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備件管理制度
在日常生活和工作中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的備件管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
備件管理制度1
1、 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2 、管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí),使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。
2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購,保證實(shí)物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補(bǔ),采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。
3、 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的`生產(chǎn)儲(chǔ)備,對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時(shí)間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。
3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.3 各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn),電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設(shè)備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫出庫有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專項(xiàng)存儲(chǔ),任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用,只有在事故情況下才能開倉使用,平時(shí)(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開出清單,補(bǔ)齊入庫。
4、 檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《xx縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。
備件管理制度2
1.設(shè)備科組織好維修用備品、配件的生產(chǎn),供應(yīng)和保管工作,編制備件儲(chǔ)備定額建立備件儲(chǔ)備卡,要處理積壓,加速資金周轉(zhuǎn),保證經(jīng)濟(jì)合理儲(chǔ)備。維修用備品、配件原則上采用主機(jī)公司配套產(chǎn)品,特殊的備品、配件經(jīng)設(shè)備科科長簽字后由采購員進(jìn)行采購。
2.備件的儲(chǔ)備原則:
1)使用期限不超過設(shè)備修理間隔期的全部易損零件。
2)使用期限大于設(shè)備修理間隔期,但同類型設(shè)備擁有量較多的零件。
3)生產(chǎn)周期長的大型、復(fù)雜的鑄、鍛零件。如帶花鍵的齒輪。
4)需外公司協(xié)作制造的零件和需外購的標(biāo)準(zhǔn)件。三角帶、鏈條、滾動(dòng)軸承、電氣元件及向外訂貨的配件,成品件等。
5)重點(diǎn)、專用、動(dòng)力設(shè)備和關(guān)鍵數(shù)控設(shè)備的重要配件應(yīng)采取比價(jià)采購、合理儲(chǔ)備、確保生產(chǎn)。
6)多次故障證實(shí)易于損壞的各種鑄鍛件。
7)經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件,如摩擦片、滑動(dòng)軸承、傳動(dòng)銷等。
8)在高溫、高壓及腐蝕性介質(zhì)環(huán)境下工作,易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件,如熱處理用底板、爐罐等。
9)生產(chǎn)流水線上的設(shè)備和生產(chǎn)上的關(guān)鍵(重點(diǎn))設(shè)備,應(yīng)儲(chǔ)備更充分得易損件或成套件。
3.備件范圍
1)所有維修用的配套產(chǎn)品。如滾動(dòng)軸承、皮帶、鏈條、繼電器、低壓電氣開關(guān)、熱元件、皮碗、油封等。
2)設(shè)備結(jié)構(gòu)中傳遞主要負(fù)荷,且負(fù)荷較重結(jié)構(gòu)又薄弱的零件。
3)特殊稀有設(shè)備的一切更換件。
4)因設(shè)備結(jié)構(gòu)不良而容易產(chǎn)生不正常損壞或經(jīng)常發(fā)生事故的零件。
5)設(shè)備或備件本身因受熱、受壓、受沖擊、受磨損、受反復(fù)載荷而易損壞的一切零部件。
4.備件管理:
1)備件圖冊(cè)是備件管理工作的基礎(chǔ),應(yīng)注意收集和積累并積極采用電子圖表方式以便維修人員查閱。
2)備件技術(shù)員根據(jù)備件使用期限制定儲(chǔ)備定額,庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持一定儲(chǔ)備量,到最低儲(chǔ)備量時(shí),應(yīng)及時(shí)提出訂貨和制造。
3)備件庫應(yīng)建立帳、卡、分類存放,妥善保管,帳物相符,定期保養(yǎng),嚴(yán)防腐蝕及變形。
4)備件儲(chǔ)備的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),備件資金總額按設(shè)備原值的2---3%統(tǒng)籌,儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)期為1.5---2.5年。
5.供應(yīng)分工:
1)機(jī)械、電氣備品、備件外購部分由設(shè)備科負(fù)責(zé)采購供應(yīng),自制部分由設(shè)備科按月下計(jì)劃生產(chǎn),由機(jī)修車間承擔(dān),憑完工單入庫。臨時(shí)急件優(yōu)先安排生產(chǎn)。
2)軸承、橡膠制品由設(shè)備科負(fù)責(zé)采購供應(yīng)。
3)液壓元件、標(biāo)準(zhǔn)件,由設(shè)備科統(tǒng)一管理供應(yīng),并按年、季報(bào)需要計(jì)劃,委托供應(yīng)科訂貨。
4)運(yùn)輸設(shè)備備件、外購部分由運(yùn)輸科負(fù)責(zé)采購供應(yīng),自制部分提報(bào)設(shè)備科訂貨或安排計(jì)劃生產(chǎn)。
5)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的備件或大型重要的鑄、鍛件和膠帶、工業(yè)鏈條等,凡屬國家統(tǒng)一分配訂貨的由設(shè)備科提出計(jì)劃,委托供應(yīng)科統(tǒng)一訂貨。
6.備件計(jì)劃
