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公司保密的制度

時間:2022-12-03 13:24:56 保密制度 我要投稿

公司保密的制度集合15篇

  在日新月異的現代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的公司保密的制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司保密的制度集合15篇

公司保密的制度1

  為實行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現狀,特制定本制度:

  一、薪酬資料的管理原則

  1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

  2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協調處理。

  3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。

  二、相關部門職責和義務

  1、人力資源部:

  人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;

  2、財務部門:

  (1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

  (2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

  三、保密程序

  1、薪酬表編制保密程序;

  (1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

  (2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

  (3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

  (4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,務必收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關掉打開的電腦文檔;

  2、薪酬審批保密程序;

  人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時,各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。

  3、薪酬發(fā)放保密程序;

  (1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務根據簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

  (2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行,由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

  (3)財務部每月發(fā)放工資單時,務必員工親自領取,不得代領,員工個人發(fā)現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務部聯系。

  四、保密職責

  1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責,不得將任何人的薪酬向外透露;

  2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

  3、財務部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

  4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的`,負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表,與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。

  五、處罰措施

  1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的,一經發(fā)現將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

  2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經發(fā)現將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

公司保密的制度2

  第一條總則

  1.為保護公司秘密,維護公司利益,特制定本辦法。

  2.公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

  3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

  4.公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  第二條保密范圍和密級確定

  1.公司秘密包括下列秘密事項:

  (1)公司重大決策中的秘密事項。

  (2)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

  (3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  (4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

  (5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

  (6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

  (7)其他經公司確定應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

  3.公司秘級的確定:

  (1)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

  (2)公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記眉、公司經營情況為機密級;

  (3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  4.屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本辦法的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

  第三條保密措施

  1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

  2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  (1)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

  (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

  (3)在設備完善的保險裝置中保存。

  3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

  4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

  5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  (1)選擇具備保密條件的會議場所;

  (2)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  (3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

  (4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  7.公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。

  第四條責任與處罰

  1.出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

  (1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

  (2)違反本辦法規(guī)定的秘密內容的';

  (3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  2.出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

  (1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

  (2)違反本保密辦法規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

  (3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

  第五條附則

  1.本辦法規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

  (1)使公司秘密被不應知悉的;

  (2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

公司保密的制度3

  第一章總則

  第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監(jiān)管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發(fā)展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定,結合本公司實際,特制定本辦法。

  第二條適用范圍

  1.本辦法適用于公司所有員工。

  2.公司所有人員,包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

  第二章保密范圍

  第三條公司秘密是指:設計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;

  不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。

  1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。

  3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4.本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。

  第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

  1.公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

  2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

  3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

  4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

  5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

  6.承擔國家有關要求的秘密事項。

  7.其他公司秘密事項。

  第三章密級分類

  第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

  第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內容。

  1.公司招投標資料。

  2.公司經營指導及底線單價。

  3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

  4.公司重要會議紀要。

  第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

  1.公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

  2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。

  3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。

  4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。

  5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

  6.獲得競爭對手情況的.方法、渠道及公司相應對策。

  7.外事活動中內部掌握的原則和政策。

  第八條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。

  1.公司領導的家庭住址及外出活動去向。

  2.經營企劃方案。

  3.綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

  4.公司大事記。

  5.設計圖紙、各類技術文件等。

  6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

  7.各種檢查表格和檢查結果。

  第四章保密措施

  第九條公司成立保密工作領導小組,由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人,部室可根據本部室業(yè)務情況設立兼職保密員。

  第十條各密級知曉范圍

  1.絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

  2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  3.秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

  第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關情況保密時,要與對方簽訂保密協議。

  第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。

  第十四條公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。

  第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù),并由公司主管領導簽字確認。

  第十六條加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學習,提高保密意識。

  第五章保密環(huán)節(jié)控制

  第十七條涉密文件打印

  1.文件送打印前,應由原稿提供部門領導簽字,簽字領導對文件內容負責審查是否涉密,文件如有涉密內容,應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數。

