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跟單文員崗位的工作職責(zé)

時間:2023-02-12 10:59:18 崗位職責(zé) 我要投稿

跟單文員崗位的工作職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的跟單文員崗位的工作職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

跟單文員崗位的工作職責(zé)

跟單文員崗位的工作職責(zé)1

  職責(zé):

  1、落實各項工作要求和指令

  2、根據(jù)需求制作樣單、報價單、銷售訂單和采購單

  3、與各環(huán)節(jié)聯(lián)系確認(rèn)出貨時間

  4、根據(jù)客戶要求和各環(huán)節(jié)出貨時間安排各類貨品的進(jìn)展

  5、客戶信息、產(chǎn)品資料和大貨及打樣清單的收集和整理

  6、完成在業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各類工作

  任職要求:

  1、30歲以下,男女不限,歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生

  2、熟練操作辦公軟件和運(yùn)用PPT軟件

  3、細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、具有團(tuán)隊精神

  4、有一定的英語基礎(chǔ),或能借助工具讀懂英文者優(yōu)先

  5、有服裝行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷的'優(yōu)先錄用

跟單文員崗位的工作職責(zé)2

  1、合同制作及銷售工作跟進(jìn):協(xié)助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實施;款項的催收。

  2、商務(wù)聯(lián)絡(luò):與客戶、公司各部門之間保持良好的.商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢;

  3、客戶管理:制作并隨時更新客戶信息登記表,并備份給上級。定期與客戶進(jìn)行聯(lián)系,向公司反饋客戶情況;

  4、工作報表:負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;

  5、售后:配合銷售,完成對公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進(jìn)。

跟單文員崗位的工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)和物料情況的跟蹤;

  2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計分析;

  3、負(fù)責(zé)組織跟蹤包材、原料的'庫存動態(tài)狀態(tài),對于低于安全庫存時,及時向采購發(fā)出預(yù)警;

  4、跟蹤生產(chǎn)物料采購購置進(jìn)度追蹤,保障計劃物料用于生產(chǎn)交期狀態(tài)及時性;

  5、跟蹤內(nèi)外單發(fā)貨情況,及時做好產(chǎn)品出貨工作;

  6、協(xié)助好生產(chǎn)計劃員的數(shù)據(jù)管控工作;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

跟單文員崗位的工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)代理商的訂單下單發(fā)貨和跟蹤物流情況,處理相關(guān)的售后問題;

  2、負(fù)責(zé)與代理商溝通,傳達(dá)相對應(yīng)的公司政策,并下發(fā)相關(guān)的'政策內(nèi)容;

  3、跟蹤訂單情況,確保按期按質(zhì)交貨,能獨立處理工作中的各種問題,應(yīng)變能力強(qiáng);

  4、相關(guān)報表的記錄、統(tǒng)計每月數(shù)據(jù)對賬工作;

  5、完成上級交代的其他工作。

跟單文員崗位的工作職責(zé)5

  1、與檔口對接下單,跟進(jìn)貨期。

  2、根據(jù)檔口下單信息,下物料需求給采購?fù)虏少徫锪稀?/p>

  3、錄入采購單到ERP系統(tǒng)。

  4、根據(jù)檔口下單信息排單,安排工廠生產(chǎn)。

  5、跟工廠對接生產(chǎn)進(jìn)度和貨期,跟進(jìn)工廠欠料。

  6、安排和跟進(jìn)工藝,與工藝廠和工廠對接進(jìn)度。

  7、成品回倉錄入ERP系統(tǒng)。

  任職資格:

  1、1年以上服裝公司生產(chǎn)文職或生產(chǎn)跟單文員、助理工作經(jīng)驗。

  2、熟練操作計算機(jī)及辦公設(shè)備。

  3、責(zé)任心強(qiáng),主動性強(qiáng),吃苦耐勞。

跟單文員崗位的工作職責(zé)6

  1.依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關(guān)規(guī)定,做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作,并對各種資料進(jìn)行分類匯總、建立賬冊并歸檔保存;

  2.對公司的客戶資料、訂單、說明書等等相關(guān)的原始文件進(jìn)行維護(hù),確保資料的完整性、準(zhǔn)確性;

