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備件管理制度（精選20篇）
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的情況越來越多，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的備件管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
備件管理制度 1
一、范圍
本制度適用于集團(tuán)股份公司內(nèi)各子公司
本制度適用于設(shè)備備件管理的全過程
本制度中備件是指所有與設(shè)備維修、保養(yǎng)有關(guān)的備品配件
二、管理制度細(xì)則
1.備件計(jì)劃
1.1備件計(jì)劃的填報(bào)人
1.1.1各子公司設(shè)備主管（設(shè)備管理員）
1.1.2動(dòng)力設(shè)備部管理人員
1.2備件計(jì)劃的依據(jù)
1.2.1維修工修理設(shè)備時(shí)檢查出的故障零部件。
1.2.2的存在問維修工或設(shè)備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設(shè)備零部件。
1.2.3維修工計(jì)劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的設(shè)備零部件。
1.2.4重點(diǎn)設(shè)備進(jìn)口設(shè)備的.易損件及關(guān)鍵件。
1.2.5備件庫庫存數(shù)量、最低儲(chǔ)量、動(dòng)態(tài)流量。
1.2.6因設(shè)備項(xiàng)修、大修、改造需要的配件。
1.2.7備件計(jì)劃數(shù)量以實(shí)際損壞數(shù)量或需要為準(zhǔn)。
1.2.8動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。
2.備件采購
2.1備件由采購中心負(fù)責(zé)采購。
2.2采購中心應(yīng)按照備件采購申請單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購。
2.3采購過程中如有任何問題應(yīng)及時(shí)與采購申請人聯(lián)系解決。
2.4對不能及時(shí)采購的問題要在每月運(yùn)營計(jì)劃中心計(jì)劃調(diào)度會(huì)上平?解決。
2.5每年生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會(huì)同采購部門對備件供應(yīng)商進(jìn)行評審，淘汰不合格的供貨商。
2.6流程：
1.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理簽字――動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理審批―采購中心采購員采購――采購申請人檢驗(yàn)――入庫（單價(jià)價(jià)格500元以下）
2.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理――動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理―中心總經(jīng)理―采購中心采購經(jīng)理―相應(yīng)采購人員――采購――檢驗(yàn)――入庫（500以上緊急情況時(shí)可先匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同意后先行采購再補(bǔ)手續(xù)）
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由各子公司負(fù)責(zé)。
3.2自制備件由動(dòng)力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負(fù)責(zé)制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)，確實(shí)沒有加工能力時(shí)可外協(xié)。
4.備件倉庫管理
4.1備件應(yīng)入專門的倉庫進(jìn)行保管，南京和楊中各設(shè)一個(gè)倉庫。
4.2倉庫應(yīng)設(shè)專人管理，作好出入庫臺(tái)帳，注明對應(yīng)庫號(hào)，貨架號(hào)便于查找。
4.3備件入庫前要經(jīng)過設(shè)備管理員檢驗(yàn)，合格后方能入庫。
4.4備件倉庫保管員應(yīng)為每種備件建立標(biāo)識(shí)卡片，注明名稱,型號(hào),用途(到設(shè)備）和收入發(fā)出數(shù)量并及時(shí)更新。
4.5備件領(lǐng)用要由維修工持設(shè)備主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取。
4.6備件倉庫保管員應(yīng)每天核對每種備件庫存量和最低儲(chǔ)量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)匯報(bào)給設(shè)備管理員。
4.7每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動(dòng)態(tài)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。
5.更換下來備件的處理
5.1更換下的備件，有修復(fù)價(jià)值的必需進(jìn)行修復(fù)再利用。
5.2動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)修前、修后情況的鑒定。
5.3對修復(fù)且使用后達(dá)到效果的，則按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。
5.4有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的，則對相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。
5.5對于無法修復(fù)或沒有修復(fù)價(jià)值的備件，要按要求分類入舊件庫。
5.6定期由動(dòng)力設(shè)備部對舊件進(jìn)行招標(biāo)處理。
6.違反制度的考核
6.1 違反以上規(guī)定的對相關(guān)責(zé)任人考核20-200元。
6.2影響生產(chǎn)進(jìn)度的按生產(chǎn)管理制度考核。
本制度由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋
動(dòng)力設(shè)備部
備件管理制度 2
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理，確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備，減少積壓和浪費(fèi)，提高備品備件利用率，降低采購成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金，特制定本規(guī)定。
第二章職責(zé)分工
第二條職責(zé)
�。ㄒ唬┥a(chǎn)保障部職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)制訂完善備品備件、工器具管理制度，對各單位備品備件、工器具的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
2.負(fù)責(zé)對各單位上報(bào)的備品備件、工器具計(jì)劃進(jìn)行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；
3.負(fù)責(zé)牽頭組織相關(guān)部門對公司備品備件計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。
�。ǘ┪镔Y部職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)審核備品備件、工器具采購計(jì)劃是否有存貨；
2.負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行備品備件、工器具的盤點(diǎn)工作；
3.負(fù)責(zé)備品備件、工器具的儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。
�。ㄈ┎少彶柯氊�(zé)：
負(fù)責(zé)備品備件、工器具的采購。
（四）財(cái)務(wù)部職責(zé)：
負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤點(diǎn)工作及賬務(wù)處理。
�。ㄎ澹└鞣肿庸竟芾砺氊�(zé)：
1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級、各類人員的職責(zé)；
2.負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃，設(shè)備各級檢修備品備件的采購計(jì)劃上報(bào)、到貨質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)及制定相應(yīng)的驗(yàn)收管理流程。
第三章具體管理內(nèi)容
第三條備品備件定義：
（一）為了及時(shí)滿足設(shè)備的維修需要，縮短維修停機(jī)時(shí)間，減少停機(jī)損失，盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能，需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲(chǔ)備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實(shí)現(xiàn)按一定數(shù)量儲(chǔ)備的零件稱為備品備件。備品備件類型:
1.一般性備品備件
�。�1）正常運(yùn)行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；
（2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機(jī)械密封、國產(chǎn)軸承、O環(huán)等）；
�。�3）為縮短檢修時(shí)間，挪用其他設(shè)備的備件且經(jīng)過簡單修改后替換的零部件；
（4）在檢修中經(jīng)常使用的一般材料，設(shè)備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動(dòng)工具等）；
�。�5）設(shè)備損壞后，在短時(shí)間內(nèi)可以修復(fù)，購買，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。
2.關(guān)鍵備品備件
�。�1）關(guān)鍵設(shè)備(無備用機(jī)或停機(jī)后對工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失）的易損件和重要零部件（如離心機(jī)備件、壓縮機(jī)備件等）；
�。�2）損壞后將造成設(shè)備短期內(nèi)無法恢復(fù)正常運(yùn)行的易損件和重要零部件（如：單機(jī)設(shè)備的核心零部件）；
�。�3）在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)位的設(shè)備其易損件和重要零部件；