  2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由綜合辦公室負責打印。

  3.打印完畢,所有紙質文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

  第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用

  1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

  2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

  3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

  5.發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。

  6.公司禁止員工未經允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

  7.如公司使用保密軟件,應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。

  第十九條涉密文件復印

  1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由主管領導書面批準方可辦理。

  2.文件復印應做好登記。

  3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.復印廢棄件應即時銷毀。

  第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時,必須經借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導許可并簽字注明。

  第二十一條傳真件

  1.傳遞保密文件時,不得通過未經允許的傳真機傳遞。

  2.收發(fā)涉密傳真件時應做好登記。

  3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

  第二十二條錄音、錄像

  1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

  2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。

  第二十三條檔案

  1.檔案室為涉密文件保管重地,無關人員一律不準進入。

  2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字。

  3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。

  4.秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

  5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

  6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。

  7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領導批準后方可實施。

  第二十四條客人活動范圍

  1.綜合辦公室、財務部應加強保密意識,客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。

  2.客人到公司參觀時,未經允許不得接觸公司保密文件等。

  第二十五條保密部門管理

  1.與保密材料相關的部門均為保密部門,如公司領導辦公室、綜合辦公室、經營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。

  2.有關部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

  3.保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

  4.保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第二十六條重要會議

  1.所有重要會議均由綜合辦公室協助相關部門做好保密工作,并作好會議紀要存檔。

  2.應嚴格控制涉密會議參會人員,無關人員不應參加。

  3.承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4.會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

  第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,并嚴格遵守,若員工違反保密承諾書規(guī)定,需承擔相應責任。

  第二十八條員工離職規(guī)定

  1.員工從我公司離職時,必須將有關我公司的技術信息、經營信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,并承擔相應的責任。

  2.員工離開我公司時,我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

  3.員工離開我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密、核心技術時,應當征得本公司的同意,并支付一定的使用費。

  4.未征得我公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

  第六章違紀處理

  第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關進行處理。

  第三十條對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時依法追究其法律責任。

  第三十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)對直接責任人(濫用職權者)給予留用察看或開除處理,并處以20xx~3000元的罰款。

  第七章附則

  第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋,自發(fā)布之日起實行。

  第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。

公司保密的制度4

  一、總則

  為加強公司向社會公眾公開發(fā)布信息的保密審查,規(guī)范信息公開行為,確保涉水信息安全與供水安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》等法律、法規(guī),并參照《安徽省政府信息發(fā)布保密審查暫行辦法》、《銅陵市政府信息發(fā)布保密審查暫行辦法》,結合公司實際,制定本制度。

  二、公開原則

  公司信息公開保密審查應遵循“先審查后公開”的原則。在信息公開前,應當依照相關法律法規(guī)及省、市有關規(guī)定,對信息進行保密審查。

  三、審查方式

  公司信息公開領導小組負責信息公開的保密審查工作,實行“未經保密審查的信息不得公開、未經解密并準予公開的信息不得公開、公開與保密界限不清的信息不得公開”的方針,既保證信息及時有效公開,又確保信息安全。

  信息公開保密審查采用“自審”和“送審”相結合的`逐級審查制:提供信息的部、室對信息是否涉密和能否公開進行初步審查,由信息發(fā)布機構進行復核,經信息公開領導小組領導簽發(fā)后方可對外發(fā)布。

  信息發(fā)布應填報《信息公開保密審查簽發(fā)單》,履行審批手續(xù)。

  四、罰則

  公司將信息公開的保密審查工作納入年度考核。對未經審查批準,擅自對外公開造成不良后果的,按照考核制度追究責任人責任;情節(jié)嚴重,在信息公開工作中發(fā)生泄密事件的,對負有直接責任或者領導責任的人員依照相關法律、法規(guī)追究其相應的泄密責任。

公司保密的制度5

  第一條涉密和非涉密移動存儲介質由局內統一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質的日常管理和維護維修。

  第二條涉密移動存儲介質不得在非涉密計算機上使用。

  第三條涉密移動存儲介質未經批準不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的',須履行登記備案手續(xù),并經單位負責人批準。

  第四條嚴禁將涉密移動存儲介質借給外單位或他人使用。

  第五條涉密移動存儲介質需維修的,由單位技術人員送至有保密資質的單位現場監(jiān)修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。

