規(guī)章管理制度15篇
現(xiàn)如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的規(guī)章管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
規(guī)章管理制度1
保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機關的指導下,維護公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
第一條
加強對保安和門衛(wèi)工作的領導,維護公司治安秩序。
第二條
保衛(wèi)科負責公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
第三條
嚴格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的`正常運營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
第四條
加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進行演習,落實整改措施;
第五條
積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
第六條
加強園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點嚴禁停車;
第七條
做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領導的安全;
第八條
全面負責公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
第九條
完成領導安排的其他工作任務。
規(guī)章管理制度2
為更好促進綜合業(yè)務部各項工作的開展,提升部門運營效率和質(zhì)量。根據(jù)公司行政管理制度以及公司的管理要求。特制訂20xx年度綜合業(yè)務部部門管理制度。
一、儀容儀表:
1、員工要注意個人儀態(tài)儀表,上班時間需著工裝上班。未達要求者處罰50元/次。
2、自覺維護辦公環(huán)境的整潔,辦公桌面不得擺放與辦公無關用品。未達要求者處罰100元/次。
3、工作時間必須使用普通話,不得做與工作無關的事情。未達要求者50元/次。
4、辦公區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)出現(xiàn)斗毆、爭吵等情形。出現(xiàn)任一違規(guī)情形者處罰100元/次。
5、辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚眾聊天,不得使用不文明語言,出現(xiàn)違規(guī)者處罰100元/次。
二、人員考勤:
1、工作時間:駐司人員,早上9:00—下午17:30,須按時打卡上下班;駐外人員,上班時間為早上9:00—下午17:30,用當?shù)刈鶛C電話向終端主管報告上班時間。
2、未遵守考勤時間,當月遲到第一次罰款50元,第二次罰款100元,以此類推。駐司人員2日內(nèi)上交,駐外人員次月5日前上交。
3、遲到30分鐘以上,且沒有向主管報告考勤的,視為曠工。曠工每次處罰100元。每月曠工二次(含)以上,按公司規(guī)定報行政部予以處理。
4、上班打卡后,不得外出吃早點或辦私事。如有特殊情況,應向主管請假。未請假者處罰100元/次。
5、每周日為休息日(公司活動日或工作需要除外)。未得到領導批準,私自調(diào)休者,一經(jīng)核實,處罰200元/次。
6、如有原因需請假,應提前向直接上級提出書面申請,并獲批準,若因急病或者急事不能事先辦理手續(xù)的,應立即以電話方式報知直接上級領導(轉(zhuǎn)告無效),并于假滿后兩日內(nèi)辦理好相關手續(xù),否則視為曠工,一經(jīng)核實處罰100元/次。
7、公司工作時間為不定時工作制,如公司要求加班,員工須無條件服從公司安排。如不服從管理者,處罰50元/次。
三、行為規(guī)范:
1、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。遲到或無故缺席者,處罰每次50元。
2、遵守保密紀律,保存各類文件及資料,不得將公司資料(培訓課件、促銷方案、廣告策劃、政策通知等)外泄。一經(jīng)核實每次處罰500元/次。如造成公司嚴重損失,報行政部予以處理,并將追究其法律責任。
3、參加部門工作例會及公司重要會議,應認真匯報總結(jié),禁止做與會議無關的`事情(如:玩手機等)。違反者處罰100元/次。
4、愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修,因故意或使用不當損壞公物者,應與相應賠償,同時處罰100元/次。
5、駐外人員在分公司或經(jīng)銷商處辦事,應遵守相應規(guī)范條例,愛護經(jīng)銷商或分公司固定資產(chǎn),不得損壞物品,因故意或使用不當損壞公物者,應與相應賠償,同時處罰100元。
6、業(yè)務人員或市場督導在經(jīng)銷商處辦理業(yè)務,應尊重經(jīng)銷商,為經(jīng)銷商提供良好的服務,不得和經(jīng)銷商發(fā)生爭執(zhí)。如有投訴一經(jīng)核實處罰200元/次。
四、職責規(guī)范:
1、公司短信在收到后20分鐘內(nèi)及時回復,如未回復,處罰50元/次。
2、每天短信工作匯報,在當晚10點前發(fā)到部長手機。第二日10點前發(fā)到公司高層領導手機。并應保證發(fā)送內(nèi)容一致。如有未發(fā)或內(nèi)容不一致者,處罰50-200元/次。
3、工作日報和短信匯報不得出現(xiàn)錯別字或語句不通之情形,如有違反,處罰5元/字。
4、《工作日報》必須在每晚24點以前上交到部長及主管郵箱,如未按時提交,處以50元/次。
5、業(yè)務經(jīng)理及市場督導應及時向上級領導反映區(qū)域內(nèi)的市場非正常情況、突發(fā)事件及競品動態(tài)。未及時匯報或給公司造成損失者。處罰100元/次。
6、業(yè)務經(jīng)理必須每周日前及每月5日前上交工作計劃及相關數(shù)據(jù)資料,未按時上交者,每次處罰50元。
7、業(yè)務經(jīng)理與經(jīng)銷商業(yè)務往來中,應嚴格遵守公司財務制度,不得徇私舞弊。因此造成公司損失的,處罰200元。嚴重違反者報行政部予以處理,并承擔經(jīng)濟損失。
8、業(yè)務經(jīng)理應及時向分公司和經(jīng)銷商宣慣公司各類政策及流程,為經(jīng)銷商提供良好業(yè)務支持,如因業(yè)務人員未及時宣貫,或因解釋不清造成經(jīng)銷商沒有按公司規(guī)定執(zhí)行或形成不良后果的。處罰100元/次。
9、每月25日前,培訓組講師需完成高質(zhì)量的課件并上交主管審核通過,若沒有按時上交或不符合標準,每次處罰100元。
10、培訓講師應每兩月定期組織分公司培訓主管學習,提升業(yè)務能力。如未按期完成且未上報特殊原因備案的,每次處罰200元。
11、培訓師應組織所轄分公司培訓主管圓滿完成各類培訓任務。如無故中斷或取消培訓,造成培訓資源浪費或培訓任務無法完成,每次處罰200元。
12、督導應定期抽查全區(qū)域網(wǎng)點的終端實際情況,并及時以文本形式向上級領導匯報。如遇突發(fā)事件,第一時間與領導溝通。未及時反映的每次處罰100元。
13、督導應每月5日前上交市場推廣方案,并與大家分享溝通。未按時上交者處罰50元/次。
14、督導巡查網(wǎng)點狀況應及時、真實、有效反映問題。不得徇私舞弊。違反者處罰200元/次。
15、樣機專員應將新到物料、樣機信息等在一個工作日內(nèi)告知終端主管,未及時告知處罰每次50元。
17、連鎖督導每周日22點前向終端主管上交《市場分析報表》,未按時上交處罰100元。
18、終端內(nèi)勤每天22:00前,需將當日的銷量明細,發(fā)送至部長、終端主管、連鎖督導郵箱。不論何種原因未按時提交,處罰每次50元。
19、終端內(nèi)勤每月15日將上月贈品明細及總價值發(fā)送到部長、終端主管、連鎖督導郵箱。如未按時完成,處罰每次50元,每延期一天處罰金額翻倍計算。
20、終端內(nèi)勤每月20日前將工資報表準確無誤匯總完畢上交相關領導。每月30日將當月導購異動明細發(fā)送至終端主管及連鎖督導郵箱。如未按時完成,處罰每次50元。
五、附則
本制度自20xx年8月起執(zhí)行,其他臨時性的各項通知、函告等文件都作為本管理制度的補充條款,本制度由綜合業(yè)務部行使解釋權。
規(guī)章管理制度3
一.銷售部人員職責
a、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
b、銷售部人員必須愛護公司財務,對公司配發(fā)的辦公用品應愛惜試用,損壞賠償。
c、銷售部人員必須隨時無條、件接受公司對其辦公設施的檢查。
d、銷售部人員不得在業(yè)務過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責任的處罰。
二、日常流程及管理懲罰制度
1、著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統(tǒng)一領帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條、)于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。
3、晨會前整理好內(nèi)務,任何人不得在早會后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。
4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元。
5、8:00未到者,即為遲到。17:30前離開者,視為早退。上下班打卡,時間以打卡機為主。當月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金從工資中扣除。一個月內(nèi)遲到三次者予以勸退,早退同上處理。
6、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開。
7、請假或休班者于前一天提前告知銷售經(jīng)理,填寫假條、;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。
8、展車衛(wèi)生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內(nèi)開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責任到人。一小時內(nèi)清理完畢,由銷售主管負責檢查,衛(wèi)生標準,只要看得見摸得著的地方必須干凈無塵無損
9、新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。
10、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。
