出差管理制度集錦15篇
在當(dāng)下社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的出差管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
出差管理制度1
一、總則
第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費用,提高企業(yè)運作效益。
第二條本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。
二、國內(nèi)出差
第三條國內(nèi)出差分為長程、外勤兩種,出差時應(yīng)填寫"出差申請單",員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),否則其旅費一律不準(zhǔn)報支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。
1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費憑證證明核支,實報實銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費。因公需乘計程車由部門主管證明核支。
3、長、短程出差,無論其出差及銷差時間提早或延遲,均不作加班論。
第四條外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費()元,下午一時以后銷差者支午餐費()元,下午七時以后銷差者支晚餐費()元。
第五條長程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。
1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時,視實際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。
2、公務(wù)必要并報經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。
3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn),無職稱者以職位為準(zhǔn)。
第六條住宿費按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費招待膳宿者,不得報支膳宿費。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實數(shù)支給。
第七條出差膳費什支費按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。
第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條員工人事異動搬遷費酌情給予補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十條員工出差前按實際需要憑"出差申請單"第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費,銷差后應(yīng)于一個星期內(nèi)填具"出差旅費報銷清單"按"出差申請單"核決權(quán)限呈核報銷。會計部門每月編造"企業(yè)每月出差旅費一覽表"送呈總經(jīng)理核閱。
第十一條員工出差期限,由出差主管視事實需要核實,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認(rèn)。
三、國外出差
第十二條奉派出國人員應(yīng)就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費等有關(guān)事項提出"出國計劃書"一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國手續(xù)。
第十三條出國人員其"出國計劃書"經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)填寫"出差申請單"經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門申請旅費外匯。
第十四條凡受國內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國人員,其旅費已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費,但所受補(bǔ)助費用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。
第十五條出國人員因公交際應(yīng)酬費用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開支外,均應(yīng)自理。
第十六條出國人員在國外必要之長途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費,須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報支。
第十七條企業(yè)長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長核準(zhǔn)實施。
第十八條出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報告呈總經(jīng)理并董事長核閱,否則旅費不得報銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。
第十九條受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,以五十公里為界。
第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費用時,不得報支交通費。
2、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費準(zhǔn)予全額報支。
3、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依本辦法規(guī)定計給。
第二十一條企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費用以每餐()元為原則。
訓(xùn)練地點與辦公地點不同地址時,如主辦部門未供給交通工具及費用者,其交通費依照本制度第二十一條辦理。
四、借調(diào)
第二十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。
五、附則
第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財務(wù)部。
出差管理制度2
一、出差管理辦法
國內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:
一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報支旅費。
搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級:每日200元
b一般級:每日150元
第四條出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
因公宴客的'費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
第八條市內(nèi)及短程出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。
下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。
下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。
不得再報支加班費。
第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費及行李運費。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。
第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
國外部分
第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下:
凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
附則
第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。
二、出差管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)出差費用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費用的報銷:
交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
通訊費以郵局憑證報銷。
交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
三、員工出國辦法
凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書,言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
國外出差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。
出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。
出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報銷。
出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補(bǔ)助之。
本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補(bǔ)充亦同。
出差管理制度3
總則:為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員日常出差行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循特制定本制度。
一、業(yè)務(wù)人員出差類型:
1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;
2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時無法返回公司者;
3、私事:請假休息者。
二、公出或出差時應(yīng)憑《出差申請表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。
三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。
四、具體管理:
1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預(yù)算;
