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公司出差管理制度

時(shí)間:2023-01-17 16:17:22 出差制度 我要投稿

公司出差管理制度精選15篇

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的公司出差管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司出差管理制度精選15篇

公司出差管理制度1

  目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

  范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。

  申請(qǐng)及批準(zhǔn):

  1、員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

  2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交行政人事部備案;

  3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

  3.1當(dāng)日出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);

  3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

  3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話(huà)請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。

  補(bǔ)貼范圍及辦法:

  一、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  A類(lèi)城市xx元/天

  B類(lèi)城市xx元/天

  C類(lèi)城市xx元/天

  2、餐費(fèi)補(bǔ)助:

  A類(lèi)城市xx元/天

  B類(lèi)城市xx元/天

  C類(lèi)城市xx元/天

  3、交通補(bǔ)助:

  憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),公司派車(chē)的將不予以報(bào)銷(xiāo)。

  4、其它報(bào)銷(xiāo):

  公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷(xiāo),涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

  二、部門(mén)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  A類(lèi)城市xx元/天

  B類(lèi)城市xx元/天

  C類(lèi)城市xx元/天

  2、餐費(fèi)補(bǔ)助:

  A類(lèi)城市xx元/天

  B類(lèi)城市xx元/天

  C類(lèi)城市xx元/天

  3、交通補(bǔ)助:

  憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬座、汽車(chē)及公車(chē),酌情報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。原則上不報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票。

  4、通訊補(bǔ)助:

  每人每月xx元的通訊補(bǔ)助。(按天計(jì)算,即:x元/天)

  5、其它報(bào)銷(xiāo):

  公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行的`,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

  三、普通員工

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  A類(lèi)城市xx元/天

  B類(lèi)城市xx元/天

  C類(lèi)城市xx元/天

  2、餐費(fèi)補(bǔ)助:

  A類(lèi)城市xx元/天

  B類(lèi)城市xx元/天

  C類(lèi)城市xx元/天

  3、交通補(bǔ)助:

  原則上報(bào)銷(xiāo)火車(chē)、汽車(chē)及公車(chē)費(fèi)用,酌情報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)用。

  4、其它費(fèi)用:

  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  四、乘車(chē)標(biāo)準(zhǔn):

  1、車(chē)程超過(guò)10小時(shí)的,可申請(qǐng)火車(chē)臥鋪;

  2、車(chē)程在10小時(shí)內(nèi)的,原則上只能乘坐硬座;

  3、特殊情況,不能按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行須經(jīng)總經(jīng)理同意。

  4、乘坐飛機(jī)、輪船等交通工具須事先請(qǐng)示總經(jīng)理。

  注:若公司提供住宿,將不享受住宿補(bǔ)貼。

  五、出差規(guī)定:

  1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。

  2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。

  3、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。

  4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。

  5、出差歸來(lái),須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。

  6、出差期間,除因公需要,財(cái)務(wù)部不向私人借款。

  7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷(xiāo)須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。

  8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)。

  六、說(shuō)明:

  A類(lèi)城市:指各省會(huì)、直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)等。

  B類(lèi)城市:指全國(guó)大中城市、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)。

  C類(lèi)城市:指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。

公司出差管理制度2

  總則

  第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度。

  第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。

  第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效。

  出差管理細(xì)則

  第四條 出差類(lèi)型

  (一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。

  1、近距離出差之乘車(chē)費(fèi)用,憑乘車(chē)證明可予以實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。

  2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時(shí)情況需住宿的,則需要電話(huà)申請(qǐng)、批準(zhǔn)。

  3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車(chē),且不得乘坐出租車(chē),特殊情況下需要派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前須填寫(xiě){派車(chē)單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門(mén)審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷(xiāo)。

  (二)遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。

  1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。

  2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車(chē)或火車(chē)的,須乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車(chē)或動(dòng)車(chē)或飛機(jī)(但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可)。

  1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng));依程序辦理好出差申請(qǐng)后,憑審核通過(guò)后的《出差申請(qǐng)單》,由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

  2)部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),乘坐火車(chē)以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷(xiāo),超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書(shū)面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

  3、自備車(chē)輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)貼費(fèi)。

  4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車(chē)輛外,以乘坐公共汽車(chē)、火車(chē)為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。

  第五條 出差簽核程序

  (一)個(gè)人申請(qǐng)出差

  1、出差人員須提前2~5日提出書(shū)面出差申請(qǐng),做好書(shū)面出差計(jì)劃,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》。并按以下程序進(jìn)行審批。

  2、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)審核)。

  3、部門(mén)主管及以下人員出差,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門(mén)經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (二)公司指派出差。

  1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。

  2、指派出差的,受派人填寫(xiě)書(shū)面《出差申請(qǐng)表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。

  (三)其他規(guī)定

  1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,方可辦理出差。

  2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話(huà)請(qǐng)示批準(zhǔn),并委托部門(mén)員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。

  3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案。

  4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。

  5、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的.,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。

  6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話(huà)向行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的,不予報(bào)銷(xiāo)。

  第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

  1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略

  出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略

  2、銷(xiāo)售部門(mén)人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門(mén)員工出差及控制差旅費(fèi)用。

  3、銷(xiāo)售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷(xiāo)售人員的出差時(shí)間、出差路線(xiàn),做好差旅費(fèi)用控制。

  第七條 出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷(xiāo)程序

  (一)出差費(fèi)用預(yù)支方式

  1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。

  2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  (二)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序

  1、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

  1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

  2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。

  3)所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)、如若確實(shí)無(wú)法取得正規(guī)收據(jù),可由主管判定核可,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行處罰。

  4)當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的,或擅自更改計(jì)劃出差路線(xiàn)的,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),同時(shí)按曠工論處。

  6)本制度涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,如遇特殊情況超支的,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

  7)若出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷(xiāo)。

  8)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

  9)出差人員乘坐火車(chē)或汽車(chē)在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  10)員工出差期間一律不計(jì)加班,若遇國(guó)家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。

  2、報(bào)銷(xiāo)程序

  1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪(fǎng)客戶(hù)詳細(xì)名單一份,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》后,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫(xiě)付款證明單。

  3)填好報(bào)銷(xiāo)單的所有明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核。

  A、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;

  B、管理部審核;

  C、財(cái)務(wù)審核;

  D、總經(jīng)理審核;

  3)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核程序

  A、財(cái)務(wù)主管按本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等。

  B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。

  C、對(duì)于超標(biāo)部分,不予報(bào)銷(xiāo)。

  D、對(duì)于超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的,只報(bào)銷(xiāo)實(shí)際費(fèi)用的50%。

  E、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、支出說(shuō)明;

  1)出差小組須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。

  2)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)公司的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。

  3)出差報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用中,若遇公司不予報(bào)銷(xiāo)的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

  第八條 附則

  (一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。

  (二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。

  第九條 附表

  出差申請(qǐng)表 略

  參展人員報(bào)銷(xiāo)管理補(bǔ)充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,均不計(jì)加班工資,不計(jì)補(bǔ)休。)

  為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理,提高營(yíng)銷(xiāo)人員工作效率和銷(xiāo)售業(yè)績(jī),特制定本出差管理補(bǔ)充條例。