11、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機,違者罰款10元。
12、銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。
13、銷售顧問休班及請假以天為單位,半天也記為一天。
14、銷售顧問嚴格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,辦公室內(nèi)用餐,用餐時間不得超過一小時,接待客戶除外,違者罰款20元。
15、全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調(diào)到振動或靜音上,違者罰款20元。
16、銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。
17、上班時間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。
18、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。
19、銷售部人員不得在展廳內(nèi),辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。
20、銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。
21、銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經(jīng)理有權視情節(jié)、輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
22、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績,違者全部辭退。
23、銷售顧問必須嚴格按照《銷售流程》認真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“您好,歡迎光臨眾泰汽車!”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內(nèi)遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。
24、每日夕會銷售主管必須100%真實有效評估銷售顧問當日展廳接待情況,如有漏評罰款100元/每人次。
26、銷售顧問嚴格執(zhí)行銷售經(jīng)理、銷售主管下達的銷售任務,違者根據(jù)工作情況給予200元罰款或勸退。
27、銷售主管必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現(xiàn)空崗,發(fā)現(xiàn)一次罰款銷售主管50元。
28、每三月總結(jié)一次成交率、留電率和試乘試駕率,經(jīng)銷售經(jīng)理評估考核,不合格員工將進行降級處罰、留職學習或者被勸退。
30、工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,保險相關,金融資料,資料摘要。接客戶不隨身攜帶或者以上每少一項罰款20元。
31、所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業(yè)績。提車要填寫提車確認單
32、每周一晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓日,銷售代表提前安排私人時間,不得請假。
34、所有銷售日志必須在每日上交至銷售主管處,發(fā)現(xiàn)造假及不符者,罰款50元。
35、銷售主管晚下班15分鐘,核查展廳情況及車輛情況。
36、銷售顧問在展廳內(nèi)行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;
37、銷售顧問在展廳內(nèi)站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。
三.獎勵制度
1、每月全勤員工給予100元獎勵。(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)
2、每月銷冠獎勵300元(完成月計劃的前提下)
3、每季銷冠獎勵500元(完成季計劃的前提下)
4、每年銷冠獎勵1000元(完成年計劃的前提下)
5、每年設優(yōu)秀員獎一名獎勵1000元(年終會投票得出),你也許不是業(yè)績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認真的',最有責任心的。
四.展廳管理制度
1、每天早上展廳值班人員清點所有車輛,檢查車輛狀況,與保安做好車輛交接,填寫交接單。
2、每天按照劃分區(qū)域清掃展廳衛(wèi)生,包括辦公室、展廳、車輛、衛(wèi)生間。整理展廳,展架、桌椅、資料等。做到以干凈、整潔、完備的展廳來迎接客戶。
3、除展廳準備外,自己個人的銷售工具也要準備妥當。
4、客戶進店做到,提前迎接,不怠慢客戶,微笑接待。
5、客戶休息區(qū)、洽談區(qū)、要做到客走立即打掃的狀態(tài)。
6、接待臺要保持干凈,臺面上不擺放任何物品,飾品資料要保持擺放整潔
7、展廳內(nèi)不得逗留,大聲喧鬧。
8、來電/店客戶,必須登記在來電/店登記表,保證留電率。
9、前臺接待標準語:您好,歡迎光臨眾泰汽車,我是銷售部XXX。很高興為您服務。不按標準罰款20元。
10、電話接待標準語:您好眾泰汽車,我是銷售部XXX。很高興為您服務。不按標準罰款20元。
11、客戶離開展廳必須送客出門,揮手道別?蛻魭祀娫捛埃坏迷谕ㄔ捊Y(jié)束5秒內(nèi)掛斷電話,不按標準執(zhí)行罰款20元。
五.客戶管理追蹤制度
1.新客戶資源的信息必須于當日登記到工作日報及客戶追蹤本中,工作日報必須每日上交,由銷售主管簽字保存。當日未簽字的,其生效日期以再次簽字時間為準。
2.新建客戶信息卡首次回訪生效日為2天內(nèi),否則視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤,二次后回訪根據(jù)客戶級別及需求,回訪時間不得間隔超過5天以上,否則視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤。
4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續(xù)三次使用短信回訪視為無效回訪,由銷售主管分配其他人追蹤。
5、A級客戶(一月內(nèi)成交),必須建立重點客戶追蹤卡,由銷售經(jīng)理簽字生效。簡稱A卡;卦L日期間隔超過3天視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤。罰款50元
5、重卡客戶以第一次簽字時間為準;重卡者有義務協(xié)助有效卡持有者達成銷售。若因重卡從中作梗導致未能達成銷售,視為損失公司利益,一經(jīng)核實予以辭退。
6、出現(xiàn)重卡情況時,銷售顧問不得當著客戶的面發(fā)生爭執(zhí),造成不良后果,否則雙方均予辭退。
8、私自修改及偽造客戶信息卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
9、朋友介紹的客戶歸屬以最終落實是否有直接關系為準,特殊情況由銷售主管和銷售經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。
11、所有銷售顧問于每月最后一天統(tǒng)計個人當月業(yè)績表,交給銷售經(jīng)理,逾期未交者不做當月業(yè)績。
12、認真執(zhí)行,展廳接待流程及來電接待流程表。違規(guī)一項罰款20元。
六、訂單及交車制度
1、訂單簽定后必須有銷售經(jīng)理或店長簽字才可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經(jīng)理或店長簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準,銷售顧問不得擅自查閱訂單。
3、銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶來公司搶車,取消該銷售顧問本臺業(yè)績和提成。
4、裝飾單、領料單必須當日由經(jīng)理簽字方可生效,否則由銷售顧問本人墊付。
5、交車必須填寫,交車確認單,詳情參考交車流程。
6、交車流程:
a、確認車輛手續(xù)各種單據(jù)是否完整無誤。
b、確認車輛各項功能是否正常,車輛是否干凈,工具等附件是否齊備整潔。
c、在以上兩項都完成的情況下,通知客戶提車,填寫交車手續(xù)。提前解決客戶車輛的任何問題與意義,讓客戶能夠滿意的開心的提走車輛。
d、在客戶交車的環(huán)節(jié)、里,出現(xiàn)任何問題、任何客戶投訴,罰款50元。
七、車輛管理制度
1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領導安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。
2、如果違反上條、規(guī)定,除罰款50元外,由于私自調(diào)車所發(fā)生的任何不良后果,有個人承擔與公司無關
3、其他店來調(diào)配車輛,必須填寫調(diào)車單并有銷售經(jīng)理或者店長簽字方可生效。
4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點檢查及交接。出現(xiàn)任何問題已交接表為準追究責任。
八、銷售部員工入職、離職、辭退制度
1、銷售部員工入職由相關人員單獨負責
2、銷售部員工入職保證金1000元,分兩次從前兩月工資中扣除。
3、銷售部員工離職需一個月前提出離職申請,由銷售經(jīng)理酌情批準離職日期(一月內(nèi)),并且積極配合工作交接、客戶交接、銷售工具及其他資源交接。如任何違反任何一點,酌情扣保證金。
4、對于違反公司制度、損害公司利益,被辭退的員工,除負擔相應的法律責任外,酌情扣除保證金。
規(guī)章管理制度4
一、凡本網(wǎng)吧員工,均務必認同并執(zhí)行以下制度規(guī)章。
二、服務制度:工作人員要著裝得體、大方,待人熱情,語言溫和、文明,顧客的要求高于一切,嚴禁出現(xiàn)個人原因?qū)е骂櫩彤a(chǎn)生意見,隨時注意顧客要求,應做到顧客一喊就到。
三、工作制度:工作人員在上班期間各負其責,認真圓滿的做好本職工作,并在工作時間內(nèi)聽從主管安排,積極完成主管交代的工作,當天能完成的工作當天必須完成。
四、以下事項被嚴格禁止:
1、有損網(wǎng)吧形象的言語、行為、舉止。
2、上班時間非工作需要的玩游戲、上網(wǎng)聊天、看電影、聽音樂等。
3、其他不利于正常經(jīng)營的事項。
五、網(wǎng)吧以“團結(jié)、務實、勤奮、熱情、高效”收銀臺收款員要求為企業(yè)宗旨,每位員工該時刻牢記,嚴禁職工內(nèi)部發(fā)生矛盾和糾紛,嚴禁拉幫結(jié)伙,同事之間團結(jié)友愛、工作相互促進,生活互相關心。