2、業(yè)務(wù)人員出差須經(jīng)部門主管同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費用一律不予報銷;
3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當(dāng)?shù)仉娫,由銷售內(nèi)勤(行政人員)按報點時間、地點、電話號碼等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;
4、出差期間如遇國家法定節(jié)假日,出差后可以申請調(diào)休;
5、出差后每天通過電子郵件或者短信、電話形式向部門主管報告工作進(jìn)展及下一步工作計劃安排。
五、出差費用規(guī)定:
出差費用規(guī)定以時間劃分為兩個階段。
第一階段:市場開拓期為六個月,時間為20xx.3.1——20xx.7.31
1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費等。特殊情況需要應(yīng)酬的費用需向公司申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報銷。 2、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。 3、出差補(bǔ)貼(見附表):
4、電話補(bǔ)助:公司給每位業(yè)務(wù)人員配備手機(jī)、電話卡,電話費100元/月/人,超出部分自付
5、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車、動車,飛機(jī)需經(jīng)特別申請同意后方可乘坐。 6、出差人員每次出差借支不得超過5000元,經(jīng)理以上級別不超過10000元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結(jié)算。
7、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請下次出差費用借支手續(xù)。 8、住宿費用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報銷時須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費用自負(fù)。
9、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。 10、業(yè)務(wù)人員公出午餐補(bǔ)助15元/天,交通費用實報實銷(市內(nèi)交通50元以內(nèi),超出部分自付)
第二階段:市場發(fā)展期自20xx年8月1日開始
1、業(yè)務(wù)人員只從公司領(lǐng)取基本工資。
2、業(yè)務(wù)人員出差期間所發(fā)生的`費用一律由個人承擔(dān)。
3、業(yè)務(wù)人員出差前可以從公司借支差旅費,達(dá)成訂單后,所發(fā)生的差旅費及本規(guī)定第七項規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費一律從其訂單的提成中扣除。
六、業(yè)務(wù)人員的提成辦法
1、在第一階段市場開拓期,業(yè)務(wù)人員的提成為實際回款額的5% 2、在第二階段市場發(fā)展期,業(yè)務(wù)人員的提成為實際回款額的15% 3、上述提成均指稅前提成,實際領(lǐng)取時,必須扣除應(yīng)該繳納的稅款。
注:業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)自己的實際情況,在第一階段市場開拓期內(nèi)隨時提出申請按第二階段市場發(fā)展期的方案執(zhí)行。
七、業(yè)務(wù)招待費:
1、業(yè)務(wù)招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項目名稱否則不予報銷)。
2、業(yè)務(wù)招待費用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。
八、用款審批和費用核銷審批流程:
公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時清帳減少資金占用。
1.業(yè)務(wù)人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后由部門主管簽字,經(jīng)營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
2.財務(wù)部要根據(jù)借款人對應(yīng)的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。 3.出差費報銷首先按照財務(wù)部門的報銷要求粘貼報銷憑證,交部門主管確認(rèn)簽字,經(jīng)過營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部門審核后報銷。
九、手機(jī)號管理
1.開機(jī)時間:必須24小時保持開機(jī)狀態(tài)。
2.月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。
十、業(yè)務(wù)人員的自覺性:
1.業(yè)務(wù)人員出差后每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實處,部門主管將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。
2.出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財產(chǎn)保護(hù)意識,做到出入平安。 3.在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。
十一、業(yè)務(wù)人員晉升通道
業(yè)務(wù)員→業(yè)務(wù)主管→業(yè)務(wù)經(jīng)理→部門主管→營銷總監(jiān)附表:
出差管理制度4
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。
。2)遠(yuǎn)途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。
。3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機(jī)票一起報銷。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
。1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù)。
。2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。
。3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
第四條長期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
。2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個人承擔(dān)。
。3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。
。4)長期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。
(5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
。6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。
第四章 出差借款與報銷
第五條 借款
。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
。3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
。4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。
第六條 報銷程序及出差費用的'報銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→財務(wù)領(lǐng)款報銷。
第五章 差旅管理
第六章 附 則
第七條 出差報道
(1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。2)出差返回時間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時間為準(zhǔn))在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報到。
第八條 本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補(bǔ)助;
。2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條 市外出差:
。1)差旅費應(yīng)據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
。2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。
第十條 出差紀(jì)律
。1)遵紀(jì)守法;
。2)遵守公司制度;
(3)注意安全,不從事危險活動;
。4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;
。5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
。6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款;
。8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。
出差管理制度5
“差旅管理”在時下的中國依然是個非常陌生的概念,雖然商務(wù)人士們出差的次數(shù)越來越多,但是他們對自己差旅行程的控制也僅在預(yù)訂機(jī)票和酒店的范圍內(nèi)。根據(jù)權(quán)威資料顯示,到20xx年全球商務(wù)旅行支出將達(dá)3500億美元,占總旅行支出8700億美元的30%,這些數(shù)字勾畫出的是一個可觸可及的龐大的'服務(wù)市場。
不管國人對于“差旅管理”有多陌生,作為全球第二的專業(yè)差旅管理公司CWT已經(jīng)認(rèn)準(zhǔn)了這片處女地。CWT董事長休伯特。喬利(Hubert Joly)本月中旬在上海表示,隨著中國全球化進(jìn)程的加快,中國企業(yè)對差旅管理的需求一定會大幅度增長。喬利透露,20xx年,嘉信力(CWT)在進(jìn)入亞太市場不到10年的時間里,商務(wù)旅行銷售額突破10億美元大關(guān),比20xx年增加了45%,并預(yù)計亞太市場未來將占據(jù)CWT全球三分之一的業(yè)務(wù)。
國外部分
第一條 本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下:
。ㄒ唬┓渤鰢涤诠局付ǖ攸c的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