  3.整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數(shù)據(jù)資料,協(xié)助部門做好年度、季度、月度的銷售計劃,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;

  4.定期收集及匯總銷售工作人員的工作報告、資金預(yù)算、銷售報表、應(yīng)收款項等等數(shù)據(jù)資料,并進(jìn)行核查校對,確保各項信息的準(zhǔn)確記錄,對上級領(lǐng)導(dǎo)咨詢銷售情況時能夠及時匯報,并按照要求上報上級;

  5.協(xié)助做好市場客戶開發(fā)及維護(hù)工作,整理客戶信息,參與編制合作協(xié)議,協(xié)助向客戶傳達(dá)公司的產(chǎn)品信息、銷售政策;企業(yè)文化等,爭取奪得訂單;

  6.銷售訂單的安排處理工作,按照公司的流程,在接收客戶的訂單之后及時進(jìn)行登記、整理,并聯(lián)系財務(wù)部門、倉庫部門等人員,跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)發(fā)貨情況,并及時向客戶、銷售人員溝通反映;

  7.對客戶的'意見及建議、投訴等信息進(jìn)行搜集整理

  8.幫助銷售工作人員做好后勤工作的資料,協(xié)助提供需要的證明書、授權(quán)書、投標(biāo)資料等等文件;

  9.做好辦公室物品的申購及管理工作,根據(jù)公司的流程,相關(guān)的宣傳資料、展會用品、單據(jù)、以及其他辦公用品的管理領(lǐng)用及發(fā)放工作,并做好登記;

  10.做好辦公室日常業(yè)務(wù)性工作,幫助提高辦公室效率,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

跟單文員崗位的工作職責(zé)7

  1、接收客戶訂單,核對確認(rèn)回傳。

  2、追蹤客戶訂單交期,管理品質(zhì),處理客訴

  3、月底與客戶進(jìn)行交貨對帳,并對所開票的款項跟進(jìn)。

  4、根據(jù)當(dāng)月的`業(yè)績制作月業(yè)績報表。

  5、同客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務(wù)工作。

  6、完成上級主管安排的其它臨時工作。

跟單文員崗位的工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統(tǒng)錄入;

  2、負(fù)責(zé)倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

  3、對物品的盤點,

  4、物品的`出入的錄入和核實登記,

  5、工作報表。

  6、物品的下發(fā)。(憑單據(jù))

  7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜。

  8、配合財務(wù)部年底對物品的盤點工作。

  9.做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表。

  10.文件歸檔,會議記錄之類的雜事;

  11、負(fù)責(zé)倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統(tǒng)錄入。

跟單文員崗位的工作職責(zé)9

  1、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;

  2、 負(fù)責(zé)工廠出貨跟蹤;

  3、 負(fù)責(zé)對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考核;

  4、 負(fù)責(zé)工廠的'報價進(jìn)行核算;

  5、 負(fù)責(zé)訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的跟蹤;

  6、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;

  7、 負(fù)責(zé)輔料的下單、備貨安排。

跟單文員崗位的工作職責(zé)10

  1、電話的接聽工作。

  2、熟悉公司產(chǎn)品的基本情況,得體的回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。

  3、客戶訂單的跟進(jìn)和處理。

  4、對客戶所下訂單的及時轉(zhuǎn)化到公司系統(tǒng),下達(dá)到工廠跟單。

  5、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,確?蛻舻慕回浧。

  6、建立客戶及生產(chǎn)兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產(chǎn)。

  7、開具客戶的`送貨單和收據(jù)。

  8、協(xié)助司機(jī)和業(yè)務(wù)員處理定單到客戶之間的協(xié)調(diào)。

  9、部門經(jīng)理安排的其他工作。

跟單文員崗位的工作職責(zé)11

  1、追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

  2、依據(jù)客戶訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

  3、審核生產(chǎn)日報表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達(dá)成情況

  4、依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。

  5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。

跟單文員崗位的工作職責(zé)12

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,員工考勤的'統(tǒng)計與整理;

  2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成工作。

  任職資格

  1、初中以上學(xué)歷;

  2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗;

  3、文筆流暢,能獨立撰寫通知、通告等,有較強(qiáng)的表達(dá)、溝通能力;

  4、熟練使用常用辦公軟件。

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