1)凡有儲(chǔ)備定額的備件,均有備件庫根據(jù)最低儲(chǔ)備量提出缺件清單報(bào)備件技術(shù)人員編制計(jì)劃后統(tǒng)一安排,組織制造或采購。
2)無儲(chǔ)備定額的`零部件,應(yīng)有大修技術(shù)人員給予檢測后,編制更換件清單交設(shè)備科安排生產(chǎn)或外購。
3)機(jī)修車間的備件制造計(jì)劃,應(yīng)作為生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)之一進(jìn)行考核。
4)車間維修所需備件,需經(jīng)備件技術(shù)人員審核后,填寫設(shè)備配件、材料申購單,并經(jīng)設(shè)備科長審核后給予安排實(shí)施。
5)設(shè)備事故造成的維修急件,由設(shè)備部門分析事故后,優(yōu)先提供。
7.備件入庫
1)在申請(qǐng)計(jì)劃內(nèi)和訂購新設(shè)備帶來的備件方能入庫,其他物資一律不得入庫。
2)備件入庫必須由交庫人填寫“備件入庫單”,經(jīng)檢驗(yàn)科驗(yàn)收合格后給予入庫,入庫備件必須有質(zhì)量合格證。
3)備件入庫后應(yīng)進(jìn)行微機(jī)登記入帳、涂油、除銹、掛上標(biāo)簽,并按設(shè)備型號(hào)或備件形狀分類存放。
8.備件的保管
1)入庫的備簡要保存好、維護(hù)好,不丟失,不損失,不變形,定期檢查涂油。
2)備件數(shù)量應(yīng)做到“三清”(規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清)、“兩齊”(庫容整齊、碼放整齊)、“三一致”(帳、物、卡一致)、“四定位”(區(qū)、架、層、號(hào)定位)、“五五”碼放(一五一十的碼放整齊)。
3)備件應(yīng)建立分類明細(xì)表臺(tái)帳,憑入庫單、領(lǐng)料單、退庫單、銷售單、報(bào)廢單登帳,做到日清月結(jié),季報(bào),年終盤點(diǎn),帳、物、卡一致。
4)關(guān)鍵、精密備件應(yīng)采取特殊措施保養(yǎng)和保管。
5)備件庫必須具有防火、防盜措施。
9.備件的發(fā)放
1)對(duì)不同的備件,要有相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。
2)備件發(fā)出后要及時(shí)登記和銷帳。
3)對(duì)有回收和利用價(jià)值的備件,要以舊換新。
4)領(lǐng)出備件因某種原因需退庫時(shí),應(yīng)填寫退庫單,保管員認(rèn)真檢查,如不是原物,無合格證或已使用過,應(yīng)拒絕退庫。
10.備件的處理
1)設(shè)備外調(diào)、報(bào)廢、改造后,如本企業(yè)已無此型號(hào)設(shè)備,無用的備件要及時(shí)處理銷帳。
2)備件因圖紙錯(cuò)誤、工藝不當(dāng)、保管不良等原因不能使用時(shí),由備件技術(shù)人員查明原因,提出防范措施后,報(bào)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。
備件管理制度3
為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:
1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。
2.備品備件等采購計(jì)劃上報(bào)的程序。
2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。
2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核,
2.3技術(shù)員校核后的`計(jì)劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。
2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3.各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。
4.班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購計(jì)劃申請(qǐng)單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào),采購計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號(hào)規(guī)格仍不能說明問題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書)。
5.計(jì)劃上報(bào)過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。
備件管理制度4
一、 計(jì)劃編制
1、 檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃,網(wǎng)上查詢庫存物資,對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類法。
2、 檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫,內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、 新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù),并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。
4、 編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式,明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應(yīng)部門計(jì)劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、 編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購等項(xiàng)目、資金,根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。
6、 根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件,對(duì)于一些加工難、加工周期長、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃,一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。
二、 修材料與備品備件的.儲(chǔ)備管理
1、 企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、 檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量,并做到帳、卡、物相符。
3、 企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額,并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