  參展費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由于參展地區(qū)的不同,例如國(guó)內(nèi)或國(guó)外參展?,或一級(jí)城市、二級(jí)城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費(fèi),故而無(wú)法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)外參展的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),公司采用{專(zhuān)案處理},由帶隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)填好{參展計(jì)劃表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。

  參展計(jì)劃表 略

  駐外人員報(bào)銷(xiāo)管理?xiàng)l例(古鎮(zhèn))備注:住宿費(fèi)用及來(lái)回交通費(fèi)用,由公司統(tǒng)一安排。

  1、由于公司駐外費(fèi)用會(huì)因地區(qū)不同,消費(fèi)不一樣的情況,故而公司采用專(zhuān)案處理模式。

  2、公司駐外辦公室租賃費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支付。

  3、古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用額定如下;

  古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 略

  4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時(shí)侯查核對(duì)。

  5、駐外單位需在每月5號(hào)前做出費(fèi)用支出明細(xì)表,送公司管理部查核,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審批后專(zhuān)呈總經(jīng)理。

  6、駐外單位備有的流動(dòng)資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦。

  7、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財(cái)務(wù)部審核。

  8、駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

公司出差管理制度3

  第1條:總則

  1、為使本公司員工因公出差(公務(wù)培訓(xùn)除外),其差旅事宜有章可依,特制訂本制度;

  2、本制度適用于本公司各部門(mén)、辦事處、分公司因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行;

  3、本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中,權(quán)責(zé)部門(mén)因故無(wú)法實(shí)施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無(wú)效;

  第2條:出差類(lèi)型定義:

  1、公出:因公外出且在辦公常駐地城市范圍內(nèi)的記為公出;

  2、當(dāng)日出差:?jiǎn)纬?0公里以上150公里以?xún)?nèi)或有條件當(dāng)日回公司。

 、哦掏境霾钪煌ㄙM(fèi)含往返交通費(fèi)及市區(qū)辦事交通費(fèi)。⑵短途出差人員不得在外住宿;

  ⑶當(dāng)日出差一般情況下須使用公共交通不得乘坐出租車(chē),特殊情況需要中注明。

  3、遠(yuǎn)途出差:?jiǎn)纬?50公里以上且無(wú)條件當(dāng)日回公司的。遠(yuǎn)途出差期間應(yīng)合理選擇交通工具,國(guó)內(nèi)每日交通費(fèi)用應(yīng)控制在50元(非長(zhǎng)途)以?xún)?nèi),超標(biāo)部分應(yīng)在出差報(bào)告單中注明。國(guó)外每日交通費(fèi)用憑乘車(chē)憑證實(shí)支。

  4、出差人員的交通工具應(yīng)以利用軌道交通(優(yōu)先動(dòng)車(chē)二等座,若無(wú)座可向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)高鐵二等座)、長(zhǎng)途巴士為原則;但因目的'地較遠(yuǎn)等特殊原因由行政總監(jiān)核準(zhǔn)后方可利用航空交通工具。

  第3條:出差簽核程序

  一、個(gè)人申請(qǐng)出差

  1、出差人員應(yīng)至少提前1個(gè)工作日辦理出差申請(qǐng),并于旺財(cái)考勤上填寫(xiě)出差申請(qǐng),核準(zhǔn)后方可執(zhí)行;

  二、公司指派出差

  1、即由公司權(quán)責(zé)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;

  2、被指派人出差須于旺財(cái)考勤上做出差申請(qǐng),并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷(xiāo)事項(xiàng);

  三、其他規(guī)定

  1、員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門(mén)或指派人員視情況需要事先予以核定;

  2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù);

  3、所有出差員工須在旺財(cái)考勤明確出差具體地址;

  4、出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門(mén)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。

  第4條:出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:

  一、出差時(shí)間核算:

  1、出差當(dāng)日離開(kāi)常駐辦公地6小時(shí)以上按1天計(jì)算,6小時(shí)以?xún)?nèi)按半天算;

  2、出差期間14:00以前(含)到達(dá)常駐辦公地按半天計(jì)算;

  3、出差期間14:00以后到達(dá)常駐辦公地按全天計(jì)算;

  4、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。

  二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):詳見(jiàn)附件一

  第5條:出差費(fèi)用預(yù)支、核銷(xiāo)程序

  一、出差費(fèi)用支付方式

  1、出差人員先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo);

  二、出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序㈠核銷(xiāo)規(guī)定

  1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付;由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。

  2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用額度由總經(jīng)理或coo核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。

  3、所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷(xiāo);不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷(xiāo)款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

  4、當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的,停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后經(jīng)總經(jīng)理予以全額報(bào)銷(xiāo)。

  6、本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);

  7、若出差住宿費(fèi)相關(guān)憑證丟失,須由該酒店把原來(lái)開(kāi)具的發(fā)票另一聯(lián)復(fù)印加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章則可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  8、員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)批準(zhǔn)并由人力資源部復(fù)核后,可酌情安排調(diào)休。

 、婧虽N(xiāo)程序

  1、員工在出差結(jié)束后應(yīng)盡量于一個(gè)月內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。

 。1)填好《報(bào)銷(xiāo)單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn):

  A:部門(mén)負(fù)責(zé)人出差報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn);

  B:部門(mén)負(fù)責(zé)人以下出差須報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),總經(jīng)理審批;

  2、財(cái)務(wù)復(fù)核程序

  (1)財(cái)務(wù)單位人員按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括“出差申請(qǐng)單”、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)部門(mén)核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等;

  (2)經(jīng)復(fù)核確認(rèn)后,予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng);

  3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明:

 。1)出差小組中須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷(xiāo)工作,其他人員仍須簽字證明;

 。2)《報(bào)銷(xiāo)單》中的報(bào)銷(xiāo)金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)“出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;

  (3)出差期間發(fā)生的費(fèi)用中,如有《公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》未包含的支出項(xiàng),由出差人員平均分?jǐn)傋孕谐袚?dān),特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)按批復(fù)報(bào)銷(xiāo);

  4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費(fèi),均列入各部門(mén)預(yù)算項(xiàng)目中;

  5、預(yù)支款及報(bào)銷(xiāo)原則為:前款不清,后款不借。

  第6條:附則

  1、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  2、本制度的擬定、修改由人力資源部負(fù)責(zé),報(bào)公司決策層共同商議后執(zhí)行,修改后亦同。

  3、本制度自頒布之日起實(shí)施。

  第7條:附表

公司出差管理制度4

  第一章總則

  為了嚴(yán)肅公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常工作秩序,進(jìn)一步優(yōu)化公司的管理體系,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際狀況,特制定本制度。適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

  第二章考勤管理規(guī)定第一條上班時(shí)間及指紋管理規(guī)定

  1、上班實(shí)行六天工作制,具體上班時(shí)間如下:

  周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:30

  2、(1)全體員工一律實(shí)行每一天上下班4次打卡制度。

  具體打卡時(shí)間為:周一至周六,在上班時(shí)間8:30和14:30前,下班時(shí)間11:30和17:30后打卡;3、上班時(shí)間因個(gè)人原因外出,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工進(jìn)行處理。

  第二條公出:指因公司相關(guān)業(yè)務(wù)及事務(wù)外出。如客戶(hù)拜訪(fǎng)、會(huì)議、培訓(xùn)、出差等。公出視為出勤狀態(tài)。如因公出原因無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司,須告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,使用釘釘軟件異地打卡并備注外出事項(xiàng).

