秋季迎新活動(dòng)方案5篇
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)方案呢？以下是小編精心整理的秋季迎新活動(dòng)方案，歡迎大家分享。
秋季迎新活動(dòng)方案1
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段，新生初來(lái)咋到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級(jí)新生的工作，信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了周密的.安排，確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題："迎新生，創(chuàng)和諧。"
三、活動(dòng)時(shí)間：20xx年x月x日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：x號(hào)樓門(mén)口、xxxx、x樓(建筑大廳)、宿舍。
五、策劃單位：xxxx系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)
贊助單位：本站
活動(dòng)人員：xxxx系青年志愿者
六、活動(dòng)對(duì)象：xxxx系20xx級(jí)全體新生及家長(zhǎng)
七、活動(dòng)展開(kāi)
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備x張桌子，xx個(gè)凳子
2、宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、x月x號(hào)xx：xx召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
(二)活動(dòng)流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李，并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處：
(1)、在一樓幫新生看行李；
(2)、認(rèn)真審查新生資格；
(3)、帶新生到H樓繳費(fèi)；
(4)、在xxx分宿舍；
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取xxx元后給新生)；
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)。
新生接待工作的紀(jì)律要求：
1、總要求：文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。
2、具體要求：
(1)按照分工，迅速開(kāi)展工作。
(2)所有參與接待的人，按時(shí)到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心。
(4)特殊問(wèn)題，統(tǒng)一處理。
秋季迎新活動(dòng)方案2
一、活動(dòng)背景
秋風(fēng)送爽，鮮花馥郁。帶著無(wú)盡的喜悅理想與好奇，載著無(wú)限的理想和憧憬，新生即將來(lái)到煙臺(tái)大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便15級(jí)新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園，我院將全面展開(kāi)迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心，讓家長(zhǎng)放心”。
二、活動(dòng)目的及意義
此次活動(dòng)的主要目的是為了使新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿(mǎn)信心，放心的把新生留在美麗的煙臺(tái)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情，表達(dá)出光電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以及他的風(fēng)采與魅力，為日后納新工作吸引人才。
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：
主要地點(diǎn)：煙臺(tái)大學(xué)南校區(qū)
四、準(zhǔn)備工作
1、宣傳用品：
a）指示牌：光電學(xué)院咨詢(xún)處指示牌2塊。
b）標(biāo)示牌：“光電信息學(xué)院”1塊。
c）宣傳展板：學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會(huì)介紹各1塊（可選）。
d）橫幅：學(xué)院歡迎橫幅1條。
2、服務(wù)用品：
a）飲水機(jī)一臺(tái)以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時(shí)補(bǔ)充。
b）接待處設(shè)施：宣傳棚2個(gè)、長(zhǎng)桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。
c）中暑藥品。
3、迎新主題用品：
a）新生指南582本。旨在彌補(bǔ)校會(huì)新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足，以平實(shí)的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書(shū)。
b）迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團(tuán)承辦，主要內(nèi)容見(jiàn)附錄一。
c）學(xué)院t恤、袖標(biāo)或帽子（具體數(shù)目由拉到的贊助決定）。
d）團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。
4、宿舍安排：
a）本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。
b）提前準(zhǔn)備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來(lái)的麻煩。
五、活動(dòng)開(kāi)展及組織安排：
1、活動(dòng)開(kāi)展
對(duì)參與迎新工作的.廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)，說(shuō)明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時(shí)保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：
a）查驗(yàn)并收繳新生錄取通知書(shū)、準(zhǔn)考證，核對(duì)新生報(bào)到數(shù)據(jù)，接受新生有關(guān)報(bào)到等工作的事務(wù)咨詢(xún)。（詳情請(qǐng)各位工作人員認(rèn)真閱讀《煙臺(tái)大學(xué)二○xx年新生入學(xué)須知》及《煙臺(tái)大學(xué)二〇xx年新生報(bào)到必讀》）
b）安排新生及其家長(zhǎng)的休息場(chǎng)地。
c）幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。（若學(xué)生可以自己帶行李，各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨(dú)立性，并且避免因丟失財(cái)物引起的問(wèn)題）d）校園環(huán)境衛(wèi)生和報(bào)到場(chǎng)地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。
2、組織安排
院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及志愿者協(xié)會(huì)在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作，共同完成迎新工作。
分組：迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢(xún)組、新聞組、機(jī)動(dòng)組。
a）迎接組：分為兩個(gè)小組。
第一小組負(fù)責(zé)將來(lái)校報(bào)道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍；