。ǘ┥、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
。ㄈ┡汕苍谕鞘谐掷m(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第二條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。
二、出差管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)出差費用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 員工出差依下列程序辦理:
。ㄒ唬┏霾钋皯(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請單向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具出差旅費報告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:
。ㄒ唬﹪鴥(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第三條 出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
第四條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
第五條 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第六條 出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
。ㄈ┩ㄓ嵸M以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
三、員工出國辦法
。ㄒ唬┓脖竟締T工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
。ǘ┮蚬钆沙鰢藛T,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
。ㄈ┏鰢藛T于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
。ㄋ模┓钆沙鰢藛T,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。
(五)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。
國內(nèi)部分
第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16。4。1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報支旅費。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
A主管級:每日1,20元
B一般級:每日1,00元
第四條 出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
。ㄒ唬┏俗嫵誊囋瓌t上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
。ǘ╇妶箅娫捹M應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
。ㄈ┼]費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
。ㄋ模┮蚬缈偷馁M用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。
第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。
第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費報支送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。
第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
出差管理制度6
第一條為保障公司各項出差工作正常有序,明確出差費用報銷的程序和標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
第二章費用報銷審批
第二條差旅費用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報銷須上級批準(zhǔn)后按公司報銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報銷流程審批。
第三章差旅費開支
第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費、出差補(bǔ)助等。
第五條差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費用預(yù)算,以保證差旅費在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過此期限的,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的20%補(bǔ)貼;購買軟座票者不給補(bǔ)貼。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票據(jù)實報銷。每次出差的機(jī)場、火車站、碼頭往返費用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項費用實報實銷。出差人員住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù);部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財務(wù)部將視具體情況確定報銷標(biāo)準(zhǔn);聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的`報銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報銷市區(qū)公交費用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費,應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費的,還應(yīng)同時附上“招待費用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財務(wù)部審核、財務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),超過時間原則上不予報銷,特殊情況需說明原因。
第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費用進(jìn)行統(tǒng)計,實行獨立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
本制度從20xx年12月1日開始生效。
出差管理制度7
出差認(rèn)定:指出差地點跨越日常辦公地點或工作所在以外的省市。
一、人員能在當(dāng)天返回的不視為出差。
二、出差申請程序及管理辦法
1、申請出差流程:凡營銷中心業(yè)務(wù)員申請出差均需寫一份出差計劃交于部門主管處并注明出差地點、事由及計劃出差時間及聯(lián)系電話,部門以下的人員(不含部門經(jīng)理)由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。
2、出差返回時,需及時書面匯報本次出差效果、工作完成情況和返回時間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅守崗位。
3、未接到總部的通知和無特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報工作。否則不予報銷此出差的費用,主管人員及財務(wù)亦不得審批。
三、出差報銷規(guī)定
加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對出差報銷作如下規(guī)定:
1、差旅總費用包括:旅途交通費、住宿費及其它公司規(guī)定能報銷的雜費。
2、旅途交通費包括:各類車票、船票、機(jī)票寺交通工具及機(jī)場建設(shè)費、旅途保險費,必要的行李托運費等均可憑票實報實銷。
四、出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予據(jù)實報銷。
1、按規(guī)定的級別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機(jī)及夜間到達(dá)乘坐的市內(nèi)計程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。
2、以上如確屬無法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門主管確認(rèn)后方可報銷。
3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實提供真實的憑證,如憑證私自涂改和無法辨認(rèn)的,不予報銷。
4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn):
飛機(jī)
火車
汽車
輪船
須批準(zhǔn)
硬臥
大巴
二等
5、市內(nèi)交通費,伙食及住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(按以下限額內(nèi)、按票據(jù)實報實銷):
職位
項目
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
北京、廣州、天津、重慶、上海、深圳
省會及廈門、泉州、寧波、溫州、東莞、珠海、中山、蘇州、無錫、常州
其它地區(qū)
備注
總部經(jīng)理級以上
住宿
250
150
120
伙食
40
30
30
市內(nèi)交通
30
20
20
區(qū)域
主管
住宿
150
100
80
不適用于設(shè)立辦事處的人員
伙食
20
20
20
市內(nèi)交通
15
15
15
業(yè)務(wù)
代表
住宿
80
60
40
伙食
15
15
15
市內(nèi)交通
15
15
15
到有租房的辦事處的區(qū)域出差,原則上需到辦事處住宿。同性三人以內(nèi)一同出差,本著節(jié)約原則,只許一個標(biāo)準(zhǔn)間住宿費。
五、員工出差差旅費應(yīng)據(jù)實核報,不得弄虛作假,否則費用不予報銷,情節(jié)嚴(yán)重的.予以開除。
六、出差費用報銷流程
報銷人申請→部門主管復(fù)核→會計審核→總經(jīng)理或授權(quán)人審批
1、報銷人申請:需將所有的票據(jù)整理好,報部門主管審閱。
2、部門主管初核:根據(jù)報銷申請人所提供的先前備案的出差計劃表進(jìn)行了解、調(diào)查。
3、會計審核:會計對出差人員的報銷單據(jù)的真實性、合理性、有效性進(jìn)行審定。
