企業(yè)行政崗位職責(zé)(通用21篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)行政崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)行政崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的`采購、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
5、負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
8、協(xié)助完成其他人事類工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
企業(yè)行政崗位職責(zé) 2
1、協(xié)助部門總監(jiān)進(jìn)行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的'完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負(fù)責(zé)重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負(fù)責(zé)行政年度計(jì)劃編制、費(fèi)用預(yù)算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公場所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;
6、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購及管理;
8、負(fù)責(zé)行政后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,組織、協(xié)調(diào)公司大型會(huì)議、員工活動(dòng)員工福利管理等;
9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望,全面提升員工對(duì)行政工作的滿意度。
企業(yè)行政崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度,對(duì)公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;
2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;
3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動(dòng)手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理;
4、負(fù)責(zé)組織開展人才盤點(diǎn)、需求評(píng)估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;
5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
企業(yè)行政崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)公司員工每月社保、商保繳納及增減;
2、負(fù)責(zé)公司一線普工安裝工的合同簽訂
3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)車間安全管理。
4、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
5、人力行政經(jīng)理交辦的其它事宜
企業(yè)行政崗位職責(zé) 5
第一,部門目標(biāo)
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動(dòng)關(guān)系)。
2. 按照20xx年度工作計(jì)劃開展工作,并適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 積極采集各項(xiàng)數(shù)據(jù),內(nèi)部實(shí)行數(shù)據(jù)化管理。
第二,部門職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司日常人事管理,配合完成公司組織架構(gòu)與人力資源規(guī)劃并及時(shí)出具優(yōu)化方案。
2. 完成招聘計(jì)劃與任務(wù),組織編制崗位職責(zé)并定崗,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓(xùn)計(jì)劃督促開展員工的外部與內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高員工的勝任力。
4. 依據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)公司的薪酬進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5. 健全績效體系,并使績效獎(jiǎng)金在輔導(dǎo)員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動(dòng)關(guān)系,處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7. 擬訂與完善公司的'各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊(duì)伍穩(wěn)定,適時(shí)開展員工滿意度調(diào)查。
9. 健全人事檔案管理,勞動(dòng)合同管理。
10. 協(xié)助安全生產(chǎn)管理,開展消防檢查和演練工作,及時(shí)處理和控制工傷事故。
11. 開展各項(xiàng)員工活動(dòng),負(fù)責(zé)公司整體形象的宣傳與整改,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。
12. 協(xié)助與配合各個(gè)部門的工作,完成上級(jí)部門交待的工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對(duì)外開展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動(dòng)的`禮賓接待。
4、完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé) 7
1、全面負(fù)責(zé)公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認(rèn)證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;
3、撰寫有關(guān)報(bào)告,起草擬定公司種類文件和公函,負(fù)責(zé)組織并起草制訂公司的'各種規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;
5、及時(shí)處理上級(jí)來文、來電、來函,做好匯報(bào)、傳達(dá)及督導(dǎo)工作;
6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核工作,組織公司行政采購計(jì)劃、行政費(fèi)用的擬定、審核與管理;負(fù)責(zé)核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車輛的管理和監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施;
8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目申報(bào);
9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進(jìn)行公司外聯(lián)工作開展;
10、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé) 8
1、向客戶介紹及銷售本中心課程
2、負(fù)責(zé)到訪客人的'接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理
3、跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
4、協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
5、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
6、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
企業(yè)行政崗位職責(zé) 9
1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政全面的管理和服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿,對(duì)公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查及反饋;
3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的.大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃,組織落地;
4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項(xiàng)行政性費(fèi)用支出。
企業(yè)行政崗位職責(zé) 10
1、協(xié)助負(fù)責(zé)廣場人力資源行政制度制訂、人員招聘與培訓(xùn)、人員配置、薪酬福利管理、績效管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等工作;
2、協(xié)助負(fù)責(zé)廣場的公章證照、固定資產(chǎn)、辦公車輛、餐廳、保險(xiǎn)及法務(wù)管理工作;
3、協(xié)助負(fù)責(zé)廣場的'黨務(wù)及企業(yè)文化建設(shè);
