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行政內(nèi)勤崗位職責

時間:2023-04-15 19:28:33 崗位職責 我要投稿
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行政內(nèi)勤崗位職責15篇

  在當今社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的行政內(nèi)勤崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政內(nèi)勤崗位職責15篇

行政內(nèi)勤崗位職責1

  職責描述

  崗位職責

  1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行;

  2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;

  3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;

  4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求;

  5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  6、每月做出庫存和合作客戶的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  7、協(xié)助推廣人員的部分工作

  任職資格

  1、大專以上學歷;

  2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、心細具有耐心

  4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

  5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗不限

行政內(nèi)勤崗位職責2

  1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  3、做好文件的.發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

  5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

  6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。

行政內(nèi)勤崗位職責3

  1、負責員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

  2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理

  3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理

  4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團建費統(tǒng)計表,等日常報表

  5、梳理行政sop工作

  6、負責前臺來訪接待

行政內(nèi)勤崗位職責4

  職責描述:

  1.負責采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;

  2.采購管理制度的執(zhí)行,機構(gòu)相關(guān)配套細則的制定和實施等;

  3. 領(lǐng)導交代的'其他事宜。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷,專業(yè)不限;

  2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。

  3、認同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。

行政內(nèi)勤崗位職責5

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、維護公司環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;

  5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤崗位職責6

  1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;

  2、負責日常行政報銷及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關(guān)事宜。

  3、負責公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;

  4、協(xié)助安排公司團隊建設(shè)及各項文娛活動等事宜;

  5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的'政策要求落實公司合規(guī)運營要求;

  6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責7

  崗位職責:

  主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù),采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

  2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

  3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質(zhì);

  4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應(yīng)聘要求:

  1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。

  2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

  3、有良好的`敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

  4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。

行政內(nèi)勤崗位職責8

  職責:

  1、公司的采買、維護,與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。

  2、開拓各類供應(yīng)商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通。

  3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理。

  4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。

  5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。

  6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。

  7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。

  8、領(lǐng)導交代的其他事宜。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的`人員優(yōu)先錄用。

  3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。

  4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。待人接物大方得體。

行政內(nèi)勤崗位職責9

  1.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;

  2.負責管理公司的`環(huán)境衛(wèi)生;

  3.負責對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

  4.負責食堂的管理工作;

  5.負責管理報刊收發(fā)、總機;

  6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);

  7.負責對辦公設(shè)備進行維修、維護和保養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位職責10

  職責:

  1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益。

  2、負責完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作確保數(shù)據(jù)準確;

  3、負責做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作;

  4、協(xié)助編制并上報統(tǒng)計表,建立和健全統(tǒng)計臺帳制度;

  5、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,法學、統(tǒng)計學等相關(guān)專業(yè);

  2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有數(shù)理統(tǒng)計、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的`團隊合作精神。

  4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;

行政內(nèi)勤崗位職責11

  1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作。

  2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的.整理。

  4、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。

  5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱。

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導組織、落實有關(guān)活動。

  7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等)。

  8、公司辦公用品保管,發(fā)放。

  9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記。

  10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。

行政內(nèi)勤崗位職責12

  職責:

  1、協(xié)助主管完成日常采購工作,負責采購單的`制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關(guān)工作;

  2、負責日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護,學習ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

  4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  5、學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

  6、完成主管交代的其他工作。

  任職資格:

  1、大學?埔陨蠈W歷,會計學或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);

  2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  3、工作認真,態(tài)度端正;

行政內(nèi)勤崗位職責13

  職責:

  1、倉庫盤點等行政方面的'事務(wù)性工作;

  2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;

  3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

  4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關(guān)經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

  2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見

  3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位職責14

  一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會議安排、等的'發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內(nèi)勤崗位職責15

  1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報表的統(tǒng)計,協(xié)助進行單據(jù)的`編制并及時向主管領(lǐng)導報送;

  3、負責與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持;

  4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

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