第二小組為夜間值班小組，負(fù)責(zé)安排夜間來(lái)到的同學(xué)住宿及注冊(cè)工作。
b）資料組：主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫(xiě)，發(fā)給同學(xué)新生手冊(cè)以及住宿證等證件資料。
c）服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作，專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將家長(zhǎng)帶至家長(zhǎng)休息區(qū)，為新生及家長(zhǎng)提供飲水，引導(dǎo)新生及家長(zhǎng)至洗手間等。
d）后勤組：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用。
e）咨詢(xún)組：在學(xué)院接待處設(shè)立的咨詢(xún)處負(fù)責(zé)為新生解答疑問(wèn)，要求其對(duì)于報(bào)道流程了解全面，對(duì)于綠色通道等各方面信息有所掌握。
f）新聞組：負(fù)責(zé)拍攝、報(bào)導(dǎo)迎新工作并及時(shí)上傳網(wǎng)絡(luò)。
g）機(jī)動(dòng)組：處理各種突發(fā)事件，例如遭遇雨天，新生或家長(zhǎng)中暑、生病等。各組具體責(zé)任細(xì)節(jié)由各組負(fù)責(zé)人（由負(fù)責(zé)老師指定）完善。
h）調(diào)度中心：負(fù)責(zé)人員的及時(shí)調(diào)整，處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作，由團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人組成。
3、工作要求
a）今年的迎新工作必須高度重視，要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實(shí)，確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。
b）各小組要明確分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作，9月4日早上6：00以前，所有準(zhǔn)備工作就緒，工作設(shè)備、人員到位。
c）迎新工作開(kāi)始后，全體工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不脫崗。
d）在迎新過(guò)程中，全體工作人員認(rèn)真工作，積極主動(dòng)地為新生和家長(zhǎng)提供熱情、周到和細(xì)致的服務(wù)。
e）保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。
f）要搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。
4、進(jìn)宿舍
a）在老師的帶領(lǐng)下進(jìn)宿舍訪問(wèn)，拉近老師和同學(xué)之間的距離，幫助新生解決生活學(xué)習(xí)上的困難。
b）組織團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部走進(jìn)新生宿舍，與新生談心，了解他們的困難及他們的思想動(dòng)態(tài)，積極幫助他們解決困難。
秋季迎新活動(dòng)方案3
一、目的
為了幫助xx級(jí)的新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的.宣傳我臥龍?jiān)�，提高我們�(cè)趯W(xué)生中的知名度，大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案。
二、活動(dòng)事項(xiàng)
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)
1、時(shí)間：在新生入校報(bào)到的x天(x月xx日至x月xx日)每天上午x：xx到下午x：xx
2、地點(diǎn)：在我校大門(mén)口兩側(cè)
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：
大橫幅：企業(yè)兩個(gè)，臥龍?jiān)穬蓚�(gè)。懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業(yè)和我苑的形象規(guī)格：長(zhǎng)*寬=10m*10.8m
小橫幅；每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報(bào)：用于宣傳贊助企業(yè)產(chǎn)品。布置在新生接待場(chǎng)所。
宣傳單：用a4紙印刷，由相關(guān)人員拍發(fā)個(gè)新生用于宣傳贊助企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品。
三、計(jì)劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置，規(guī)劃方案《大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案》活動(dòng)宣傳所需物料必須在x月xx日上午xx：xx前到位。由企劃部組織并且在x月xx日下午x：xx開(kāi)始布置場(chǎng)所并在該天下午x點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置。接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生，其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生�？梢栽谖揖銟�(lè)部中的普通會(huì)員中選拔。
3、幫助搬運(yùn)行李的人員。是由青年志愿者協(xié)會(huì)出人，相關(guān)聯(lián)系由外聯(lián)部在x月xx日下午x點(diǎn)之前完成。
4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總預(yù)算。1，人員餐飲費(fèi)用：學(xué)校贊助xx元/人。天*xx人*x天=xxxx元
企業(yè)贊助xx元/人。天*xx人*x天=xxxx元
備用資金學(xué)校xxx元
企業(yè)xxx元
總計(jì)xxxx元
其中企業(yè)物料制作部分由企業(yè)自己提供。經(jīng)費(fèi)及物料部分由外聯(lián)部在9月12日前完成。
全體臥龍的工作人員在活動(dòng)期間在沒(méi)有事的情況下均要到場(chǎng)協(xié)助本苑的工作。
秋季迎新活動(dòng)方案4
新學(xué)期新氣象，xx大學(xué)x學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無(wú)限期許，邁進(jìn)xx大學(xué)，邁進(jìn)xxx的x學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題：
以心迎新、以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景：
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)x學(xué)院的這一年里，我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨：
讓學(xué)生安心，讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的：
為了使xx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿(mǎn)信心，放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們x學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出x學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間：
xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
xx大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對(duì)象：
x學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)x學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式：
