- 相關(guān)推薦
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的行政內(nèi)勤崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1.協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理，單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn)，確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的.制作及整理，確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)：
1、公司日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產(chǎn)和消防;
5、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格：
1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，家住附近，，年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);
3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力，工作細(xì)致、負(fù)有責(zé)任心;
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練使用office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)的來訪接待和引見;
2.負(fù)責(zé)總機(jī)接待，快遞收寄及分發(fā);
3.負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購、管理;
4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的'監(jiān)督管理;
5.辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);
6.負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作
7.員工活動(dòng)的策劃、組織;
8.負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9.協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)招聘工作，整個(gè)流程的跟進(jìn)，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;
3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門及員工進(jìn)行溝通;
4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對(duì)接工作，用人部門的.需求，提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;
6、完成上級(jí)的其他任務(wù)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5
職責(zé)：
1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的.規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。
2、負(fù)責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作;
4、協(xié)助編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表，建立和健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，承壓能力較強(qiáng)，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報(bào)價(jià)，公司介紹等，搜尋和了解同行的價(jià)格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào)，以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報(bào)給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的.遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表，并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字，然后交給會(huì)計(jì)備案，作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號(hào)領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機(jī)密。
7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待，嚴(yán)格遵守公司制度，維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽，做好記錄工作，并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理，負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)，布置文化墻;
5、中小型會(huì)議安排、接待，完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8
1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項(xiàng)目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;
3、倉庫管理(物資的.入庫、發(fā)放，整理，定期盤點(diǎn));
4、收集、整理、填寫試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會(huì)議安排等)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理
3、五險(xiǎn)一金增減員管理，補(bǔ)繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表，團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，等日常報(bào)表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的'采購和管理;
2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請、整理、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司訪客接待，維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜;
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營要求;
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級(jí)安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請、核銷事宜，并及時(shí)備案存檔。
3、銷售人員與公司的.信息交流，隨時(shí)保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表，以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;
2、招聘工作：包括招聘渠道的.開拓、維護(hù)和管理、簡歷甄選、評(píng)估候選人并組織面試;
3、人事管理：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的制作;
4、員工培訓(xùn)：入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，開展企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)。
6、考勤工資：員工五險(xiǎn)一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù)，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會(huì)議室等等的管理。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記，不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作;
10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
13.其他工作等
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的'落實(shí)、執(zhí)行，推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開展;
11.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15
職責(zé)
1、按照公司規(guī)定的.采購流程進(jìn)行采購操作;
2、負(fù)責(zé)接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
任職資格
1、中專以上學(xué)歷;
2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)，具有服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)16
職責(zé)：
1、倉庫盤點(diǎn)等行政方面的'事務(wù)性工作;
2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng);
3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;
4、協(xié)助人事行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;
招聘要求：
1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見
3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
【行政內(nèi)勤崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇04-16