六、收銀臺收款員要求:
1、按時接班,嚴禁遲到、早退、離崗現(xiàn)象發(fā)生。
2、禁止不得以任何理由上機娛樂。
3、接班人員結(jié)伴時要轉(zhuǎn)換賬本中收款員名字。
4、交班時要根據(jù)管理計費轉(zhuǎn)交統(tǒng)計金額,清點好現(xiàn)金,如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金有差錯,應馬上提出,由交班方補足差額,否則將由接班方承擔經(jīng)濟責任。
5、當班人員要做好每天的物品銷售記錄和支出記錄。
6、收銀臺現(xiàn)金只能由收銀員或老板指定人員收取,其他任何人不得以任何理由支取現(xiàn)金,如有上述情況發(fā)生,一切損失由收款員負責。
7、除了收款員,其他閑雜人等不得進入收銀臺內(nèi)。
8、嚴禁與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
9、收銀臺現(xiàn)金如有差錯,將由收款員個人承擔經(jīng)濟責任。
10、及時認真做好上網(wǎng)登記工作。
七、網(wǎng)管人員要求:
1、按時接班,嚴禁遲到、早退、離崗現(xiàn)象發(fā)生。
2、不得以任何理由上機娛樂。
3、認真學習計算機維修、維護技術,隨時保持電腦和網(wǎng)絡的.良好工作狀態(tài)。
4、嚴禁與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
5、隨時注意網(wǎng)吧環(huán)境衛(wèi)生,熱水器要及時加水,廁所要隨時沖水。
6、桌上、地上有較大雜物,嚴重影像顧客上機的要馬上清理。
八、員工請假必須提前打招呼,上機應允后方可請假,如有急事當天需要請假的批準后如有欺瞞扣除三天工資,請假后不能按時上班需延期的要電話通知“管事”,如有欺瞞扣三天工資。
九、獎懲制度:所有員工要以促進網(wǎng)吧發(fā)展為目標,必須嚴格遵守各項制度。對網(wǎng)吧效益有顯著提高者,網(wǎng)吧以獎金形式對員工進行獎勵,凡工作出現(xiàn)問題,違反網(wǎng)吧管理制度者,網(wǎng)吧業(yè)主將提出點名批評,凡點名三次以上者,扣除獎金,問題嚴重者扣除押金開除。網(wǎng)吧業(yè)主鼓勵員工多提合理化建議,使網(wǎng)吧能更快的健康發(fā)展。
十、網(wǎng)吧全體員工隨時注意防火安全和治安安全,如發(fā)生隱患必須立即進行處理或報告。嚴禁出現(xiàn)打架斗毆事件,如發(fā)現(xiàn)苗頭應及時化解,或及時撥打110。積極學習消防安全知識,學會使用滅火設備。
十一、每月全體員工務必進行一次徹底性的衛(wèi)生打掃。
規(guī)章管理制度5
小組成員:
組長:海建麗
組員:胡然
夏明
劉海洋
周琪
一、學生宿舍管理制度
1.學生入校后一律按指定的房間、床位住,不準擅自調(diào)換,寢室內(nèi)應選好寢室長,要服從寢室長的安排。
2.遵守作息時間,按時歸宿;午休和晚上熄燈后應保持安靜,不做妨礙他人休息的事情。
3.未經(jīng)宿管辦樓長批準不得進入異性宿舍。
4.宿舍內(nèi)不準點蠟燭,生火,點蚊香及焚燒紙屑及任何物品,不準在宿舍內(nèi)抽煙,喝酒,賭博,不準攜帶管制刀具,保持宿舍,走廊的`整潔,宿舍內(nèi)做到大方美觀,整齊規(guī)劃,按宿舍規(guī)劃化管理標準,不準隨地吐痰,亂丟,亂扔雜物,不準往走廊倒水。
5未經(jīng)批準,任何人不準在宿舍內(nèi)擺攤設點,叫賣或推銷物品。
6未經(jīng)學院有關部門許可不得外宿或留宿外來人員,各寢室鑰匙,要妥善保管,不準私自轉(zhuǎn)借他人或調(diào)換,遺失鑰匙要及時報告管理員,離開宿舍休息后要及時關好門窗。
7.寒、暑假,外出實習或畢業(yè)離校,一律將寢室內(nèi)衛(wèi)生打掃干凈,清理,收拾好私人物品,關好門窗。
8.嚴禁不關水龍頭,浪費水、電資源。
9.嚴禁朝窗外亂扔垃圾,潑水。
10.嚴禁將寵物帶入宿舍。
11.床卡必須對位粘好,寢室內(nèi)同學不可隨意調(diào)動損壞或丟失必須進行補辦。
12.查房時,寢室內(nèi)人員一律不允許竄房。
二、學生宿舍衛(wèi)生規(guī)范化標準
1.床鋪要求:床上用品保持干凈整齊;被子必須折疊整齊,床單無褶皺;被子擺放方式及位置要求全宿舍統(tǒng)一;床上不擺放其他衣物等2.書桌要求:桌面干凈無污漬;書籍擺放整齊劃一;其他用品布局合理;不擺放其他雜物。
3.地面要求:保持地面清潔,無果皮紙屑等垃圾;地面干凈明亮;無水跡痰跡等。
4.鞋物要求:擺放位置恰當;擺放統(tǒng)
一、整潔。
5.空氣要求:保持室內(nèi)空氣流通;防止異味的產(chǎn)生;杜絕蠅、蚊等蟲子;注意個人衛(wèi)生。
6.墻壁要求:墻壁無亂貼亂畫;保持墻壁潔白;墻壁裝飾物要有整體美感;提倡個人或宿舍特色。
7.玻璃要求:玻璃潔凈明亮;粘貼的裝飾物具有美感且不影響室內(nèi)光線;窗弦上無灰塵;窗簾整潔。
8.陽臺要求:不擺放鞋類、飲料瓶等雜物;保持陽臺清潔;花草、花盆擺放位置合適,具有美感;無水跡、痰跡等。
9.內(nèi)務要求:毛巾、口杯、水桶等生活用品擺放整齊合理。
10.整體效果要求:不使用蠟燭等明火,保證宿舍安全;垃圾箱擺放
位置恰當,保持垃圾箱的清潔;愛護同學個人財物和公共財物;宿舍有自己的特色布置,美觀大方。
11.宿舍氛圍要求:宿舍成員團結(jié)友好;宿舍間和睦相處;宿舍成員共同營造出一個溫馨、和諧的休息學習環(huán)境;有本宿舍獨特的宿舍文化;對待來客禮貌大方,熱情接待。
三、學生宿舍安全規(guī)章制度
1、寢室內(nèi)不得隨意私拉電線,亂接電燈,不得亂串網(wǎng)線,不得使用“熱得快”、取暖器、電爐等用電器;
2、寢室內(nèi)不得擅自點蠟燭,焚燒廢紙、燃點蚊香,確保安全;
3、寢室人員要自覺愛護公共財產(chǎn),寢室內(nèi)的學校財產(chǎn)如有自然破損,應及時申請報修;
4、寢室人員離開寢室時,都應自覺檢查門、窗是否關好,電源物品是否收好,電源是否關閉;
5、寢室如發(fā)生失竊,應及時通過指導教師向?qū)W校報告;
6、節(jié)假日期間如有不回家的同學要經(jīng)輔導員同意;
7、宿舍區(qū)內(nèi)禁止喝酒、賭博或傳閱不健康書刊;
8、一般情況下,外來人員不得進入學生宿舍,宿舍內(nèi)不得留宿外來人員。
四、學生宿舍作息規(guī)章制度
1、學生必須嚴格遵守作息制度:周一至周五按時熄燈休息。假日適當延長熄燈時間。
2、宿舍大門開關時間:6:00開門、23:30關門。
3、在休息時間內(nèi),不得大聲喧嘩、起哄、放音響;違者若不聽勸阻,將予以嚴肅處理。
4、晚歸的學生必須憑證件登記后方可入樓。
規(guī)章管理制度6
第一章總則
第一條為了加強公司安全管理,規(guī)范公司各單位生產(chǎn)秩序,防止事故發(fā)生,保護職工人身安全。結(jié)合公司的實際,制定本制度。
第二條凡是本公司職員工,必須遵守。
第三條本制度堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,按公司領導和安全處分級管理的原則,實行安全生產(chǎn)目標責任制。
第四條安全處對本公司各單位安全工作實施綜合協(xié)調(diào),對本公司各部門安全生產(chǎn)實施相應監(jiān)督管理,對相關職能部門,履行職責的情況實施監(jiān)督。
第二章安全管理職責
第五條安全生產(chǎn)員會職責
1、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》國家有關勞動保護的方針、政策和法律、法規(guī)。
2、建立或?qū)彾ò踩a(chǎn),文明生產(chǎn)的規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查各生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)工作的'執(zhí)行情況。
3、組織開展安全生產(chǎn)競賽,審定安全生產(chǎn),文明生產(chǎn)先進事跡與獎勵辦法。
4、組織安全檢查,并對不安全生產(chǎn)問題進行研究,制定改進方案,督促按計劃實施。
5、參加對重事故的調(diào)查、分析、處理。
6、主持召開安全生產(chǎn)例會,定期向職工代表會(或職工會)報告安全生產(chǎn)工作,認真聽取意見和建議,接受群眾監(jiān)督
7、采取有效措施,不斷改善職工勞動條件和安全生產(chǎn)環(huán)境。
8、定期組織和領導全面安全生產(chǎn)檢查。
9、每月主持召開一次安全生產(chǎn)工作會議,及時分析企業(yè)安全生產(chǎn)狀況,匯總不安全隱患,提出相應的對策措施,并組織實施。
10、檢查和指導副職及下屬單位領導分管范圍的安全生產(chǎn)工作和履行安全生產(chǎn)職責。
第六條負責宣傳“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針。對企業(yè)員工進行安全培訓,對新員工及時組織入廠安全教育培訓,考核合格后方可分配到班組。
第三章安全檢查
第七條對安全生產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查與檢測,并實施考核,保證安全生產(chǎn)方針和目標的實現(xiàn),保證安全標準化的有效實施
第八條檢查程序
1、安全檢查的內(nèi)容:安全檢查對象的確定應本著突出重點的原則,對于危險性、易發(fā)事故、事故危害的生產(chǎn)系統(tǒng)、部位、裝置、設備等應加強檢查。安全檢查的內(nèi)容包括軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng),具體主要是查思想、查管理、查隱患、查整改、查事故處理。
2、安全檢查的實施要求:公司每月開展一次綜合性安全檢查。安全處組織,參加人員為各部門負責人及安全員,檢查結(jié)果由安全處匯總形成安全通報,隱患整改情況記入《安全檢查隱患整改臺賬》。
3、檢查結(jié)果的處理:檢查結(jié)果應及時上報公司分管副總及總經(jīng)理,對檢查中發(fā)現(xiàn)的潛在不安全因素,安全處應立即令其對不安全隱患進行整改,整改后對其復查。
第四章安全生產(chǎn)獎懲
為了強化安全管理,充分調(diào)動職工安全生產(chǎn)的能動性、主動性和積極性,杜絕違章違紀現(xiàn)象,減少工傷事故的發(fā)生,公司根據(jù)企業(yè)的具體情況,制定《安全生產(chǎn)獎懲制度》,做到獎懲分明、重獎重罰。
第五章安全例會管理
公司安全生產(chǎn)員會(領導小組),每月召開一次全體成員會議,分析安全生產(chǎn)形勢,布置下一步安全環(huán)保重點工作及應采取的.措施,提出公司下一步安全生產(chǎn)工作目標。
第六章安全事故管理
1、人身事故:企業(yè)在冊職工在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)發(fā)生的生產(chǎn)操作有關的傷亡事故(包括隱性中毒事故)
2、設備事故:由于各種原因構成采礦機械、動力、電器、儀表、運輸設備及管理、建筑物等損失的事故;
