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行政科崗位職責(zé)(合集15篇)
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編收集整理的行政科崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政科崗位職責(zé)1
1 保持前臺(tái)清潔整齊,為來(lái)訪客人提供問(wèn)詢幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好
2 公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)
3 協(xié)助主管對(duì)其他各項(xiàng)工作事務(wù)的`安排及執(zhí)行
4 完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作
行政科崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、公司制度編制和改善;
2、外對(duì)公共關(guān)系;
3、會(huì)議組織與管理;
4、安全檢查和監(jiān)督;
5、人員五險(xiǎn)一金;
6、考勤統(tǒng)計(jì)和公布;
7、飯卡辦理;
8、辦公用品管理;
9、工作服管理等。
任職要求:
有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
行政科崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
3、負(fù)責(zé)公司辦公樓的.日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
4、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
5、負(fù)責(zé)各類政務(wù)、外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)殘疾人年審、工傷申報(bào)及手續(xù)辦理,環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務(wù);
6、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
行政科崗位職責(zé)4
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待、快遞管理工作;
2. 負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放管理;
3. 負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料的`搜集、整理和存檔;
4.擬寫(xiě)及發(fā)布公司各公共類通知、計(jì)劃方案;
5. 公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等 ;
6. 負(fù)責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動(dòng)
8. 上級(jí)交辦的其他工作。
行政科崗位職責(zé)5
1、協(xié)助處理公司公文及演示PPT文檔設(shè)計(jì)。
2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;
3、日?蛻艚哟ぷ骱彤a(chǎn)品PPT介紹;
4、通知、組織和記錄公司工作會(huì)議,傳達(dá)各部門間的各項(xiàng)通知事項(xiàng)
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政科崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接電話;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員招聘、入職及離職手續(xù)辦理工作;
3.負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
4.協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
5.組織各類員工活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的'工作;
6.各類通知、會(huì)議紀(jì)要等公文寫(xiě)作及發(fā)布;
7.負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù),保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
8.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù);
行政科崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶及應(yīng)聘者接待。
2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)并做好登記管理。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的維護(hù)。
4、配合完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。
5、負(fù)責(zé)電話,郵件,信函的`轉(zhuǎn)收發(fā)工作,做好工作信息的登記、整理、歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作事宜。
行政科崗位職責(zé)8
1、做好公司收發(fā)文管理工作,及時(shí)整理并歸檔保存;
2、負(fù)責(zé)車輛用車調(diào)度工作、費(fèi)用結(jié)算及車輛年審和維護(hù)維修工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作,對(duì)外聯(lián)系綠化公司,對(duì)內(nèi)管理保潔阿姨;
4、負(fù)責(zé)管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;
5、負(fù)責(zé)員工午餐的`管理工作,監(jiān)督廚工工作,核對(duì)每日采買食材的清單;
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)工作,做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關(guān)事項(xiàng);
7、安排公司會(huì)議場(chǎng)所,協(xié)調(diào)和配合安排其他會(huì)務(wù)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他安排。
行政科崗位職責(zé)9
1、日常行政管理:?jiǎn)T工福利管理、人事管理、各種活動(dòng)策劃籌備及跟進(jìn)、各類適應(yīng)現(xiàn)狀的行政流程的.建立與優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)內(nèi)部支持與服務(wù),辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調(diào)等;
3、各項(xiàng)管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶的接待;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政科崗位職責(zé)10
1、前臺(tái)接待接洽工作:負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的`接待、基本咨詢和引見(jiàn);
2、辦公室環(huán)境管理(跟進(jìn)綠化和飲用水相關(guān)事宜);
3、前臺(tái)、會(huì)議室、接待室區(qū)域管理工作;
4、協(xié)助人力資源中心跟進(jìn)招聘工作;
5、行政費(fèi)用報(bào)銷與固定資產(chǎn)管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政科崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作;
2、認(rèn)真組織落實(shí)辦公會(huì)議構(gòu)成的.決定,組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總各部門工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)文件資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂,以及保管與流轉(zhuǎn);
5、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政科崗位職責(zé)12
1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計(jì)劃開(kāi)展招聘工作;
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
行政科崗位職責(zé)13
1.日常接待、電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄
2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、文具采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;
3.協(xié)助招投標(biāo)部門對(duì)招標(biāo)信息的收集,協(xié)助投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相關(guān)工作;
4.協(xié)助其他各項(xiàng)人事行政事務(wù)工作的.執(zhí)行;
5.完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政科崗位職責(zé)14
1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的`行政費(fèi)用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。
3、 統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購(gòu)管理,包括物資、服務(wù)、工程等采購(gòu)項(xiàng)目。
4、 公司運(yùn)營(yíng)管理,包括辦公場(chǎng)所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會(huì)務(wù)等日常管理工作,低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作,確保公司正常運(yùn)行。
5、 承接相關(guān)政府部門的來(lái)訪接待及檢查,維護(hù)公司工商、車輛執(zhí)照等,管理公司公章、運(yùn)營(yíng)證照。
6、 部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),包括選拔、考核、培訓(xùn)等。
行政科崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)公司云攬供應(yīng)商的產(chǎn)品SKU匹配;
2.負(fù)責(zé)分銷商扣款處理和核對(duì)分銷商賠付表格;
3.負(fù)責(zé)外幣充值核賬;
4.簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);
5.跟進(jìn)系統(tǒng)下架產(chǎn)品;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù),
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