4、 科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂,不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫存定額,減少資金占用。
5、 對(duì)資金占用較大的事故備品,應(yīng)積極開展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。
6、 備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
三、 備品備件的質(zhì)量保證
1、 抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度,并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。
2、 備品備件入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫入庫驗(yàn)收單并做好記錄。
3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施,保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。
4、 對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。
5、 備品備件入庫、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。
6、 調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題,造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。
7、 特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件,應(yīng)編制專門計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書,并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。
8、 三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后,應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。
9、 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行:特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。
10、 定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備件管理制度5
1.負(fù)責(zé)備件庫的管理;
2.庫存?zhèn)浼龅健叭濉?數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格),“三齊”(庫容、堆碼、貨架),“三相符”(賬、物、卡),“四定位”(貨物、貨層、貨區(qū)、貨號(hào));
3.做好備件臺(tái)賬;
4.每月盤庫一次,將庫存情況報(bào)主管工程師;
5.進(jìn)口備件和關(guān)鍵貴重備件發(fā)放時(shí),必須做好舊體回收工作;
6.外單位或部門人員借用備件和工具時(shí),需憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的`借據(jù)方可借出;
7.認(rèn)真做好本崗位的各種記錄;
8.按照現(xiàn)場管理規(guī)定放置物品器具,保證本崗位區(qū)域內(nèi)設(shè)備、器件、地面及門窗的整潔;
9.負(fù)責(zé)庫存?zhèn)浼木S保;
10.遵守公司及部門各項(xiàng)管理制度;
11.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性工作。
備件管理制度6
備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),第1條為加強(qiáng)備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任,以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...
第1條 為加強(qiáng)備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任,以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫存。
第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報(bào)本單位下年度的備品備件材料計(jì)劃,由公司生產(chǎn)運(yùn)行部審核后匯總并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)部門審批。
第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團(tuán)有關(guān)部門批準(zhǔn)的年度備品備件材料計(jì)劃,編制并上報(bào)每月備品備件材料計(jì)劃表,由生產(chǎn)運(yùn)行部審查后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第4條 經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表做為日常管理的主要依據(jù),如無特殊說明,必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購置的原則,如有變更,要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第5條 各基層單位凡轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的`變更、報(bào)廢等情況,必須以書面形式提前報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部,由生產(chǎn)運(yùn)行部審查,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第6條 配件到貨后,由物資供應(yīng)部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗(yàn)收入庫。配件的庫房保管要做到:材質(zhì)明、圖號(hào)準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞,帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ),它包括消耗定額和儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制要以消耗定額為依據(jù),必須認(rèn)真做好,按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用,滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運(yùn)行的實(shí)際需要,又不造成超儲(chǔ)和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。并每年修改補(bǔ)充一次,新增設(shè)備的配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。