（4）進(jìn)口設(shè)備備件不能國產(chǎn)化的易損件和重要零部件；
�。�5）零部件一旦損壞后，不易修復(fù)、購買、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者；
�。�6）加工制作周期、采購周期長的特殊備件。
第四條計(jì)劃管理
�。ㄒ唬﹤淦穫浼少徲�(jì)劃編制依據(jù)
1.本年（月）度各單位生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)；
2.各類備件的合理儲(chǔ)備量（生產(chǎn)消耗情況、采購周期、運(yùn)輸時(shí)間）；
3.消耗、儲(chǔ)備的歷史數(shù)據(jù)。
�。ǘ┯�(jì)劃上報(bào)
1.各單位根據(jù)下月生產(chǎn)、維修實(shí)際情況，合理考慮采購周期及儲(chǔ)備量，按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規(guī)定，合理編制月度備品備件采購計(jì)劃，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后上報(bào)，對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。
2.對需超儲(chǔ)（超出合理儲(chǔ)備量）的備件，由備件使用單位提出書面報(bào)告，說明超儲(chǔ)的原因，報(bào)物資部審核、批準(zhǔn)。
3.各單位要對備件計(jì)劃實(shí)行跟蹤制，保證備件購買的時(shí)效性，防止備件重報(bào)或漏報(bào)的錯(cuò)誤發(fā)生。
4.若由于不可控因素導(dǎo)致計(jì)劃上報(bào)錯(cuò)誤（系統(tǒng)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失等），則根據(jù)備件緊急程度進(jìn)行處理，緊急物資可出具書面說明，由單位負(fù)責(zé)人審核后交采購部進(jìn)行緊急采購計(jì)劃，若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報(bào)計(jì)劃。
第五條采購管理
�。ㄒ唬┎少徢暗臏�(zhǔn)備：采購部管理人員根據(jù)備件采購計(jì)劃，對需求的各類備件的市場分布、生產(chǎn)廠家、價(jià)格及其變化趨勢等進(jìn)行綜合性的調(diào)查、分析、論證，進(jìn)行采購前的'準(zhǔn)備工作。
�。ǘ┕┴浬藤Y信審查：對經(jīng)市場調(diào)查后選定的各備件供貨商進(jìn)行資信審查(如民事資格、經(jīng)營范圍、注冊資本、生產(chǎn)和技
術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等），以確定是否具有合同履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
�。ㄈ┕┴浬痰拇_定：
1.原則上對所有備件實(shí)行招（議）標(biāo)采購。
2.會(huì)同相關(guān)部門擬定投標(biāo)資格廠商，并根據(jù)情況報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行資格或質(zhì)量認(rèn)可。
3.相關(guān)部門參與，集體招標(biāo)、評標(biāo)并初步確定中標(biāo)單位。
4.招標(biāo)結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。
5.對不能實(shí)行招標(biāo)采購的物資，需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則，會(huì)同相關(guān)部門一起做好與供貨商的談判工作，爭取最有利于公司的合同條款及合同價(jià)格。
6.經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后，簽訂合同。
（四）備品備件的采購
1.采購部接到備品備件采購計(jì)劃，應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，進(jìn)行備品備件的采購。
2.備品備件的采購，必須嚴(yán)格按照備品備件采購計(jì)劃中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。如需變更時(shí)必須經(jīng)使用部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人的同意。
3.對具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購的備品備件，原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購任務(wù)。
4.以上未盡事宜，按照公司采購相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
第六條入庫管理
備件管理制度 3
一、目的
為加強(qiáng)公司生產(chǎn)等設(shè)備備件（含機(jī)械配件、機(jī)加工材料和五金交電等）管理，控制好備件采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)等設(shè)備備件的計(jì)劃、審批、采購、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。
三、具體內(nèi)容
A、計(jì)劃
1、備件采購計(jì)劃是組織備件采購的主要依據(jù)。公司所屬各生產(chǎn)設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季度和臨時(shí)緊急采購計(jì)劃。
2、編制備件采購計(jì)劃應(yīng)依據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，結(jié)合實(shí)際庫存，查閱平時(shí)的設(shè)備維修和檢查記錄，參照消耗規(guī)律，填寫備件采購計(jì)劃表，標(biāo)明備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用部位、采購數(shù)量等信息，要正確編制。
3、編制備件采購計(jì)劃時(shí)，要充分考慮先進(jìn)合理性，略有余地堅(jiān)持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲(chǔ)備（一般易損件確保6個(gè)月的庫存量，特殊件或貴重件的計(jì)劃量需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批），在滿足生產(chǎn)的前提下，盡量減少占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。
B、審批
1、審批權(quán)限分為兩級，一級是設(shè)備使用單位的主管負(fù)責(zé)人初審，另一級公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)終審。
2、設(shè)備使用單位的計(jì)劃員將備件采購計(jì)劃擬定后，交給本單位主管負(fù)責(zé)人審批，主管負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合庫存量對備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用部位、采購數(shù)量等信息進(jìn)行核對審查，確保合理無誤后簽字。
3、備件配件采購計(jì)劃經(jīng)設(shè)備使用單位主管負(fù)責(zé)人初審后，交給采購單位采購員詢價(jià)，報(bào)預(yù)算。
4、做完預(yù)算后的'備件采購計(jì)劃必須經(jīng)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)量、單價(jià)和總金額進(jìn)行核查，確保合理無誤后簽字。
C、采購和驗(yàn)收
1、備件采購工作應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)管理制度，采購員應(yīng)樹立主人翁思想，不謀私利，兢兢業(yè)業(yè)搞好備件采購工作。
2、采購備件要堅(jiān)持專業(yè)化、就近、擇優(yōu)（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)）的原則，為控制產(chǎn)品成本，采購員應(yīng)進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購，盡量將價(jià)格波動(dòng)范圍控制在最小。年、季度采購計(jì)劃一般在國內(nèi)采購，臨時(shí)緊急采購計(jì)劃一般就地采購。
3、采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購計(jì)劃中注明的備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或按圖紙和技術(shù)要求進(jìn)行采購（包括外協(xié)加工件），按計(jì)劃要求及時(shí)組織備件配件回公司。
4、備件到達(dá)公司后，采購員必須在三天內(nèi)與計(jì)劃員和倉庫保管員進(jìn)行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。
5、采購員應(yīng)對采購的備件質(zhì)量負(fù)責(zé)。出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的備件，采購員要承擔(dān)一定比例的責(zé)任。
D、保管和領(lǐng)用
1、備件驗(yàn)收入庫后，倉庫保管員要建立臺(tái)帳，按規(guī)定分類存放，掛好標(biāo)牌卡片，標(biāo)明相關(guān)參數(shù)，做到帳卡物相符。
2、保管員要經(jīng)常查看備件庫存狀況，應(yīng)該對庫存?zhèn)浼龊梅缐m、防銹和防腐處理。
3、領(lǐng)用備件必須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)登記銷賬。
4、保管員要及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各種備件的統(tǒng)計(jì)資料，掌握和了解各類備件的庫存情況，定期向公司財(cái)務(wù)部門上報(bào)有關(guān)報(bào)表。
四、其它
1、本規(guī)定未及之處日后完善；
2、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋；
3、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
備件管理制度 4
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時(shí)不準(zhǔn)超過1米高，一人不能搬動(dòng)的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備，不準(zhǔn)散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類分項(xiàng)存放，應(yīng)有安全距離。不得超量儲(chǔ)存。庫內(nèi)通風(fēng)良好，入庫認(rèn)真檢查，單獨(dú)上帳。