4、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理或其授權(quán)人根據(jù)會計審定的報銷單據(jù)的審批。出差人員憑總經(jīng)理審批過的報銷單據(jù)到出納領(lǐng)款。
七、本地區(qū)駐外人員交通補(bǔ)貼:
駐外人員交通費可根據(jù)工作實際情況按票據(jù)實報實銷,業(yè)務(wù)人員外出需經(jīng)區(qū)域主管同意,報銷時需附外出行車票據(jù)后注明往返路址,區(qū)域主管應(yīng)認(rèn)真做好監(jiān)控工作。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的區(qū)域主管及當(dāng)事人按報銷單據(jù)金額的十倍處罰。
出差管理制度8
一、公司員工出差分為:
1、市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的差旅費開支。出差前應(yīng)填寫出差申請表,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。
三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
四、出差的.審核決定權(quán)限如下:
1、員工當(dāng)日出差時由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、長途出差:3日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、出差不得報支加班費,但假日出差另計。
六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延時外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
七、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
八、市內(nèi)差旅費支付。
1、市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用(市內(nèi)差旅費標(biāo)準(zhǔn)詳見附表1)。
2、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車,特殊情況可使用出租車,使用出租車要經(jīng)主管批準(zhǔn),遇緊急情況事后要說明理由。交通費不能超過標(biāo)準(zhǔn)。
九、遠(yuǎn)途出差差旅支付。(差旅費標(biāo)準(zhǔn)參見附表1)
1、出差住宿、交通及餐費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購買機(jī)票。乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。
十、不同職務(wù)人員一起出差時,差旅費按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計算。
出差管理制度9
一、職責(zé)
1、業(yè)務(wù)員職責(zé):
1.1出差前應(yīng)填寫《出差申請單》及《差旅費預(yù)支申請表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》及《差旅費預(yù)支申請表》向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具《差旅費報銷單》,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ)。未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日報表》向自己直屬主管報告。
2、財務(wù)職責(zé):
2.1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實《出差申請單》及《差旅費預(yù)支申請表》,并給予相應(yīng)金額的旅差費,未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。
2.2嚴(yán)格審核報銷發(fā)票等票據(jù)的時間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費預(yù)支申請表》中的信息。
2.3個人累加支借差旅費總金額不得超過本人當(dāng)月基本工資金額。
二、管理制度
1、出差的審核決定權(quán)限如下:
1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門經(jīng)理級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要延時出差時間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時。除請示批準(zhǔn)的出差延時外,不得因私事或借故延長出差時間。未被批準(zhǔn)的出差時間不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
1.3出差報銷費用指出差期間的交通費。其它費用均以補(bǔ)貼形式發(fā)放。超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。按出差地區(qū)補(bǔ)貼形式分為:河南省內(nèi)元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);
河南省外元/每天(A類城市;B類城市;C類城市。以該地區(qū)平均消費水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))。
1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
1.5由公司及相關(guān)單位提供免費食宿安排的不得再報支當(dāng)日補(bǔ)貼。
1.6出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。
三、附件
1《出差申請單》
2《差旅費預(yù)支申請表》
3《差旅費報銷單》
關(guān)于業(yè)務(wù)員出差管理制度篇的補(bǔ)充說明
一、交通費用
1、公司所有員工出差,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥,交通開支憑票報銷,市內(nèi)汽車票按實際報銷,有特殊事項的需要坐出租車的.應(yīng)在回公司之后書面說明情況或有實際事例,否則不予報銷。
2、特殊事由出差可視情況決定,批準(zhǔn)后乘坐的交通工具,差旅開支憑票報銷。
二、吃飯、住宿標(biāo)準(zhǔn)
1、銷售片區(qū)租有房子,每天飲食補(bǔ)50元;無租房的,連吃帶住120元/天。
2、特殊事由出差按實際票據(jù)報銷。
三、臨時短途出差
當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),新鄉(xiāng)市8元/天午餐補(bǔ)助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天。
四、電話費
1、業(yè)務(wù)員的手機(jī)電話費由公司每月100元定期打到手機(jī)上,年底結(jié)算到各人費用中。
2、其它出差工作人員,按出差一天補(bǔ)助3元核定,特殊情況按實際費用經(jīng)批準(zhǔn)后報銷。
出差管理制度10
總則:為了規(guī)范銷售人員日常出差行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循現(xiàn)制定本制度。
一、銷售人員出差類型:
1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;
2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時無法返回公司者;
3、私事:請假休息者。
二、公出或出差時應(yīng)憑《出差申請表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。
三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。
四、具體管理:
1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預(yù)算;
2、銷售人員出差須經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費用一律不予報銷;
3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當(dāng)?shù)仉娫挘射N售內(nèi)勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;
4、出差后每三天向銷售部門負(fù)責(zé)人報告一下工作進(jìn)展及下一步工作計劃安排。
五、出差費用規(guī)定:
1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費、電話費等。特殊情況需要應(yīng)酬的費用需向公司申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報銷。
2、出差時間超過24小時的按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷及補(bǔ)貼:單位/元/天。
3、住宿補(bǔ)貼、北京、上海、深圳280元,省會城市250元,地級市220元,縣級市180元。
4、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。
備注:一線城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武漢,重慶,沈陽,西安,深圳,廣州。
5.電話補(bǔ)助:業(yè)務(wù)員市內(nèi)50元以內(nèi),超出部分自負(fù),出差當(dāng)月為150元以內(nèi)。經(jīng)理及以上市內(nèi)為100元,出差當(dāng)月為250元以內(nèi),超出部分自負(fù)。
6、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車,經(jīng)理以上級可選擇飛機(jī)。
7、銷售人員每次出差借支不得超過10000元,經(jīng)理以上級不超過20xx0元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結(jié)算。
8、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結(jié)算完畢的.,不準(zhǔn)再申請下次出差費用借支手續(xù)。
9、住宿費用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報銷時須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費用自負(fù)。
10、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。
11.業(yè)務(wù)員公差補(bǔ)助80元/天,經(jīng)理及以上為150元/天.
