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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

時間:2023-04-15 19:31:36 崗位職責(zé) 我要投稿

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)精選15篇

  在現(xiàn)實社會中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編幫大家整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)精選15篇

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  職責(zé):

  1、倉庫盤點等行政方面的`事務(wù)性工作;

  2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;

  3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

  4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關(guān)經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

  2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見

  3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責(zé)日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報表的統(tǒng)計,協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送;

  3、負責(zé)與外部的.協(xié)調(diào)工作,提供支持;

  4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)

  2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理

  3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理

  4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團建費統(tǒng)計表,等日常報表

  5、梳理行政sop工作

  6、負責(zé)前臺來訪接待

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù),采購,人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

  2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

  3、較強的傾聽、溝通能力,良好的'心理素質(zhì);

  4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應(yīng)聘要求:

  1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。

  2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

  3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

  4、學(xué)習(xí)意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行;

  2、執(zhí)行和完善倉庫的`規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;

  3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;

  4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求;

  5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  7、協(xié)助推廣人員的部分工作

  任職資格

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、心細具有耐心

  4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

  5、具備較強的責(zé)任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗不限

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;

  2、負責(zé)日常行政報銷及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關(guān)事宜。

  3、負責(zé)公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;

  4、協(xié)助安排公司團隊建設(shè)及各項文娛活動等事宜;

  5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;

  6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的`其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  一、安全出車

 。ㄒ唬⒊鲕嚽败嚊r檢查

  1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

  3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

 。ǘ⒊鲕嚽柏泦螌φ沾_認

  出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致

  (三)、不違反交通規(guī)則,途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責(zé)。

  (四)、停車要安全

  1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。

  2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。

  3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。

 。ㄎ澹④圀w清潔

  定期對車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味。

  二、規(guī)范服務(wù)

 。ㄒ唬、儀表整潔

  1、穿著干凈整潔。

  2、車身干凈、清潔,無污漬。

  3、對訂貨客戶送貨要及時。

  4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。

  (二)、禮貌服務(wù)

  1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。

  2、做好客情,按規(guī)定及時調(diào)換貨。

  3、收集競品終端信息并及時上報。

  4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

  5、與客戶往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的,數(shù)倍罰款。

  6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報司機自己負責(zé)。

  7.送貨回來后和內(nèi)勤對賬。無誤差后雙方簽字。客戶退或換的貨物整理好后并與內(nèi)勤確認入庫。

  8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。

  三、記錄工作

 。ㄒ唬、對每天的工作行程做好記錄。

  1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。

  2、及時年審、檢查和保養(yǎng),保證車輛行駛安全。

 。ǘ、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報領(lǐng)導(dǎo)。

  四、服從指揮對領(lǐng)導(dǎo)的`安排要絕對服從。

  1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;

  2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;

  3、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;

  4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、維護公司環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;

  5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責(zé)各類銷售合同的'擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

  5、負責(zé)對外的公文辦理,及時處理、匯報。

  6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  職責(zé):

  1、協(xié)助主管完成日常采購工作,負責(zé)采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關(guān)工作;

  2、負責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的'產(chǎn)品維護,學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

  4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  5、學(xué)習(xí)能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

  6、完成主管交代的其他工作。

  任職資格:

  1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);

  2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  3、工作認真,態(tài)度端正;

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  直接上級:綜合管理部經(jīng)理

  本職:負責(zé)制定公司檔案管理制度,負責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

  職責(zé)與工作任務(wù):

  一、 負責(zé)制定公司的檔案管理制度

  1) 負責(zé)起草公司的檔案管理制度。

  2) 負責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。

  二、 負責(zé)公司的檔案管理

  1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

  2) 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限。

  3) 負責(zé)編制檢索工具。

  4) 負責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

  5) 負責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。

  6) 負責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

  三、 負責(zé)公司檔案的編集、利用工作

  1) 負責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作。

  2) 負責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。

  3) 負責(zé)計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

  四、 負責(zé)公司的.后勤管理

  1) 負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

  2) 負責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產(chǎn)的安全。

  3) 負責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換。

  4) 負責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

  5) 負責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。

  6) 負責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。

  7) 負責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。

  8) 負責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

  五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

  1) 負責(zé)公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定。

  2) 負責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。

  3) 負責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作,負責(zé)處理安全交通事故。

  4) 負責(zé)車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

  5) 負責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

  6) 負責(zé)組織駕駛員年審工作。

  7) 負責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

  六、 做好會務(wù)服務(wù)工作

  1) 負責(zé)會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作。

  2) 負責(zé)會議材料的印刷工作。

  3) 負責(zé)會議所需物品的準備工作。

  七、 負責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

  1) 負責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作。

  2) 負責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。

  3) 負責(zé)特殊信件的登記處理。

  八、 負責(zé)公司文件收發(fā)文管理

  1) 負責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

  2) 負責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。

  3) 負責(zé)公司發(fā)文、會議紀要等打印工作。

  4) 負責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作。

  5) 負責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

  九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

  權(quán)力:

  一、 對各部門檔案收集權(quán)

  二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

  三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

  四、 對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

  五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

  六、 對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

  七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)

  任職資格:

  大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷。

  專業(yè)知識:

  具備相應(yīng)的行政管理知識。

  工作經(jīng)驗:

  相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。

  技能技巧:

  具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

  4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

  5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

  10.公司團體活動的籌劃及開展;

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  職責(zé):

  1、負責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準時出車,按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù);

  2、負責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費等);

  3、負責(zé)對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;

  4、負責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;

  5、負責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進行車輛保養(yǎng),保持車輛的'良好運行狀態(tài)。

  任職要求:

  1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優(yōu)先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;

  2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車;熟悉專職司機商務(wù)禮儀;

  3、除外勤及休息外,不做與工作無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);

  4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不擅自外借、濫用和公車私用。

  5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應(yīng)能力強,能承受較大工作壓力

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;

  2、全面負責(zé)校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作;

  3、配合校長做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護工作,以及學(xué)費繳納情況信息統(tǒng)計。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;

  2、溝通協(xié)調(diào)能力強,工作踏實認真,實施執(zhí)行力強。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作。

  2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  3、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

  4、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

  5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱。

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實有關(guān)活動。

  7、負責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等)。

  8、公司辦公用品保管,發(fā)放。

  9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記。

  10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的.簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。

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