  1、員工公出應(yīng)至部門(mén)經(jīng)理處據(jù)實(shí)填寫(xiě)紙質(zhì)版的《員工外出登記表》,方可外出。

  2、各部門(mén)經(jīng)理/主管應(yīng)于每周一將《員工外出登記表》交至綜合事務(wù)部,以備考勤之用。若每周內(nèi)綜合事務(wù)部未收到相關(guān)材料,上述狀況視為遲到/早退,曠工等按相關(guān)規(guī)定處理。若虛造外出理由,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工進(jìn)行處理。

  第三條漏考勤:指員工上下班未按公司制度進(jìn)行指紋考勤。也未告知綜合事務(wù)部。

  1、員工上班或者下班無(wú)打卡記錄的,但依據(jù)人員證明能證明有在司狀況的,應(yīng)及時(shí)告知綜合事務(wù)部。若不能證明有在司狀況,則計(jì)為曠工。

  第四條遲到、早退

  1、遲到:在工作時(shí)間后打卡的視為遲到。

  A、在上班時(shí)間后半個(gè)小時(shí)內(nèi)打卡,視為遲到。遲到次數(shù)每到達(dá)三次按曠工半天處理。

  B、在上班時(shí)間超過(guò)一個(gè)小時(shí)打卡者,按曠工半天處理。

  C、注意事項(xiàng):?jiǎn)T工遲到,入司的時(shí)候也務(wù)必打卡,否則找不到記錄,按曠工處理。

  2、早退:在下班時(shí)間前打卡的視為遲到。

  注:每人每月能夠有三次遲到的機(jī)會(huì)不予計(jì)算。

  第五條曠工

  1、指員工未辦理任何請(qǐng)假、續(xù)假手續(xù)、未出勤或遲到、早退、無(wú)故離崗到達(dá)一小時(shí)以上。

  2、本制度規(guī)定其他視為曠工的狀況(例如,遲到一個(gè)小時(shí)以上、漏打卡未證明在司狀況)。

  3、曠工處理:按曠工天數(shù)處罰薪資。月累積曠工超過(guò)六天,視為自動(dòng)離職,予以辭退。

  第六條考勤核對(duì)

  1、綜合事務(wù)部每月1日統(tǒng)計(jì)考勤狀況。各部門(mén)在每周一上午11:00前將完整的《員工外出登記表》交給綜合事務(wù)部以便統(tǒng)計(jì),如外出信息有遺漏或錯(cuò)誤請(qǐng)?jiān)诿恐芤幌掳嗲埃M(jìn)行補(bǔ)充,未按時(shí)補(bǔ)充,按截止時(shí)間前的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  2、每月2日,人事專(zhuān)員匯總上月整月的考勤結(jié)果,發(fā)給各部門(mén)進(jìn)行核對(duì),并在2日時(shí)間內(nèi)反饋問(wèn)題,以便及時(shí)調(diào)整。如未反饋則按統(tǒng)計(jì)的結(jié)果進(jìn)行處理。

  第七條

  1、遲到與曠工的處罰金,納入公司公益經(jīng)費(fèi)中。(公司公益經(jīng)費(fèi)主要用在獎(jiǎng)勵(lì)滿(mǎn)勤的員工,由綜合事務(wù)部統(tǒng)計(jì)并通告)

  2、每月曠工處罰金原則上不超過(guò)薪資的10%。

  第三章請(qǐng)假管理規(guī)定

  第一條事假:指因私事本人不能到公司上班而申請(qǐng)的假期。

  1、2天以下事假應(yīng)在休假前申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,交綜合事務(wù)部報(bào)備。

  2、3天(含)以上事假至少提前兩天申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交綜合事務(wù)部報(bào)備。

  4、員工請(qǐng)事假,按相應(yīng)時(shí)數(shù)的100%扣除薪資。

  5、連續(xù)的事假時(shí)間試用期員工不得超過(guò)5天,正式員工不得超過(guò)15天。

  第二條病假:因本人生病需治療或休養(yǎng)而申請(qǐng)的假期。

  1、若無(wú)法提前請(qǐng)假,須在當(dāng)天上班10分鐘前通知部門(mén)經(jīng)理及人事,并于病愈上班后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊《請(qǐng)假單》及相關(guān)資料至綜合事務(wù)部。

  2、一天(含)以?xún)?nèi)的病假,可不帶給病假證明;連續(xù)請(qǐng)5天(不含)以上的病假,需要帶給醫(yī)院開(kāi)具的病假證明或正規(guī)發(fā)票;病假時(shí)間以證明或發(fā)票上是日期為準(zhǔn)。否則按事假計(jì)。

  4、員工請(qǐng)病假按相應(yīng)時(shí)數(shù)扣除基本工資的60%。

  5、連續(xù)請(qǐng)病假時(shí)間15天以上的另行處理。

  第三條婚假

  1、因本人結(jié)婚且到達(dá)法定年齡而享受的假期。一般婚假3天(日歷日),最遲應(yīng)在休假后上崗的第一個(gè)工作日內(nèi)出示結(jié)婚證,否則按事假計(jì)。

  2、結(jié)婚證在員工入職后登記領(lǐng)取的',方可申請(qǐng)婚假;婚假應(yīng)在登記之日起一年內(nèi)使用,逾期無(wú)效。

  3、婚假應(yīng)為連續(xù)的假期,不可分開(kāi)請(qǐng)。

  第四條喪假

  因員工配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系親屬身亡而享受的假期。喪假假期為1-3天。由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),根據(jù)員工實(shí)際狀況酌情給予1-3天的喪假。職工在外地的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí)需要職工本人去外地料理喪事的,都能夠根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。

  第五條產(chǎn)假及計(jì)劃生育假

  1、產(chǎn)假&陪產(chǎn)假

  A、貼合國(guó)家計(jì)劃的規(guī)定女員工可享有產(chǎn)假158天(日歷日);申請(qǐng)產(chǎn)假需帶給醫(yī)院的相關(guān)證明,且不得分開(kāi)使用。

  B、女員工懷孕第1—8個(gè)月,可享受1天產(chǎn)檢假;懷孕第8個(gè)月以上,可享受2天產(chǎn)檢假;天數(shù)能夠是當(dāng)月累積的1天或者2天;申請(qǐng)產(chǎn)檢假需帶給醫(yī)院的相關(guān)證明,未帶給者按事假進(jìn)行處理。

  D、男員工給予10天陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假不得分段享受;最遲應(yīng)在休假后一個(gè)工作日內(nèi)出示子女出生證明,否則按事假計(jì)。

  2、產(chǎn)假薪資

  A、按生育保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定,產(chǎn)假期間工資發(fā)放改為生育津貼,生育津貼低于本人基本工資標(biāo)準(zhǔn)的,差額部分由公司補(bǔ)足;生育津貼標(biāo)準(zhǔn)為上年度本企業(yè)職工月人均繳費(fèi)工資。