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅，為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
九、前期宣傳：
(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級(jí)x學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二)在x學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng)，以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)到處。
(五)由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部，進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、x學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)x學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè)，放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處，其余冊(cè)子于
家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)：
1. 8月20日：召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵，召開(kāi)工作會(huì)議，組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的`各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程：
1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到x學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。
3. 12:00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷(xiāo)。 4. 12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5. 17:00各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6. 17:30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7. 18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20：00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排：
(一)前期準(zhǔn)備安排：(未定)
(1)宣傳組：
1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組：
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室
(3)采購(gòu)組：
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人：生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人：(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì)，在08月30日晚上在x學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資，確保萬(wàn)無(wú)一失。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)：(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員)：(未定)各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到x學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
xxxxx
十四、后期工作：
(一)活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至x學(xué)院302，整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項(xiàng)：
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案：
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等)，視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
秋季迎新活動(dòng)方案5
一、活動(dòng)背景及目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接級(jí)新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，提高我們?cè)趯W(xué)生中的知名度。河南師范大學(xué)數(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年新生特點(diǎn)，草擬年新生接待工作方案如下。
二、活動(dòng)主題
數(shù)學(xué)院級(jí)迎新
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：年9月6、7、8、號(hào)
地點(diǎn)：河南師范大學(xué)西區(qū)萬(wàn)人餐廳南門(mén)（東側(cè)）
四、活動(dòng)流程
（一）、前期準(zhǔn)備
⑴、征集迎新志愿者
①、征集時(shí)間：9月1號(hào)——9月5號(hào)
�、�、征集對(duì)象：數(shù)學(xué)院級(jí)全體同學(xué)
�、�、征集要求：由13級(jí)各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)征集（組成迎新小組并制定小組長(zhǎng)）具體人數(shù)安排見(jiàn)下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓(xùn)會(huì)
①、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：9月1號(hào)上午11點(diǎn)；數(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室。
②、參會(huì)成員：13級(jí)全體學(xué)生會(huì)干事、12級(jí)各班班長(zhǎng)，團(tuán)支書(shū)。
�、蹠�(huì)議內(nèi)容及說(shuō)明
a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持
b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對(duì)迎新參與成員進(jìn)行工作分配
c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門(mén)及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)
�、�、組織搭建迎新點(diǎn)
�、�、9月6號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事王戩，常熠琛，朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌和志愿者小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。
�、�、準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料：
�。�1）辦公室干事王戩，常熠琛，朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅（桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調(diào)）