6、庫內(nèi)嚴(yán)禁明火，吸煙，必須在庫門動(dòng)火時(shí)，必須經(jīng)廠長批準(zhǔn)，并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應(yīng)立即補(bǔ)充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。
備件管理制度 5
1.設(shè)備科組織好維修用備品、配件的生產(chǎn)，供應(yīng)和保管工作，編制備件儲(chǔ)備定額建立備件儲(chǔ)備卡，要處理積壓，加速資金周轉(zhuǎn)，保證經(jīng)濟(jì)合理儲(chǔ)備。維修用備品、配件原則上采用主機(jī)公司配套產(chǎn)品，特殊的備品、配件經(jīng)設(shè)備科科長簽字后由采購員進(jìn)行采購。
2.備件的儲(chǔ)備原則：
1）使用期限不超過設(shè)備修理間隔期的全部易損零件。
2）使用期限大于設(shè)備修理間隔期，但同類型設(shè)備擁有量較多的零件。
3）生產(chǎn)周期長的大型、復(fù)雜的鑄、鍛零件。如帶花鍵的齒輪。
4）需外公司協(xié)作制造的零件和需外購的標(biāo)準(zhǔn)件。三角帶、鏈條、滾動(dòng)軸承、電氣元件及向外訂貨的配件，成品件等。
5）重點(diǎn)、專用、動(dòng)力設(shè)備和關(guān)鍵數(shù)控設(shè)備的重要配件應(yīng)采取比價(jià)采購、合理儲(chǔ)備、確保生產(chǎn)。
6）多次故障證實(shí)易于損壞的各種鑄鍛件。
7）經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件，如摩擦片、滑動(dòng)軸承、傳動(dòng)銷等。
8）在高溫、高壓及腐蝕性介質(zhì)環(huán)境下工作，易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件，如熱處理用底板、爐罐等。
9）生產(chǎn)流水線上的設(shè)備和生產(chǎn)上的關(guān)鍵（重點(diǎn)）設(shè)備，應(yīng)儲(chǔ)備更充分得易損件或成套件。
3.備件范圍
1）所有維修用的配套產(chǎn)品。如滾動(dòng)軸承、皮帶、鏈條、繼電器、低壓電氣開關(guān)、熱元件、皮碗、油封等。
2）設(shè)備結(jié)構(gòu)中傳遞主要負(fù)荷，且負(fù)荷較重結(jié)構(gòu)又薄弱的零件。
3）特殊稀有設(shè)備的一切更換件。
4）因設(shè)備結(jié)構(gòu)不良而容易產(chǎn)生不正常損壞或經(jīng)常發(fā)生事故的`零件。
5）設(shè)備或備件本身因受熱、受壓、受沖擊、受磨損、受反復(fù)載荷而易損壞的一切零部件。
4.備件管理：
1）備件圖冊是備件管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)注意收集和積累并積極采用電子圖表方式以便維修人員查閱。
2）備件技術(shù)員根據(jù)備件使用期限制定儲(chǔ)備定額，庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持一定儲(chǔ)備量，到最低儲(chǔ)備量時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出訂貨和制造。
3）備件庫應(yīng)建立帳、卡、分類存放，妥善保管，帳物相符，定期保養(yǎng)，嚴(yán)防腐蝕及變形。
4）備件儲(chǔ)備的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，備件資金總額按設(shè)備原值的2---3%統(tǒng)籌，儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)期為1.5---2.5年。
5.供應(yīng)分工：
1）機(jī)械、電氣備品、備件外購部分由設(shè)備科負(fù)責(zé)采購供應(yīng)，自制部分由設(shè)備科按月下計(jì)劃生產(chǎn)，由機(jī)修車間承擔(dān)，憑完工單入庫。臨時(shí)急件優(yōu)先安排生產(chǎn)。
2）軸承、橡膠制品由設(shè)備科負(fù)責(zé)采購供應(yīng)。
3）液壓元件、標(biāo)準(zhǔn)件，由設(shè)備科統(tǒng)一管理供應(yīng)，并按年、季報(bào)需要計(jì)劃，委托供應(yīng)科訂貨。
4）運(yùn)輸設(shè)備備件、外購部分由運(yùn)輸科負(fù)責(zé)采購供應(yīng)，自制部分提報(bào)設(shè)備科訂貨或安排計(jì)劃生產(chǎn)。
5）標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的備件或大型重要的鑄、鍛件和膠帶、工業(yè)鏈條等，凡屬國家統(tǒng)一分配訂貨的由設(shè)備科提出計(jì)劃，委托供應(yīng)科統(tǒng)一訂貨。
6.備件計(jì)劃
1）凡有儲(chǔ)備定額的備件，均有備件庫根據(jù)最低儲(chǔ)備量提出缺件清單報(bào)備件技術(shù)人員編制計(jì)劃后統(tǒng)一安排，組織制造或采購。
2）無儲(chǔ)備定額的零部件，應(yīng)有大修技術(shù)人員給予檢測后，編制更換件清單交設(shè)備科安排生產(chǎn)或外購。
3）機(jī)修車間的備件制造計(jì)劃，應(yīng)作為生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)之一進(jìn)行考核。
4）車間維修所需備件，需經(jīng)備件技術(shù)人員審核后，填寫設(shè)備配件、材料申購單，并經(jīng)設(shè)備科長審核后給予安排實(shí)施。
5）設(shè)備事故造成的維修急件，由設(shè)備部門分析事故后，優(yōu)先提供。
7.備件入庫
1）在申請計(jì)劃內(nèi)和訂購新設(shè)備帶來的備件方能入庫，其他物資一律不得入庫。
2）備件入庫必須由交庫人填寫“備件入庫單”，經(jīng)檢驗(yàn)科驗(yàn)收合格后給予入庫，入庫備件必須有質(zhì)量合格證。
3）備件入庫后應(yīng)進(jìn)行微機(jī)登記入帳、涂油、除銹、掛上標(biāo)簽，并按設(shè)備型號(hào)或備件形狀分類存放。
8.備件的保管
1）入庫的備簡要保存好、維護(hù)好，不丟失，不損失，不變形，定期檢查涂油。
2）備件數(shù)量應(yīng)做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清）、“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊）、“三一致”（帳、物、卡一致）、“四定位”（區(qū)、架、層、號(hào)定位）、“五五”碼放（一五一十的碼放整齊）。
3）備件應(yīng)建立分類明細(xì)表臺(tái)帳，憑入庫單、領(lǐng)料單、退庫單、銷售單、報(bào)廢單登帳，做到日清月結(jié)，季報(bào)，年終盤點(diǎn)，帳、物、卡一致。
4）關(guān)鍵、精密備件應(yīng)采取特殊措施保養(yǎng)和保管。
5）備件庫必須具有防火、防盜措施。
9.備件的發(fā)放
1）對不同的備件，要有相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。
2）備件發(fā)出后要及時(shí)登記和銷帳。
3）對有回收和利用價(jià)值的備件，要以舊換新。
4）領(lǐng)出備件因某種原因需退庫時(shí)，應(yīng)填寫退庫單，保管員認(rèn)真檢查，如不是原物，無合格證或已使用過，應(yīng)拒絕退庫。
10.備件的處理
1）設(shè)備外調(diào)、報(bào)廢、改造后，如本企業(yè)已無此型號(hào)設(shè)備，無用的備件要及時(shí)處理銷帳。
2）備件因圖紙錯(cuò)誤、工藝不當(dāng)、保管不良等原因不能使用時(shí)，由備件技術(shù)人員查明原因，提出防范措施后，報(bào)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。
備件管理制度 6
為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作，明確責(zé)任，特制定本規(guī)定：
1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。
2.備品備件等采購計(jì)劃上報(bào)的'程序。
2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。
2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核，
2.3技術(shù)員校核后的計(jì)劃，交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核，審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。
2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。
4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購計(jì)劃申請單’，應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào)，采購計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性，杜絕有綱無目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù)，如型號(hào)規(guī)格仍不能說明問題，應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書）。
5計(jì)劃上報(bào)過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。
備件管理制度 7
1、目的
為加強(qiáng)光伏電站備品備件的管理，降低庫存，提高經(jīng)濟(jì)效益，制定本制度。
2、職責(zé)
2.1發(fā)電公司主要職責(zé)
2.1.1負(fù)責(zé)審批備品備件年度采購計(jì)劃。
2.1.2負(fù)責(zé)備品備件的調(diào)配。
2.2光伏電站主要職責(zé)
2.2.1負(fù)責(zé)編制備品備件年度采購計(jì)劃。
2.2.2負(fù)責(zé)組織對到貨的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收。
2.2.3負(fù)責(zé)對入庫的備品備件進(jìn)行定置、保管、保養(yǎng)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、檢修、報(bào)廢及處置的管理。
2.2.4負(fù)責(zé)采購備品備件，并對不合格的備品備件進(jìn)行退貨。
3、管理內(nèi)容與要求
3.1總則
3.1.1備品備件管理是專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，光伏電站應(yīng)設(shè)立兼職人員對其進(jìn)行管理。
3.1.2備品備件管理主要內(nèi)容包括：備品備件分類、備品備件年度采購計(jì)劃編制、備品備件訂購、備品備件儲(chǔ)備管理、備品備件定期盤點(diǎn)等。
3.1.3備品備件管理實(shí)行光伏電站現(xiàn)場儲(chǔ)備、管理備品備件的品種及數(shù)量，發(fā)電公司統(tǒng)一核定，并視備品備件使用情況，對光伏電站管理的備品備件進(jìn)行調(diào)配。