  第六條非涉密移動存儲介質不得存儲任何涉密信息。

  第七條非涉密移動存儲介質不得連接涉密計算機。

  第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質要及時上交局辦公室,由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質進行進一步確認,并與領取時的類型、電子(產品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經單位領導批準后,送有保密資質的單位進行銷毀。

  第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質。

公司保密的制度6

  一、目的

  為保守公司秘密,維護公司權益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協議但未過脫秘期的離職人員。

  三、組織機構設置及管理權限

  1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發(fā)及各類辦公存儲設備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發(fā)現異常及時通報。

  2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。

  四、公司秘密具體規(guī)定

  (一)公司秘密界定

  公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:

  1、公司經營發(fā)展戰(zhàn)略、經營規(guī)劃,經營項目及重要決策;

  2、公司界定為保密文件的各類合同、協議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料;

  3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等。

  4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。

  5、公司技術資料和產品技術參數,包含產品配置表、技聯等。

  6、重要供應商體系及價格,包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。

  7、其他經公司認定為應保密的內容。

  8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。

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  根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下:

  1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;

  2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;

  3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權力和權益受到損害。

 。ㄈ┕靖黝愘Y料密級的確定

  1、公司經營發(fā)展戰(zhàn)略、經營規(guī)劃,經營項目及重要決策等文件資料為絕密級;

  2、公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級;

  3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  五、保密措施

  屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規(guī)定標明密級,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。

 。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。

  (二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

  1、非經總經理或分管副總經理的簽批,不得復制和摘抄。

  2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  3、非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。

  4、在設備完善的保險裝置中保存。

  (三)屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。

  (四)在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的.應當事先報請總經理簽批。

  (五)屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施:

  1、選擇具備保密措施的場所。

  2、根據工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

  3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

  4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

 。┎粶试谒饺私煌屯ㄓ嵵行孤豆久孛埽粶试诠矆鏊務摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。

 。ㄆ撸┕竟ぷ魅藛T發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應立即落實并緊急處理。

 。ò耍┕久孛軕鶕枰抻谝欢ǚ秶膯T工接觸。

 。ň牛┯涊d有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。

  (十)接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

 。ㄊ唬└鞑块T的電腦、U盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個人責任。

  六、責任與獎懲

  (一)出現下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

  2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內容的。

  3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。

 。ǘ┏霈F下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。

  1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

  2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

  (三)對保守、保護公司秘密,改進保密技術、措施,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經公司辦公會研究決定。

  七、附則

  1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

 。1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。

 。2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。

  2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

  3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司保密的制度7

  一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

  二、凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內。

  三、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,必須將個人所保存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

  四、加強印信管理中的xx。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內。

  五、加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯網上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網絡必須與互聯網實行物理隔離。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

  六、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員,凡本人不應知道的.機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經知道的要做到不傳。

  七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據有關規(guī)定嚴肅處理。

  八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。

公司保密的制度8

  一、目的

  為保守公司商業(yè)秘密,維護公司的合法權益,特制定本制度。

  二、范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  三、商業(yè)秘密的范疇

 。ㄒ唬┘夹g秘密和信息,包括但不限于:

