例會管理制度15篇

　　在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來越多，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的例會管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

例會管理制度1

　　1、局長辦公會。局長辦公會由局長召集，副局長和辦公室主任參加。無特殊情況，每月召開一次。主要內(nèi)容是：研究貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見和措施；業(yè)務(wù)工作中的重大事項；機關(guān)工作的重大事項；需經(jīng)局長辦公會討論決定的其它有關(guān)事項。有時也可以召開只有局長、副局長參加的.辦公會議。

　　2、局務(wù)會議。由局長或由局長委托副局長主持。副局長、各科、室、所負責(zé)人參加。一般情況下，每季度召開一次，主要聽取各科、室、所匯報工作進展情況和工作安排，研究決定重大工作問題，局務(wù)會議決定的主要事項，由辦公室做好記錄，各科、室、所認(rèn)真落實。

　　3、專題會議。局長、副局長可以根據(jù)分工，召開有關(guān)科、室、所參加的專題會議。主要研究處理專題業(yè)務(wù)工作。

　　4、機關(guān)全體工作人員會議。由分管機關(guān)的副局長主持，全局工作人員參加。一般兩周召開一次，主要是安排近期工作，需要全體工作人員知道并注意的事項。同時，半年召開一次，主要是總結(jié)半年或全年工作，表彰先進，各科、室、所事先要寫出書面總結(jié)報告。

例會管理制度2

　　一、會議目的:

　　為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。

　　二、會議時間:

　　每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。

　　三、會議地點:

　　六樓會議室。

　　四、會議主持人:

　　周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。

　　五、參會人員:

　　總經(jīng)理及各部門第一負責(zé)人及特殊崗位人員。

　　六、會議議程:

　　1、通報會議參加人員情況。

　　2、宣布會議紀(jì)律。

　　3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

　　4、由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導(dǎo)和本周工作進行安排。

　　6、閉會。

　　七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:

　　1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;

　　2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。

　　八、會議紀(jì)律:

　　1、與會者要準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的.,會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,

　　2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

　　3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。

　　4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。

　　九、會議注意事項:

　　1、周例會由辦公室負責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。

　　2、各部門負責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀(jì)要》精神傳達情況,要求部門負責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀(jì)要》。

例會管理制度3

　　第1條 目的。

　　為規(guī)范前廳部例會管理，確保前廳部的例會工作能夠達到所需的.效果，特制定本制度。

　　第2條 適用范圍。

　　本制度適用于前廳部例會管理工作。

　　第3條 周一至周五每日上午9：00，召開前廳部部門例會。

　　第4條 前廳部經(jīng)理為會議的主持人，參加人員有大堂副理、各部門主管，會議記錄人為大堂副理。

　　第5條 會議內(nèi)容主要包括以下三點。

　　1．前廳部經(jīng)理傳達當(dāng)日酒店晨會內(nèi)容及工作要求，收集案例并進行分析。

　　2．前廳部經(jīng)理布置部門當(dāng)日重點工作，向員工講述一些有利于員工進步的事例。

　　3．前廳部各主管匯報重要工作事項，前廳部經(jīng)理對各主管工作情況給予點評。

　　第6條 會議要求。

　　1．所有參會人員須積極、主動，認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議內(nèi)容。

　　2．所有參會人員認(rèn)真做好會議記錄，尤其是與自身工作相關(guān)的會議內(nèi)容。

　　3．所有參會人員不得講消極的語言。

　　4．所有參會人員必須遵守例會紀(jì)律及行為規(guī)范。

　　5．會議相關(guān)負責(zé)人必須在會前發(fā)出議程。

　　6．除因特殊情況或外出公干，所有參會人員必須按時出席。

　　7．所有參會人員在出席時，必須對議程做好事前準(zhǔn)備。

　　8．及時記錄會議討論的有關(guān)內(nèi)容。

　　9．每次會議記錄必須在會議結(jié)束后于當(dāng)日送交前廳經(jīng)理。

　　第7條 各部門主管應(yīng)及時將會議內(nèi)容傳達給下屬領(lǐng)班，并通過部門員工每日班前會傳達給員工。

　　第8條 前廳部經(jīng)理、大堂副理及各主管將按例會中提到的要求做落實檢查，前廳部下屬人員按照會議要求開展工作。

　　第9條 本制度由前廳部負責(zé)制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后實行。

　　第10條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

例會管理制度4

　　為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:

　　每周經(jīng)理例會管理辦法

　　目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。

　　第一條部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助

　　理、各部門主管級人員參加。

　　第二條會議主要內(nèi)容為:

　　a.總經(jīng)理傳達集團公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。

　　b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

　　c.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。

　　d.其它需要解決的問題。

　　第三條例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　第四條嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。

　　部門例會管理辦法

　　第一條部門例會每日上午8:00準(zhǔn)時召開。

　　第二條例會每日1-2次。

　　第三條部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

　　第四條部門例會內(nèi)容及程序

　　a.檢查考勤及在崗情況。

　　b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

　　c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的`技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。

　　d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

　　e.布置當(dāng)日工作。

　　(1)客情報告及分析。

　　(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。

　　(3)注意事項及工作重點。

　　f.朗誦企業(yè)理念。

例會管理制度5

　　為了加強全礦技術(shù)人員管理，提高工程技術(shù)人員的管理水平并及時準(zhǔn)確解決井下生產(chǎn)中存在的技術(shù)問題，隨著機械化程度的不斷提高，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，不斷提高工程技術(shù)人員的水平業(yè)務(wù)能力，，特制定本制度。

　　（一）、宗旨

　　加強工程技術(shù)人員溝通，實現(xiàn)技術(shù)共享，提高技術(shù)水平，促進工程技術(shù)人員的`進步和發(fā)展。

　　（二）、參加人員

　　總工程師、科長、副科長、科室主管技術(shù)員、區(qū)隊技術(shù)人員。

　　（三）、會議時間

　　每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情況另行通知。

　　（四）、會議內(nèi)容

　　主要討論井下存在的技術(shù)問題，討論本月有關(guān)項目的設(shè)計、技術(shù)論證、進展和技術(shù)問題、項目安排等技術(shù)問題，具體事項：

　　1、井下存在的技術(shù)問題。

　　2、技術(shù)工作項目計劃。

　　3、項目技術(shù)論證、實施安排、分工明確、項目進展以及項目進行中的重大技術(shù)問題討論。

　　4、技術(shù)交流。

　　5、其他內(nèi)容。

　　（五）、會議記錄

　　科技管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人負責(zé)技術(shù)人員工作例會的會議記錄工作，并對出勤情況進行考核。

例會管理制度6

　　1、監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。

　　2、在施工合同實施過程中,項目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會。

　　3、監(jiān)理例會定期組織召開,每周一次。

　　4、監(jiān)理例會參加單位及人員:

　　(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員。

　　(2)承包單位項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員。

　　(3)建設(shè)單位駐工地代表。

　　(4)根據(jù)會議議題需要邀請的其它有關(guān)單位及人員。

　　5、會議主要內(nèi)容:

　　(1)檢查上次會議間議事項的落實情況,分析未完事項的原因。

　　(2)檢查施工進度計劃的完成情況,分析施工進度滯后的`原因。

　　(3)確定下一階段進度目標(biāo),研究、落實承包單位實現(xiàn)進度目標(biāo)的措施。

　　(4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問題和改進要求。

　　(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題,明確主要改進措施。

　　(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題。

　　(7)工程變更的主要問題。

　　(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問題。

　　(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的意向及處理情況。

　　(10)其它有關(guān)事項。

　　6、項目監(jiān)理部應(yīng)及時收集、匯總有關(guān)情況,為開好例會做好準(zhǔn)備工作。

　　(1)了解上次會議的決議落實情況和存在的問題。

　　(2)準(zhǔn)備會議資料,確定有關(guān)事項的處理原則和方案。

　　(3)與有關(guān)各方通報情況、交換意見,督促其做好會議準(zhǔn)備。

　　7、會議紀(jì)要的整理

　　(1)監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。

　　(2)會議紀(jì)要主要內(nèi)容:會議時間、地點、會議主持人;與會人員單位、姓名、職務(wù);會議的主要內(nèi)容、決議事項及其負責(zé)落實單位、負責(zé)人和時限要求。

　　(3)會議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送;會議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實、簡明扼要;會議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會人單位代表會簽;會議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。

　　8、會議紀(jì)要中的決議事項,有關(guān)各方應(yīng)在約定的時限內(nèi)落實。

例會管理制度7

　　一、目的:

　　為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

　　二、適用范圍:

　　本制度適用于本餐廳。

　　三、主持權(quán)責(zé):

　　會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

　　四、會議分類:

　　1、各班組員工班前例會(10分鐘)

　　主持:主管級/經(jīng)理級管理人員

　　成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)

　　內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項

　　地點:工作區(qū)域附近

　　時間:上崗前

　　2、營業(yè)前領(lǐng)班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)

　　主持:經(jīng)理

　　成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長/中廚部主管或頭砧

　　內(nèi)容:以解決問題,強調(diào)重點事項,協(xié)調(diào)工作為主

　　地點:大廳

　　時間:每晚17:45

　　3、周例會(1小時)

　　主持:副總經(jīng)理/總管

　　成員:各部門主管及以上級負責(zé)人(總經(jīng)理/總管/副總經(jīng)理/樓面經(jīng)理/副經(jīng)理/出品部總監(jiān)/中廚主管/頭鑊/頭砧/點心部主管/副主管/辦公室文員)按括號內(nèi)順序進行工作匯報

　　內(nèi)容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。

　　b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進行分析評估。

　　c、傳達酒店總經(jīng)理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀(jì)要分發(fā)至各部門。

　　地點:會議室

　　時間:周一、周五13:30

　　4、臨時(專項)會議

　　因重要事項或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議

　　五、須知:

　　1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。

　　2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。

　　3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

　　六、參會人須遵守以下規(guī)定:

　　1、準(zhǔn)時到會,進行點名制度。

　　2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

　　5、遵守會議紀(jì)律,會議期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

　　6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。

　　7、會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

　　8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是:××部××(職務(wù))匯報;上周總結(jié)有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······) ——匯報完畢!

　　七、會議記錄

　　1、各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。

　　2、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。

　　3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認(rèn)。

　　八、會議跟進

　　1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照誰組織,誰跟進的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。

　　2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責(zé)落實,經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。

　　3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

　　九、紀(jì)律(遲到、早退、缺席)

　　a、遲到:所有參加會議的`人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

　　b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

　　c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

　　十、處罰

　　1 、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。

　　2 、無正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。

　　3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。

例會管理制度8

　　銷售現(xiàn)場的培訓(xùn)和管理實施通過例會形式進行,并通過例會紀(jì)要來體現(xiàn)。例會標(biāo)準(zhǔn)要求:

　　1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(特殊情況需提前知會營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。

　　2、例會內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的.討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場管理存在的問題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態(tài)分析等。

　　3、每個銷售現(xiàn)場都必需設(shè)專門的例會紀(jì)要本,現(xiàn)場經(jīng)理負責(zé)安排專人做好每天的例會紀(jì)要,會后與會人員必需簽名確認(rèn)對會議的內(nèi)容清楚理解。會議紀(jì)要也可做為新到項目人員的培訓(xùn)資料。

　　4、銷售現(xiàn)場的例會紀(jì)要電子版需在會議的次日12點前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。

　　管理辦法各項工作的實施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一,例會紀(jì)錄模板見附件。

例會管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進行定期檢查跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行改進,加強公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。

　　第二章管理與組織

　　第三條公司級周例會和月例會由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會由風(fēng)廠廠長或?qū)９へ撠?zé)組織。

　　第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時參加公司周例會和月例會,按相關(guān)要求進行工作匯報。采用視頻系統(tǒng)參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統(tǒng)。

　　第五條各風(fēng)廠廠長或?qū)９ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會時,要向生技部負責(zé)人請假,并安排運行班長代表風(fēng)廠參加會議。

　　第六條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)組織和召開。

　　第七條各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長或?qū)９そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會議,對風(fēng)廠上月工作進行總結(jié),并布署下月重點工作。

　　第三章會議內(nèi)容

　　第八條公司級月例會和周例會會議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)匯報月(周)電量完成情況及對標(biāo)分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。

　　第九條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部確定會議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。

　　第十條風(fēng)廠生產(chǎn)月度會議要對照月計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn),并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條列出風(fēng)廠下月各項工作計劃,工作要有量化的.目標(biāo),對不可量化的目標(biāo)要盡可能細化,要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

　　第十一條各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會會議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。

　　第四章獎懲與考核

　　第十二條各風(fēng)廠廠長或?qū)９げ粎⒓庸�司周月例會且未履行請假手續(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。