�。�2）網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺(tái)和18名電腦操作者，并且教會(huì)電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。
�。�3）內(nèi)宣部干事張豪豪，趙曉芳負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括：
i）級(jí)新生入學(xué)須知，級(jí)輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；
ii）新生需要注意的地方，以及學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)對(duì)新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應(yīng)新生活；
iii）數(shù)學(xué)院介紹，數(shù)學(xué)院的'教學(xué)樓，辦公樓等設(shè)施，建設(shè)，歷史等。
（4）權(quán)益維護(hù)部干事閆靜茹，王坤鵬負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù)，并準(zhǔn)備膠帶，繩子若干。掛條幅。
�。�5）心理部干事何寧寧負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表，內(nèi)容包括：新生姓名，性別，專(zhuān)業(yè)，個(gè)人聯(lián)系方式，家長(zhǎng)聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。
�。�6）辦公室干事朱賀佳負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。
�。�7）13級(jí)新生班主任木強(qiáng)負(fù)責(zé)制作防騙指南。
�。�8）13級(jí)新生班主任陳社斌負(fù)責(zé)微博報(bào)道。
�。�9）學(xué)習(xí)部干事趙義合，宣傳部干事郭曉磊負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī)，便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫(xiě)下自己的理想。并且拍照留念。
（二）、中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為：
⑴、在校門(mén)口，后操場(chǎng)，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車(chē)的新生及家長(zhǎng)引至院迎新點(diǎn)。
⑵、院迎新點(diǎn)志愿者安排：
9月6日下午3：00——7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生）。
9月7日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生）。
9月8日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生）。
具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園，熟悉環(huán)境。
院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排：
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部干事李中會(huì)，孔婉婉，張東梅，邵柏強(qiáng)，生活部干事張阿萌，王建業(yè)負(fù)責(zé)制作迎新板（六塊）
由外宣部干事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時(shí)做出新聞報(bào)道。
由學(xué)習(xí)部干事趙義合，外聯(lián)部干事邵柏強(qiáng)負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣傳板上寫(xiě)下自己的夢(mèng)想或者其他想說(shuō)的話，并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事李明，文娛部干事張雪瑩，李笑波負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事崔楊陽(yáng)，林霄負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢(xún)臺(tái)解答新生及家長(zhǎng)的疑難問(wèn)題。
由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍，于振振負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。
由女生部干事原炎艷，袁子雁負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳，組織部干事沙茜嵐，沈琦負(fù)責(zé)收錢(qián)，并做好記錄。
由心理部干事何寧寧，實(shí)踐部李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負(fù)責(zé)收檔案，通知書(shū)，團(tuán)關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(dǎo)（待定）走訪新生宿舍。
值班人員食物等（待定）
說(shuō)明：主席負(fù)責(zé)整體迎新情況，辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。
�。ㄈ�、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事張阿萌，王建業(yè)清理迎新點(diǎn)，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。
實(shí)踐部干事李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為9月9號(hào)早上6點(diǎn)。
五、注意事項(xiàng)及要求
⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計(jì)劃為基礎(chǔ)，必要時(shí)可根據(jù)校迎新計(jì)劃作變動(dòng)。
�、�、本策劃執(zhí)行過(guò)程中若遇見(jiàn)不能解決的情況應(yīng)立即請(qǐng)示相應(yīng)部門(mén)的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問(wèn)負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。
�。�4）、具體要求：
�、佟凑辗止�，迅速開(kāi)展工作
②、所有參與接待的人員學(xué)生必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時(shí)向主席請(qǐng)假，并講請(qǐng)假條交到辦公室干事朱賀佳處。
�、�、分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，對(duì)學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。
�、�、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)�；蛟合祹�(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
�、荨⑻厥鈫�(wèn)題，統(tǒng)一處理。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配，辦公室協(xié)助。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
飲水機(jī)，水票20元。
筆記本，圓珠筆15元。
打印費(fèi)30元。
數(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
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