4、總部和區(qū)域安排的其他工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé) 11
1、主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動(dòng);
2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'其他事項(xiàng)。
企業(yè)行政崗位職責(zé) 12
1、督促及整理財(cái)富團(tuán)隊(duì)提交的市場活動(dòng)信息及數(shù)據(jù),形成財(cái)富團(tuán)隊(duì)每周市場活動(dòng)報(bào)告;
2、整理講師評(píng)價(jià)表,定期更新講師評(píng)價(jià),及時(shí)反饋改進(jìn)建議;
3、設(shè)計(jì)活動(dòng)類主題調(diào)查問卷,收集活動(dòng)評(píng)價(jià);
4、協(xié)助公司級(jí)活動(dòng)的.報(bào)名、簽到名單整理等工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé) 13
1.負(fù)責(zé)為公司的公務(wù)活動(dòng)提供支持,包含但不限于來訪接待、引導(dǎo)等工作;
2.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理工作,包含部分會(huì)議的布置及招待和相應(yīng)保障工作;
3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)以及管控,包括保潔人員的管理,辦公室工作環(huán)境的.保障;
4.負(fù)責(zé)辦公用品管理工作,包含但不限于申購、登記、發(fā)放工作;
5.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件及其他相關(guān)工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé) 14
1、日常行政工作
2、承接行銷公司與部的策略重點(diǎn)及KPI,且依所內(nèi)各業(yè)務(wù)崗位職責(zé)不同,設(shè)定各項(xiàng)KPI目標(biāo)并追蹤達(dá)成
3、所內(nèi)各業(yè)代(含輔銷業(yè)代)每日業(yè)績達(dá)成追蹤及差異檢討
4、異常KPI項(xiàng)目、分享,并定期整理檢核報(bào)告
5、與促銷管理員對(duì)接
6、所長交辦其他事項(xiàng)
企業(yè)行政崗位職責(zé) 15
1、組織制定和實(shí)施確保辦公室管理正常運(yùn)作的規(guī)章、制度、條例;
2、在分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定、指導(dǎo)實(shí)施并督促落實(shí)部門各項(xiàng)工作計(jì)劃,確定部門人員職責(zé)和分工;
3、根據(jù)各項(xiàng)制度和規(guī)定,統(tǒng)籌實(shí)施公關(guān)接待、機(jī)要管理、群團(tuán)及企宣、采購及資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)管理、行政后勤、車輛安排等各項(xiàng)管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理和上報(bào)工作;
企業(yè)行政崗位職責(zé) 16
1、輔助行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公空間管理,優(yōu)先環(huán)境改造方案;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)各類行政類文件制度的通知與發(fā)布,宣傳資料設(shè)計(jì),辦公用品派發(fā),合同、報(bào)銷送簽;
3、負(fù)責(zé)員工咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào)對(duì)接,如處理員工投訴、監(jiān)管辦公區(qū)安全、環(huán)境情況等
4、協(xié)助各樓層工作室處理各類行政事宜;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團(tuán)建的'組織與實(shí)施,例如組織生日會(huì)、觀影、下午茶、旅游等;
6、協(xié)助統(tǒng)籌公司大活動(dòng)接待工作等,完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng);
企業(yè)行政崗位職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)與催收部門的日常溝通,積極推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)展;
2、根據(jù)人員調(diào)整需要,擬定并實(shí)施招聘計(jì)劃,完善招聘程序,進(jìn)行人員初步面試和甄選;
3、負(fù)責(zé)員工每月考勤、社保、公積金、個(gè)稅及其他工資相關(guān)項(xiàng)的出表及審核;
4、負(fù)責(zé)員工合同入、轉(zhuǎn)、升、離相關(guān)流程的執(zhí)行與追蹤,確保相關(guān)文件簽署無誤;
5、組織參與制定、實(shí)施、監(jiān)督績效考核管理制度,并與薪酬制度結(jié)合,完善績效評(píng)價(jià)體系;
6、負(fù)責(zé)完成公司要求的各類培訓(xùn)工作;
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政外聯(lián)工作,包括工商、社保、公積金、經(jīng)濟(jì)城、辦事中心等部門的'對(duì)接工作,辦理各類證照,并完成相應(yīng)的年審工作;
8、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料,及時(shí)更新檔案庫的相關(guān)文件目錄;
9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備用品的采購及使用;
10、嚴(yán)格按照公司流程負(fù)責(zé)起草、修改文件;
11、嚴(yán)格按照資金分配需求,負(fù)責(zé)請(qǐng)款及出款,嚴(yán)格控制按預(yù)算制度費(fèi)用支出;
12、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé) 18
1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司車輛的管理;負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系年審;
3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購,庫存管理;
4、配合各部門組織參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作以及會(huì)務(wù)安排;年會(huì)籌劃組織。
企業(yè)行政崗位職責(zé) 19
1、公司管理體系的構(gòu)建及持續(xù)改進(jìn)以及年度管理工作方案撰擬/實(shí)施/推進(jìn);
2、行政團(tuán)隊(duì)招/用/育/留;
3、制度/培訓(xùn)/文化/監(jiān)督等管理體系建設(shè)與事務(wù)推進(jìn);
4、各類工作例會(huì)組織落實(shí);
5、行政工作統(tǒng)籌及各類后勤保障推進(jìn);
6、員工行為規(guī)范匯總、問題反饋及管理創(chuàng)新;
7、政府項(xiàng)目申報(bào)及榮譽(yù)申請(qǐng)、歸檔;
8、行政費(fèi)用的分析與管控。
企業(yè)行政崗位職責(zé) 20
1. 公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);
2. 負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的'計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購與發(fā)放。
3. 負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、員工福利、禮品等
4. 負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待
5. 起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
企業(yè)行政崗位職責(zé) 21
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購及辦公物品管理;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S管理;
3、負(fù)責(zé)公司文印資質(zhì)管理,如文件、制度、證件申請(qǐng)、工商事務(wù)辦理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、通知等的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)外聯(lián)管理,如會(huì)議管理、日常接待管理和綜合服務(wù)工作,訪客來賓的接待引導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的`記錄、整理、建檔;
7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執(zhí)行各類的實(shí)施和管理工作;負(fù)責(zé)員工就餐統(tǒng)計(jì)及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;
8、負(fù)責(zé)辦公室費(fèi)用報(bào)銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;負(fù)責(zé)各類政府補(bǔ)貼項(xiàng)目的跟進(jìn)和管理;
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