　　第十三條各風(fēng)廠未按時召開生產(chǎn)月例會每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元。

　　第五章附則

　　第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)解釋。

　　第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

例會管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　第二條例會的原則

　　部門例會是處理本部門事務(wù)的'會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

　　第二章例會的內(nèi)容

　　第三條會前各部門負責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

　　第四條例會內(nèi)容包括

　　1、學(xué)習(xí)和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求；

　　2、總結(jié)部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；

　　5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

　　第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

　　第三章例會要求

　　第六條部門例會由部門負責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負責(zé)人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。

　　第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

　　第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。

　　第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

　　第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責(zé)解釋、修訂。

例會管理制度11

　　第一章 總則

　　為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進行，為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的實際情況，特制定系例會管理制度：

　　第二章 常規(guī)會議流程

　　第一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。

　　1、時間：周一晚19：30

　　2、地點：教學(xué)樓b101教室

　　3、參會人員：全院學(xué)生會干部。

　　4、主要內(nèi)容：主席團商議后再公布。

　　第二條 主席團會議制，每周召開一次。

　　1、時間：周日晚19：00

　　2、地點：學(xué)生會辦公室6樓

　　3、參會人員：主席團。

　　4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排

　　第三條 全體學(xué)生會正副部長會議，每兩周召開一次，

　　1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)

　　2、地點：學(xué)生會辦公室4樓。

　　3、參會人員：主席團，學(xué)生會各職能部門的正副部長。

　　4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點;討論學(xué)生會的.重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

　　第三章 會議紀(jì)律與考核

　　第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

　　第五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員，在會前向負責(zé)簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。

　　第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。

　　第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計。

　　第四章 會議組織原則

　　第八條 每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

　　第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。

　　第十條 學(xué)生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。

　　第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。

　　第十二條 為增強學(xué)生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責(zé)人員。

　　第五章 附則

　　第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。

例會管理制度12

　　1、主題內(nèi)容及文件適用范圍

　　1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

　　1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。

　　2、管理與組織

　　2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責(zé)修訂解釋。

　　2.2高級行政總監(jiān)負責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。

　　2.3分公司行政總監(jiān)負責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

　　2.4分公司行政部負責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

　　3、管理內(nèi)容

　　3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

　　3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應(yīng)控制在3小時之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。

　　3.3會議地點：分公司所在地會議室。

　　3.4責(zé)任部門：分公司行政部。

　　3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）

　　3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會的'其他員工。

　　3.7會議議程

　　3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；

　　3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；

　　3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

　　3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；

　　3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

　　3.8會議程序：

　　3.8.1分公司行政部負責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。

　　3.8.2與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。

　　3.8.3行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

　　3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。

　　3.9會議紀(jì)律

　　3.9.1與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

　　3.9.2會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。

　　3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

　　3.10處罰規(guī)定:

　　3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

　　3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。

　　3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。

　　3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

　　3.11.2周報內(nèi)容要求：

　　3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）

　　3.11.2.2周工作總結(jié)要求

　　3.11.2.2.1對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。

　　3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

　　3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

　　3.11.2.3下周工作計劃

　　3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標(biāo)，對不可量化的目標(biāo)要盡可能細化。

　　3.11.2.3.2要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

　　3.11.3工作周報的考核

　　3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。

　　3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

　　3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負責(zé)。

　　4、附件

　　4.1《分公司周工作會議記錄》

　　4.2《分公司各部門周工作匯報表》

例會管理制度13

　　1、目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質(zhì)量、進度、投資三控制的.目的。確保第一時間正確解決問題。

　　2、范圍:適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。

　　3、職責(zé):

　　3.1工程部負責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進度。

　　3.2監(jiān)理公司負責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進度,及時傳遞信息。

　　4、程序:

　　4.1監(jiān)理公司負責(zé)組織監(jiān)理例會。

　　4.1.1每周一次監(jiān)理例會。

　　4.1.2總監(jiān)主持會議。

　　4.1.3監(jiān)理公司負責(zé)整理《監(jiān)理例會會議紀(jì)要》。

　　4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。

　　4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導(dǎo)意見。

　　4.4工程部地盤主任負責(zé)落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。

　　4.5工程部地盤主任傳達公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。

　　5、相關(guān)文件:

　　5.1監(jiān)理例會會議紀(jì)要。

例會管理制度14

　　1、施工項目部應(yīng)定期召開專項質(zhì)量生產(chǎn)會議,會議應(yīng)由第一管理者主持召開,分析質(zhì)量生產(chǎn)形式,部署質(zhì)量生產(chǎn)任務(wù),促進質(zhì)量生產(chǎn)工作順利進行。

　　2、質(zhì)量生產(chǎn)會議的形式:可采用專題質(zhì)量會議,工程施工分析會,工程例會等,必要時可召開由全體員工參加的業(yè)務(wù)工作會等形式。

　　3、質(zhì)量生產(chǎn)會議項目部每月召開一次,結(jié)合本單位的施工生產(chǎn)情況,通報在檢查中存在的質(zhì)量隱患及問題,分析存在的原因,提出下一步質(zhì)量工作意見。

　　4、施工隊?wèi)?yīng)每半月不少于一次召開質(zhì)量生產(chǎn)會議,分析本單位質(zhì)量生產(chǎn)存在的'問題,研究整改措施,部署下一步質(zhì)量改進工作。

　　5、各級召開質(zhì)量專題會議,應(yīng)由各級行政主管主持,特殊情況時,可由主管領(lǐng)導(dǎo)委托副職組織召開,會議必須做到人員、內(nèi)容、效果的落實,真實有效。

　　6、會議期間與會人員要登記簽到,并建立完善的專項會議記錄,并存檔備查。

例會管理制度15

　　1、生產(chǎn)例會每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召開。由調(diào)度室組織,生產(chǎn)系統(tǒng)五職礦長及生產(chǎn)系統(tǒng)科室、基層區(qū)隊參加。冬季14:00分;夏季14:30分在調(diào)度會議室召開。如遇特殊原因調(diào)度會不能召開或會議地點改變,另行通知。

　　2、參加會議單位:調(diào)度室、安監(jiān)科、生產(chǎn)技術(shù)科、通風(fēng)科、機電運輸科、地測防治水科、綜采隊、炮采隊、掘進隊、維修隊、機務(wù)車間、通風(fēng)隊、安全信息監(jiān)測隊、木料場、澡堂。

　　3、參加會議人員:生產(chǎn)系統(tǒng)五職礦長、生產(chǎn)系統(tǒng)科室、基層區(qū)隊(車間)正職,原則上一律由正隊長(主任)參加,如正職出差或有特殊情況不能參加,會前給生產(chǎn)礦長請假批準(zhǔn)后可由支書或副職參加。

　　4、晚上生產(chǎn)調(diào)度值班會議冬季18:00分;夏季18:30分在調(diào)度會議室召開,由當(dāng)日值班礦長主持,生產(chǎn)系統(tǒng)各科室正、副職誰值班誰參加。若科室正、副職都有事須經(jīng)值班礦長同意科員允許參加;基層區(qū)隊必須是隊長或支書參加,若隊長或支書都有事須經(jīng)值班礦長同意其他人員可以參加。否則,對單位主要負責(zé)人罰款50元。

　　5、會議開始前將手機調(diào)為靜音或震動狀態(tài),會議期間不得隨意接聽手機,出現(xiàn)玩手機游戲、微信等與會議無關(guān)行為的罰款50元,若遇緊急情況需經(jīng)主持人同意后方可到室外接聽。會議期間出現(xiàn)手機鈴響或不打招呼接聽電話者,每次罰款20元。

　　6、會議上安排到本單位的工作要及時和本單位其他領(lǐng)導(dǎo)相互溝通,無溝通的'罰當(dāng)天參會人員50元;因無溝通或溝通不到位造成本單位或其他單位重大問題的對參會人員罰款200元;不服從調(diào)度室工作安排,經(jīng)落實情況屬實,每次罰款200元。

　　7、所有應(yīng)參會人員不打招呼或無故缺會每次罰款100元。不打招呼找人替會者對應(yīng)參會人員罰款50元,開會人員遲到每次罰款50元,由調(diào)度室出罰款條月底匯總后送財務(wù)資產(chǎn)部。

　　8、參加會議人員必須帶筆、筆記本(或固定會議記錄),否則對參加人員罰款20元。參加會議人員分單位向主持人匯報近期安全、生產(chǎn)運行情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題,并做好會議記錄。會議上落實到各科室及基層單位的問題,要在下次調(diào)度會上匯報完成情況。

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