六、業(yè)務(wù)招待費:
1、業(yè)務(wù)招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項目名稱否則不予報銷)。2、業(yè)務(wù)招待費用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。
七、用款審批和費用核銷審批流程:
公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時清帳減少資金占用。
1.銷售人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后有銷售部經(jīng)理簽字,經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
2.財務(wù)部要根據(jù)借款人對應(yīng)的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。
3.出差費報銷首先按照財務(wù)部門的報銷要求粘貼報銷憑證,交銷售部經(jīng)理確認(rèn)簽字,經(jīng)過副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部門審核后報銷。
八、手機(jī)號管理
1.開機(jī)時間必須24小時保持開機(jī)狀態(tài)。
2.月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。
九、銷售人員的自覺性:
1.銷售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落到實處,銷售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。
2.出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財產(chǎn)保護(hù)意識,做到出入平安。
3.在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。
十、本制度解釋權(quán)歸公司所有。
出差管理制度11
第1條:總則
1、為使本公司員工因公出差(公務(wù)培訓(xùn)除外),其差旅事宜有章可依,特制訂本制度;
2、本制度適用于本公司各部門、辦事處、分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度執(zhí)行;
3、本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項中,權(quán)責(zé)部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實施,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效;
第2條:出差類型定義:
1、公出:因公外出且在辦公常駐地城市范圍內(nèi)的記為公出;
2、當(dāng)日出差:單程60公里以上150公里以內(nèi)或有條件當(dāng)日回公司。
、哦掏境霾钪煌ㄙM含往返交通費及市區(qū)辦事交通費。⑵短途出差人員不得在外住宿;
、钱(dāng)日出差一般情況下須使用公共交通不得乘坐出租車,特殊情況需要中注明。
3、遠(yuǎn)途出差:單程150公里以上且無條件當(dāng)日回公司的。遠(yuǎn)途出差期間應(yīng)合理選擇交通工具,國內(nèi)每日交通費用應(yīng)控制在50元(非長途)以內(nèi),超標(biāo)部分應(yīng)在出差報告單中注明。國外每日交通費用憑乘車憑證實支。
4、出差人員的交通工具應(yīng)以利用軌道交通(優(yōu)先動車二等座,若無座可向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請高鐵二等座)、長途巴士為原則;但因目的地較遠(yuǎn)等特殊原因由行政總監(jiān)核準(zhǔn)后方可利用航空交通工具。
第3條:出差簽核程序
一、個人申請出差
1、出差人員應(yīng)至少提前1個工作日辦理出差申請,并于旺財考勤上填寫出差申請,核準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
二、公司指派出差
1、即由公司權(quán)責(zé)部門根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;
2、被指派人出差須于旺財考勤上做出差申請,并按照本制度執(zhí)行出差費用申請、核銷事項;
三、其他規(guī)定
1、員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門或指派人員視情況需要事先予以核定;
2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù);
3、所有出差員工須在旺財考勤明確出差具體地址;
4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實后批準(zhǔn)另給付出差旅費。
第4條:出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:
一、出差時間核算:
1、出差當(dāng)日離開常駐辦公地6小時以上按1天計算,6小時以內(nèi)按半天算;
2、出差期間14:00以前(含)到達(dá)常駐辦公地按半天計算;
3、出差期間14:00以后到達(dá)常駐辦公地按全天計算;
4、此處涉及的時間以飛機(jī)、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時為準(zhǔn)。
二、出差費用標(biāo)準(zhǔn):詳見附件一
第5條:出差費用預(yù)支、核銷程序
一、出差費用支付方式
1、出差人員先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷;
二、出差費用核銷程序㈠核銷規(guī)定
1、住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。
2、業(yè)務(wù)招待費用額度由總經(jīng)理或coo核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費用自理。
3、所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷;不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
4、當(dāng)日出差者不報銷住宿費。
5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費不予報銷,特殊情況由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后經(jīng)總經(jīng)理予以全額報銷。
6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷;
7、若出差住宿費相關(guān)憑證丟失,須由該酒店把原來開具的發(fā)票另一聯(lián)復(fù)印加蓋財務(wù)專用章則可進(jìn)行報銷,否則不予報銷。
8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門批準(zhǔn)并由人力資源部復(fù)核后,可酌情安排調(diào)休。
、婧虽N程序
1、員工在出差結(jié)束后應(yīng)盡量于一個月內(nèi)完成差旅費的報銷工作。
。1)填好《報銷單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報核決權(quán)限逐級核準(zhǔn):
A:部門負(fù)責(zé)人出差報銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn);
B:部門負(fù)責(zé)人以下出差須報部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),總經(jīng)理審批;
2、財務(wù)復(fù)核程序
(1)財務(wù)單位人員按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括“出差申請單”、票據(jù)的張貼、金額核實、權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)簽字、報銷時間等;
(2)經(jīng)復(fù)核確認(rèn)后,予以辦理涉及人員的`出差費用報銷事項;
3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:
(1)出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;
。2)《報銷單》中的報銷金額由報銷人根據(jù)“出差費用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;
(3)出差期間發(fā)生的費用中,如有《公司出差費用標(biāo)準(zhǔn)》未包含的支出項,由出差人員平均分?jǐn)傋孕谐袚?dān),特殊情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)按批復(fù)報銷;
4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費,均列入各部門預(yù)算項目中;
5、預(yù)支款及報銷原則為:前款不清,后款不借。
第6條:附則
1、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度的擬定、修改由人力資源部負(fù)責(zé),報公司決策層共同商議后執(zhí)行,修改后亦同。