第8條 備品備件庫存管理:備件庫的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫的驗(yàn)收手續(xù),入庫備件要有產(chǎn)品合格證,對(duì)材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗(yàn)分析單,庫存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。
第9條 對(duì)存放時(shí)間過長又無合格證的備件,需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放,對(duì)淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件,應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。
第10條 在做好配件管理的同時(shí),要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過”的原則,查清原因,寫出分析報(bào)告,妥善處理。
第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開展配件的修復(fù)工作,配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算,質(zhì)量上有保證。
備件管理制度7
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3、職責(zé)與權(quán)限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的`原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。
4、管理內(nèi)容與要求
4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車間自行儲(chǔ)備。
4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。
4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng),動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí),需填寫設(shè)備申請(qǐng)單,報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。
4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。
4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。
5、檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。
備件管理制度8
1目的
規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請(qǐng)、使用,努力實(shí)現(xiàn)熱工備件、工具材料使用達(dá)到成本、效益的協(xié)調(diào)。合理儲(chǔ)備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲(chǔ)備質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
2適用范圍
本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請(qǐng)、領(lǐng)取、存儲(chǔ)、領(lǐng)用各個(gè)環(huán)節(jié)。
3規(guī)定
3.1備品備件
3.1.1設(shè)備備品備件指為了保持熱工設(shè)備正常工作而必須的配件、設(shè)備、材料。
3.1.2所有設(shè)備備品備件由責(zé)任班組根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場需求報(bào)需求計(jì)劃,包括工單生成、必要的儲(chǔ)備品;
3.1.3所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫存量報(bào)需求計(jì)劃;
3.1.4所有備件領(lǐng)取后必須進(jìn)行入庫登記;
3.1.5所有設(shè)備備品備件從備品間領(lǐng)取必須進(jìn)行出庫登記;
3.1.6備品備件及工器具的存放實(shí)行定置管理,并做好相應(yīng)的標(biāo)簽。
3.1.7經(jīng)修理恢復(fù)正常備用的備件辦理入庫登記。
3.2公用工器具
3.2.1部門公用工器具實(shí)行統(tǒng)一管理,登記造冊(cè);
3.2.2班組及個(gè)人借用、歸還工具時(shí)必須登記。借用人與對(duì)借用的工器具進(jìn)行檢查驗(yàn)證,保管員需對(duì)歸還的工器具進(jìn)行驗(yàn)收。
3.2.3班組公用工器具由班長統(tǒng)一簽字領(lǐng)取,檢修部登記造冊(cè);
3.3.4合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復(fù),必要時(shí)申報(bào)更換;
3.3個(gè)人工器具
3.3.1部門對(duì)個(gè)人工器具實(shí)行統(tǒng)一管理,登記造冊(cè);
3.3.2新進(jìn)公司職工,按照標(biāo)準(zhǔn)配置,配備必要的個(gè)人工器具;
3.3.3個(gè)人工器具損壞后,允許以舊換新,實(shí)行本人簽字領(lǐng)取;
3.4其他
3.4.1工作日期間的工器具、備品領(lǐng)用由管理員負(fù)責(zé)登記;雙休日及夜間值班領(lǐng)用,由值班員自行登記,管理員上班及時(shí)清查、核對(duì)、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個(gè)留一把;
3.4.2遠(yuǎn)景室、檢修大廳內(nèi)的備品備件,在建立起初始臺(tái)賬后,班組領(lǐng)用后必須與保管員一道核對(duì)、并做好臺(tái)賬記錄。
4職責(zé)
4.1班組
4.1.1負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備檢修需要,在erp編報(bào)備品需求計(jì)劃,開具領(lǐng)料單、領(lǐng)取備品并入庫;
4.1.2負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)取、使用、修復(fù);
4.2專職
4.1.1負(fù)責(zé)協(xié)助班組、主任做好備品備件的.管理工作;
4.3備品間管理員
4.3.1負(fù)責(zé)部門備品間的衛(wèi)生清掃,保證備品間的清潔;
