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行政助理崗位職責

時間:2023-01-04 16:50:58 崗位職責 我要投稿

行政助理崗位職責15篇

  現(xiàn)如今,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的行政助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責15篇

行政助理崗位職責1

  1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

  2、負責業(yè)務部門各類申請報表以及整理;

  3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務銜接,協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

  4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政助理崗位職責2

  一、在辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

  三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

  六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

  七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責3

  1、負責本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導,客戶引導,樹立企業(yè)形象;

  2、熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù),實際應用及操作;

  3、接待過程中,積極配合領(lǐng)導、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的.服務工作;

  4、及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;

  5、協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理崗位職責4

  1、負責公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔

  2.負責出差人員機票的.預訂及管理;

  2、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題

  3、負責出差人員機票的預訂及管理;

  4、負責會議室的預訂及管理;

  5、負責辦公用品,食品及飲用水的預定;

  6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用

  7、負責聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片

  8.其他行政相關(guān)的任務

行政助理崗位職責5

  1、在導師的.帶領(lǐng)下,熟悉公司運作模式和部門工作流程;在不同部門(行政、業(yè)務等)中學習,了解公司業(yè)務以及管理知識;

  2、協(xié)助導師各項工作的推進,匯報及反饋;

  3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;

  4、各類行政事務的組織與實施;

  5、培養(yǎng)方向:業(yè)務、生產(chǎn)、運營

行政助理崗位職責6

  1、對照公司制度做好人員出差的`審核與報銷管理。

  2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

  3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理,協(xié)助企宣做好各類活動的組織與策劃

  4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理崗位職責7

  1、進行相關(guān)的人事招聘、入職。

  2、起草關(guān)于公司綜合性的.報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。

  3、負責有關(guān)業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研。

  4、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

  5、負責相關(guān)文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理崗位職責8

  1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);

  2、管理辦公室資產(chǎn)、設備;

  3、協(xié)助HR處理各項事務,包括團隊設計師排期及溝通;

  4、負責月度財務報銷工作,項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;

  5、完成日常團隊所需協(xié)助工作,可快速協(xié)助主管處理日常事務

行政助理崗位職責9

  1.負責部門公文流轉(zhuǎn)處理,負責書面文件存檔及保管。

  2.負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

  3.負責部門綜合事務管理,包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財務報銷等。

  4.協(xié)助部門各類后勤支持工作,包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。

  5.完成部門其他交辦任務。

行政助理崗位職責10

  1.負責接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

  2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

  3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;

  4.負責員工考勤和外出登記;

  5.負責公司水電費、電話費等費用繳納;

  6.維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的`日常維護和保養(yǎng);

  7.部門領(lǐng)導安排的其他工作。

行政助理崗位職責11

  1、接待公司內(nèi)外來訪人員,做好服務、引導、咨詢等工作。

  2、負責前臺崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的`日常管理;

  3、負責前臺快遞接收

  4、協(xié)助行政后勤工作,維護辦公環(huán)境,綠化管理,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責12

  1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;

  2、負責公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的`采購、登記、保管及領(lǐng)用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;

  3、負責內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關(guān)工作;

  4、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理,員工福利管理,團建活動組織安排等;

  5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理,相關(guān)文書、工聯(lián)單起草下發(fā),員工保險、車輛保險等事宜的辦理,公司車輛管理,檔案資料管理,辦公環(huán)境維護等后勤保障;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他日常事務等。

行政助理崗位職責13

  1、負責門店人員招聘與管理,協(xié)助,選、育、留、組織氛圍建設;

  2、負責門店人員相關(guān)培訓工作

  3、負責門店行政、合同管理等相關(guān)工作

  4、積極配合公司相關(guān)工作的上傳.下達及推進;

  5、完成門店臨時交付的工作。

行政助理崗位職責14

  工作職責

  處理日常部門行政工作,記錄部門工作安排

  基本要求

  大;蛞陨蠈W歷

  良好的文字錄入基礎

  良好的英語讀寫能力

  熟練使用Word、Excel和PPT等辦公軟件

  良好的'溝通和組織能力

  良好的時間管理能力和電話禮儀

  工作積極主動,勇于承擔

行政助理崗位職責15

  1、負責各類銷售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;

  2、負責各類數(shù)據(jù)簽字確認件和成果資料的`整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;

  3、配合開盤前后的各項準備工作完善;

  4、協(xié)助項目主管安排的其它工作等。

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