3、生產(chǎn)事故:生產(chǎn)事故:因違工藝流程、崗位操作規(guī)程和指揮失誤造成設備損壞以及停電、停水、停風等原因造成停產(chǎn)等事故
第七章安全生產(chǎn)檔案管理
安全生產(chǎn)檔案要編寫詳細的目錄分檔存放,以便于查閱。要逐步實現(xiàn)安全檔案的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。
第八章勞動保護用品管理
1、職工領取到防護用品后,上崗工作時必須按規(guī)定穿戴使用。
2、工作服必須保持整潔無破損,嚴禁在腰間、袖口扎繩子、鐵絲等物品。
3、特殊工作必須按規(guī)定穿戴勞保用品。
4、對生產(chǎn)噪音、粉塵、有毒氣體的部門要配置防護罩,防護眼鏡、
防護口罩和防毒口罩。
5、各(車間)的安全員每日要對現(xiàn)場職工勞保用品佩戴情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定佩戴的,對當事人進行一定的處罰。
6、防護用品的管理實行主管和組長的逐級領導,安全處要定期不定期的檢查其使用情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)的要進行嚴格考核。
第九章特種作業(yè)人員安全管理
特種作業(yè)人員必須在特殊工種操作證或臨時操作證規(guī)定的本工種作業(yè)項目范圍內(nèi)進行作業(yè),嚴格執(zhí)行其各項規(guī)章制度。
第十章安全警示管理
為了進一步強化安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,促進企業(yè),加強現(xiàn)場安全生產(chǎn)順利進行,及時削除現(xiàn)場安全隱患,有效遏制重安全事故的發(fā)生,認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,特制定本制度。
附則:為了全面落實安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,進一步提高工巢全監(jiān)督管理水平,加強安全警示標志的管理,達到標準化、規(guī)范化、制度化,確保、生產(chǎn)順利開展。
6、生產(chǎn)管理規(guī)章制度
1、在安全生產(chǎn)、安全防火工作中,貫徹“安全第一,預防為主”的工作原則,各級責任人應嚴格遵守執(zhí)行責任制,對違章操作和不安全因素及時治理整頓,防止各類事故的發(fā)生。
2、企業(yè)法人代表,總經(jīng)理、副總經(jīng)理為第一安全責任人,各部門經(jīng)理、生產(chǎn)車間主任為第二責任人,直接從事技術專業(yè)、機械操作和有關人員為第三責任人。
3、公司定期舉行安議,布置和檢查安全衛(wèi)生工作。有效的利用班前會議進行安全教育,增強安全意識。
4、定期發(fā)放勞動保護用品和工作服,要求穿工作服上崗,系好袖口、領口、褲口,避免出危險。
5、對劇毒、易燃等危險品,檢驗科應由專人保管,并做好記錄,注明用途、領取數(shù)量、日期等。
6、特殊工種不經(jīng)過培訓不得立操作。
7、要求公司所有人員必須參保意外傷害險,一旦出險有所保障。
8、切實作好衛(wèi)生工作,根據(jù)工作崗位的不同劃分衛(wèi)生責任區(qū),定期檢查,并作為員工考核的指標。
9、在生產(chǎn)車間內(nèi)不允許有污染飼料物質(zhì),如煙蒂、繩頭、廢塑料紙等;同時要保持生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生整潔。每天生產(chǎn)前和生產(chǎn)后要打掃作業(yè)區(qū)的衛(wèi)生。
10、生產(chǎn)區(qū)要求光線充足,無有害動物,無蟲害,通風良好,地面清潔,無垃圾積存、無積水、門窗玻璃清潔完好。
11、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙和帶入生活及其他與生產(chǎn)無關的用品等。
12、職工宿舍、食堂和綠化帶的衛(wèi)生由專人負責清理。
13、每月或每季度,定期進行一次掃除,確保員工有一個干凈整潔的工作環(huán)境。
規(guī)章管理制度7
第一章 總則
第一條 為加強本公司財務會計管理、規(guī)范會計工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益,會計管理制度。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規(guī)個公司章程的有關規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本財務會計管理制度。
第二條 本制度主要包括崗位責任制度、預算管理制度、實物資產(chǎn)管理制度、原始記錄管理制度、財產(chǎn)清查制度、計量驗收制度、財務收支審批制度、成本核算制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、會計檔案管理制度。
第二章 崗位責任制度
第一條 會計人員崗位責任制度,根據(jù)《規(guī)范》和公司的工作特點分為:財務總監(jiān)、會計主管、出納、審計。請認真執(zhí)行。
第二條 財務總監(jiān)崗位責任制度(散文閱讀: )
(一)在董事長和總經(jīng)理領導下,總管公司會計、審計、預算工作。
(二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。
(三)制定和管理稅收政策方案及程序。
(四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。
(五)組織公司有關部門部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(六)監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會決議。
第三條 會計主管崗位責任制度
(一) 負責組織企業(yè)經(jīng)濟核算,對各項財務會計工作定期研究,布置、檢查、總結(jié),及時反饋經(jīng)濟運行動態(tài),為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要信息。
(二) 認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,做到依法經(jīng)營,照章納稅。協(xié)調(diào)好與銀行、稅務和有關單位、部門的工作關系。
(三) 制定本單位的財務會計制度,并不斷地修訂、完善、督促執(zhí)行。
(四) 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展和增收節(jié)支要求,組織有關人員合理核定流動資金定額,加強對流動資金和固定資產(chǎn)的管理。負責組織財會人員協(xié)同有關部門人員做好資金回收工作,確保計劃內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營資金的供應,提高資金使用效果。
(五) 加強內(nèi)部經(jīng)濟核算,搞好財務管理,做到財務清晰、賬實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編制財務決算報表,編報財務狀況說明書和稅務申報表。
(六) 定期進行經(jīng)濟分析,充分運用會計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,提供可靠信息。預測經(jīng)濟前景,為領導決策當好參謀助手。
(七) 參加生產(chǎn)經(jīng)營會議,參與重要經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件擬定,加強事前監(jiān)督,減少經(jīng)濟損失。
(八) 負責向財務總監(jiān)報告財務狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的會計資料。
(九) 建立財務會計例會制度,總結(jié)布置財務工作。制定考核辦法,定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業(yè)學習,提高會計人員的綜合素質(zhì),并為會計人員職稱考試創(chuàng)造條件。
(十) 完成財務總監(jiān)安排的其他工作。
第三條 出納員崗位責任制度
(一) 負責辦理現(xiàn)金出納和銀行結(jié)算業(yè)務
嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)會計人員制作,并經(jīng)過復核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會計憑證不得收付款。
庫存現(xiàn)金(下班時),不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準挪用現(xiàn)金,嚴禁簽發(fā)現(xiàn)金空白支票。
嚴格控制簽發(fā)空白轉(zhuǎn)帳支票,如因情況確實特殊,必須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位,款項用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,并由領用支票人在專設的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時收回注銷。不得將空白轉(zhuǎn)帳支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向開戶行辦理掛失,如果造成經(jīng)濟損失,全部由負責人自負。
領用空白轉(zhuǎn)帳支票時,必須持有經(jīng)公司主管領導批準的支票領用單,一般一次只發(fā)一張,情況確實特殊,一次最多不得超過三張,并限十日內(nèi)報銷。凡是領用空白支票尚未報銷(交回)完者,不得而知再發(fā)給空白轉(zhuǎn)帳支票。
(二) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬
根據(jù)已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對賬單余額調(diào)節(jié)相符,對未達賬款,要及時查詢清理。
要隨時掌握銀行存款實際余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準簽法遠期支票。不準將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(三) 保管有關印章和空白支票
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的財務專用公章和有關人員私章要分開保管,不得一人兼管。
空白支票和空白票據(jù)必須嚴格管理,專設登記簿登記,領用或交接時要認真按規(guī)定辦理手續(xù)。
