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行政人事部文員崗位的主要職責
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的行政人事部文員崗位的主要職責,希望能夠幫助到大家。
行政人事部文員崗位的主要職責1
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責考勤及工資績效的核算;
5、負責離職員工的善后處理工作;
6、負責勞動合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
7、協(xié)助領導建設企業(yè)文化,制度推進,會議記錄跟進;
行政人事部文員崗位的主要職責2
1、負責公司招聘工作,新員工入職手續(xù)辦理;
2、負責員工晉升,調職,離職,人事檔案的`管理等;
3、負責公司人員考勤統(tǒng)計、薪酬核算,員工關系等各項人事服務工作;
4、配合組織推行公司各項人事管理制度和工作流程;
5、完成領導交給的其它工作。
行政人事部文員崗位的主要職責3
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的.接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政人事部文員崗位的主要職責4
1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
3、負責員工社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
4、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
5、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,做好培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的`關系,組織員工的活動。
7、完成部門領導交辦的相關事宜。
行政人事部文員崗位的主要職責5
1、負責公司招聘工作,發(fā)布和管理招聘信息,進行面試
2、負責審核員工的日?记,協(xié)調員工關系,組織員工活動,落地企業(yè)文化
3、負責傳達公司的.各項制度和政策,反饋公司的實際問題
4、負責農(nóng)民工工資的審核和發(fā)放情況
5、組織公司員工進行培訓
6、制定公司員工實行績效考核和績效管理
7、負責行政和辦公室、綜合部的日常管理工作
行政人事部文員崗位的主要職責6
1、考勤:每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理,監(jiān)督指導各部門保質保量完成考勤,社保公積卡領取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋
2、月度績效考核:月度績效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會議回顧
3、報告:每月工時及行政費用預提/預測;對外工時數(shù)據(jù);HR周會/月會報告、員工入職離報告;HR KPI等
4、員工活動:生日會、運動會、團隊拓展、年會等組織協(xié)調舉辦
5、保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理:行政外包服務管理及相關服務人員管理
6、公司車輛/司機管理:協(xié)調安排公司用車;用車制度/日常費用控制;車輛年檢/保險/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車輛故障等情況,及時安排修理,確保公車正常使用;員工車輛停放協(xié)調管理;司機管理等
7、來訪接待:接待前準備/接待中協(xié)調/接待后的整理
8、員工宿舍:按需尋找房源;協(xié)議管理及費用控制;協(xié)議追蹤
9、行政辦公用品采買:瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等
10、機票預訂:根據(jù)差旅及相關制度預訂機票、費用控制、結賬
11、行政費用控制并結算各類費用
行政人事部文員崗位的主要職責7
1、招聘渠道的維護和管理,初級崗位的'招聘工作;
2、負責面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進工作;
3、員工入轉調離手續(xù)的辦理;
4、負責員工人事相關問題的解答;
5、負責辦公室部分行政事務,包括:行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;
6、負責分公司各類團隊建設活動;
7、其他領導交代的事務。
行政人事部文員崗位的主要職責8
1、連鎖大型賣場門店HR,全面負責招聘、員工關系、薪酬、績效、培訓等事務,支持門店零售業(yè)務的高速發(fā)展。
2、協(xié)助部門做好員工的考勤和排班工作,負責員工考勤統(tǒng)計審核、薪資核算。
3、負責員工社保公積金的.繳存及退保處理、社保基數(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
4、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要。
5、組織安排各類文體活動,豐富員工文化生活。
6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務,貫徹落實總部人事管理制度。
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事部文員崗位的主要職責9
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,建立人力資源管理體系,制定公司管理制度;
2、向公司提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,提高公司的綜合管理水平;
3、全面負責公司人事招聘、社保、薪酬、勞動關系、入離職等相關工作,負責公司行政管理工作;
4、組織制定公司人力資源發(fā)展的各項規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的'實施;
5、構建公司學習培訓體系、人才梯隊搭建;
6、搭建公司績效薪酬體系并督導實施;
行政人事部文員崗位的主要職責10
1、負責公司人力資源規(guī)劃。根據(jù)公司銷售業(yè)績要求,規(guī)劃銷售人員數(shù)量,建立銷售團隊
2、崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改
3、負責公司員工招聘面試工作。
4、負責公司員工合同管理。
5、負責員工的績效考核,選擇正確的.考核方法
6、建立和維護企業(yè)文化,組織員工學習和宣傳企業(yè)精神
7、組織員工進行培訓,提高員工的工作能力
行政人事部文員崗位的主要職責11
1、負責招聘工作,包括發(fā)布招聘崗位,篩選簡歷,安排面試以及相關的招聘報表制作工作;
2、校園招聘的.報名以及聯(lián)絡,如有需要,其它的一些招聘配合性工作;
3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作;
4、協(xié)助組織員工培訓工作;
5、協(xié)助跟進每月績效考核結果并匯總;
6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
行政人事部文員崗位的主要職責12
1、招聘網(wǎng)站的更新和維護,開拓新的招聘渠道,并做好渠道優(yōu)化工作;
2、及時發(fā)布及更新職位信息,做好企業(yè)形象宣傳;
3、篩選應聘簡歷,對簡歷進行分類、篩選,做好應聘人員的'電話面試及邀約;
4、對應聘者提出的公司問題能及時進行解答;
5、按照招聘要求及時、保質保量完成招聘任務;
6、新入職員工社保、公積金辦理;
7、月度考勤統(tǒng)計匯總;
8、領導交辦的其他臨時工作。
行政人事部文員崗位的主要職責13
1、配合公司的發(fā)展制定人才計劃,負責招聘渠道拓展、員工的招聘,并組織各種招聘活動;
2、以激勵性人才績效為管理方向,完善公司薪酬體系及薪酬核算;
3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發(fā)布,并監(jiān)督公司的'各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、維護企業(yè)文化,組織各類員工活動及公司活動、規(guī)劃員工福利、維護員工勞動關系;
5、公司各類行政事務管理,包括行政費用的審核及控制、辦公場地的維護等;
6、公司各類檔案及合同的管理及管理監(jiān)督;
7、參與每月高層領導會議,做好會議記錄,下達有關會議通知;
8、公司法務工作的對接;
行政人事部文員崗位的主要職責14
1、負責行政管理工作,包括:辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環(huán)境優(yōu)化、車輛管理等;
2、負責公司大型員工活動策劃及組織工作;
3、負責企業(yè)文化宣傳,包括宣傳稿件撰寫設計,公司宣傳欄管理等。
4、負責社保投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
行政人事部文員崗位的主要職責15
1、具備良好的溝通表達能力,具備良好的理解能力和執(zhí)行力
2、具備一定的人力資源管理知識和技能
3、性格開朗,能承受工作壓力
4、良好的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力,辦事嚴謹,認真細致,責任心強
5、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的.了解和豐富的實踐經(jīng)驗
6、熟悉國家、地方相關勞動法律法規(guī)及政策
行政人事部文員崗位的主要職責16
1、負責上海辦公室日常行政工作;
2、負責上海大區(qū)人員考勤報表制作;
3、負責基礎人事工作;
4、負責大區(qū)人員的行政類費用報銷,與總部營銷中心財務對接;
5、負責總部文件在大區(qū)的下發(fā),大區(qū)文件的'起草和下發(fā)
6、領導交待的其他工作。
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