4.3.2負(fù)責(zé)對(duì)備品、材料進(jìn)行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找;
4.3.4負(fù)責(zé)做好工器具、備品備件的進(jìn)出庫管理、登記,保證賬物對(duì)應(yīng);
4.3.5做好工器具的安全定期檢驗(yàn)工作,使工器具處于標(biāo)識(shí)完好、具備安全使用的狀態(tài)。
4.3.6根據(jù)班組需求和庫存量報(bào)消耗性材料需求計(jì)劃;
4.3.7每月初做好所有備品備件、工器具的臺(tái)賬統(tǒng)計(jì),并發(fā)給檢修部及班組,以便于根據(jù)實(shí)際進(jìn)行必要的補(bǔ)充。
4.4檢修部(副)主任
4.4.1負(fù)責(zé)制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。
4.4.2負(fù)責(zé)組織檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。
4.4.3負(fù)責(zé)部門備品、工器具計(jì)劃的審批、使用監(jiān)督;
備件管理制度9
1.小型電器(包括備件)必須分類排放整齊,并有標(biāo)簽標(biāo)有其規(guī)格型號(hào)、額定電壓和容量等。
2.所有小型電器備件必須記入臺(tái)帳,進(jìn)入檔案管理。
3.凡井下安裝或需更換的小型電器或電器備件需由更換單位申請(qǐng),專管組班長班長同意并憑票發(fā)放,所換小型電器或備件必須在當(dāng)日內(nèi)交給專管組。
4.小型電器備件庫配備蒹職的管理員,蒹職的管理員屬小型電器專管組組長領(lǐng)導(dǎo)。
5.凡進(jìn)入備件庫的`小型電器嚴(yán)禁亂拆卸或拆東補(bǔ)西。
備件管理制度10
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于**縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2 管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí),使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。
2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購,保證實(shí)物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補(bǔ),采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的'生產(chǎn)儲(chǔ)備,對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時(shí)間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。
3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.3 各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn),電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設(shè)備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫出庫有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專項(xiàng)存儲(chǔ),任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用,只有在事故情況下才能開倉使用,平時(shí)(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開出清單,補(bǔ)齊入庫。
4 檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由**縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《**縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。
備件管理制度11
1.0目的:在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營績效,特制定本辦法。
2.0適用范圍:備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術(shù)語:備品備件:為了縮短設(shè)備待修時(shí)間,在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。
4.0職責(zé):倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事物的安排和管理,倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負(fù)責(zé)人、采購人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認(rèn)倉庫沒有物料后物料不夠,并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要,防止積壓浪費(fèi),避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的`采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達(dá)到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗(yàn)貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn):首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致,避免采購人員多買、少買或錯(cuò)買,造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗(yàn)合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫。檢驗(yàn)不合格的備品備件,由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫,辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購人員作為報(bào)賬憑證。
5.2.5辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)
5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生,確保倉庫干凈整潔。
備件管理制度12
1、 目的
加強(qiáng)對(duì)公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行。
2、適用范圍
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