  B、生育的津貼月數(shù):順產(chǎn)補(bǔ)三個(gè)月津貼,難產(chǎn)可再補(bǔ)半個(gè)月津貼。

  C、女員工因晚育與領(lǐng)取獨(dú)生子女證延長(zhǎng)的產(chǎn)假,生育保險(xiǎn)未支付生育津貼的部分,按女職工產(chǎn)假前基本工資由公司支付。

  D、生育津貼由員工個(gè)人向社保中心進(jìn)行申請(qǐng)。

  3、產(chǎn)假續(xù)假

  A、女員工休完產(chǎn)假后,因個(gè)人原因要延長(zhǎng)假期的,按事假進(jìn)行處理,續(xù)假時(shí)間超過(guò)一個(gè)月的,按停薪留職進(jìn)行處理。由員工本人提出申請(qǐng),公司審批后執(zhí)行。

  B、停薪留職期間,公司不終止社保關(guān)系,但公司與個(gè)人繳交部分,由員工個(gè)人承擔(dān)。

  C、產(chǎn)假與停薪留職期間應(yīng)繳交的社保費(fèi)用,應(yīng)在產(chǎn)假前一次性繳足。

  4、女員工違反計(jì)劃生育規(guī)定的,不享受生育保險(xiǎn)待遇。

  5、女員工產(chǎn)假?gòu)?fù)職后,需要補(bǔ)差工資的,應(yīng)帶給“生育保險(xiǎn)待遇支付核對(duì)單”復(fù)印件,人事部按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)差處理。

  第六條帶薪年休假

  1、凡在公司連續(xù)服務(wù)滿(mǎn)一年的員工均可享受帶薪年假。

  2、員工連續(xù)在公司服務(wù)滿(mǎn)一年不滿(mǎn)十年的,年休假5天;滿(mǎn)十年不滿(mǎn)二十年的,年休假10天;已經(jīng)滿(mǎn)20年的,年休假15天;

  3、員工享受的年休假能夠根據(jù)需要一次休完,或者分次休。由公司統(tǒng)一統(tǒng)籌安排。原則上不理解直接申請(qǐng)。

  4、年休假不可跨自然年(截止到每年的12月31日)安排。當(dāng)年未休完的,不累積到次年假期內(nèi)。

  年假使用周期:從折算后第一年的自然年(新歷年)第一天(1月1日)開(kāi)始起算,至自然年(新歷年)年末最后一天(12月31日)定義為一年年休假的使用周期;

  第七條如公司發(fā)現(xiàn)假期證明不合格的將視為事假并扣除該員工當(dāng)天相應(yīng)工資;如情節(jié)嚴(yán)重者公司有權(quán)予以辭退。

  第八條假期較長(zhǎng)的須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性;假滿(mǎn)回公司后需到綜合事務(wù)部報(bào)到并銷(xiāo)假。

  第九條請(qǐng)假打卡:請(qǐng)假離崗前應(yīng)打下班卡,請(qǐng)假到崗后應(yīng)打上班卡。打卡時(shí)間應(yīng)與請(qǐng)假條的時(shí)間一致,如出現(xiàn)考勤空白,按制度規(guī)定進(jìn)行處理。

  第十條如需續(xù)假者續(xù)假時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)星期;對(duì)無(wú)限期續(xù)假者按自動(dòng)離職進(jìn)行處理。第十一條出差

  出差:因公司公務(wù)需要派遣到外地辦理事務(wù)或公司指派到外地學(xué)習(xí),以上兩種狀況計(jì)為出差。第十二條請(qǐng)假辦理程序及審批權(quán)限

  請(qǐng)假按曠工處理的規(guī)定:無(wú)法提前請(qǐng)假的,在事后到崗一天內(nèi)未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的,按曠工處理。第十三條全勤獎(jiǎng)勵(lì)

  當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)勵(lì)100元。

  第十四條員工考勤管理制度自頒布之日起執(zhí)行,各部門(mén)應(yīng)用心落實(shí)執(zhí)行。

公司出差管理制度5

  1、 宗旨:

  為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

  2、適用范圍:

  凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

  3、名詞定義:

  3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱(chēng)之。

  3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以?xún)?nèi)稱(chēng)之,應(yīng)當(dāng)日回公司。

  3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以?xún)?nèi)稱(chēng)之。

  3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以?xún)?nèi)稱(chēng)之。

  3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱(chēng)之。

  4、出差管理要求:

  本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):

  4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。

  4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話(huà)、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

  4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。

  4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

  4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷(xiāo)假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。

  4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷(xiāo)。

  4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開(kāi)始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。

  4-7、交通工具應(yīng)首選汽車(chē)或硬座火車(chē),超過(guò)8小時(shí)的'可選硬臥火車(chē),需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車(chē)及飛機(jī)。需用私車(chē)的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車(chē)公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車(chē)元/公里;機(jī)車(chē)元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。

  4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

  4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。

  4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

  4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷(xiāo)。

  5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:

  6、國(guó)外出差管理流程:

  7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注

  區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

  地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

  地區(qū)

  高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 據(jù)實(shí) 報(bào)銷(xiāo)

  各部門(mén)主管 按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 按上限40元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 按上限160元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 按上限120元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 按35元/人日 補(bǔ)貼 按25元/人日 補(bǔ)貼 因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)

  其他人員按上限20元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 按上限80元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 按上限60元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

  7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。

  7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以?xún)?nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷(xiāo)。

  7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。

  7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。

  7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷(xiāo)。

  7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。

公司出差管理制度6

  第一章總則

  為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的控制管理,特制定本制度。

  第二章出差流程

  1.出差申請(qǐng)與報(bào)告

  1.1根據(jù)部門(mén)工作目標(biāo)或業(yè)務(wù)需求,由部門(mén)經(jīng)理或分管主管視具體情況確認(rèn)出差人和出差期限,并依照程序核定。

  1.2被委派出差人應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,《出差申請(qǐng)單》必須詳細(xì)填寫(xiě)出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差路線(xiàn)、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,并依照程序找對(duì)應(yīng)主管核定并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

  1.3主管對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算。

  1.4將《出差申請(qǐng)單》送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到,出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。

  1.5出差返回時(shí)間(以車(chē)票、機(jī)票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來(lái)公司報(bào)到。

  1.6出差后須按《出差申請(qǐng)單》中擬定的時(shí)間、路線(xiàn)、擬計(jì)劃拜訪(fǎng)客戶(hù)名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。出差人員出差期間需每天向部門(mén)主管報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。

  1.7出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話(huà)向公司請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

  1.8出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況(包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說(shuō)明,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)之一。

  1.9《出差報(bào)告》的審核及審批流程同《出差申請(qǐng)單》。

  1.10出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并在5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷(xiāo)。

  1.11為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí),必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分才可報(bào)銷(xiāo)。

  1.12當(dāng)日可往返的出差,《出差報(bào)告》可不填寫(xiě),相關(guān)內(nèi)容合并至員工每日的工作報(bào)告內(nèi)。

  2.出差的審核決定權(quán)限如下:

  2.1當(dāng)日出差

  出差當(dāng)日可能往返,由直接主管核準(zhǔn)。

  2.2遠(yuǎn)途出差

  由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總裁核準(zhǔn)。

  3.交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

  員工出差應(yīng)根據(jù)實(shí)際距離與公務(wù)緊急程度酌情選擇適當(dāng)?shù)慕煌ǔ鲂泄ぞ,未按?guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。

  3.1市內(nèi)或鄰市短途出差(車(chē)程3小時(shí)以?xún)?nèi))一般選擇汽車(chē)作為交通工具,必要時(shí)也可乘坐火車(chē)。

  3.2遠(yuǎn)途出差:

  3.2.1距目的地600公里以?xún)?nèi)一般選擇火車(chē)作為交通工具,車(chē)程超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,超過(guò)600公里,有合適的夜間列車(chē)車(chē)次也可選擇臥鋪出行;

  3.2.2特殊情況下,經(jīng)主管批準(zhǔn),也可采用汽車(chē)出行;

  3.2.3行程超過(guò)600公里,公務(wù)較緊急且無(wú)合適的列車(chē)車(chē)次時(shí),可申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

  機(jī)票及航班艙位的選擇,應(yīng)以節(jié)約為前提。在符合出行要求的時(shí)間段內(nèi),且無(wú)限時(shí)抵達(dá)要求的差旅安排,首選最低折扣的航班的經(jīng)濟(jì)艙位。如因公務(wù)需要,要求限時(shí)抵達(dá)目的地且不具備選擇經(jīng)濟(jì)艙位的條件下而必須升艙的,必須報(bào)經(jīng)當(dāng)事人所在部門(mén)經(jīng)理和分管副總批準(zhǔn),經(jīng)同意后方可升艙。

  3.3票務(wù)訂購(gòu)

  3.3.1員工出差所需的飛機(jī)票、火車(chē)票由行政分部委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂購(gòu),出差員工選定行程及交通工具的種類(lèi)、班次后,以郵件形式通知人事行政中心專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人,并電話(huà)告知;

  3.3.2行政分部專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到相關(guān)郵件后,嚴(yán)格按照郵件內(nèi)所述行程、車(chē)次或航班要求,及時(shí)使用公司指定賬戶(hù)訂票,并應(yīng)就購(gòu)票過(guò)程中出現(xiàn)的信息變更等問(wèn)題及時(shí)與出差員工進(jìn)行溝通。由公司指定賬戶(hù)產(chǎn)生的返點(diǎn)、贈(zèng)品或其他優(yōu)惠福利均屬公司所有。

  3.4自駕出差規(guī)定

  3.4.1自駕車(chē)出差范圍應(yīng)小于500公里,超過(guò)500公里則不允許自己駕車(chē)出差,若遇重大或緊急事件需自駕車(chē)超過(guò)500公里,必須由主管副總審批。

  3.4.2燃油費(fèi)補(bǔ)助:汽油價(jià)格以公司所在地現(xiàn)行市價(jià)為準(zhǔn),自駕車(chē)?yán)锍虜?shù)按照列車(chē)時(shí)刻表上所列里程數(shù)計(jì)算,往返路程按列車(chē)時(shí)刻表中里程數(shù)2倍計(jì)算。報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)補(bǔ)助應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)出差起止地點(diǎn)及相應(yīng)里程附報(bào)銷(xiāo)單相應(yīng)金額的正規(guī)燃油發(fā)票。

  油耗標(biāo)準(zhǔn)表:

  汽車(chē)排量

  耗油標(biāo)準(zhǔn)

  1.3L以下(含1.3L)

  8升/每百公里

  1.3L~1.8L

  10升/每百公里

  1.8L以上(含1.8L)

  12升/每百公里

  即:燃油費(fèi)補(bǔ)助=往返里程數(shù)×油耗標(biāo)準(zhǔn)×當(dāng)?shù)仄蛢r(jià)

  3.4.3路橋費(fèi):出差范圍內(nèi)的路橋費(fèi)根據(jù)發(fā)票實(shí)報(bào),需填入差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,歸為其他費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。

  3.4.4自駕出差補(bǔ)助、出差當(dāng)天數(shù)計(jì)算同差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度中相關(guān)規(guī)定。

  3.4.5自駕出差可使用員工自有車(chē)輛,如要使用公司車(chē)輛,可向直接主管和行政分部車(chē)輛負(fù)責(zé)人申請(qǐng)使用本公司車(chē)輛。

  第三章差旅費(fèi)及補(bǔ)助

  1.差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

  1.1為保障員工出差時(shí)的住宿條件和安全,如非公務(wù)特殊需要,所有員工住宿應(yīng)優(yōu)先選擇公司于當(dāng)?shù)氐暮灱s商務(wù)合作酒店,并應(yīng)以交通方便及就近為原則,選擇適合入住的酒店。行政分部將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及員工要求,定期調(diào)整合作酒店;

  1.2一般非商務(wù)活動(dòng)需要,應(yīng)首選經(jīng)濟(jì)型酒店,住宿標(biāo)準(zhǔn)為一線(xiàn)城市300元/人/天,其余城市250元/人/天。公司提倡兩同性員工同行時(shí)合住同一房間,作為鼓勵(lì),住宿標(biāo)準(zhǔn)可調(diào)整至一線(xiàn)城市400元/間/天,其余城市350元/間/天。副總以上級(jí)別人員出差住宿采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)方式。

  1.因公務(wù)特殊需要住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)上述規(guī)定時(shí),必須提前獲得直接主管的書(shū)面批準(zhǔn)。

  1.4住宿費(fèi)以外的其他費(fèi)用不在報(bào)銷(xiāo)范圍,如房間電話(huà)費(fèi)、洗衣費(fèi)及休閑娛樂(lè)費(fèi)用等。

  1.5在出差地選擇住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放住宿補(bǔ)償費(fèi)。

  1.6出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪(fǎng)單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)償、報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  2.差旅補(bǔ)助

  2.1公司按每人每天100元的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)向出差員工提供差旅補(bǔ)助,其中包含餐費(fèi)、非公務(wù)交通費(fèi)及雜費(fèi)。長(zhǎng)期派駐的員工另享受通訊費(fèi)補(bǔ)助;

  2.2員工出差期限按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算:

  2.2.1啟程當(dāng)天中午12點(diǎn)前出發(fā)的按一天計(jì)算補(bǔ)助,12:00以后出發(fā)的按半天計(jì)算補(bǔ)助。

  2.2.2回程當(dāng)天,12:00以前到達(dá)公司所在地的按半天計(jì)算補(bǔ)助,12:00以后到達(dá)的按一天計(jì)算補(bǔ)助。

  2.3差旅補(bǔ)助將與月工資合并計(jì)算、發(fā)放,并需按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。

  2.4員工短途出差,當(dāng)天返回?zé)o需在外住宿的,不另外發(fā)放出差補(bǔ)貼。駕駛自由車(chē)輛的,相關(guān)費(fèi)用包含在車(chē)補(bǔ)內(nèi);非自駕出差的,只根據(jù)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi);駕駛公司車(chē)輛的,一般不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。

  2.5外出參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪(fǎng)單位統(tǒng)一安排用餐的,如果收取費(fèi)用可正常享受補(bǔ)助,如不收取費(fèi)用則按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