(四) 負責編制報送資金收支日報表。完成領導交辦的其他工作。
(五) 認真執(zhí)行財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度。協(xié)調(diào)好同銀行的工作關系。
第四條 審計員崗位責任制度
(一)在處長領導下,認真積極的開展學校財務收支審計工作,向處領導負責并報告工作。
(二)熟悉有關財經(jīng)和審計工作的法律、法規(guī)和學校規(guī)章制度。
(三)嚴守審計紀律,恪守審計職業(yè)道德。
(四)掌握會計、審計及其相關專業(yè)知識。
(五)負責處內(nèi)辦公室檔案管理等日常事務工作。
(六)具體實施財務收支審計和審計專項調(diào)查。
(七)負責招標采購日常事務、收費立項、經(jīng)濟合同管理及所有審計資料的收集等工作。
(八)認真學習會計、審計業(yè)務知識,不斷提高自身業(yè)務水平。
(九)完成處領導臨時交辦的任務。
第三章 預算管理制度
第一條 財務預算的原則:統(tǒng)籌兼顧,全面安排的原則;實事求是,綜合平衡的原則;指標分解,責任到人的原則;提高效益,增收節(jié)支的原則。
第二條 財務預算的.依據(jù):
(一)依據(jù)國家方針,政策和市場發(fā)展變化情況。
(二)依據(jù)董事局確定的總體經(jīng)營目標,經(jīng)營策略和經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃。
(三)依據(jù)公司確定的本年度的預算中的變化因素。(公司設備設施改變或擴大,經(jīng)營規(guī)模調(diào)整、面積增減,經(jīng)營品種增減變化,人員素質(zhì)的提高和增減變化,員工的積極性。)
第三條 財務預算的權限:
(一)各經(jīng)營單位按照公司年度預算的編制要求,認真編制財務預算,由綜合業(yè)務部統(tǒng)一匯總報董事局批準。
(二)經(jīng)批準的財務預算,各部門在實施過程中應遵照公司的審批預算執(zhí)行。
(三)各部門如超預算開支,必須經(jīng)董事會批準后方可追加預算。
第四條 財務預算的范圍:經(jīng)營預算;費用支出預算;利潤預算;資本性支出預算;現(xiàn)金流量預算。
第五條 財務預算的基本方法
(一)財務預算的基本方法:
1、平均先進法:先求出該指標的平均數(shù),再用公式:(先進數(shù)+平均數(shù))/2,這類指標即大于平均數(shù),又小于先進數(shù),較為適用。
2、定率法:即用費用率指標控制經(jīng)營單位變動費用支出的方法。
3、定額法:即用費用預算定額控制經(jīng)營單位、管理部室費用支出的方法。
(二)財務預算指標的編制方法
各項指標的預算,要以經(jīng)營計劃為基礎,費用支出本著勤儉節(jié)約的原則進行編制,采勸自下而上,再自上而下”的方式,反復測算綜合平衡。
1、營業(yè)收入:在上年預計營業(yè)總額的基礎上,結(jié)合當年國家政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經(jīng)營目標制定。
2、毛利率:依據(jù)上年本部門毛利率實現(xiàn)水平,參照市場變化以及國家確定的物價指數(shù)和公司總體方案確定的收益水平。
3、費用率:依據(jù)上年本部門費用率實際水平,參照公司總體確定的費用水平制定。
4、稅金:依據(jù)上年本部門實際納稅情況,結(jié)合預算年度經(jīng)營預計變化制定。
5、利潤:依據(jù)上年本部門實現(xiàn)利潤情況,結(jié)合預算年度各項預算指標變化和實際情況制定。
6、人數(shù):按上年平均人數(shù)結(jié)合本年任務所需人數(shù)計算。
7、人均勞效:用含稅營業(yè)收入額除以平均人數(shù)。
8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業(yè)稅、消費稅除以平均人數(shù)。
9、資金定額:由財務部根據(jù)各經(jīng)營單位的任務,從實際出發(fā)給予核定,報總經(jīng)理批準。
(三)財務部要設專人負責對財務預算的控制及檢查。
第六條 財務預算編制程序
(一) 財務預算從當年10月份開始編制,每年10月份由公司財務部提出下一年度財務預算編制方案,統(tǒng)一布置上報的各種表格。
(二) 各經(jīng)營單位會計部根據(jù)財務部統(tǒng)一的布置和要求,組織本部門編制各項預算,11月中旬,將預算草案(費用預算細目草案)上報。
(三) 11月30日前財務部匯總平衡,寫出編制預算的文字說明,報公司高層審定。
(四)12月份上旬正式將預算安排情況及實現(xiàn)預算的措施報集團董事局批準,管理制度《會計管理制度》。
(五) 12月中旬前財務部將董事局批準的預算下達到各經(jīng)營單位,將年度預算指標分解成月指標落實到最小核算單位,上報財務部,同時落實到班組或個人。
第七條 財務預算的執(zhí)行
(一) 各經(jīng)營單位要高度重視財務預算工作,要根據(jù)總體經(jīng)營目標和本部門的實際情況,編制各項預算指標,制定實現(xiàn)目標的計劃及措施,并在執(zhí)行中加強監(jiān)督和管理。
(二)財務預算一經(jīng)批準,各經(jīng)營單位都要嚴格遵照執(zhí)行,不得隨意超支,對超支預算的項目,需寫追加預算報告,說明超支原因,報董事會批準后,財務部方可予以調(diào)整預算。
(三) 各經(jīng)營單位的各項費用要嚴格按《財務預算管理制度》的標準執(zhí)行。
第八條 財務預算的檢查
(一) 月審核,費用會計要對各項支出進行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預算范圍內(nèi),對超預算開支一律不得報賬。根據(jù)各經(jīng)營單位的經(jīng)營成果及費用對照檢查預算執(zhí)行情況,找出本月超支原因,制定改進措施,上報公司財務部。
(二) 季分析,每季度對財務預算執(zhí)行情況進行重點、簡要、全面地分析,或做專題分析。
(三) 年度終了,要對銷售收入、毛利率、費用支出等情況進行詳細分析。
第四章 實物資產(chǎn)管理制度
第一條 財產(chǎn)清查制度
(一)財產(chǎn)清查是根據(jù)賬簿記錄,通過對公司的各項實物、現(xiàn)金的實地盤點,對銀行存款、往來款項的核對,確定各種財產(chǎn)、貨幣資金、往來款項的實有數(shù),并查明賬存數(shù)與實物數(shù)是否相符。財產(chǎn)清查一般包括:每年對財產(chǎn)物資進行的全面清查;對銀行存款、未達賬項,每月同銀行的核對;各種債權、債務,每年年末進行定期核對;實物、現(xiàn)金保管人員辦理移交時,進行的清查;財產(chǎn)物資發(fā)生非常損失時,進行的清查;上級主管部門、審計機關、司法部門、注冊會計師根據(jù)國家有關規(guī)定,對公司進行的財產(chǎn)清查。
財產(chǎn)清查開始前,要建立財產(chǎn)清查領導小組,制定清查工作計劃,明確清查范圍,規(guī)定清查工作時間,確定具體工作人員的分工和職責,組織有關人員學習和掌握財產(chǎn)清查的政策、制度、內(nèi)容和方法等
(二)財產(chǎn)清查的內(nèi)容和要求
1、貨幣資金的清查
庫存現(xiàn)金的清查。通過實地盤點的方法,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進行核對,以查明余缺情況。除查明帳實是否相符外,還要查明有無違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定,盤點結(jié)束后,應根據(jù)盤點結(jié)果,及時填制庫存現(xiàn)金盤點報告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況,要進行分析,明確經(jīng)濟責任。
銀行存款的清查采用核對法,即將開戶銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明帳實是否相符,在清查過程中,查找雙方未達賬項的余額,并據(jù)以編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,清除未達款項影響,以便檢查雙方有無差錯,并確定銀行存款實存數(shù)。
其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。
2、存貨的清查
存貨的清查是指對庫存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等的清查,清查方法主要采用實地盤點方法,首先將材料物資賬簿上的數(shù)量、金額填在存貨清查表上,然后根據(jù)賬存數(shù)對材料物資進行實地盤點,帳實差額作為盤盈、盤虧,對盤盈、盤虧金額要分析產(chǎn)生的原因,做出單獨說明。
3、固定資產(chǎn)的清查
固定資產(chǎn)的清查,采用實地盤點的方法,將固定資產(chǎn)明細賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實物一一核對,包括明細賬上所列固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或毀損,還要查明該項固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等;如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈,要對其估價,以確定盤盈固定資產(chǎn)的重置價值、估計折舊等,據(jù)以編制固定資產(chǎn)盤虧、盤盈報告單。
4、應收、應付款項的清查
應收、應付款項的清查,包括應收賬款、其他應收款、應付賬款和其他應付款的清查,清查一般采用同對方核對賬目的方法。
清查時,首先將各項應收、應付的往來款項正確完整地登記入賬, 由財務部向往來單位發(fā)函證,如對方單位核對無誤,應在函證上蓋章后退發(fā)出單位;如對方發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符,應在函證證明不符原因處簽章并注明金額后退回發(fā)出單位,或者另抄對賬單退回,作為進一步核對的依據(jù)。發(fā)出單位收到對方的回單后,對錯誤的賬目應及時查明原因,并按規(guī)定方法加以更正,最后根據(jù)清查結(jié)果編制“往來款項清查報告表”。
(三)財產(chǎn)清查的方法
在財產(chǎn)清查過程中,主要清查方法有以下幾種:實地盤點法,抽樣盤存法,核對帳目法,就是對債權、債務通過信函詢證或派人調(diào)查進行核對的方法,質(zhì)量檢查,就是根據(jù)各種財產(chǎn)的技術、范圍對財產(chǎn)物資進行檢查的方法。
(四)財產(chǎn)清查結(jié)果的處理
1、認真分析財產(chǎn)清查發(fā)生問題的原因,并確定處理辦法
財產(chǎn)清查出現(xiàn)帳實不符的主要原因有:
(1)財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生的自然損益;