  1、工程設計、電路設計等各類設計圖紙及設計說明、技術方案、制造方法、制造程序、制造工藝、工藝流程、產品配方、計算機軟件、數據庫等技術資料。

  2、術項目調研報告、可行性報告、調試報告、測試報告等技術信息。

  3、項目進展報告、質量反饋、投訴處理等質量控制相關數據及文件。

  4、研發(fā)日志、實驗數據、實驗結果、樣品、樣機、模具、模型等中間過程產品和文件。

  5、技術培訓資料、操作維護手冊、技術說明書等技術說明性文件。

  6、其它與生產、開發(fā)、技術相關的、經公司確定應當保密的事項。

 。ǘ┙洜I管理秘密,包括但不限于

  1、經營戰(zhàn)略、經營方向、經營決策、經營品種,與經營相關的管理策略、管理方式、管理方法、管理訣竅。

  2、相關合同、意向書及可行性報告。

  3、招投標中的標底及標書內容等信息。

  4、公司會議記錄中的秘密事項。

  5、公司營銷計劃、采購資料、定價政策、進貨渠道、產品供應和銷售的客戶名單。

  6、財務預決算報告、各類財務報表及各類統計報表。

  7、公司員工人事檔案、工資性、勞務性收入及內部文件和資料。

  8、法律事務中有關公司商業(yè)秘密的事項和仲裁、訴訟中的有關事項。

  9、其它與經營和管理相關、經公司確定應當保密的事項。

  四、商業(yè)秘密資料的保密管理

 。ㄒ唬┕旧虡I(yè)秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內部”四個保密級別

  1、“絕密”是最重要的公司商業(yè)秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。

  2、“機密”是重要的公司商業(yè)秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的'損害。

  3、“秘密”是一般的公司商業(yè)秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

  4、“內部”是不宜公開對外的,公開后會對公司的形象、權益和利益產生不利后果的公司一般文件、信息和材料。

 。ǘ┟芗壍拇_認

  商業(yè)秘密的保密級別,由接受或發(fā)出該商業(yè)秘密的部門的第一負責人確定。一經確定,應即時在相關商業(yè)秘密的載體上明示其密級及保密期限。

 。ㄈ┬柽M行保密管理的商業(yè)秘密資料的保管和借閱及檢閱

  1、有商業(yè)秘密及其密級都必須在A部門登記備案,機密及絕密資料則必須提交A部門密封后統一保管,秘密和內部資料則由部門第一負責人負責保管。

  2、所有商業(yè)秘密資料僅有被授權職員才有權取閱。申請借閱機密和絕密資料,必須填寫申請表格并交部門第一負責人簽字同意后,向A部門辦理借閱手續(xù)。絕密資料借閱期限不得超過X天。特殊情形需報批準。

  3、凡在公司對外交往與合作過程中,需要提供公司所掌握的商業(yè)秘密資料的,應事先報部門第一負責人批準。

  4、A部門應定期檢閱商業(yè)秘密資料是否已過保密期限,對臨近保密期限的資料,會同提交該保密資料的部門決定是否延長保密期限或將該資料內容公開或刪除該文件。

  五、辦公區(qū)域及實驗室保密管理

 。ㄒ唬﹩T工進入辦公區(qū)需佩戴工牌。

 。ǘ┰诰邆浜侠響岩衫碛汕疤嵯拢居袡鄬Τ鋈氚M行檢查,員工有義務進行配合;非因執(zhí)行職務需要,不得將非私人物品帶出辦公區(qū)域,一經發(fā)現,視情形嚴重,對違紀員工作出相應紀律處分。

 。ㄈ┩獠咳藛T來訪,被訪者應在指定洽談室接待,非有必要之理由(例如外賓參觀、審計師作審計等)不得進入辦公區(qū):

 。ㄋ模⿲嶒炇野惭b門禁系統并定時更換密碼,非相關人員嚴禁進入。

 。ㄎ澹⿲嶒炇矣闷泛驮O備應有專門責任人負責保管、清點,不能遺失,設備報廢應有確認的銷毀記錄。

  六、泄密補救

  員工發(fā)現公司商業(yè)秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施,并及時報告本部門第一負責人;部門第一負責人接到報告后,應立即作出處理,以免商業(yè)秘密進一步泄漏及損失的擴大,并對相關人員給予懲罰或獎勵。

  七、保密協議

  員工入職時須同時與公司簽訂《員工保密協議》,協議內容與本制度具同等效力。

  八、責任與賠償

  (一)出現下列情況之一,給公司造成損失的,給予警告處分;并根據公司損失狀況,要求違紀員工向公司作出相應經濟賠償:

  1、泄露公司商業(yè)秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

  2、已泄露公司商業(yè)秘密但及時采取補救措施的。

  3、未執(zhí)行相關保密措施,而有可能造成泄密的。

  (二)出現下列情況之一,予以辭退,并根據《員工保密協議書》約定支付違約金;并根據損失情況,要求違紀員工賠償相應經濟損失

  1、故意或過失泄露公司商業(yè)秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

  2、利用職權強制他人違反保密制度的。

  3、竊取公司商業(yè)秘密的。

  九、附則

  (一)本制度所稱的商業(yè)秘密,是指在一定時間內不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益的,具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

