應不延誤生產(chǎn)的進度、用最小的庫存來滿足生產(chǎn)的.需求、從而使企業(yè)的資金加速周轉(zhuǎn)、特制定倉庫材料領(lǐng)用作業(yè)流程:
1、倉庫在接到生產(chǎn)計劃單后,應認真審閱,根據(jù)公司的生產(chǎn)能力和進展,提前列出材料領(lǐng)用單、
2、根據(jù)領(lǐng)用單上的材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等、立即核查庫存情況,庫存不足時速報采購部門、
3、按領(lǐng)用單進行發(fā)放,材料在倉庫門口交接清點,領(lǐng)料一般由小組長實施,并在領(lǐng)用單上簽字、發(fā)料原則一般采用先進先出法,舊貨根據(jù)實際情況合理利用、
4、銅線領(lǐng)用一般在當天銅錢不夠用的情況下,由操作工本人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)小組長核實后簽名,在倉庫下班前領(lǐng)用。
5、準確做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作,確保帳—卡—物一致。
6、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,非倉庫人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。
7、每月盤存一次,將盈虧情況及時上報公司,年終盤存或辦理移交時,須由三人以上共同參與、
8、做好倉庫安全保護工作,合理擺放各類材料,防止材料變形變質(zhì)受潮生銹等現(xiàn)象發(fā)生。妥善保管各種單證票據(jù),不斷提高倉庫管理水平。
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