檔案管理員的崗位職責(zé)(集錦15篇)
在當(dāng)下社會，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編整理的檔案管理員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理員的崗位職責(zé)1
職責(zé)：
1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
3、負(fù)責(zé)顧客的`病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，臨床、護理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;
2、具有保密意識和能力，具有較強的學(xué)習(xí)能力;
3、工作認(rèn)真、細(xì)致，有條理性;
檔案管理員的崗位職責(zé)2
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)資料的'管理，文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責(zé)任心強，細(xì)心，理性羅輯思維
檔案管理員的崗位職責(zé)3
職責(zé)：
1、貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定；
2、按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整；
3、對公司保險檔案借閱進行科學(xué)有效的管理；
4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
5、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的.檔案意識；
6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；
崗位要求：
1、學(xué)歷大專以上，有無工作經(jīng)驗均可；
2、工作心細(xì)，品行端正，原則性強；
3、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心；
檔案管理員的崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的'發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員的崗位職責(zé)5
1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；
2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的'完整性；
3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護工作；
完成合同的整理、歸檔的工作；
4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。
2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。
3、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。
5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。
6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進行分類，并設(shè)立預(yù)立卷。
7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的`設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。
8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等。
9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。
檔案管理員的崗位職責(zé)7
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)�！皺n案管理辦法”;
2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的'對外協(xié)作活動;
3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量;
4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失泄密事件;
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;
6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;
7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應(yīng)進館的檔案，并做到質(zhì)量符合進館要求;
8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范;
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué);
10、及時做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作，及時發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;
11、保證檔案安全。
檔案管理員的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;
2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作
4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計分析工作;
5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。
檔案管理員的崗位職責(zé)9
1、收集整理項目實施全過程的所有文件資料，負(fù)責(zé)文件與資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理，做到準(zhǔn)確、完整、及時，與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的`真實性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員的崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的.管理工作，并對各類檔案進行科學(xué)系統(tǒng)管理，便于查閱;
2.建立健全檔案借閱登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;
3.定期整理檔案，確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;
5.負(fù)責(zé)行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進;
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實相符。
檔案管理員的崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。
2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。
3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作，及時提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的.紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
檔案管理員的崗位職責(zé)12
1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。
2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。
3、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務(wù)質(zhì)量。
4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督。
6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。
7、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。
8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。
9、辦理業(yè)主郵寄包裹的'暫存及發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。
11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計，并且嚴(yán)守工作機密。
12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;
2、負(fù)責(zé)工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購和借閱管理，以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。
4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務(wù)對接工作。
5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計體系等各類資質(zhì)證書維護工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性和突擊性工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;
2、整理和接收公司各部門的`檔案資料，進行科學(xué)有效歸檔保管;
3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;
5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費用報銷及辦公室整潔。
檔案管理員的崗位職責(zé)15
職責(zé)：
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中�；蛞陨蠈W(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、有較強的.文筆和寫作能力，有一定的組織及表達(dá)能力;
5、做事積極主動、認(rèn)真踏實，責(zé)任心強;
【檔案管理員的崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
檔案管理員崗位職責(zé)01-11
檔案管理員的崗位職責(zé)01-17
物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)02-28
檔案管理員崗位職責(zé)(15篇)01-11
檔案管理員的崗位職責(zé)15篇01-17
檔案管理員的崗位職責(zé)(15篇)01-17
檔案管理員工作崗位職責(zé)02-16
檔案管理員崗位職責(zé)（通用29篇）04-06
檔案管理員崗位職責(zé)集合15篇01-22