 。ǘ┍局贫人Q的泄密行為是指:

  1、使公司商業(yè)秘密被不應知悉者知悉的。

  2、使公司商業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而可能被不應知悉者知悉的。

公司保密的制度9

  總 則

  第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣

  品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。

  第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

  第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  保密范圍和密級確定

  第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

  (一)公司重大決策中的秘密事項。

 。ǘ┕旧形锤吨T實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

  (三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

 。ㄋ模┕矩攧疹A決算報告及各類財務報表、統計報表。

  (五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

 。┕韭殕T人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

 。ㄆ撸┢渌浌敬_定應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

  第八條 公司秘級的確定:

 。ㄒ唬┕窘洜I發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

 。ǘ┕镜囊(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

 。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

  保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

  第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

 。ㄒ唬┓墙浛偨浝砘蛑鞴芨笨偣九鷾,不得復制和摘抄;

 。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

  (三)在設備完善的保險裝置中保存。

  第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

  第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

  第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  (一)選擇具備保密條件的會議場所;

  (二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  (三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

 。ㄋ模┐_定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。

  第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:

 。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

  (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的;

  (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

 。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

  (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

 。ㄈ├寐殭鄰娭扑诉`反保密規(guī)定的。

  第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

  1.保密的內容和范圍;

  2.保密合同雙方的權利和義務;

  3.保密協議的期限;

  4.保密費的數額及其支付方式;

  5.違約責任。

  在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:

  1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;

  2.不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;

  3.非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)。

  第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:

  1.自行設立與本公司競爭的公司;

  2.就職于本公司的競爭對手;

  3.在競爭企業(yè)中兼職;

  4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

  5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

  6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。

  非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。

  第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務!氨C軛l款”應當包含以下內容:

  1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

  2.合同對方以及合同對方的`任何員工、代理人均受保密條款的約束;

  3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

  4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

  5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容;

  6.不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

  7.保密信息應當在合同終止后交還;

  8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;

  9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。

  第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。

  第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。

  第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

公司保密的制度10

  第一條機關全體人員必須嚴格保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及《保密法實施辦法》等保密方面的法律法規(guī)。

  第二條局建立保密委員會。保密委員會在局黨組的領導下,主管本機關和直屬單位保密工作,并接受國家保密工作部門的指導。其職責是:抓好本機關保密法的宣傳教育和貫徹實施;根據本機關實際,制定各項行之有效的保密制度,處理有關保密工作事項。

  第三條加強保密要害部門(部位)和人員的管理,建立相應的考核制度。文書、檔案、人事等涉密工作崗位,應建立嚴格的'崗位責任制,認真檢查考核。

  第四條保守國家秘密是機關全體工作人員的職責、義務。機關所有人員,必須遵守以下保密守則:

  (一)不該說的秘密不說;

  (二)不該知道的秘密不問;

  (三)不該看的秘密不看;

  (四)不在私人通信中涉及國家秘密;

  (五)不在不利于保密的場合談論國家秘密;

  (六)不私自記錄、錄制、復印、拍攝、摘抄、收集國家秘密;

  (七)不帶秘密載體去公共場所或探親訪友;

  (八)不用無保密措施的電話和明傳、明碼電報、普通郵政傳遞秘密事項;

  (九)不私自攜帶密件、密品出境;

  (十)不得擅自同外國機構以及港、澳、臺機構和外籍人員私自交往。

  第五條舉行涉密重要會議,出席和列席人員應嚴格遵守保密紀律,對會議內容或決定事項,未經許可不得向外傳達擴散。外出參加會議帶回的文件,應及時交辦公室收存,發(fā)現丟失立即報告追查。

  第六條對秘密級以上文件、資料、印章、帳冊等必須做到專人管理,物在人在,人離加鎖,不得隨意放置。秘密級以上資料、圖表不上墻公布。含有秘密內容的字紙不亂扔亂拋,不帶出室外。