  2.5出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi),要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,但法定節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等)按照國(guó)家規(guī)定給予補(bǔ)貼。

  3.差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序及相關(guān)規(guī)定

  3.1出差借款與報(bào)銷(xiāo)

  3.1.1公司堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度,出差員工在《出差申請(qǐng)單》需填寫(xiě)出差費(fèi)用總預(yù)算,并由對(duì)應(yīng)主管審核確認(rèn),原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)分管副總審批。

  3.1.2借款的首要原則“前賬不清,后款不借”。

  3.1.3需借支的.出差人員依據(jù)審批后的《出差申請(qǐng)單》填制《借款單》,財(cái)務(wù)部門(mén)收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識(shí)則交付分管副總進(jìn)行裁決。

  3.1.4出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總裁審批;

  3.1.5借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,直至扣清為止。

  3.1.6款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

  特殊用途超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)上報(bào)到分管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

  3.2報(bào)銷(xiāo)程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

  3.2.1差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)以正規(guī)的發(fā)票為依據(jù),并且由機(jī)器打印的發(fā)票,必須以公司名稱(chēng)作為發(fā)票抬頭。原則上不允許使用收據(jù)報(bào)銷(xiāo),特殊情況無(wú)正規(guī)發(fā)票的,需寫(xiě)清原由并經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后才可報(bào)銷(xiāo)。發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)主管或同行人證明后方可報(bào)銷(xiāo),否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。

  3.2.1差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》→直接主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

  3.2.2出差人員需于出差返回5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)提報(bào)經(jīng)部門(mén)主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》和《出差報(bào)告》,財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。審核無(wú)誤的,按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)單的金額,每月的11號(hào)由財(cái)務(wù)部直接發(fā)放現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬至員工工資卡內(nèi)。

  3.2.3員工差旅出發(fā)前因公務(wù)需要更改車(chē)次、航班、航線(xiàn)、簽轉(zhuǎn)、退票產(chǎn)生的額外費(fèi)用,可通知行政分部對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人辦理,時(shí)間緊急時(shí)也可由員工先行支付;出發(fā)后產(chǎn)生的各項(xiàng)改票費(fèi)用均由員工先行支付,返回后報(bào)部門(mén)主管簽字確認(rèn),由員工憑收據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。因員工個(gè)人原因造成誤車(chē)、誤機(jī)所產(chǎn)生的費(fèi)用,由員工自行承擔(dān)。

  3.2.4公司對(duì)出差人員在出差期間因公務(wù)發(fā)生的交通費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),需提前打電話(huà)給部門(mén)主管申請(qǐng),同意后才可進(jìn)行,同時(shí)另列報(bào)銷(xiāo)清單,在返回后報(bào)部門(mén)主管簽字確認(rèn),按財(cái)務(wù)規(guī)定向財(cái)務(wù)部提供有效票據(jù),并詳細(xì)注明費(fèi)用緣由,否則相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

  3.2.5公司承擔(dān)由員工辦公本地至差旅目的地之間的往返旅費(fèi),如因個(gè)人原因去往第三方目的地,則“差旅目的地”至“第三方目的地”、“第三方目的地”至“辦公本地”間兩段路程產(chǎn)生的旅費(fèi),公司只報(bào)銷(xiāo)其中的一段。且該段費(fèi)用與“辦公本地”至“差旅目的地”的旅費(fèi)金額相比,將以較低金額作為報(bào)銷(xiāo)額度。反方向亦然;

  3.2.6出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目中,不可包含差旅補(bǔ)助已經(jīng)涵蓋的費(fèi)用。

  第四章員工出差活動(dòng)的監(jiān)管

  1.各部門(mén)經(jīng)理對(duì)自己部門(mén)的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開(kāi)展檢查,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理。

  違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn):

  1.1員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)入賬。

  1.2出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,處罰20-100元/次,對(duì)超期報(bào)銷(xiāo)的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷(xiāo)入賬。

  1.3出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,按照作假部分的金額處罰責(zé)任人,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。

  2.財(cái)務(wù)部門(mén)未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù),存在違規(guī)的,處罰責(zé)任人20-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。

  5、出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼或根據(jù)部門(mén)工作情況安排調(diào)休。

  第五章出差紀(jì)律

  1.遵紀(jì)守法;

  2.遵守公司制度;

  3.注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);

  4.不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);

  5.不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

  6.不給客戶(hù)制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

  7.未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不得向客戶(hù)借款;

  8.不得接受客戶(hù)的宴請(qǐng)和招待;

  9.嚴(yán)禁挪用公司貨款。

公司出差管理制度7

  第一條 本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

  第二條 本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):

  (一)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。

  (二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。

  (三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。

  (四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

  第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)

  A主管級(jí):每日120元

  B一般級(jí):每日100元

  第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并依下列規(guī)定辦理:

  (一)乘坐計(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  (二)電報(bào)電話(huà)費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

  (三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的.證明為憑。

  (四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

  (五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

  第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。

  第六條 員工出差銷(xiāo)差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。

  第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。

公司出差管理制度8

  1、目的

  為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。

  2、適用范圍

  2.1 本辦法適用于公司各部門(mén)按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。

  2.2 經(jīng)公司同意外來(lái)xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。

  2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。

  3、出差管理辦法的內(nèi)容

  3.1 定義:因公工作、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開(kāi)工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿(mǎn)90天均視為出差 。

  3.2 出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo)。

  3.3 差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,差旅費(fèi)用的審批、借支、核銷(xiāo)事項(xiàng)。

  3.4 差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)助。

  3.5 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。

  4、出差任務(wù)批準(zhǔn)

  4.1 公司員工出差,需提前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫(xiě)《出差審批單》,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項(xiàng)估計(jì)支出費(fèi)用,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。

  4.2 公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。

  4.3 因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話(huà)通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)出差的開(kāi)支。

  5、差旅費(fèi)借支

  5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  5.2 經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地方簽名,填寫(xiě)好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫(xiě)好開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)信息。

  5.3 出差期間任務(wù)有所變動(dòng),延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,出差人員必須電話(huà)向公司辦公室主任說(shuō)明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷(xiāo)。

  5.4 對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意見(jiàn),對(duì)于需要特殊處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。

  6、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  6.1 公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的`辦法,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買(mǎi)高價(jià)票的,高出票面價(jià)格部分一律自理。

  6.2 經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車(chē)作為交通工具出差的,汽油費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)由辦公室在出差前核定,過(guò)路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷(xiāo)。

  6.3 出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開(kāi)銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,補(bǔ)助不計(jì)),一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算,如果出發(fā)和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,當(dāng)日往返,離開(kāi)公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助。

  6.4 出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理

  6.4.1 公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,如果不能進(jìn)行書(shū)面填寫(xiě)報(bào)備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷(xiāo),說(shuō)明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。

  6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。

  6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。

  6.4.4 出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。

  6.4.5 一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)必須憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。

  6.4.6 原則上業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項(xiàng)目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超出兩次。

  6.4.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須有公司所有參加人員的簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

  6.5 出差的住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。

  6.5.1 原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無(wú)公司車(chē)輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng)、市區(qū)。

