行政綜合專員的崗位職責(通用46篇)
在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政綜合專員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政綜合專員的崗位職責 1
職位描述:
1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務、薪酬部門做好對接;
3.負責審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負責客戶現(xiàn)場所需物料的`采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經(jīng)驗;
3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關操作。
行政綜合專員的崗位職責 2
崗位職責:
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交資料的'及時整理和遞交。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。
6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7、負責門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
8、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
任職條件:
1、統(tǒng)招大專及以上學歷,20xx年—20xx年畢業(yè),有相關行政、人事方面經(jīng)驗優(yōu)先,學歷不符勿投;
2、形象氣質(zhì)佳,性格開朗大方,思維邏輯嚴密,條理清晰,學習能力強,做事認真負責,有強烈的事業(yè)心和較強的溝通、協(xié)調(diào)能力;
3、文字較好,有一定管理潛質(zhì),熟練運用office等辦公軟件;具備良好的抗壓力;
4、能夠接受單休的工作時間,以及門店工作地點。
行政綜合專員的崗位職責 3
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的`的其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。
行政綜合專員的崗位職責 4
1、實驗室日常行政管理;
2、負責固定資產(chǎn)和辦公設備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;
3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關數(shù)據(jù)的錄入;
4、實驗室行政檢查、維護報修工作、做好每月的報修維修統(tǒng)計;
5、負責月、季、年度的`行政費用統(tǒng)計與預算、報上級領導審批;
6、協(xié)助管理實驗室的EHS及5S相關活動;
7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。
行政綜合專員的崗位職責 5
1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的申請及管理;
2.協(xié)助落實事業(yè)部各項企業(yè)文化活動及員工關懷工作(管理類、文娛類、協(xié)會類、節(jié)慶關懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;
3.協(xié)助事業(yè)部新員工的招聘;
4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導,提高新員工滿意度;
5.跟進新員工試用期考核。
行政綜合專員的'崗位職責 6
1、負責與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;
2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作,進行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;
3、跟蹤、反饋招聘進度,按時保質(zhì)完成招聘任務,保證用人需求;
4、對新員工進行入職培訓,定期了解、匯報新員工任職情況;
5、負責公司員工的'入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、社保公積金等相關手續(xù)的辦理;
6、負責員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;
7、負責員工關系的維護及勞動爭議的處理;
8、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政綜合專員的崗位職責 7
1、參與公司行政管理制度、完善并細化辦公管理體系業(yè)務流程;
2、負責辦公用品采購計劃制定、物品領用管理及各項資產(chǎn)管理;
3、負責公司各類活動組織策劃工作;
4、負責辦公公共環(huán)境衛(wèi)生與安全監(jiān)督、檢查;
5、負責各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;
6、做好會議管理、快遞收發(fā)成本、對外接待、票務預訂等日常工作管理;
7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務預算統(tǒng)計申報;
8、參與公司文化建設的策劃等相關工作;
9、協(xié)助組織管理中心(HR)完成其他行政事務管理。
行政綜合專員的崗位職責 8
職責描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專業(yè)的接待標準;
2、出資人關系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;
4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的`職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;
3、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分。
行政綜合專員的崗位職責 9
1、全日制重點大學中文、新聞、管理類或IT類專業(yè)本科及以上學歷。
2、具有較強的公文寫作能力、語言表達能力、保密精神;
3、熟練應用各類辦公軟件,且熟悉網(wǎng)絡設備、電腦維護等基本操作;
4、細心、耐心;肯吃苦,工作主動性強;
5、具有兩年以上相關工作經(jīng)驗優(yōu)先。
行政綜合專員的崗位職責 10
1.根據(jù)公司政策,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(前臺、衛(wèi)生清潔、餐廳、交通、綠化等)。
2.負責行政用品的采購和管理,包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。
3.根據(jù)公司設定的標準監(jiān)督和檢查外包的食堂服務,包括日常衛(wèi)生檢查、菜單審核;每半年進行一次員工滿意度調(diào)查;并根據(jù)調(diào)查結(jié)果改善飯菜口味和質(zhì)量。
4.根據(jù)公司標準有效監(jiān)督和檢查外包的.保潔服務。每日進行衛(wèi)生檢查,監(jiān)督和提高外包保潔服務質(zhì)量。
5.根據(jù)公司設定的標準監(jiān)督和檢查外包的班車服務。進行例行的'站點調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果優(yōu)化班車路線。
6.組織公司年度體檢。
行政綜合專員的崗位職責 11
崗位職責:
1、負責公文的擬定與審核;
2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛的管理;
3、負責文印資質(zhì)、檔案資料的管理;
4、協(xié)助公司團隊建設、企業(yè)文化建設;
5、協(xié)助人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、培訓、績效考核、薪酬、福利管理;
6、協(xié)助公司內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)、提供各項工作支持等;