3、 術(shù)語
安全庫存:是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時(shí)的緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求
采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理 、生產(chǎn)計(jì)劃 、原料采購、質(zhì)量檢驗(yàn) 、發(fā)運(yùn)的整個(gè)周期時(shí)間。
4、職責(zé)
4.1 生產(chǎn)管理處與物資采購處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.4倉儲(chǔ)運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理原輔料、成品庫存。
4.5裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理備品(備件)庫存。
5、工作程序
5.1生產(chǎn)計(jì)劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計(jì)劃。
5.2采購人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計(jì)劃,依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購。
5.3倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知相關(guān)采購人員。
5.4倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查成品庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知生產(chǎn)計(jì)劃編制人員。
5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。
5.6生產(chǎn)計(jì)劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。
6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
6.1原輔料安全庫存:按照原輔料進(jìn)行分類,分別制定相應(yīng)的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場行情、采購周期,生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。
化學(xué)品:結(jié)合市場行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫存。
特種器材:結(jié)合市場行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。
6.2 備品(備件)安全庫存:結(jié)合市場行情、采購周期,設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫存。
6.3 成品安全庫存:根據(jù)不同的.客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應(yīng)的安全庫存。
7、相關(guān)文件表單:
7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫存表》
7.2設(shè)備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》
7.3銷售公司制定的《成品安全庫存表》
備件管理制度13
第一條、目的
為了對(duì)設(shè)備備品配件(以下簡稱備件)進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理,及時(shí)滿足維修需要,縮短設(shè)備維修停機(jī)時(shí)間,減輕企業(yè)庫存壓力,特制定本辦法。
第二條、適用范圍
本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過程。
第三條、術(shù)語
備件是指設(shè)備運(yùn)行中容易損壞的備用零部件。
舊件是指維修設(shè)備時(shí)更換下來的設(shè)備零部件。
第四條、職責(zé)
動(dòng)力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門,負(fù)責(zé)備件采購計(jì)劃的審批;備件、舊件修復(fù)、報(bào)廢的鑒定;備件的技術(shù)管理。
采購中心采購部負(fù)責(zé)備件的采購,倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)備件的倉庫管理。
財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)備件的資金審批;對(duì)各子公司領(lǐng)用備件進(jìn)行核算。
子公司負(fù)責(zé)備件需求計(jì)劃的申報(bào)、審核。
第五條、細(xì)則
1.備件的需求、請(qǐng)購計(jì)劃、審批
1.1子公司設(shè)備維修工負(fù)責(zé)申報(bào)備件需求。
1.2子公司設(shè)備管理員負(fù)責(zé)申報(bào)備件計(jì)劃,生產(chǎn)部經(jīng)理審核。
1.3動(dòng)力設(shè)備部設(shè)備工程師負(fù)責(zé)申報(bào)通用設(shè)備、大(項(xiàng))修設(shè)備,改造設(shè)備、補(bǔ)充庫存的備件采購計(jì)劃。
1.4動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批所有備件計(jì)劃。
2.備件采購及評(píng)審
2.1備件由物資采購中心采購部負(fù)責(zé)采購。
2.2采購部應(yīng)按照備件采購申請(qǐng)單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購。
2.3采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與采購申請(qǐng)人聯(lián)系解決。
2.4每年由生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會(huì)同采購部門對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,淘汰不合格的供應(yīng)商。
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負(fù)責(zé),子公司報(bào)出外協(xié)加工計(jì)劃,動(dòng)力設(shè)備部審批。
3.2自制備件由動(dòng)力設(shè)備部工程師出具方案,子公司負(fù)責(zé)制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié),首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。
4.備件倉庫管理