  6.5.2 費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助 = 標(biāo)準(zhǔn)x 出差天數(shù),出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)。

  6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采用兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店、旅館,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以?xún)?nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,自行承擔(dān)。

  6.6 因公出差需要購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票、火車(chē)票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票、火車(chē)票辦公室一律不予報(bào)銷(xiāo)。

  6.7 員工出差有外單位提供住宿的,公司不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。

  6.8 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)

  6.8.1 伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計(jì)取;

  6.8.2 出差過(guò)程中市內(nèi)交通、通訊補(bǔ)助全國(guó)大中型城市按每人每天40元補(bǔ)助,其他城市按每人每天20元補(bǔ)助;

  6.8.3 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助。

  6.8.4 公司高管:公司副總經(jīng)理、總工;公司中層管理者:公司項(xiàng)目部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理、

  采購(gòu)部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。

  6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開(kāi)始執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。

  7、 附則

  7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負(fù)責(zé)解釋。

  7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司出差管理制度9

  第一章總則

  第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

  第二章一般規(guī)定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,

  事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

  1、當(dāng)日出差

  出差當(dāng)日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、遠(yuǎn)途出差

  由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

  (1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

  第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)

  第六條費(fèi)用預(yù)算

  堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。第七條借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

  (3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

  借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以?xún)?nèi),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

  第八條報(bào)銷(xiāo)

  嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

  第四章差旅管理

  第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告

  (1)出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表)。

  (2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。

  (3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話(huà)向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

  (4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車(chē)票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

  (5)員工出差后,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。 (6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  (7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷(xiāo),并按曠工處理。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。

  公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支。

  業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,電話(huà)補(bǔ)助10元。

  出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議,統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。無(wú)任何安排情況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  (1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。

  (2)遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的'原則。例如,9號(hào)出差12號(hào)返回者,給予3天的出差補(bǔ)貼;

  (3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。

  (4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。

  第五章附則

  第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。

  第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。

  第六章:附表

  表1、出差審批單、出差審批單

  表2、出差報(bào)告單

公司出差管理制度10

  第一章總則

  第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

  第二條為制度參照本公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

  第二章一般規(guī)定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條出差的`審核決定權(quán)限如下:

  1、當(dāng)日出差

  出差當(dāng)日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差

  由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  3、國(guó)外出差

  一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

  (1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

  (2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。

  (3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,部門(mén)經(jīng)理、高級(jí)技術(shù)人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為軟臥,其他人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

  第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)

  第六條費(fèi)用預(yù)算

  堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。

  第七條借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開(kāi)支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

  (3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。

  第八條報(bào)銷(xiāo)

  嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

公司出差管理制度11

  目的:

  明確出勤紀(jì)律,確保正常工作秩序,如實(shí)記錄員工出勤情況,為員工傳效評(píng)估提供依據(jù)。

  適用范圍:

  全體員工

  責(zé)任人:

  行政部經(jīng)理、各部門(mén)、車(chē)間考勤員、值班門(mén)衛(wèi)

  內(nèi)容:

  1.機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)。

  1.1本公司實(shí)行人機(jī)聯(lián)動(dòng),二級(jí)管理,門(mén)衛(wèi)監(jiān)督的考勤辦法。設(shè)有行政部一級(jí)考勤員(兼),部門(mén)(車(chē)間)考勤員(兼),考勤監(jiān)督門(mén)衛(wèi)和電腦考勤系統(tǒng)。

  1.2行政部一級(jí)考勤員負(fù)責(zé)公司全體員工的日?记跈z查、請(qǐng)假、休(調(diào))假登記、月終考勤核對(duì)和公司員工月度考勤報(bào)表的匯總編制。

  1.3部門(mén)、車(chē)間考勤員負(fù)責(zé)本單位日?记诘怯,請(qǐng)假、休假報(bào)批和考勤表報(bào)送。

  1.4各考勤員須如實(shí)記錄員工的出勤、告假、加班等情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本單位紀(jì)律管理。

  1.5值勤門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)員工出入刷卡進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)當(dāng)班人員外出進(jìn)行登記。

  2.工作時(shí)間

  2.1部門(mén)工作時(shí)間

  2.1.1部門(mén)員工正常工作時(shí)間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午13:30-17:30,12:00-13:30為午餐、休息時(shí)間。

  2.1.2部門(mén)員工指總經(jīng)辦、總工辦、行政部(不含保安和食堂員工)、財(cái)務(wù)部、制造部、物流部、工程部、質(zhì)監(jiān)部和中心化驗(yàn)室等單位工作人員。

  2.2生產(chǎn)單位工作時(shí)間

  2.2.1生產(chǎn)單位正常工作時(shí)間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午12:30-16:30,12:00-12:30為午餐時(shí)間。

  2.2.2生產(chǎn)單位員工指制造部屬下的`一、二、三、四車(chē)間、倉(cāng)庫(kù);工程部屬下的空調(diào)、制水、鍋爐等單位的工作人員。

  2.3國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日不在工作時(shí)間范圍內(nèi)。

  2.4各部門(mén)、生產(chǎn)單位因工作需要安排所屬員工在工作時(shí)間外上班,視為加班。

  3.刷卡管理

  3.1公司全體員工上、下班時(shí)須由本人新自在電腦考勤系統(tǒng)刷卡,不得由他人代為刷卡。

  3.2正常刷卡時(shí)間為:

  上午7:30-8:00,下午17:30-18:00。

  3.3在正常刷卡時(shí)間內(nèi)刷卡,屬準(zhǔn)時(shí)上、下班;在正常刷卡時(shí)間外刷卡或不刷卡者,按遲到、早退、曠工或缺勤論處,特殊情況按下列各款辦理:

  3.3.1值班、加班人員按其當(dāng)日上、下班刷卡記錄,由本單位考勤員確認(rèn)并記錄其工作時(shí)間(按小時(shí)四舍五入計(jì),下同)。

  3.3.2部門(mén)、車(chē)間根據(jù)工作需要調(diào)整上、下班時(shí)間的員工,可在正常刷卡時(shí)間外刷卡,其工作時(shí)間由本單位考勤員確認(rèn)并錄入考勤表。

  3.3.3調(diào)休或請(qǐng)假的員工在正常刷卡時(shí)間外刷卡的,其請(qǐng)假(或調(diào)休)單應(yīng)有確切記載,否則按遲到或早退計(jì)勤。

  3.3.4當(dāng)班員工外出辦事時(shí)不必刷卡,但須在門(mén)衛(wèi)處辦理出入登記手續(xù)。外出辦事至下班時(shí)間不能回公司刷卡,應(yīng)于次日?qǐng)?bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo),由本單位考勤員出具核實(shí)證明交行政辦備案

  4.考勤表管理

  4.1各部門(mén)、車(chē)間的考勤員應(yīng)于每天上、下班時(shí)對(duì)本單位員工的出勤、告假、加班等情況予以考查,并如實(shí)記錄考勤表。

  歡迎您訪(fǎng)問(wèn),歡迎您訪(fǎng)問(wèn),

  4.2各部門(mén)、車(chē)間的考勤員應(yīng)于每月五日前將本單位上月的考勤表(應(yīng)附上當(dāng)日員工請(qǐng)假、調(diào)休或出差單)報(bào)送行政部,由行政部勞資員(兼)匯總編制公司員工月度考勤報(bào)表后報(bào)送給財(cái)務(wù)部。