3.1.4為保證安全生產(chǎn)，備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、資金情況制定采購計(jì)劃和儲(chǔ)備，備品備件應(yīng)保證隨時(shí)可以使用，使用后應(yīng)適時(shí)補(bǔ)充。
3.1.5制定科學(xué)、合理的備品備件年度采購計(jì)劃和符合光伏電站實(shí)際情況的儲(chǔ)備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約的方針，充分利用國內(nèi)市場修造能力，解決備品備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節(jié)省物資和資金。
3.2種類
1按備品備件用途分類
1.1事故備品備件：當(dāng)光伏發(fā)電系統(tǒng)主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時(shí)需要更換的較重要的部件或特殊材料，該類備品備件一般指加工制造周期長、機(jī)件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等，如：太陽能電池板、逆變器等。
1.2易損件備品備件：是指故障多發(fā)，有一定規(guī)律性、用量較多的備品備件。
1.3消耗性備品備件：在生產(chǎn)運(yùn)行中，需定期補(bǔ)充使用的備品備件，如：潤滑油脂。
1.4一般性備品備件：故障率小、投入使用周期較長，用量比較少或經(jīng)過維修后可以再次投入使用的備品備件，包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。
2按備品備件的使用專業(yè)分類
2.1氣動(dòng)系統(tǒng)備品備件。
2.2機(jī)械系統(tǒng)備品備件。
2.3液壓系統(tǒng)備品備件。
2.4電氣系統(tǒng)備品備件。
2.5控制系統(tǒng)備品備件。
2.6消耗性備品備件。
2.7系統(tǒng)固定及其它備品備件。
3按備品備件本身的類型分類
上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件還應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類，這樣劃分的目的是為了查詢到通用型的備品備件，必要時(shí)可以通用，從而制定更合理的儲(chǔ)備數(shù)量。
3.1通用型備品備件：指非本專業(yè)所獨(dú)有的備品備件類型，其它專業(yè)也有同類備品備件，如：電動(dòng)機(jī)、電力熔斷器等。
3.2專業(yè)型備品備件：指只有本專業(yè)獨(dú)有類型，如：太陽能電池板、逆變器。
3.3采購計(jì)劃的編制
3.3.1備品備件年度采購計(jì)劃的編制原則
3.3.1.1備品備件年度采購計(jì)劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ)，計(jì)劃的制定要保障安全生產(chǎn)及滿足運(yùn)檢工作的需要，并重視備品備件儲(chǔ)備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾，摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生的情況。
3.3.1.2事故備品備件：原則上在保證安全生產(chǎn)，不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計(jì)劃，不可造成該類備品備件過剩，長期積壓和資金浪費(fèi)。
3.3.1.3易損性備品備件：在掌握其更換規(guī)律后，存儲(chǔ)量應(yīng)有一定的裕度。
3.3.1.4消耗性備品：按照設(shè)備廠家技術(shù)規(guī)范，定期做好備品備件儲(chǔ)備。
3.3.1.5一般性備品備件：對其計(jì)劃及存儲(chǔ)基本上可保證使用即可。
3.3.2備品備件年度采購計(jì)劃編制以一年為一周期，每年12月份，光伏電站站長根據(jù)本年度備品備件實(shí)際使用情況，參照設(shè)備廠家關(guān)于備品備件儲(chǔ)備的原則和要求，參考下一年度的'設(shè)備定檢計(jì)劃，填寫附表68“備品備件年度采購計(jì)劃”，并提交給發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營部。
3.3.3發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營部組織相關(guān)部門對光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購計(jì)劃”進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是：備品備件項(xiàng)目是否齊全，數(shù)量是否合理，備品備件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確，審核完成后送發(fā)電公司批準(zhǔn)。
3.4采購的執(zhí)行、驗(yàn)收及入庫
3.4.1附表68“備品備件年度采購計(jì)劃”經(jīng)發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營部審核、發(fā)電公司批準(zhǔn)后，光伏電站負(fù)責(zé)按照物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求對備品備件進(jìn)行采購。
注：在附表68“備品備件年度采購計(jì)劃”范圍內(nèi)的備品備件的采購無需填寫物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的“資本性項(xiàng)目購置審批表”或“物資采購申請單”。
3.4.2采購的備品備件中，如屬固定資產(chǎn)，則填寫“資本性項(xiàng)目購建驗(yàn)收單”對采購的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收；如屬一般物資，則填寫“物資采購驗(yàn)收、入庫單”，完成對采購的備品備件的驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫，由光伏電站負(fù)責(zé)辦理退貨。
3.4.3對驗(yàn)收完成的備品備件，將其登記在附表69“備品備件臺(tái)賬”中，完成入庫，備品備件編號(hào)規(guī)則為“庫號(hào)—架號(hào)—層號(hào)—位號(hào)”(油品臺(tái)賬的“編號(hào)”欄目無需填寫，請杠掉）。
3.4.4計(jì)劃外采購
光伏電站運(yùn)行過程中，如發(fā)生計(jì)劃外的備品備件的采購，具體按物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求進(jìn)行采購；緊急情況下，光伏電站可根據(jù)實(shí)際情況對光伏電站的備品備件進(jìn)行調(diào)撥，但需在調(diào)用后立即進(jìn)行補(bǔ)充。
3.4.5備品備件圖紙和制造廠家的檢驗(yàn)合格證書等相關(guān)資料，由光伏電站存檔。
3.4.6新設(shè)備隨機(jī)帶來的備品備件，由光伏電站會(huì)同供貨方共同清點(diǎn)，驗(yàn)收入庫，按3.4.2及3.4.3條款要求執(zhí)行驗(yàn)收、入庫手續(xù)。
3.5庫房管理
3.5.1定置管理
3.5.1.1備品備件庫的選擇要視備品備件的品種、存儲(chǔ)數(shù)量，做到場地大小合適，通道暢通，備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔，不得存放與備品備件無關(guān)的物品。
3.5.1.2備品備件需按類別存儲(chǔ)并分區(qū)定置，按設(shè)備型號(hào)存放，按“四號(hào)”定位(庫號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)），做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序，保證安全，便于作業(yè)，取用方便。
3.5.1.3每種備品備件必須有備品備件標(biāo)識(shí)卡，標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、編號(hào)和用途，做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)要達(dá)到物處狀態(tài)、定置類型及區(qū)域劃分的要求，區(qū)、架、位標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確醒目。
3.5.2保管保養(yǎng)
備品備件應(yīng)按隨機(jī)技術(shù)資料要求，確定保管保養(yǎng)方法，按要求進(jìn)行保管保養(yǎng)。
3.5.3備品備件的領(lǐng)用
備品備件領(lǐng)用時(shí)，填寫附表70“備品備件領(lǐng)用記錄”。
3.6維修及報(bào)廢
光伏電站對損壞的備品備件應(yīng)登記造冊，填寫附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”，放置于廢品區(qū)(備品備件庫與油品庫各設(shè)一個(gè)，且須有明確標(biāo)識(shí)），擺放有序，不準(zhǔn)與合格備品備件混放，并且把滿足維修條件的備品備件和不滿足維修條件的備品備件分開存放。
注：廢舊油品不需填寫附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”，直接填寫附表72“報(bào)廢處理審批表”進(jìn)行報(bào)廢審批即可。
3.6.1維修
3.6.1.1對于可以維修正常，且維修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用）低于采購費(fèi)用的故障備品備件，應(yīng)尋找技術(shù)過硬的維修商進(jìn)行維修以降低使用風(fēng)險(xiǎn)，具體按《設(shè)備檢修管理制度》執(zhí)行。
3.6.1.2檢修合格后辦理入庫，按2及3條款要求填寫驗(yàn)收、入庫記錄。
3.6.2報(bào)廢
3.6.2.1對于不能維修正�；蛘呔S修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用）高于采購費(fèi)用的故障備品備件，屬于固定資產(chǎn)的，需填寫“固定資產(chǎn)處置申請表”，申請報(bào)廢處理；屬于一般物資的，需填寫附表72“報(bào)廢處理審批表”，進(jìn)行報(bào)廢處理。
3.6.2.2對于更換下來的廢油，需尋找有相應(yīng)資質(zhì)的處理商進(jìn)行處理，以免污染環(huán)境。
3.6.2.3處理報(bào)廢備品備件而獲得的資金需統(tǒng)一上交公司。
3.7定期盤點(diǎn)
3.7.1光伏電站定期盤點(diǎn)
光伏電站每半年對本站的備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫附表73“備品備件盤點(diǎn)記錄”。
3.7.2財(cái)務(wù)部定期盤點(diǎn)
每年末，財(cái)務(wù)部對備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫附表73“備品備件盤點(diǎn)記錄”。