(2)量、計算、檢驗不準而發(fā)生的差錯;
(3)計算登記賬簿時的錯誤;
(4)由于管理不善或工作人員失職而造成財產(chǎn)物資的損壞、變質(zhì)或短缺.以及貨幣資金往來款項的差錯;
(5)盜竊、營私舞弊造成的損失;
(6)自然災害造成的非常損失;
(7)未達賬項引起的賬賬、賬實不符;
(8)雖然賬實相符,由于質(zhì)量等問題引起的不能按正常財產(chǎn)物資使用的毀損。對于定額內(nèi)的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據(jù)制度規(guī)定進行處理。對于超定額損耗,應詳細分析產(chǎn)生原因并行處理。由于工作失職,個人造成的損失,應區(qū)分不同情況,嚴肅處理、如果屬于玩忽職守或貪*盜竊的則應由過失人賠償,直至追究法律責任。
2、要積極處理多余物資和清理長期不清的債權
在財產(chǎn)清查過程中所發(fā)現(xiàn)的超儲積壓物資、呆滯和不需用物資,應積極組織調(diào)劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報請有關部門組織調(diào)撥。對于長期不清的結(jié)算賬款,應指定專人,主動與對方單位研究解決。
根據(jù)領導批準調(diào)整帳簿記錄,做到帳實相符。
要建立和健全財產(chǎn)物資管理制度。
第二條 低值易耗品管理制度
(一)低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
(二)低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收,辦理入庫手續(xù)。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)現(xiàn)問題應立即根據(jù)有關規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換或賠補手續(xù)。
(三)庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。
第四條 材料管理制度
(一)材料驗收入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3、材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
(二)材料出庫
1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復查、以免發(fā)生差錯,做到賬實相符。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。
(三)材料保養(yǎng)保管
1、根據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5、要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,并積極采取補救措施。
6、對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
(四)定期盤庫,達到三清
1、定期盤庫清點,達到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。
(五)機械的模具管理措施
1、為了工廠工作的正常進行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。
2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領導(董事長、經(jīng)理)批示,方可借出使用。
(六)成品、半成品的管理制度
1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時需辦理領用手續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3、對已經(jīng)領出待用的原材料,也應由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費現(xiàn)象。
第六條 固定資產(chǎn)管理制度
(一)目的:為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
(二)范圍:本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具等。
(三)會計科目列帳原則:前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
(四)管理部門:固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
土地、房屋及建筑物、運輸設備由總部門負責管理。
機械設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質(zhì)相關部門管理。
工具由資材倉庫負責管理。
(五)編號:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并粘貼樣簽。
(六)移交:人員移交時,對于固定資產(chǎn)應依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳細列清辦理移交。
(七)增減報告:會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異;蚋齼(nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。
(八)盤點:固定資產(chǎn)管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表)。另外應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會計部門,一份送管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧,除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
(九)增置、營造、修繕處理:固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"及"營建工程管理辦法"等有關規(guī)定辦理。
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)由會計部門自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
(十)受贈處理:固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。
(十一)登記:土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權后,由總務部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權登記后,轉(zhuǎn)記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。
(十二)保險:固定資產(chǎn)應依"關系企業(yè)財物保險事務處理程序"的規(guī)定辦理保險。
(十三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理:土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應由移出部門填寫"固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單"一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應另填"移轉(zhuǎn)交運單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門自存,第二聯(lián)托運部門轉(zhuǎn)送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運部門的會計部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經(jīng)點收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。
(十四)資產(chǎn)送修處理:固定資產(chǎn)固故須送廠商修復時,應依照"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"的有關規(guī)定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會計部門,第四、五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門于驗收后轉(zhuǎn)交會計部門核銷,第五聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。
(十五)出租或外借處理:固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區(qū)應另填"料品交運單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。
(十六)減損處理:土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準后,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關資料送會計部門據(jù)以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。
(十七)閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具"閑置固定資產(chǎn)明細表",擬定處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按下列規(guī)定辦理:
1、管理部門應即按"閑置固定資產(chǎn)明細表"所列經(jīng)批示計售部分開具"固定資產(chǎn)讓售比價單"一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于"標售比價單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計部門以核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。