7、領導安排的其他工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源管理、工商管理、法學等相關專業(yè)?萍耙陨蠈W歷(全日制統(tǒng)招);
2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,熱情開朗;
3、1年以上相關工作經(jīng)驗,文字功底及公文寫作能力強者優(yōu)先;
4、會駕駛者優(yōu)先;
5、熟悉相關法律法規(guī)及規(guī)章制度,熟練應用OFFICE等辦公軟件;
6、責任心強,善于學習和總結(jié);
7、具備良好的`邏輯思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
行政綜合專員的崗位職責 12
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;
3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的'考勤打卡進行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權;
3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。
行政綜合專員的崗位職責 13
1、負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度、做到制度健全、按章辦事、并負責公司行政費用的預算與控制。
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4、負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6、負責公司各類基建項目的`統(tǒng)籌、監(jiān)督和管理。
7、負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8、負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作、統(tǒng)籌知識產(chǎn)權貫標工作。
9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系、宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10、負責上級交辦的其他工作。
行政綜合專員的崗位職責 14
1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構,主導制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度,監(jiān)督、考核各項管理制度的.執(zhí)行情況;
5、監(jiān)督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核;
6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業(yè)文化及勞動關系等人力資源管理工作;
7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
行政綜合專員的崗位職責 15
崗位職責:
1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通;
2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設備情況;
3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進行固定資產(chǎn)盤點;
4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;
6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的`組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務;
7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動組織籌備工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,中文、行政管理、計算機或相關專業(yè);
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗;
3、了解有關行政管理和本部門各業(yè)務的工作流程;
4、具備良好的服務意識,協(xié)調(diào)能力、責任心強。
行政綜合專員的崗位職責 16
一、行政事務:
1、 公司辦公室事務(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);
2、 公司文件起草經(jīng)相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要;
二、人事事務:
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、 人事檔案的管理;
3、 辦理員工入、離職手續(xù);
4、 上級領導交辦的`其他事項;
行政綜合專員的崗位職責 17
1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務指標,做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊機制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;
4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。
行政綜合專員的'崗位職責 18
1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。
2、負責各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統(tǒng)計。
3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計,用餐統(tǒng)計。
6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領導安排的其他相關事項。
行政綜合專員的`崗位職責 19
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的.管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結(jié)算;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政綜合專員的崗位職責 20
1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、做好各類例會的`通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政綜合專員的崗位職責 21
1、前臺接待接待引見,電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。
2、辦公室設備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;
3、辦公用品采購與領用管理;
4、員工考勤統(tǒng)計與審核;
5、相關行政費用審核報銷工作。
6、公司日常維護及管理
行政綜合專員的崗位職責 22
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;
3、負責招聘協(xié)助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協(xié)助組織與跟進工作。
行政綜合專員的崗位職責 23
1、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、組織建設工作、年會安排、文體活動;
6、負責資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
7、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的'培訓工作,建立企業(yè)形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
9、完成領導交辦的其他任務。
行政綜合專員的崗位職責 24