4、檢查與考核
4.1本制度由光伏電站貫徹執(zhí)行。
4.2本制度的實(shí)施由發(fā)電公司生產(chǎn)技術(shù)部檢查與考核。
備件管理制度 8
一、倉管職責(zé)
負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，合理有計(jì)劃的.利用儲(chǔ)物空間，建立倉庫管理臺(tái)賬，確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn)，并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。
二、收貨管理
貨物入庫時(shí)，依據(jù)采購申請單，和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量，及時(shí)通知采購申請部門對采購物品進(jìn)行全面確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)無錯(cuò)誤后，進(jìn)行入庫擺放，開入庫單據(jù)，入庫單詳細(xì)填寫物品名稱，型號(hào)產(chǎn)地，單價(jià)，入庫時(shí)間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，使用地點(diǎn)，同時(shí)有領(lǐng)料人簽字，機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行入帳管理。
備件管理制度 9
為保證我廠設(shè)備正常運(yùn)行，所申報(bào)的設(shè)備備件型號(hào)和數(shù)量準(zhǔn)確，并保證到廠的備品、備件能及時(shí)出庫投入使用，特制定以下管理制度：
1、各車間在申報(bào)備件計(jì)劃之前，必須同廠內(nèi)備件庫或物資庫房核實(shí)，確定無儲(chǔ)備，才能填寫計(jì)劃表，如經(jīng)核實(shí)確有此備件，而車間盲目上報(bào)計(jì)劃者，該車間主任、副主任績效考核各200~500元。
2、各車間報(bào)計(jì)劃時(shí)，必須確保所報(bào)備件與原型號(hào)一致，如因誤報(bào)錯(cuò)買，造成物資費(fèi)用浪費(fèi)，車間第一責(zé)任人按該設(shè)備費(fèi)用的1%~3%給予考核，嚴(yán)重者對領(lǐng)導(dǎo)給予降級或免職。
3、各車間所報(bào)急需備件入庫后，要及時(shí)開票出庫，如在兩天之內(nèi)不予領(lǐng)取，每推遲一天，考核該車間第一責(zé)任人100~300元。
4、各庫管員要保持庫房內(nèi)備品備件的清潔、完好，如備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕，給予該車間第一責(zé)任人50~200元罰款。
5、各車間必須設(shè)立備品備件臺(tái)帳，備件使用和領(lǐng)取要有詳細(xì)登記，如發(fā)現(xiàn)臺(tái)帳不完善或登記有誤，考核該車間第一責(zé)任人50~100元。
6、各車間在申報(bào)備品備件計(jì)劃時(shí)，要按設(shè)備的一定比例進(jìn)行申報(bào)，不準(zhǔn)多報(bào)，如發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)、多報(bào)者將給予車間第一責(zé)任人50~200元考核。
7、各車間計(jì)劃員填寫設(shè)備備件計(jì)劃表，應(yīng)上交設(shè)備科計(jì)劃員，由設(shè)備科計(jì)劃員與物資公司核實(shí)，再由分管設(shè)備廠長審核后，經(jīng)廠部第一責(zé)任人批準(zhǔn)上報(bào)。
8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后，要及時(shí)更換或安裝，如需生產(chǎn)停機(jī)才能施工的，在停機(jī)兩次以后仍不施工，或在設(shè)備領(lǐng)回15~20天后仍不施工者，按設(shè)備費(fèi)用的1%~3%考核責(zé)任人，考核維護(hù)人員50~300元，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人100~200元。
9、設(shè)備備件的驗(yàn)收程序
9.1、備件驗(yàn)收人員除應(yīng)熟悉機(jī)械設(shè)備零件、部件及整機(jī)檢驗(yàn)的知識(shí)和技能外，還應(yīng)熟悉設(shè)備維修技術(shù)知識(shí)和技能，在工作中能嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，能協(xié)調(diào)維修工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格，以及有一定組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9.2、備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別，通知相關(guān)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場驗(yàn)收。
9.3、人員應(yīng)采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標(biāo)牌規(guī)格型號(hào)、到各部件與原配設(shè)備的外形尺寸，進(jìn)行初步驗(yàn)收。
9.4、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外，同時(shí)還須進(jìn)行必要的計(jì)量檢測，進(jìn)一步細(xì)致驗(yàn)收。
9.5、有必要進(jìn)行分解驗(yàn)收的，根據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗(yàn)收。
9.6、驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過程中，確認(rèn)無誤的方可簽字認(rèn)定，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)場提出，不能解決的.有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽字，并報(bào)設(shè)備科處理。
9.7、嚴(yán)禁驗(yàn)收人員馬虎從事，或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車間在備件使用前，要組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行二次檢驗(yàn)，保證備件零缺陷。
10、在備件購進(jìn)時(shí)，如因采購人員不負(fù)責(zé)任，所購買的備件、材料不合格，造成設(shè)備事故，給廠部造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款。
11、在備件驗(yàn)收時(shí)如因驗(yàn)收人員不負(fù)責(zé)任，驗(yàn)收了不合格備件，使用時(shí)設(shè)備發(fā)生事故或雖未造成設(shè)備事故卻使我廠造受損失的，視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款，后果特別嚴(yán)重的廠部，另行研究裁定。
12、各車間每月上報(bào)設(shè)備科該月備件使用情況和庫存情況由設(shè)備科統(tǒng)計(jì)核實(shí)，于28日上報(bào)公司。
備件管理制度 10
1、參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案；
2、參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情況；
3、參與本單位應(yīng)急救援演練；
4、制止和糾正違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)、違反檢修規(guī)程的'行為；
5、督促落實(shí)本單位安全生產(chǎn)整改措施；
6、審核與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的危險(xiǎn)作業(yè)安全技術(shù)措施計(jì)劃和防護(hù)措施方案,做好檢查落實(shí)工作；認(rèn)真審核車間備件及材料計(jì)劃,對標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核確認(rèn)；
7、掌握滅火和火場逃生知識(shí),熟悉各種滅火器材的使用方法；
8、積極參加安全文化建設(shè),培養(yǎng)良好的安全習(xí)慣和安全價(jià)值觀；
備件管理制度 11
備品備件是設(shè)備檢修的基本要件,為了加強(qiáng)備品備件的管理,更好的滿足設(shè)備檢修的要求,特制定以下管理辦法:
1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所所有設(shè)備的'規(guī)格型號(hào),裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行情況和設(shè)備狀態(tài)。
2.備品、備件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預(yù)案,備品備件應(yīng)準(zhǔn)備齊全；
3.工具、材料應(yīng)定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時(shí)補(bǔ)充；
4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設(shè)備更換工作時(shí),必須做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時(shí)退回庫房妥善保管；
5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)迅速補(bǔ)充,以保證需要時(shí)能方便投入使用。
6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時(shí)掌握備品,備件的使用情況。
7.更換后的備件,應(yīng)視情況予以修復(fù),重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費(fèi)用的發(fā)生。
8.各班組應(yīng)加強(qiáng)維護(hù),認(rèn)真巡檢、正確操作、避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。
9.對需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。
10.在設(shè)備檢修過程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。
11.備品備件出入由專門負(fù)責(zé)人記錄,記錄要應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確。
12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時(shí)配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.