  第七條機要文電由辦公室文書檔案員負責保管,存放在固定的保險箱(柜)內。做到定期清理核對,確保不錯不亂。

  第八條本機關制發(fā)秘密級以上文件,要嚴格控制印數,不發(fā)無關單位,并辦理簽字登記手續(xù)。經認定的本機關秘密級以上文件資料等,未經批準不得復制。復制件用過后應如數交辦公室銷毀。對違反規(guī)定造成失、泄密者按有關規(guī)定處理。

  第九條辦公活動中產生的多余文件、資料、載有重要內容的廢紙等,應指定專人負責銷毀。大批銷毀應送市保密委指定造紙廠銷毀,必要時可由辦公室和監(jiān)察部門人員監(jiān)銷。

  第十條使用電話,不得在通話中談論涉密事項,嚴防秘密擴散。

  第十一條使用傳真機、計算機傳輸密級文件資料和信息,必須采用加密裝置。無加密裝置一律不得傳輸涉密內容。

  第十二條對外會談或洽談業(yè)務,必須執(zhí)行保密規(guī)定,堅持內外有別。對外提供資料,必須按有關規(guī)定進行保密審查和經過批準。統計資料和尚未公開的內部事項不得向外泄露。

  第十三條在外事活動中,不得攜帶密級文件資料、內部書刊和記有秘密內容的筆記本,以杜絕失、泄密事件的發(fā)生。

  第十四條本辦法未盡事宜,由辦公室負責解釋。

  第十五條本規(guī)定自公布之日起施行。

公司保密的制度11

  為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護員工之間的良好關系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內部有一個和諧的工作氛圍,請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下:

  1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

  2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財務部詢問,暴力等)打聽同事的工資。

  3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

  4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時,對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。

  5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時,報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢,不得自行理論。

  以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴格遵守,如有違者一經發(fā)現,處置如下:

  1.故意向他人公開自己工資的.處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  2.特意打聽他人工資的處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次,處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門反映,本該制度于年月日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理,促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!

公司保密的制度12

  編制:

  審核:

  批準:

  發(fā)布日期:實施日期:

  1、目的

  為保證公司所有生產、經營、管理等方面的.保密工作,維護公司權益,保障公司各項工作順利開展,根據《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關法律法規(guī),參照東旭集團《保密管理制度》,結合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司全體人員。

  3、職責

  質量管理部負責對生產技術、產品認證、工藝參數等負有保密責任。

  總經理工作部負責對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經理辦公會、工作協調會、集團召集的各項專題會等重要會議內容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。

  生產部負責對生產過程中的原始記錄、過程統計表、過程分析總結資料、生產試驗記錄等負有保密責任。

  設備物資部對公司所有生產設備參數及技術文件負有保密責任。

  采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同,協議和意向書,競爭對手和供應商信息等負有保密責任。

  人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責任。

  財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統計報表、財務制度等負有保密責任。

  工程動力部對工程項目及動力設施相關技術文件、資料、圖紙等負有保密責任。

公司保密的制度13

  第一章總則

  第一條:為保障公司整體利益和長遠利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本規(guī)定。

  第二條:公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

  第三條:所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。

  第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。

  第二章公司秘密的范圍

  第五條:公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

  第六條:公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

  第七條:公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

  第八條:公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

  第九條:維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

  第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網絡的有關資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條:其他公司秘密事項。

  第三章秘級分類

  第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。

  第十二條:絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:

  (一)公司股份構成、產品生產工藝、技術參數、配方、成本、利潤率、科技成果、

  科研論文、新產品、新技術、新設備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價格。

  (二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。

  (三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

  (四)公司重要會議紀要。

  第十三條:機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:

  (一)尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對干部的考評材料。

  (二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

  (三)公司薪金制度,財務專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,微機開啟密碼,重要磁盤、磁帶的'內容及其存放位置。

  (四)公司大事記。

  (五)按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

  (六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

  (七)外事活動中內部掌握的原則和政策。

  (八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動去向。

  第十四條:秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:

  (一)消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品市場預測情況及其載體。

  (二)廣告企劃、營銷企劃方案。

  (三)保安部、人力資源部、財務部、法律事務部等有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。

  (四)生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。

  (五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

  (六)各種檢查表格和檢查結果。

  第四章各密級內容知曉范圍

  第十五條:絕密級:董事會成員總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

  第十六條:機密級:總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  第十七條:秘密級:部門經理級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  第五章保密措施