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃設計,建立招聘、培訓、薪酬、績效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。
2、分析評估人力需求,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開展招聘工作。
3、負責協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。
4、負責協(xié)助各部門組織完善公司培訓管理制度并監(jiān)督、檢查培訓工作落實情況。
5、搭建績效評價體系,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,并不斷完善績效體系。
6、塑造積極的`企業(yè)文化,開展員工關懷,提升員工滿意度。
7、負責本公司總務安全及后勤保障服務工作,保障公司人、財、物的安全。
行政綜合專員的崗位職責 25
1、負責投標文件的'編制,整體投標文件的排版,打印、復印、裝訂等工作,并按照規(guī)定如期完成標書的制作工作;
2、負責投標項目所在地區(qū)的備案和相關工作;
3、負責日常行政事務性工作,辦公用品管理,后勤工作等。
行政綜合專員的崗位職責 26
1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;
4、負責按照公司的考勤相關制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計,并跟進員工本人簽字確認;
5、負責公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的`保管,以及境外公司代理年檢機構的對接;
6、確保公司內(nèi)各項行政事務的有效管理與運轉(zhuǎn),如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;
7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。
行政綜合專員的崗位職責 27
1.負責招聘。協(xié)助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負責統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理,外繳機構對接。
7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。
8.為公司所有業(yè)務部門提供必要的'辦公設施及其他后勤支持;
9.負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10.負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。
行政綜合專員的崗位職責 28
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購,庫存管理,現(xiàn)金賬管理。
2、負責客戶來訪接待,人員接待;起草、傳達行政通知,客戶資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡、網(wǎng)站、服務器的管理及聯(lián)絡外包網(wǎng)管維護辦公設備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預訂國際及國內(nèi)機票、酒店,購買;中方人員簽證辦理;預訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位,管理監(jiān)督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。
10、月結(jié)費用的支付安排。例:快遞費,網(wǎng)絡電話費,機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
行政綜合專員的'崗位職責 29
1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務管理與監(jiān)督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;
3.負責建立和完善行政后勤管理的`各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀要及決議;
5.負責公司企業(yè)文化建設、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;
6.負責其他日常行政事務。
行政綜合專員的崗位職責 30
1、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。
行政綜合專員的崗位職責 31
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關人事手續(xù),按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產(chǎn)安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業(yè)務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的`監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政綜合專員的崗位職責 32
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等。
4、負責辦公環(huán)境日常管理。
5、完成領導交辦的其他任務。
行政綜合專員的崗位職責 33
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施,解決各類突發(fā)事件;
2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障,配合各部門做好各項服務工作;
3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護,消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務供應商,如保潔、耗材供應商,負責相關費用結(jié)算;
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負責重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領導安排的'其他工作;
行政綜合專員的崗位職責 34
工作內(nèi)容
1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2、接待來訪客人,并通報相關部門;劉總的客人及業(yè)務關系客戶,要注意端杯水。
3、負責辦公用品的申購、管理及發(fā)放登記;管理打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
4、打印、復印文件和管理各種表格文件;
5、承辦員工考勤和外出登記;統(tǒng)計員工每天未到崗情況。
6、保管交付的各種手續(xù)、手冊;
7、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
8、每天負責打掃劉總的辦公室和小會議室的衛(wèi)生以及花草的養(yǎng)護,尤其要時刻注意保持會議室的'衛(wèi)生。
9、嚴格管理好加盟商及公司對外簽署的各類合同,合同借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
10、進行行政紀律檢查,發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象及時糾正并上報處理。
11、辦公室安全維護,每日下班時檢查門窗關閉情況,電腦、飲水機、空調(diào)等的電源關閉情況。
12、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
13、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
14、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工大會活動。
15、起草及歸檔公司相關文件,員工意見的統(tǒng)計工作;