2、發(fā)貨時,由標售經(jīng)辦人填寫"料品交運單"一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經(jīng)辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產(chǎn)讓售比價單"號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉(zhuǎn)會計部門復核。
3、提貨出廠后管理部門應即填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送使用部門留存。
(十八)抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續(xù)。
規(guī)章管理制度8
一 部門簡介
文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學與藝術想結(jié)合的校園氛圍。
二 部門職責
1、 配合各部們開展文藝方面的活動。
2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于2次。
3、 配合院部完成學院計劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質(zhì)的`大型 特色活動(如十佳、藝術節(jié)等)。
4、 組織學生會內(nèi)部娛樂活動(每學期不得少于一次)。
5、 組織文娛骨干培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、 加強對文藝類社團的溝通及合作。
7、 主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
三 部門規(guī)章制度
(一)會議制度
1. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加?己瞬扇】鄯种,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)
2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復發(fā)言)及對部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。
3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)
4. 會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:
① 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)
② 不許大聲喧嘩,所有手機應調(diào)至震動或關機(2分);
、 尊重他人,當有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(1分)
④ 作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)
、 有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準后提出;
、 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調(diào)整。不可敷衍了事;
、 在會議中使用普通話;
⑧ 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(1分)
5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
(二)考核及獎懲制度
1、凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。
2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%,無不合格上限。
3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的第一周進行,并在第一周結(jié)束前反饋給303。
4、本條例由部門負責人嚴格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結(jié)果公布的會后或在當日之內(nèi)向部門負責人提出。
四 成員要求
常規(guī)要求:1、遵守部門規(guī)章制度;2、按時參加各種會議、值班及培訓,每次會議及培訓應做記錄,每次下發(fā)文件及資料應保存;3、協(xié)同其他部門工作;4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;5、團結(jié)部門成員,主動與上級溝通。
基本要求:部門成員必須團結(jié)一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設,增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應的調(diào)整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學的心聲,上交個人工作想法,為考核內(nèi)容增加光彩的印記。
愿文藝部成員遵守相關的部門規(guī)章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發(fā)揮自己的特長,建設和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。
預祝各成員開心工作!
規(guī)章管理制度9
為規(guī)范學校收支行為,加強學校財務管理,增強教職工對學校財務活動的監(jiān)督,進一步提高學校財務管理的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂郭河鎮(zhèn)中小學財務公開制度。
一、財務公開的目的
實行財務公開,嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務監(jiān)督;從源頭上預防和遏制不正之風,提高領導干部廉潔自律的自覺性,密切干群關系,促進行風建設。
二、財務公開的原則
財務公開應當遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國家秘密、不得損害學校利益。
三、財務公開的內(nèi)容
1、學校財務規(guī)章制度,上級有關文件和政策性通知;學校各項獎懲制度及績效工資實施方案。
2、學校預算編制及執(zhí)行情況,尤其是公務接待、會議、用車等費用支出情況及預算外資金的收支情況;
3、公用經(jīng)費的劃撥標準、總額及累計撥款情況;
4、重要財產(chǎn)、物資的采購和處置情況;
5、教職工獎勵性績效工資發(fā)放、社會保障繳費情況;
6、建設工程項目和較大修理項目經(jīng)費落實以及公開招投標情況;
7、學校代收代支資金情況;
8、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟事項。
四、財務公開的方式
1、設立固定的公開欄、宣傳欄;
2、定期召開教職工代表會議;
3、內(nèi)部資料、?V播、校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息媒體;
4、其他便于教職工和社會知曉的'形式。
五、財務公開的組織
1、財務公開是學校民主管理的重要體現(xiàn)。各校要成立以校長為組長,相關部門負責人、報賬員(財務經(jīng)辦員)、教師代表組成的財務公開領導小組。領導小組要將財務公開的公示內(nèi)容和照片資料留檔備查。
2、財務公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學校財務分期中、期末各公示一次;其他與財務有關的重大事項與重大活動的公開時間,應根據(jù)需要在事前、事中、事后及時公開。
規(guī)章管理制度10
第一條為了提高員工的業(yè)務知識及技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的工作熱情,特制定本晉升管理辦法。
第二條晉升較高職位依據(jù)以下因素:
1、具備較高職位的技能;
2、相關工作經(jīng)驗和資歷;
3、在職工作表現(xiàn)與操行;
4、完成職位所需要的有關訓練課程;
5、具備較好的適應性和潛力。
第三條職位空缺時,首先考慮從內(nèi)部人員中選拔;在沒有合適人選時,考慮外部招聘。
第四條員工晉升分定期和不定期兩種形式。
1、定期:每年的'12月25—28日根據(jù)考核評分辦法和公司運營狀況,統(tǒng)一實施晉升計劃;
2、不定期:員工在年度進行中,對組織有特殊貢獻、表現(xiàn)優(yōu)異的員工,可以即時提升;
3、試用期員工成績卓越者,由試用部門推薦提前轉(zhuǎn)正晉升。
第五條晉升操作程序
1、人力資源部門依據(jù)公司規(guī)定于每年規(guī)定的期間內(nèi),依據(jù)考核資料協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉升建議名單,呈請核定;不定期者,另行規(guī)定;
2、凡經(jīng)核定的晉升人員,人力資源部門通過行政部以通報形式發(fā)布,晉升員工則以書面形式個別通知。
第六條晉升核定權限
1、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、特別助理與由總經(jīng)理核定;
2、各部門主管,由部門經(jīng)理以上人員提議并呈總經(jīng)理核定;
3、各部門主管以下各級人員,由各部門主管提議,呈部門經(jīng)理以上人員核定;
第七條各級職員接到調(diào)職通知后,應在指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職,并人力資源部通知財務部門。
第八條凡因晉升變動職務,其薪酬由晉升之日起重新核定。
第九條員工年度內(nèi)受處罰未抵消者,本年度不能晉升職位。
規(guī)章管理制度11
第一章 總則
第一條為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據(jù)勞動合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定本規(guī)章制度。
第二條本規(guī)章制度適用于與公司建立勞動關系的所有員工。(勞務派遣員工規(guī)章制度另行規(guī)定)
第三條員工有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。
第四條公司有按時足額支付員工勞動報酬、為員工提供必要的勞動條件、保護員工合法權益等義務,同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規(guī)章制度權等權利。
第二章 員工招聘與錄用管理
第五條公司招用勞動者時,需告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者需要了解的其他情況。
第六條新員工報到時需提供身份證等相關證件及前工作單位終止勞動關系的證明,公司人力資源部驗原件留復印件;無相關終止勞動關系證明的,員工應提供相關證明。