4.1備件應(yīng)入專門的倉庫進(jìn)行保管。
4.2倉庫應(yīng)設(shè)專人按備件ABC分類法進(jìn)行管理。
4.3備件入庫前需檢驗(yàn),倉庫保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)數(shù)量,備件申請(qǐng)人或其指定的`維修人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)質(zhì)量,合格后方能入庫。
4.4備件入庫后倉庫保管員應(yīng)按備件儲(chǔ)存要求進(jìn)行存放和保養(yǎng)。對(duì)于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進(jìn)行涂油防銹處理。
4.5備件入庫后倉庫保管員當(dāng)天應(yīng)辦好入庫、登帳、掛卡工作。
4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫領(lǐng)料單,生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。
4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件,應(yīng)辦理退庫手續(xù)。
4.8備件倉庫保管員應(yīng)每天核對(duì)每種備件庫存量和最低儲(chǔ)量,當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)將結(jié)果匯報(bào)給動(dòng)力設(shè)備部。
4.9每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動(dòng)態(tài)表、庫存數(shù)量、占用資金報(bào)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。
4.10動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。
5.舊件、備件的處理
5.1倉庫備件處理
5.1.1設(shè)備調(diào)撥(處理)出中電電氣集團(tuán)股份有限公司時(shí),該設(shè)備專用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥(處理)。
5.1.2設(shè)備已報(bào)廢,集團(tuán)內(nèi)沒有同類型設(shè)備;設(shè)備已改造,剩余備件無法利用;此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購中心調(diào)劑,回收資金。
5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無法使用,且無修復(fù)價(jià)值(動(dòng)力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定),報(bào)動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn)后入廢品庫。但同時(shí)必須根據(jù)報(bào)廢原因分析制定相應(yīng)防范措施,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。
5.2舊件的處理
5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫,由倉庫管理員做好記錄,登帳、掛標(biāo)識(shí)卡。
5.2.2動(dòng)力設(shè)備部每月對(duì)舊件進(jìn)行鑒定,有修復(fù)價(jià)值的由入庫單位進(jìn)行修復(fù),沒有修復(fù)價(jià)值的入廢品庫。
5.2.3對(duì)修復(fù)且使用后達(dá)到效果的,由車間填報(bào)評(píng)價(jià)表,報(bào)動(dòng)力設(shè)備部,根據(jù)使用效果,按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。
5.2.4對(duì)有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的,則對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。
6.備件的共享
6.1子公司和動(dòng)力設(shè)備部均可使用備件倉庫里的所有備件,但應(yīng)慎用計(jì)劃修理備件。
6.2計(jì)劃修理備件為專用備件,當(dāng)重點(diǎn)設(shè)備搶修需用時(shí),應(yīng)填寫工作聯(lián)系單,報(bào)動(dòng)力設(shè)備部批準(zhǔn),以便動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采購周期及時(shí)調(diào)整修理計(jì)劃。
6.3重點(diǎn)設(shè)備搶修時(shí),當(dāng)本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時(shí),可由使用單位報(bào)物資采購中心及時(shí)進(jìn)行調(diào)配。
6.4共享時(shí)的資金預(yù)算和結(jié)算
6.4.1備件資金預(yù)算由采購部負(fù)責(zé)。
6.4.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先安排備件的采購資金,以保證設(shè)備及時(shí)修復(fù),生產(chǎn)順利進(jìn)行。
6.4.3結(jié)算時(shí)由財(cái)務(wù)中心根據(jù)倉庫保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。
7.備件的技術(shù)管理
7.1備件技術(shù)管理由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)。
7.1.1備件的測繪,圖紙的收集、整理、核對(duì)等工作。
7.1.2備件統(tǒng)計(jì)圖表、儲(chǔ)備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。
8.備件管理流程
8.1設(shè)備備件管理流程(附件1)
9.考核
9.1對(duì)違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時(shí)間提交相關(guān)報(bào)表的每次考核50元。
9.2違反制度造成經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)情況按損失額的一定比例進(jìn)行考核。
第六條、附則
1.本辦法由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2.本辦法自頒布之日起開始實(shí)施,原備件管理流程和制度同時(shí)作廢。
備件管理制度14
1.目的
為了保證機(jī)旁備件完好無損,使用時(shí)能及時(shí)安裝并保證備件在正常狀態(tài)下運(yùn)行,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于全廠范圍內(nèi)存放于各區(qū)域的`各種機(jī)旁備件;