  5.相關(guān)規(guī)定

  5.1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報(bào)表時(shí),以電腦考勤系統(tǒng)的記錄為準(zhǔn)。各部門(mén)、車(chē)間報(bào)送的考勤表與電腦考勤系統(tǒng)記錄有出入,報(bào)送人(考勤員)應(yīng)作出合理解釋?zhuān)駝t不予認(rèn)可。

  5.2凡不到崗上班亦未按“勞動(dòng)人事管理制度”的規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)者按曠工論處。

  5.3凡上、下班遲到、早退5-30分鐘者,每次罰款5元;月累計(jì)四次以上者,扣罰崗位工資。遲到、早退30分鐘至90分鐘者按缺勤計(jì),遲到、早退90分鐘以上者按曠工論處。

  5.4凡工作時(shí)竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款50元。

  5.5凡上班時(shí)干私活,辦私事者,每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)重者給予停工一個(gè)月處理,取消年度獎(jiǎng)金。

  5.6凡當(dāng)年遲到、早退累計(jì)6次以上者;竄崗、溜崗、睡崗累計(jì)達(dá)3次者;上班時(shí)干私活、辦私事達(dá)2次以上且經(jīng)教育不改正者,不得參加年度先進(jìn)員工評(píng)比,年度考核不得評(píng)為良好或優(yōu)秀。

  6.附則

  本管理制度各款規(guī)定與其它SmP沖突時(shí)以本制度為準(zhǔn)。

公司出差管理制度12

  一、審批程序

  1.凡因公出差,必須要事先填寫(xiě)《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用并按事假處理。

  2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

  3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

  4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

  二、乘車(chē)規(guī)定

  1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車(chē),允許買(mǎi)硬臥票。

  2.市內(nèi)公共汽車(chē)、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。

  3.打的'原則上提前申請(qǐng)、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。

  4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  1.餐補(bǔ):50公里以?xún)?nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

  2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,地級(jí)市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

  3.其它:有客戶(hù)及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷(xiāo)。

  4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi)。

  注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助。

  四、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

公司出差管理制度13

  為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

  一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。

  二、出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。

  三、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。

  四、員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財(cái)務(wù)部銷(xiāo)差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷(xiāo),如兩日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除。

  五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi)。オ

  六、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī)、汽車(chē)、火車(chē)、出租等費(fèi)用,憑票報(bào)銷(xiāo)。オ

  七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

  八、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,一律開(kāi)除。

  九、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)用等。

  十、出差費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)

  1、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷(xiāo)。

  2、出差費(fèi)用的`各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理規(guī)定

公司出差管理制度14

  第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢(qián)多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法。

  第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。

  第三條 出差種類(lèi):

  1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。

  2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。

  第四條 出差:

  1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

  2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。

  3. 員工出差,原則上只報(bào)銷(xiāo)權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車(chē)票。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。

  4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報(bào)批。

  5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

  6. 員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的'聯(lián)系,必須開(kāi)啟易掌控,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作。

  7.出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。

  8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款事由,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。

  9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,員工應(yīng)以書(shū)面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。

  10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)!

  11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

  第五條 出差借款

  1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過(guò)次月5號(hào),不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門(mén)補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷(xiāo)中心。

  2.有出差的,必需填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

  3.報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類(lèi)不局限;報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報(bào)銷(xiāo)單后3個(gè)工作日處理完畢。

  4. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿(mǎn)12小時(shí)計(jì)半天,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車(chē)上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算。

  第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

  1、所有客情招待費(fèi)用必須要部門(mén)經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)或當(dāng)面申請(qǐng),并填寫(xiě)《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷(xiāo)

  2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱(chēng)、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。

  第八條 出差中的休息、休假

  1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但按照出差補(bǔ)助正常,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,

  2、由于長(zhǎng)期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可休假。

  3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處。

  4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車(chē)少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

  第九條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

  1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類(lèi)地區(qū)

  一類(lèi)地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,如珠海、廈門(mén)、深圳、汕頭、海口、廣州、上海、北京、武漢、長(zhǎng)沙、天津、重慶。

  二類(lèi)地區(qū):各省地級(jí)城市。

  城市

  地區(qū)

  公司領(lǐng)導(dǎo)

  部門(mén)經(jīng)理

  大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)

  區(qū)域經(jīng)理

  業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售助理/業(yè)務(wù)員

  一類(lèi)

  省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)

  住宿補(bǔ)助

  視工作需要而定

  120

  伙食補(bǔ)助

  30

  交通補(bǔ)助

  據(jù)實(shí)

  30

  90

  90

  二類(lèi)

  地級(jí)市

  住宿補(bǔ)助

  際工作

  需要

  而定

  伙食補(bǔ)助

  30

  30

  30

  交通補(bǔ)助

  據(jù)實(shí)

  30

  30

  30

  2. 乘坐交通工具

  1)公司職員因公出差,凡是由公司派車(chē)的,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍。

  2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車(chē)出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車(chē)或出租車(chē)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

  3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用。

  4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒(méi)有派車(chē)的,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:

  類(lèi)別

  飛機(jī)

  輪船

  火車(chē)

  副總經(jīng)理以上

  自定

  一等倉(cāng)

  軟坐、軟臥、硬臥

  動(dòng)車(chē)組一、二等

  部門(mén)經(jīng)理

  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

  二等倉(cāng)

  硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、

  動(dòng)車(chē)組一、二等

  大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)

  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

  二等倉(cāng)

  硬坐、軟坐、硬臥、

  動(dòng)車(chē)組二等

  區(qū)域經(jīng)理

  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

  二等倉(cāng)

  硬坐、硬臥、

  動(dòng)車(chē)組二等

  業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員

  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

  三等倉(cāng)

  硬坐、硬臥、

  動(dòng)車(chē)組二等

  注:以上交通工具,應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)車(chē)票,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買(mǎi),未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)原則是提前準(zhǔn)備,盡量買(mǎi)特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見(jiàn)《機(jī)票購(gòu)買(mǎi)的管理制度》,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。

  4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):

  1、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。

  2、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,公司不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  3、如出差至員工的戶(hù)籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。

  4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類(lèi)城市140元/天/2人;二類(lèi)城市120元/天/2人: 一類(lèi)城市180元/天/3人;二類(lèi)城市150元/天/3人,給予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),如遇特殊情況需要開(kāi)兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,方可報(bào)銷(xiāo),未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行。

  第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

  1、 外地出差每天報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)30元。

  2、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報(bào)銷(xiāo)人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。

  3、所有外地出差人員,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。

  第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N(xiāo)售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),見(jiàn)交通充值卡票據(jù)。

  本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。

公司出差管理制度15

  一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司辦公室人員上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,上班時(shí)間不得遲到、早退和不請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗,超過(guò)30分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

  三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排,節(jié)日值班由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排。

  四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的(含1天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1天以上的,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的`按曠工處理。

  五、上班時(shí)間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi)單位;

  六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應(yīng)請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時(shí)上下班的作曠工處理;

  七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車(chē);

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