二〇〇九年二月四日
備件管理制度 12
為加強(qiáng)備品備件的集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲(chǔ)備工作，抓好供、管、理、用幾個(gè)環(huán)節(jié)，保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的`順利進(jìn)行。
一、備品備件的計(jì)劃管理
1.1進(jìn)口設(shè)備的備件管理除按進(jìn)口設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。
1.2凡是生產(chǎn)設(shè)備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。
1.3根據(jù)設(shè)備運(yùn)行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗和儲(chǔ)備，并根據(jù)消耗情況綜合分析設(shè)備消耗定額作到儲(chǔ)備合理。
1.4根據(jù)檢修計(jì)劃儲(chǔ)備定額，每年訂出年、月需要計(jì)劃，經(jīng)平衡后分別訂出自制和外購訂貨計(jì)劃，并積極安排組織貨源，備件入庫前，按技術(shù)要求，嚴(yán)格驗(yàn)收，不合格不入庫。
1.5統(tǒng)一機(jī)型、簡化配件種類降低資金占用。
1.6建立備件目錄，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙?jiān)靸�，并設(shè)有專人管理和測繪。
二、備件管理
2.1備件入庫后，加強(qiáng)管理，做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清），“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊），“三一致”（帳、卡、物一致）。
2.2庫存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證備件質(zhì)量，做到帳、卡、物相符。
三、備件的領(lǐng)用、退庫和報(bào)廢
3.1各車間領(lǐng)用備品備件，均有設(shè)備員簽字，倉庫憑領(lǐng)單發(fā)放，交舊換新。
3.2備件一經(jīng)領(lǐng)出，一般情況不辦理退庫，如備件需退庫應(yīng)填寫退庫單，并注明退庫原因，已用過備件不能退庫。
3.3因設(shè)備更新或其它原因，備件需要報(bào)廢，應(yīng)填寫備件報(bào)廢單經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn)后方可注銷。
四、各車間原則上不得外出采購，受托采購應(yīng)辦理必要手續(xù)。
備件管理制度 13
1.管理機(jī)構(gòu)設(shè)置：
備件管理具體工作暫由運(yùn)輸安全部兼管，設(shè)兼職備件管理員1名，兼職管庫員1名，兼職采購員1名，以后業(yè)務(wù)量增加后再作調(diào)整。
2.備件管理職責(zé)分工
2.1備件管理的范圍：按照公司的管理辦法和規(guī)章對生產(chǎn)備件的使用計(jì)劃、庫存計(jì)劃、采購、驗(yàn)收入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、管理，保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應(yīng)。
2.2備件主管人（兼職管理人）職責(zé)
2.2.1帶頭組織執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.2.2起草有關(guān)備件的管理辦法、規(guī)章、制度及管理程序文件，及時(shí)提出管理建議和計(jì)劃。
2.2.3負(fù)責(zé)本系統(tǒng)崗位分工計(jì)劃和臨時(shí)工作安排。
2.2.4主動(dòng)完成本職工作，檢查、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。
2.2.5根據(jù)生產(chǎn)需要組織提報(bào)備件、配件、工具備存計(jì)劃，組織做好其供應(yīng)工作。
2.2.6及時(shí)反映本系統(tǒng)存在的問題，提出改進(jìn)意見，并及時(shí)處理。
2.2.7及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。
2.3采購員（兼職采購員）職責(zé)
2.3.1執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度，依照本辦法規(guī)定程序開展工作。
2.3.2按照已審批的《備件采購計(jì)劃》和《備件備存計(jì)劃》實(shí)施采購。
2.3.3收集相關(guān)備件供應(yīng)商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的使用反饋信息，參與對商品供應(yīng)商的等級評定工作。擬定合格供應(yīng)商目錄。
2.4管庫員(兼職管庫員）職責(zé)
2.4.1執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章、制度，依本辦法規(guī)定程序開展工作。
2.4.2庫存?zhèn)浼牡怯�、建賬、分類、保管工作。
2.4.3采購備件及返庫備件的驗(yàn)收、登記工作。
2.4.4庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。
2.4.5定期對庫存?zhèn)浼M(jìn)行盤點(diǎn)、對賬。
2.4.6及時(shí)組織回收剩余備件和散亂備件入庫。
2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
2.4.8提報(bào)日常消耗品及易損件建議備存計(jì)劃，及時(shí)反映庫房管理存在的問題和改進(jìn)建議。
3.備件管理程序
3.1備件計(jì)劃
3.1.1備件計(jì)劃的提報(bào)、審批程序：《備件計(jì)劃》分為《備件備存計(jì)劃》、《備件申領(lǐng)計(jì)劃》和《備件采購計(jì)劃》。《備件備存計(jì)劃》是增加庫存量的計(jì)劃，先由管庫員或技術(shù)管理人員提報(bào)建議計(jì)劃，主管人審定后提報(bào)，并根據(jù)審批權(quán)限呈報(bào)部門經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批，之后交與采購員采購�！秱浼觐I(lǐng)計(jì)劃》是由維修人員、班組長，也可由技術(shù)管理人員直接提報(bào)，是實(shí)際要使用的計(jì)劃，
經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權(quán)限報(bào)呈部門經(jīng)理和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交管庫員核發(fā)。如無庫存或庫存量不夠，管庫員據(jù)此及時(shí)提報(bào)《備件采購計(jì)劃》，報(bào)主管人審核后交采購員采購。如審批人不在，在緊急情況下可以經(jīng)電話請示同意后，現(xiàn)行購買或發(fā)放，之后不起手續(xù)。
3.1.2計(jì)劃審批權(quán)限：價(jià)值5000元以下的《備件計(jì)劃》由部門經(jīng)理核定、主管副總經(jīng)理審批，5000元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。
3.2備件采購采購員根據(jù)已審批的《備件備存計(jì)劃》和《備件采購計(jì)劃》實(shí)施采購。采購時(shí)應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查、了解的`基礎(chǔ)上，以滿足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服務(wù)等要求為原則，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。采購員應(yīng)主動(dòng)調(diào)查、搜集相關(guān)供應(yīng)商的信息，開展合格供應(yīng)商評定工作，逐步走向制度化和規(guī)范化。
3.3備件驗(yàn)收采購員將購入的物品及時(shí)交給管庫員驗(yàn)收，入庫存放，管庫員驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對購入物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)票相符，質(zhì)量是否存在缺陷，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)拒絕驗(yàn)收，提出退換要求。驗(yàn)收入庫時(shí)，管庫員填寫《驗(yàn)收記錄》，驗(yàn)收人簽字，自留一聯(lián)存根，另一聯(lián)交與采購員作為報(bào)銷憑證。
3.4庫存?zhèn)浼墓芾?/p>
3.4.1庫存?zhèn)浼芾響?yīng)嚴(yán)格遵守《庫房管理制度》和《燃油管理制度》的規(guī)定。
3.4.2管庫員應(yīng)對庫存?zhèn)浼M(jìn)行分類妥善存放，明確標(biāo)識(shí)，便于查索、檢查保養(yǎng)、搬運(yùn)和存取。
3.4.3做好庫存?zhèn)浼念A(yù)防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預(yù)防工作，配備相應(yīng)設(shè)施，定期對庫存?zhèn)浼M(jìn)行檢查、保養(yǎng)。
3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應(yīng)據(jù)情上架分層存放，并設(shè)防護(hù)措施，庫房保持良好通風(fēng)，地面良好鋪墊，防止直接放置地板上，光敏物品應(yīng)有預(yù)防陽光直接照射的措施。
3.4.5有時(shí)效的化學(xué)品應(yīng)有預(yù)防失效措施，保持適量儲(chǔ)存，先入先出的原則。
3.4.6危險(xiǎn)品、易燃、易爆物品應(yīng)按照相關(guān)公安、消防“安全監(jiān)察條例”、及行業(yè)規(guī)定，異地儲(chǔ)存。
3.5備件（出庫）發(fā)放
生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領(lǐng)計(jì)劃》到庫房領(lǐng)取所需物品，管庫員憑單發(fā)放給持單人，同時(shí)填寫《發(fā)料單》，領(lǐng)料人在《發(fā)料單》上簽字備查，一聯(lián)自存，另一聯(lián)可提供給財(cái)務(wù)等部門作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應(yīng)堅(jiān)持“交舊領(lǐng)新”的原則。
備件管理制度 14
第1條 為加強(qiáng)備品備件管理，各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫存。
第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報(bào)本單位下年度的備品備件材料計(jì)劃，由公司生產(chǎn)運(yùn)行部審核后匯總并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)部門審批。
第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團(tuán)有關(guān)部門批準(zhǔn)的年度備品備件材料計(jì)劃，編制并上報(bào)每月備品備件材料計(jì)劃表，由生產(chǎn)運(yùn)行部審查后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第4條 經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表做為日常管理的主要依據(jù)，如無特殊說明，必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購置的原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第5條 各基層單位凡轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報(bào)廢等情況，必須以書面形式提前報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部，由生產(chǎn)運(yùn)行部審查，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第6條 配件到貨后，由物資供應(yīng)部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗(yàn)收入庫。配件的庫房保管要做到：材質(zhì)明、圖號(hào)準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ)，它包括消耗定額和儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制要以消耗定額為依據(jù)，必須認(rèn)真做好，按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用，滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運(yùn)行的實(shí)際需要，又不造成超儲(chǔ)和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。并每年修改補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。