3.職責(zé)
3.1設(shè)備科、廠庫房是機(jī)旁備件的主要管理部門;
3.2各車間設(shè)備主任、區(qū)域組長是機(jī)旁備件的主要管理人員;
4.制度內(nèi)容
4.1設(shè)備科、庫房人員將各種備件交付于區(qū)域,由接收人員簽字后即進(jìn)入本制度管理范圍內(nèi);
4.2各區(qū)域組長應(yīng)將機(jī)旁備件安排專人卸于現(xiàn)場定置圖指定區(qū)域內(nèi)并分類擺放整齊,并按說明書規(guī)定對(duì)備件進(jìn)行有效包裹及保溫防凍,以防雨淋、受潮、受凍等;
4.3卸于現(xiàn)場的機(jī)旁備件,各設(shè)備主任和區(qū)域組長應(yīng)及時(shí)填寫臺(tái)賬,并在備件上掛卡片,標(biāo)明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及其它注意事項(xiàng)等內(nèi)容;
4.4對(duì)于本區(qū)域的機(jī)旁備件,各區(qū)域組長應(yīng)按說明書及設(shè)備科專業(yè)人員要求進(jìn)行定期檢查、潤滑等工作,檢查完成后即時(shí)填寫相關(guān)臺(tái)賬及記錄,做到賬、物、卡一致,記錄完整。
4.5對(duì)于有使用壽命及有特殊保存要求的機(jī)旁備件,各區(qū)域組長應(yīng)按要求進(jìn)行存放保存,防止損壞、丟失,必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施;
4.6對(duì)未辦理出庫手續(xù)的機(jī)旁備件,在使用前應(yīng)先辦理出庫手續(xù);
4.7對(duì)于機(jī)旁備件,各車間和區(qū)域應(yīng)每月盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員;
4.8對(duì)于本區(qū)域內(nèi)機(jī)旁備件,各區(qū)域人員均無權(quán)外借,如需外借時(shí),需按煉鐵廠相關(guān)制度執(zhí)行;
5考核
本制度為煉鐵廠內(nèi)設(shè)備管理制度及現(xiàn)場管理制度的補(bǔ)充制度,各種考核均服從于其它各種相關(guān)制度考核內(nèi)容。
備件管理制度15
備品備件庫的整理工作,倉庫在七月份已以開始著手分步按計(jì)劃進(jìn)行整理,因?yàn)閭淦穫浼锪献陨淼奶攸c(diǎn)如物品種類多,規(guī)格型號(hào)多;物品外形千姿百態(tài),所以當(dāng)時(shí)對(duì)于如何整理,整理成什么樣,還沒具體的標(biāo)準(zhǔn),于是提出了“邊整理,邊總結(jié),邊完善”的思路先著手干,經(jīng)過一個(gè)月的工作,進(jìn)行了兩個(gè)階段的工作總結(jié),工作思路越來越清晰,工作目標(biāo)赿來赿明確。
一、庫房的整體規(guī)化
現(xiàn)在備品備件的存放實(shí)際情況根據(jù)所存?zhèn)淦穫浼姆N類可簡單化分為零材存放點(diǎn)、中小設(shè)備存放點(diǎn)、大型設(shè)備存放點(diǎn)、鋼材存放點(diǎn)、包裝物存放點(diǎn)。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房,其余均是戶外存放,根椐現(xiàn)在實(shí)際的物料情況與庫房情況對(duì)備品備件存放工作做如下規(guī)化:
1、將現(xiàn)用的備品備件庫設(shè)為備品備件1庫、將備品備1庫外的小院整修成為備品備件2庫,將老鋼材庫設(shè)為備品備件3庫,老編織袋庫設(shè)為備品備件4庫。
2、備品備件1庫以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主,方便生產(chǎn)領(lǐng)用和日常管理。
3、備品備件2庫以集中存中小型設(shè)備或車間報(bào)維修但暫時(shí)不用的設(shè)備。可以規(guī)范維修設(shè)備的管理。
4、備品備件3庫以集中存放長期不用和閑置的備品備件為主,方便對(duì)此部分備品備件和管理統(tǒng)計(jì)與處理工作。
5、備品備件4庫以存放包裝物為主,倉庫繼續(xù)做好對(duì)庫房的整理工作。
6、對(duì)于鋼材因暫時(shí)沒有專用的庫房,只能暫時(shí)還露天存放,做到下枕上氈。
7、對(duì)于大型設(shè)備也只能暫時(shí)露天存放與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。
二、備品備件庫整理的整體工作思路
1、從零材的整理工作入手,先對(duì)備品備件進(jìn)行整理,在分類存放的基礎(chǔ)上,再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進(jìn)行分類存放,常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫,將中小型設(shè)備和車間報(bào)維修的設(shè)備集中存放在備品備件2庫做好日常管理,將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3庫并登記造冊(cè)規(guī)范管理,并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過程和處理的過程,以便及進(jìn)處理,努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對(duì)物品的分類存放已初步完成。
2、小零材的整理工作進(jìn)行的同時(shí)對(duì)戶外存放設(shè)備也進(jìn)行整理。因?yàn)閺S區(qū)內(nèi)無有大型設(shè)備存放庫,所以倉庫也只能從以下幾方面著手:
A、加強(qiáng)與設(shè)備科溝通合理安排設(shè)備的到廠時(shí)間,在不影響工作的情況下減少設(shè)備的庫存周期降低庫存成本,這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫吊裝,為維護(hù)好設(shè)備而投入的物品,同時(shí)也含露天存放對(duì)設(shè)備造成的損傷,一但設(shè)備進(jìn)廠未安裝閑置起來這些費(fèi)用都是要多氟多承擔(dān)的。
B、對(duì)于車間要用的.協(xié)調(diào)車間及時(shí)領(lǐng)用。
C、對(duì)于短期內(nèi)不用的倉庫只能做好露天存放的工作,集中存放,及時(shí)調(diào)叉車或吊車進(jìn)行整理,蓋好篷布并與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。
3、鋼材的整理工作,露天存放的鋼材,是備品備件庫整工作的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。因?yàn)楣ぷ髁?xí)慣可能在與保管。
與相關(guān)部門溝通,對(duì)于鋼材不是急用的要避免超前采購,減少鋼材的庫存周期,降低鋼材的庫存成本和管理難度。
以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向,前期工作的具體細(xì)節(jié)見附件兩個(gè)階段的工作小結(jié)。
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