3、本制度自頒布之日起實施。
第7條:附表
出差管理制度12
總則
第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條 本制度涉及審批的事項中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。
出差管理細(xì)則
第四條 出差類型
。ㄒ唬┙嚯x出差。即為當(dāng)日出差可往返者。
1、近距離出差之乘車費用,憑乘車證明可予以實際報銷。
2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時情況需住宿的,則需要電話申請、批準(zhǔn)。
3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報銷。
。ǘ┻h(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。
1、遠(yuǎn)途出差之交通費憑票實際報銷。
2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機(jī)(但須事前申請批準(zhǔn)方可)。
1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉);依程序辦理好出差申請后,憑審核通過后的《出差申請單》,由行政主任統(tǒng)一訂購機(jī)票。
2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報銷,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書面批準(zhǔn)材料報行政辦統(tǒng)一訂購機(jī)票。
3、自備車輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M,但不報銷交通補(bǔ)貼費。
4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。
第五條 出差簽核程序
。ㄒ唬﹤人申請出差
1、出差人員須提前2~5日提出書面出差申請,做好書面出差計劃,填寫《出差申請表》。并按以下程序進(jìn)行審批。
2、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核)。
3、部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理根據(jù)實際需要安排,報總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)公司指派出差。
1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。
2、指派出差的,受派人填寫書面《出差申請表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
。ㄈ┢渌(guī)定
1、員工出差時限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可辦理出差。
2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請示批準(zhǔn),并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。
3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請報管理部備案。
4、出差期間,因工作實際需要延長出差時間的',須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報行政辦備案。
5、因病或意外事件需要延長出差時間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實后,補(bǔ)辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。
6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報道,如不執(zhí)行的,不予報銷。
第六條 出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
1、出差費用標(biāo)準(zhǔn)
出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略
出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略
2、銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時間及差旅費用的預(yù)算計劃,報總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃安排部門員工出差及控制差旅費用。
3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時間、出差路線,做好差旅費用控制。
第七條 出差費用預(yù)支及報銷程序
。ㄒ唬┏霾钯M用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請單》到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費用預(yù)支。
2、出差人員亦可自己墊付出差費用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費用報銷。
。ǘ┏霾钯M用報銷程序
1、報銷規(guī)定
1)住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對方接待或公司安排的餐飲費、住宿費、交通費、交際費公司不予重復(fù)報銷。
2)交際費用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實證明方可。
3)所有報銷項目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷、如若確實無法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車。。等等),可由主管判定核可,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實,除追加報銷費用外,另按公司制度進(jìn)行處罰。
4)當(dāng)日出差者不報銷住宿費。
5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時間的,或擅自更改計劃出差路線的,所產(chǎn)生的費用不予報銷,同時按曠工論處。
6)本制度涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支的,須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。
7)若出差住宿費無相應(yīng)憑證,則按實際應(yīng)報銷住宿費用的50%予以報銷。
8)報銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報銷費用的50%進(jìn)行報銷。
9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,不予報銷住宿費。
10)員工出差期間一律不計加班,若遇國家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。
2、報銷程序
1)員工出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費用報銷,并提交一份出差總結(jié)報告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份,否則不予報銷。
2)從財務(wù)部領(lǐng)取《差旅費報銷單》后,依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報銷票據(jù),餐費補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫付款證明單。
3)填好報銷單的所有明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核。
A、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
B、管理部審核;
C、財務(wù)審核;
D、總經(jīng)理審核;
3)財務(wù)部門復(fù)核程序
A、財務(wù)主管按本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見、報銷
時間等。
B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后,報總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。
C、對于超標(biāo)部分,不予報銷。
D、對于超過報銷時間的,只報銷實際費用的50%。
E、出差人員為兩人或兩人以上差旅費報銷、支出說明;
1)出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。
2)《費用報銷單》中的補(bǔ)貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。
3)出差報銷的費用中,若遇公司不予報銷的部分費用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
第八條 附則
。ㄒ唬┍局贫扔晒竟芾聿控(fù)責(zé)解釋。