第8條 備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放的.規(guī)章制度以及備品備件入庫的驗(yàn)收手續(xù)，入庫備件要有產(chǎn)品合格證，對材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗(yàn)分析單，庫存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。
第9條 對存放時(shí)間過長又無合格證的備件，需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放，對淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件，應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。
第10條 在做好配件管理的同時(shí)，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng)，對關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過”的原則，查清原因，寫出分析報(bào)告，妥善處理。
第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開展配件的修復(fù)工作，配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算，質(zhì)量上有保證。
備件管理制度 15
1目的
規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用,努力實(shí)現(xiàn)熱工備件、工具材料使用達(dá)到成本、效益的協(xié)調(diào)。合理儲(chǔ)備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲(chǔ)備質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
2適用范圍
本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領(lǐng)取、存儲(chǔ)、領(lǐng)用各個(gè)環(huán)節(jié)。
3規(guī)定
3.1備品備件
3.1.1設(shè)備備品備件指為了保持熱工設(shè)備正常工作而必須的配件、設(shè)備、材料。
3.1.2所有設(shè)備備品備件由責(zé)任班組根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場需求報(bào)需求計(jì)劃,包括工單生成、必要的儲(chǔ)備品；
3.1.3所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫存量報(bào)需求計(jì)劃；
3.1.4所有備件領(lǐng)取后必須進(jìn)行入庫登記；
3.1.5所有設(shè)備備品備件從備品間領(lǐng)取必須進(jìn)行出庫登記；
3.1.6備品備件及工器具的存放實(shí)行定置管理,并做好相應(yīng)的標(biāo)簽。
3.1.7經(jīng)修理恢復(fù)正常備用的備件辦理入庫登記。
3.2公用工器具
3.2.1部門公用工器具實(shí)行統(tǒng)一管理,登記造冊；
3.2.2班組及個(gè)人借用、歸還工具時(shí)必須登記。借用人與對借用的工器具進(jìn)行檢查驗(yàn)證,保管員需對歸還的工器具進(jìn)行驗(yàn)收。
3.2.3班組公用工器具由班長統(tǒng)一簽字領(lǐng)取,檢修部登記造冊；
3.3.4合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復(fù),必要時(shí)申報(bào)更換；
3.3個(gè)人工器具
3.3.1部門對個(gè)人工器具實(shí)行統(tǒng)一管理,登記造冊；
3.3.2新進(jìn)公司職工,按照標(biāo)準(zhǔn)配置,配備必要的個(gè)人工器具；
3.3.3個(gè)人工器具損壞后,允許以舊換新,實(shí)行本人簽字領(lǐng)��；
3.4其他
3.4.1工作日期間的工器具、備品領(lǐng)用由管理員負(fù)責(zé)登記；雙休日及夜間值班領(lǐng)用,由值班員自行登記,管理員上班及時(shí)清查、核對、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個(gè)留一把；
3.4.2遠(yuǎn)景室、檢修大廳內(nèi)的備品備件,在建立起初始臺(tái)賬后,班組領(lǐng)用后必須與保管員一道核對、并做好臺(tái)賬記錄。
4職責(zé)
4.1班組
4.1.1負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備檢修需要,在erp編報(bào)備品需求計(jì)劃,開具領(lǐng)料單、領(lǐng)取備品并入庫；
4.1.2負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)取、使用、修復(fù)；
4.2專職
4.1.1負(fù)責(zé)協(xié)助班組、主任做好備品備件的.管理工作；
4.3備品間管理員
4.3.1負(fù)責(zé)部門備品間的衛(wèi)生清掃,保證備品間的清潔；
4.3.2負(fù)責(zé)對備品、材料進(jìn)行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找；
4.3.4負(fù)責(zé)做好工器具、備品備件的進(jìn)出庫管理、登記,保證賬物對應(yīng)；
4.3.5做好工器具的安全定期檢驗(yàn)工作,使工器具處于標(biāo)識(shí)完好、具備安全使用的狀態(tài)。
4.3.6根據(jù)班組需求和庫存量報(bào)消耗性材料需求計(jì)劃；
4.3.7每月初做好所有備品備件、工器具的臺(tái)賬統(tǒng)計(jì),并發(fā)給檢修部及班組,以便于根據(jù)實(shí)際進(jìn)行必要的補(bǔ)充。
4.4檢修部(副）主任
4.4.1負(fù)責(zé)制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。
4.4.2負(fù)責(zé)組織檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。
4.4.3負(fù)責(zé)部門備品、工器具計(jì)劃的審批、使用監(jiān)督；
備件管理制度 16
為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:
1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。
2.備品備件等采購計(jì)劃上報(bào)的`程序。
2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。
2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核,
2.3技術(shù)員校核后的計(jì)劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。
2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。
4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購計(jì)劃申請單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào),采購計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號(hào)規(guī)格仍不能說明問題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書）。
5計(jì)劃上報(bào)過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。
備件管理制度 17
一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作,滿足搶維修的需要,保證各加氣站安全順利運(yùn)行,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂《備品備件管理規(guī)定》(以下簡稱“規(guī)定”）。
二、備品備件的出入庫由加氣站站長負(fù)責(zé)管理。
三、備品備件采購計(jì)劃管理
(1）每月備品備件采購計(jì)劃以加氣站需求上報(bào),應(yīng)提報(bào)緊急需求。
(2）加氣站管理人員根據(jù)加氣站需求信息填寫《物資采購單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由采購人員負(fù)責(zé)實(shí)施。
四、備品備件驗(yàn)收與出入庫
(1）備品備件入庫前應(yīng)由加氣站管理人員會(huì)同采購人員對備件名稱,規(guī)格、合格證書、數(shù)量等共同驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的備品備件不得入庫。
(2）備品備件出庫時(shí)加氣站站長應(yīng)到場并核對備品備件名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質(zhì)量的準(zhǔn)確性與完好性。
(3）建立統(tǒng)一的'備品備件出入庫臺(tái)賬,臺(tái)賬上涵蓋的內(nèi)容應(yīng)包括:名稱、規(guī)格、入庫時(shí)間、入庫數(shù)量、出庫時(shí)間、出庫數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、庫存量。
(4）管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的將領(lǐng)料內(nèi)容錄入管理臺(tái)賬,確保庫存信息與實(shí)際庫存變化的一致性。
五、備品備件的保管與使用管理
(1）備品備件保管應(yīng)按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理,便于查找、清理、核查。
(2）不合格或回收的物料應(yīng)單獨(dú)存放,做好表識(shí)。
(3）庫存?zhèn)浼⒁夥莱�、防銹、防變形、磕碰和破損,并定期檢查。
(4）領(lǐng)用備件由使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù),其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。
(3）更換下來的備品備件,維修人員應(yīng)盡量修復(fù)并重新利用,杜絕一切浪費(fèi)。
六、備品備件庫定期盤點(diǎn)
庫存的備件要定期盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報(bào)廢等問題,應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,做妥善處理。
備件管理制度 18
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》（試行稿）
3、職責(zé)與權(quán)限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作，必須重視隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高人員素質(zhì)，新建和擴(kuò)建項(xiàng)目，從籌建開始，就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)，生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂，應(yīng)根據(jù)備件的范圍，結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn)，本著既保證安全生產(chǎn)的需要，又節(jié)約資金的原則，由生技部制訂，公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后，需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理，只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4、管理內(nèi)容與要求