  第十八條:公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  第十九條:總經理領導保密全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

  第二十條:對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,應先由總經理批準。第二十一條:嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

  第二十二條:公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經辦,總經辦立即作出相應處理。

  第二十三條:董事長、監(jiān)事會主席、總經理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本部人員要在獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

  第二十五條:計算機、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執(zhí)行。

  第二十六條:文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。

  第二十七條:小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

  第六章保密環(huán)節(jié)

  第二十七條:文件打印

  (一)由文件原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責任,不得出現對公司不利

  或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數。

  (二)打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由總經辦負責打印。

  (三) ?打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送

  (一)文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

  (二)發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。

  (三)保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  (四)對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

  (五)發(fā)送保密文件應由專人負責,嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。

  第二十九條:文件復印

  (一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經理批準執(zhí)行。

  (二)文件復印應做好登記。

  (三)復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  (四)一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數。

  (五)復印廢件應即時銷毀。

  第三十條:文件借閱

  借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準,提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明。第三十一條:傳真件

  (一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。

  (二)收發(fā)傳真件應做好登記。

  (三)保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員,不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像

  (一)董事長、總經理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。

  (二)錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

  (三)保密錄音、錄像材料由總經辦負責存檔管理。

  第三十三條:檔案

  (一)檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。

  (二)借閱文件應填寫申請借閱單,并由主管領導簽字。

  (三)秘密文件限下發(fā)范圍內人員借閱,特殊情況由總經辦批準借閱。

  (四)秘密文件保管應與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強保護。

  (五)過期檔案銷毀應兩人以上參加,由總經理簽字批準,并做好登記。

  (六)檔案材料不得借給無關人員查閱。

  (七)秘密檔案不得復印、摘抄,特殊情況由總經理批準后執(zhí)行。

  第三十四條:客人活動范圍

  (一)保衛(wèi)部門應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。

  (二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無關人員不得進入公司。

  (三)客人到各公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理

  (一)與保密材料相關部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室,,醬料、湯料、配料崗以及財務部,企劃部,市場部,人力資源部等。

  (二)各部門設兼職保密員加強保密工作。

  (三)保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。

  (四)保密部門對外材料交流應由保密員操作。

  (五)保密部門應根據自己情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。

公司保密的制度14

  第一條 各級保密人員要相互協調配合,應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務,公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

  第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。

  第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。

  第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

  第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經公司領導批準,并履行登記手續(xù)。未經同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。

  第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的方式。

  第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

  第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。

  第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。

  第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經常檢查。常用的.秘密文件隨手入柜加鎖。

  第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失,要及時追查處理。

  第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

  第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案,須經公司主管領導批準。

  第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。

  第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

  第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經公司主管領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

  第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

公司保密的制度15

  第一條 設立目的

  為做好檔案的安全保密工作,根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規(guī)定,制定本制度。

  第二條 工作原則

  檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全為準則,不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。

  第三條 對檔案工作人員的保密要求

  一、日常工作要求

  1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時,要按有關規(guī)定認真核對,做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級檔案,必須履行批準手續(xù),在檔案室內查閱,復印只能在檔案館復印。未經批準,不準將密級檔案借出。

  2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容,不準利用職權私自復印檔案材料。

  3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料,須經______批準后,方可復制。

  4.檔案室無人時,應將門、窗關牢,柜上鎖,確保安全無誤。

  5.嚴守保密規(guī)定,不該說的`話不說,不該做的事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。

  6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。

  7.檔案信息上網,須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴防泄密。

  8.防止通過電話、傳真、計算機網絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯網,不私自保存、復制和銷毀秘密載體。

  9.每年進行_____次保密檢查,并報上級______。

  二、檔案銷毀工作要求

  1.經過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊,經______批準后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。

  三、特殊情況的處理方法

  若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時通知_____部門,并寫明情況(丟失時間、地點、具體檔案名稱等)以便及時處理。

  第四條 附則

  本制度經_____核準后實施,增設修訂亦同。

  本制度最終解釋權歸本公司。

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