(二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。
第九條 附表
出差申請表 略
參展人員報銷管理補(bǔ)充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時間,均不計加班工資,不計補(bǔ)休。)
為進(jìn)一步規(guī)范參展費用管理,提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績,特制定本出差管理補(bǔ)充條例。
參展費用報銷由于參展地區(qū)的不同,例如國內(nèi)或國外參展?,或一級城市、二級城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費,故而無法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對外參展的費用報銷,公司采用{專案處理},由帶隊團(tuán)長填好{參展計劃表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。
參展計劃表 略
駐外人員報銷管理條例(古鎮(zhèn))備注:住宿費用及來回交通費用,由公司統(tǒng)一安排。
1、由于公司駐外費用會因地區(qū)不同,消費不一樣的情況,故而公司采用專案處理模式。
2、公司駐外辦公室租賃費用,由公司統(tǒng)一支付。
3、古鎮(zhèn)辦事處費用額定如下;
古鎮(zhèn)辦事處費用報銷標(biāo)準(zhǔn) 略
4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時侯查核對。
5、駐外單位需在每月5號前做出費用支出明細(xì)表,送公司管理部查核,并經(jīng)財務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理。
6、駐外單位備有的流動資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦。
7、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財務(wù)部審核。
8、駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
實施日期:20xx年7月1日
總經(jīng)理批準(zhǔn):
總經(jīng)辦:
財務(wù)部:
管理部:
出差管理制度13
一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
三、申請及批準(zhǔn):
1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時到財務(wù)部備案;
3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。
四、出差補(bǔ)貼范圍及辦法:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。
2)、交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的'。
2、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。
2)、交通補(bǔ)貼:憑有效票據(jù)報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機(jī)票。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通員工
按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費用,可實報實銷。
五、出差規(guī)定:
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預(yù)定時間準(zhǔn)時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行承擔(dān)。
3、出差時間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。
4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務(wù)告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財務(wù)部申請借款。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報假報。
8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
六、出差報銷流程
1、報銷的審批權(quán)限
1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費用報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。
2、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。
1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2)、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額
2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實報實銷。
2.2)、長途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費、交通費和膳食費)
出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;
注:住宿費,交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。
3)、員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn)
3.1)正常情況下實報實銷( 火車,汽車 ,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。
3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費補(bǔ)貼100元;其他人員每月話費補(bǔ)貼50元。
七、附則:
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。
出差管理制度14
為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ
六、交通費包括旅程中必須飛機(jī)、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報銷費用。
八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補(bǔ)費、通信費、辦公費用等。
十、出差費的`報銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可予以報銷。
2、出差費用的各項標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定
出差管理制度15
1、總則
1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項,嚴(yán)格控制費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度; xxx本制度適用于本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行; xxx本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項中,權(quán)責(zé)部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實施,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效;
2、出差規(guī)定:
2.1出差期間城市交通費給予交通補(bǔ)貼不在另行支付,若因時間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)可乘坐出租車。(副總經(jīng)理以上除外)。
2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿; 2.3出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行,出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車輛出入記錄,司機(jī)做好油耗登記。
2.4出差必須在外住宿者,視出差行程、事情進(jìn)展情況,應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報一次,接收匯報領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。
2.5出差往返交通費憑乘車發(fā)票2.6出差人員之交通工具以火車、公共汽車為原則,需利用公司及本人車輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.7經(jīng)同意使用自備車輛出差者,按《差旅費標(biāo)準(zhǔn)》予以補(bǔ)貼油費,過路費按實報銷;
3、出差審核程序