4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級管理：生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備；消耗性備品由各車間自行儲(chǔ)備。
4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件，防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。
4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng)，動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到
及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí)，需填寫設(shè)備申請單，報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對于緊急情況，在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下，經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除，并作詳細(xì)的交待記錄，所拆備件，應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。
4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的`工作，專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資，須經(jīng)常保持良好狀態(tài)，定期檢查測試，以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備，保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下，努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應(yīng)建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收合格，制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同，可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞，將影響正常運(yùn)行，而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件，這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行，而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品：
4.12.1檢修工作量很大，如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。
4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下，經(jīng)常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者，不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi)：
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。
5、檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況，并向有關(guān)部門提出考核意見。
備件管理制度 19
1、目的
本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報(bào)、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對設(shè)備備件的申報(bào)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
2、適用范圍：
本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
3、術(shù)語及定義
3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。
3.3報(bào)廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
3.4工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。
4、職責(zé)與權(quán)限
4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2設(shè)備維修班負(fù)責(zé)對申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件情況。
4.3設(shè)備科負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。
4.4庫房管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每月月底對設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)對在庫備件申報(bào)填補(bǔ)，負(fù)責(zé)對設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計(jì)，于次月初上交設(shè)備維修班。
4.5供應(yīng)科負(fù)責(zé)根據(jù)庫房、車間的《半月物品請購項(xiàng)目清單》采購備件。
5、工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單
5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房備品備件保管員。
5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。
5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。
5.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫，記手工帳。
5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫存。
5.2設(shè)備備件的采購申報(bào)
5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補(bǔ)足。
5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購。
5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應(yīng)科快速采購。
5.3設(shè)備備件入庫
設(shè)備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗(yàn)填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的.備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設(shè)備備件保管
5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。
5.4.2每月底盤點(diǎn)一次，庫管員要認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。
5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。
5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用
5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長審核后，領(lǐng)取備件。
5.5.2特殊情況（如中夜班時(shí)）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時(shí)之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。
5.5.3庫房應(yīng)保證先進(jìn)先出。
5.6待修件、報(bào)廢件管理
5.6.1替換下來的零部件，由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處置意見。
5.6.2對于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。
5.6.3凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：
�。�1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；
（2）使用時(shí)間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；
�。�3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；
5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報(bào)生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。
5.6.5庫房對待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。
5.7統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)
5.7.1每月末設(shè)備維修班對備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
5.7.2設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。
備件管理制度 20
1.目的
為實(shí)現(xiàn)材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)零浪費(fèi)，費(fèi)用計(jì)劃控制、計(jì)劃使用，特制定本制度。
2.使用范圍
廠屬各生產(chǎn)單位。
3.職責(zé)
庫房負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各車間每月材料備件的領(lǐng)用情況。
設(shè)備科負(fù)責(zé)根據(jù)廠下發(fā)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各車間的材料備件消耗費(fèi)用。
4.內(nèi)容和要求
4.1各車間備件、材料費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制所確定的分配值為考核目標(biāo)；
4.2各車間要嚴(yán)格控制材料備件消耗費(fèi)用，每月考核一次；
4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費(fèi)用；廠長批示的技改費(fèi)用不在該制度的考核之內(nèi)；
4.4出現(xiàn)重大生產(chǎn)事故，因搶修而出現(xiàn)的`材料備件消耗費(fèi)用，根據(jù)廠長的批示不在其考核之內(nèi)；
4.5對于需要剔除考核的材料備件費(fèi)用，各責(zé)任車間應(yīng)在每月五日前把上月的廠領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的剔除報(bào)告的復(fù)印件交予設(shè)備科，否則在考核時(shí)，將不考慮剔除。
4.6各單位的生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)執(zhí)行月清月畢的原則；不得擅自存留。
4.7對于某些備件材料價(jià)格不清楚的情況下，估價(jià)出庫，待價(jià)格明確后多退少補(bǔ)；
4.8杜絕浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)一次或由于計(jì)劃失誤造成材料備件費(fèi)用浪費(fèi)，考核責(zé)任車間50分。
4.9各車間要及時(shí)匯總本車間月材料與備件消耗費(fèi)用總額，一切均依照《領(lǐng)料單》實(shí)際領(lǐng)用數(shù)為準(zhǔn)；
4.10各車間應(yīng)提前就本車間領(lǐng)取材料明細(xì)，于每月25日前到庫房進(jìn)行核對，對照領(lǐng)料單實(shí)際發(fā)生額分類劃價(jià)，對價(jià)格有疑問的項(xiàng)目費(fèi)用當(dāng)面同庫房管理人員進(jìn)行核實(shí)，待正確無誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠考核。
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