行政秘書崗位職責(zé)（通用20篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

　　行政秘書崗位職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類文件、通知、信函、報刊的'收發(fā)、登記和傳遞工作。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院面上數(shù)據(jù)采集和報送工作，負(fù)責(zé)學(xué)院年度文書檔案、教學(xué)檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)經(jīng)費的報銷事宜。

　　5、協(xié)助開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學(xué)資格初審工作。

　　6、協(xié)助做好校友會工作。

　　7、協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待、會議安排等事務(wù)。

　　8、協(xié)助處理學(xué)院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。

　　9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

　　行政秘書崗位職責(zé) 2

　　一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的'管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政秘書崗位職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié)。

　　2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料。

　　3、負(fù)責(zé)組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作。

　　4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通。

　　6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達(dá)的各項工作任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的.良好關(guān)系。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　行政秘書崗位職責(zé) 4

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)處理來往函、電，及時上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。

　　3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)，做好記錄，確保無遺漏。

　　4、做好總經(jīng)理室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)酒店印章、介紹信的'管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室人員的考勤工作。

　　7、做好酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　行政秘書崗位職責(zé) 5

　　1.按照上級要求，起草大廈對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的.講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

　　3.匯總各類報表，編寫大廈經(jīng)營管理工作的“大事記”。

　　4.協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達(dá)。

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6.督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運行。

　　8.完成總辦主任交辦的其他工作。

　　行政秘書崗位職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理，上報總經(jīng)理。

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳。

　　3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的`溝通協(xié)調(diào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　行政秘書崗位職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據(jù)董事長的日程安排，做好來訪來客的`預(yù)約及接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。

　　行政秘書崗位職責(zé) 8

　　1、做好黨委辦公室秘書工作。

　　2、做好日常機(jī)要、保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔。外來公文、函電的處理。

　　4、負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿。

　　5、做好黨委發(fā)文、黨委會紀(jì)要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔。做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

　　6、負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

　　7、協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結(jié)。完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。

　　8、做好"領(lǐng)導(dǎo)接訪日"具體工作。

　　9、協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

　　10、做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作，負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁的`更新與維護(hù)。

　　11、做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　行政秘書崗位職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排。負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的'整理。

　　3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。

　　5、負(fù)責(zé)公司物品采購。

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤。

　　7、負(fù)責(zé)公司招聘。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性以及緊急性任務(wù)。

　　行政秘書崗位職責(zé) 10

　　1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門具體管理工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　4、負(fù)責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導(dǎo)實施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

　　6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。

　　行政秘書崗位職責(zé) 11

　　1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的'通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　行政秘書崗位職責(zé) 12

　　1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的`管理措施。

　　3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

　　4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司會議記錄并整理會議紀(jì)要。

　　6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。

　　行政秘書崗位職責(zé) 13

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助CEO制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略，確定公司各部門經(jīng)營目標(biāo)。

　　2、協(xié)助CEO對公司各部門實施管理，確保其處于高效運作狀態(tài)。

　　3、負(fù)責(zé)新公司注冊，對接律所，工商等。

　　4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總，供決策。

　　5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理，負(fù)責(zé)CEO函件的'起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá)，翻譯。

　　6、負(fù)責(zé)CEO的日常行程安排，業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè)，金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè)，英語各方面熟練，有留學(xué)或國外工作經(jīng)驗為佳。

　　2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗，具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧。

　　3、品行端正，責(zé)任心強(qiáng)，能接受偶爾加班及出差，抗壓力強(qiáng)，團(tuán)隊協(xié)作能力佳。

　　4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，具有獨立業(yè)務(wù)處理能力。工作熱情高。

　　行政秘書崗位職責(zé) 14

　　一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作。

　　二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的`行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作。

　　三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作。

　　四、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作。

　　五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

　　七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放。

　　九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作。

　　十、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政秘書崗位職責(zé) 15

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

　　3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。

　　4、做好電話的`接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會議服務(wù)工作。

　　5、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會議的通知事宜。

　　6、負(fù)責(zé)系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

　　7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

　　8、負(fù)責(zé)系財務(wù)會計工作。

　　9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

　　行政秘書崗位職責(zé) 16

　　一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

　　三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，

　　四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

　　五、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

　　六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

　　七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的.保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

　　九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

　　十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

　　十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　行政秘書崗位職責(zé) 17

　　1、負(fù)責(zé)每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況。

　　2、審查、督導(dǎo)、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報。

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的.報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作。

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負(fù)責(zé)人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進(jìn)行考核。

　　7、輔助開展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等。

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

　　行政秘書崗位職責(zé) 18

　　1.積極、主動地完成辦公室主任及律師交辦的'各項事務(wù)，并及時將辦理結(jié)果報告交辦人。

　　2.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高打字技能和口頭表達(dá)能力，提高日常接待工作水平。

　　3.管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時打印，認(rèn)真校對，妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)資料。

　　4.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)、傳真機(jī)和打字機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。

　　5.熱情、主動、禮貌地接待來訪客人，及時提供茶水。

　　6.接聽電話，填寫電話記錄及時向有關(guān)律師報告，接、打電話時應(yīng)熱情、禮貌、高雅。

　　7.每日收、發(fā)來往函電，報紙和其他郵件，并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行登記。

　　8.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生，始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔，定時清除垃圾。

　　9.辦理辦公室主任和律師臨時交辦的事宜。

　　行政秘書崗位職責(zé) 19

　　1、協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門。

　　2、部門一般性行政公文起草。部門各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費用管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　4、協(xié)助重要文件的'起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作。

　　5、其他臨時工作。

　　行政秘書崗位職責(zé) 20

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀(jì)要。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件。

　　3、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)。

　　4、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員。

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

　　6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定。負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購，申報及整理。

　　7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)。

　　8、完成上級主管交辦的'其它工作。

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