3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請,填寫《出差審批單》,(駐外銷售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請)。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:
3.2副總出差,報請公司總經(jīng)理審批(可通過電話、郵件報請核準(zhǔn)); xxx部門主管出差,報請分管總經(jīng)理審核;超xxx日由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4其他人員出差,報請部門主管審批、超過xxx日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),超過xxx日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。
3.5公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派部門涉及崗位人員出差; 3.6員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。
3.7因公務(wù)緊急,未能履行出差前審批手續(xù)的,可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報辦公室備案)。
3.9出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實后批準(zhǔn)給付出差旅費。
4、出差時間核算:
4.1出差往返乘車時間滿xxx小時以上的按xxx天計算;
4.2出差往返乘車時間不滿xxx小時的按半天計算;
4.3此處涉及的時間以飛機(jī)、車船票等起、至?xí)r間提前xxx小時為準(zhǔn)。
4.4出差費用標(biāo)準(zhǔn):依《差旅費用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。
5 、出差費用預(yù)支、核銷程序
5.1出差費用預(yù)支方式
5.1.1出差人員借支備用金程序,填寫《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→財務(wù)審核→財務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支,一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。
5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷; 5.2出差費用核銷程序5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近,部門經(jīng)理及以上級別者且乘坐火車或輪船時間超xxx小時的可乘坐火車硬臥、輪船二等艙。
5.2.2住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。
5.2.3招待費用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費用自理。按《日常費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。
xxx所有報銷項目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報銷;不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報銷住宿費(特殊情況需請示)。
xxx本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷; 5.2.7員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休或計加班。
5.3核銷程序5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證,并在出差返回五日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。所有支出憑證必須真實合法有效。
5.3.2出差人員差旅費報銷程序,填寫《出差報銷單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→辦公室審核實際出差天數(shù)→財務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。
5.3.3出差人員報銷依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。填好《報銷單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報核決權(quán)限逐級核準(zhǔn);
5.3.4各部門主管對本部出差人員差旅費報銷進(jìn)行審核時,必須對出差路線、乘坐的交通工具和出差地點、出差時間計算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。
5.3.5財務(wù)部門按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括《出差申請單》、票據(jù)的'張貼、金額核實、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報銷時間等;財務(wù)部門對不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財務(wù)管理規(guī)定的費用應(yīng)拒絕給予報銷(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);。
5.3.6涉及超出規(guī)定時間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費用報銷的,超出規(guī)定時間部分的費用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付; xxx多人出差須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明; 5.3.8《報銷單》中的補(bǔ)貼金額由報銷人根據(jù)《出差費用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;
5.3.9出差按事情的緩急,路程的遠(yuǎn)近,出行的方便等因素,選擇合適的出行方式,遵守公司出差財務(wù)報銷制度,超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費應(yīng)索取正式發(fā)票。
5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報銷手續(xù)又不歸還備用金的,財務(wù)部門可以從其工資收入中扣回,并不得再次借取備用金。備用金的借取,一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。
6、客戶現(xiàn)場的安全
6.1遵守所到處的安全規(guī)程,不要擅自操作對方的設(shè)備;
6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作,特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行; 6.3檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認(rèn)。
7、其它注意事項
7.1應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài),特殊情況除外(如:乘飛機(jī),進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等)。但收到訊息應(yīng)立即回電。
7.2出差途中盡量不與陌生人交談,不要將行李物品交給陌生人看管,也不替陌生人看管行李物品。
7.3加強(qiáng)自我保護(hù)意識。在公共場合要保持安定,不要大聲說話、突出自己,不要參與別人的爭吵;加強(qiáng)錢物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款,也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢包、身份證不要同時放在一起,要分開放;貴重背包做到包不離身,置于視線可及之處;貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。
7.4謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜,撿到東西要交警察處理,以防被敲詐、陷害。出差途中時刻謹(jǐn)記:便宜莫貪,熱鬧不看,任何與已無關(guān)的事不參與。
7.5遵守交通法規(guī),注意交通安全;
7.6無論乘座何種交通工具出差,請隨身攜帶身份證。
8、附則xxx本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
xxx本制度的擬定、修改由辦公室負(fù)責(zé),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
xxx本制度自頒布之日起實施。
【出差管理制度】相關(guān)文章:
出差管理制度07-23
員工出差管理制度07-25
公司出差管理制度06-27
業(yè)務(wù)出差管理制度06-15
出差管理制度【精】01-03
【薦】出差管理制度01-02
【推薦】出差管理制度01-07
【精】出差管理制度01-10
出差管理制度【推薦】01-04
出差管理制度【薦】01-09