16、管理公司重要資質(zhì)證件;
17、對控制辦公成本的方法提出建議。
18、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,協(xié)助處理員工獎懲事宜。
19、考勤結(jié)算;
20、登記員工的生日,及時發(fā)放生日福利。
21、接受其他部門領導安排的的相關協(xié)助性工作。
22、協(xié)助查收簡歷,并電話通知面試;員工入、離職手續(xù)辦理;社保辦理。
23、員工工裝、工牌的發(fā)放和管理。
24、辦公室飲用水的訂購管理。
25、購買加盟商的工作餐。
行政綜合專員的崗位職責 35
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的.工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政綜合專員的崗位職責 36
一、職位描述:
1、熟悉互聯(lián)網(wǎng),會OFFICE辦公自動化操作;
2、工作踏實認真,有耐心,適應高強度的工作壓力;
3、愿意在互聯(lián)網(wǎng),計算機領域長期發(fā)展;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的.書面和口頭表達能力;
二、任職要求:
1、大專以上學歷,男女不限,性格外向、樂觀積極、善于溝通;
2、具有較強的文字功底,熟悉各類公文寫作;
3、具有一定的文藝功底,了解公司員工活動組織流程;
4、具備基本的網(wǎng)絡知識,協(xié)助其他部門處理相關事宜;
行政綜合專員的崗位職責 37
1、負責日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護及管理;
2、負責公司行政費用的預算及管理,公司固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理;
3、負責公司工商和證照的管理,辦理公司各類證件的'申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等,對內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動;
5、負責部門其他行政事務與臨時工作。
行政綜合專員的崗位職責 38
1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;
2、協(xié)助領導做好公司各類活動的.策劃及會務工作;
3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發(fā)言稿;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
行政綜合專員的崗位職責 39
1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、協(xié)助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的'行政服務;
5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯(lián)系,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
行政綜合專員的崗位職責 40
1、負責本廠區(qū)的日常行政事務,直接對行政科長負責。
2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展?冃б螅
1、辦事高效,任務完成率100%;
2、信息資訊及時完整性,準確率100%;
3、行政后勤服務確保干員滿意,內(nèi)部客戶滿意度100%。
行政綜合專員的崗位職責 41
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、做好員工考勤、獎懲管理;
3、定期舉辦員工活動:生日會、員工聚餐、年度旅游等;
4、推動公司培訓工作,完善公司培訓體系,推動公司企業(yè)文化建設;
5、辦公用品采買;
6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;
7、展廳管理;
8、其他上級安排的工作;
行政綜合專員的'崗位職責 42
崗位職責:
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責辦公室的會議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3、參與管理標準及管理制度的`擬定和修改工作,負責公文及檔案管理;
4、負責公司內(nèi)部日常行政事務類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等;
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
6、負責對突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責公司各部門的辦公的紀律情況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
8、成本控制及水電管理;
9、人員的用餐統(tǒng)計;
10、申報園區(qū)及國家頒布的相關政策;
11、完成上級交辦的其他任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,三年以上相關工作經(jīng)驗;
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力,工作積極主動,責任心、執(zhí)行力較強,抗壓能力較強;
4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦公軟件;
5、有良好的服務意識;
6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責任心、專業(yè)領域的專注度和溝通能力,文筆流暢。
7、對辦公室工作程序熟悉。
工作地:蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學南工院內(nèi)
行政綜合專員的崗位職責 43
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類的.實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報;
8、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工活動、讀書會等。
行政綜合專員的崗位職責 44
1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務。
2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。
3、負責公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。
4、負責公司各類會議的'安排工作,如會議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政綜合專員的崗位職責 45
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的`登記、管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作;
行政綜合專員的崗位職責 46
1、負責專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的.資料;
2、負責軟著、商標、版權等知識產(chǎn)權申報工作;
3、負責知識產(chǎn)權的維護管理工作,包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;
4、負責公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;
5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;
7、公校日常需求對接;
8、月固定費用付款申請;
9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進;
10、領導安排的其他工作。
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