第七條接到公司的錄取通知后,新員工即可與人力資源部聯(lián)系體檢事宜,最晚要在正式上班的第一天領取體檢表格并在一周內(nèi)到指定醫(yī)院體檢;體檢結(jié)果不合格的,公司將隨時決定終止錄用,因個人故意拖延體檢時間或隱瞞體檢不合格結(jié)果的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權隨時終止錄用。
第八條新員工報到時應交3張1寸照片及身份證原件,用于辦理工作證、醫(yī)療保險病歷本、開工資帳戶。
第九條體檢等錄用條件符合后,企業(yè)予以錄用。錄用后員工應在10個工作日內(nèi)調(diào)檔,調(diào)檔同時轉(zhuǎn)入社保關系;檔案調(diào)入公司的員工可簽訂勞動合同,合同開始時間從用工之日起計算,公司根據(jù)勞動合同期限設定試用期,試用期最長不超過6個月。未經(jīng)公司同意員工不得做兼職工作。
第十條公司不得收取員工的押金(物),不得扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。
第三章 勞動報酬及保險福利
第十一條員工的最低工資不低于本地最低工資標準,最低工資含員工個人繳納的社會保險費,不包括加班加點工資、住房補貼、伙食補貼、中夜班津貼、高低溫津貼、有毒有害津貼和社會保險福利待遇。
第十二條公司實行結(jié)構工資制,員工的工資總額包括基礎工資、崗位(職務)工資、工齡工資、加班加點工資、獎金和津貼;員工的基本工資(標準工資)包括基礎工資、崗位工資和工齡工資。
第十三條員工的加班加點工資以員工的基本工資作為計算基數(shù);員工的正常日工資=月基本工資÷21.75天,小時工資=月基本工資÷174小時。
第十四條按勞動法的規(guī)定,平日加點,支付不低于基本工資的.150%的工資報酬;休息日加班又不能安排補休的,支付不低于基本工資的200%的工資報酬;法定休假日加班,支付不低于基本工資的300%的工資報酬。
休息日安排員工加班,公司可以在六個月內(nèi)安排員工補休而不支付加班工資。
第十五條公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單(一式二份),員工領取工資時應在工資清單上簽名。
第十六條公司每月10日前發(fā)放前一個月的工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后2日內(nèi)一次性付清員工工資和依法享有的經(jīng)濟補償金。
第十七條公司停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)(1個月內(nèi))的,按勞動合同約定的標準支付員工工資;停工、停產(chǎn)超過一個工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費,基本生活費的標準不低于最低工資標準的80%。
第十八條員工病假工資為:工齡不滿五年者,為本人工資的60%;工齡滿五年不滿十年者,為本人工資的70%;工齡十年以上者,為本人工資的80%。但病假工資不低于最低工資標準的80%。
第十九條員工依法享受節(jié)日休假、年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等,休假期間工資照發(fā)。員工因私事請假,公司不予發(fā)放工資。
第二十條有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:
(1)代扣代繳員工個人所得稅;
(2)代扣代繳員工個人負擔的社會保險費、住房公積金;
(3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費;
(4)扣除依法賠償給公司的費用;
(5)勞動合同約定的可以減發(fā)的工資;
(6)依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;
(7)經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資;
(8)員工請事假而減發(fā)的工資;
(9)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。
第二十一條公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇,改善員工的食宿條件和工作條件,增加各項津貼和補貼。
第二十二條公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險,并依法支付應由公司負擔的社會保險費。公司依法為員工繳存住房公積金。
第四章 工作時間與休息休假
第二十三條公司實行每日工作8小時、每周工作40小時的標準工時制度;對特殊崗位的員工,經(jīng)勞動部門批準實行特殊工時工作制的按實施方案執(zhí)行。
第二十四條員工工作日正常工作時間為:上午8:00~12:00,下午13:30~17:30
第二十五條公司根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)與工會和員工協(xié)商后可以依法延長日工作時間和安排員工休息日(星期六、日)加班,但每日延長工作時間一般不超過1小時,最長不超過3小時 ,每月不超過36小時,并保證員工每周至少休息一天。
第二十六條員工加班加點應由部門負責人安排或經(jīng)本人申請,填寫《安排加班表》或《申請加班表》后,經(jīng)部門負責人批準,經(jīng)公司人力資源部審查備案;經(jīng)批準加班的,依國家規(guī)定支付加班工資或安排補休。
第二十七條員工的休息日和法定休假日如下:
(1)休息日:星期六、星期日;
(2)法定休假日:元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、五一節(jié)1天、端午1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。
第二十八條員工的其他假期:
(1)年休假:工作滿一年未滿十年者5天,滿十年未滿二十年者10天,滿二十年以上者15天。
(2)婚假:員工結(jié)婚,婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加10天。
(3)喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,給予喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司批準,可給予3天以內(nèi)的喪假。
(4)產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天;男職工配偶產(chǎn)假期間給予看護假3天。對晚育的,延長女職工產(chǎn)假三十天,給予男職工護理假10天。
(5)探親假:在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工,與配偶或者父母不住在一地,又不能在公休假日內(nèi)回家居住一夜和休息半個白天的,給予探親假。在年休假期間安排探親,不再另行休探親假。
(6)患病或非因工負傷的醫(yī)療期為3至24個月:實際工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月。
實際工作年限10年以上的,在本公司工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。
對某些患特殊疾病(如癌癥、精神病、癱瘓等)的員工,在24個月內(nèi)尚不能痊愈的,經(jīng)批準可以適當延長醫(yī)療期。
第五章 勞動安全衛(wèi)生與勞動保護
第二十九條公司貫徹安全第一、預防為主的方針,為員工提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工和未成年工定期進行檢查。
第三十條公司對員工進行安全生產(chǎn)教育和培訓,使員工具備必要的安全生產(chǎn)意識,熟悉安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。
第三十一條公司實行安全生產(chǎn)責任制,部門負責人對本部門的安全問題負責,法定代表人(或總經(jīng)理、安全主任)對全公司的安全問題負責。
第三十二條公司對女職工和未成年工實行特殊勞動保護,不安排女職工和未成年工從事法律、法規(guī)禁止的勞動。法律、法規(guī)、規(guī)章對女職工和未成年工有其他特殊待遇的從其規(guī)定。
第六章員工培訓
第三十三條公司錄用新員工,應在一周內(nèi)對新錄用人員開展有關公司制度、安全、崗位技能及工作流程等方面的培訓。
第三十四條公司重視員工的培訓和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實行職前培訓、職業(yè)教育或在崗深造培訓教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。
第三十五條公司用于員工職業(yè)技能培訓費用的支付和員工違約時培訓費用的賠償問題由雙方另行約定。試用期內(nèi)解除勞動合同和合同期滿終止勞動合同,員工不用支付培訓費用;員工無過錯而由公司解除勞動合同的,員工不用支付培訓費用。
第三十六條勞動合同對培訓費用的支付沒有約定時,如果試用期滿在合同期內(nèi),員工提出解除勞動合同,則公司有權要求員工支付培訓費用,具體支付辦法是:約定服務期的,按服務期等分出資金額,以員工已履行的服務期限遞減支付;沒有約定服務期的,按勞動合同期等分出資金額,以員工已履行的合同期限遞減支付。
第七章勞動定額管理
第三十七條公司采用科學的測算方法合理確定勞動定額標準。
第三十八條實行計件工資制的崗位,確定、調(diào)整的勞動定額應當有同崗位百分之九十以上職工能在法定工作時間內(nèi)完成。
第三十九條公司確定或變更勞動定額標準需經(jīng)職工代表大會或職工大會通過后實行。
第八章勞動用工(合同)管理
第四十條公司嚴格按照《勞動合同法》等有關法律法規(guī)執(zhí)行勞動用工管理。
第四十一條公司自用工之日起30日內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。
規(guī)章管理制度12
目的
為實現(xiàn)公司規(guī)范化管理,明確工作紀律,提高全員勞動生產(chǎn)率,實現(xiàn)公司"十二五"經(jīng)濟發(fā)展目標,制定本制度。
適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
工作制度
正常工作時間
下午:14:00-18:00(17點50分至18點整理內(nèi)務、打掃衛(wèi)生)
公司根據(jù)工作、安全、文明建設、文化建設以及上級部門要求的工作內(nèi)容的需要,所作出的時間安排,與當月績效、年度獎勵掛鉤。
考勤方式
指紋機考勤
一日四次,早上上班一次、下班一次;下午上班一次、下班一次。
查崗考勤
上班期間實行不定時查崗,根據(jù)《上班中途查崗簽到表》記錄查崗情況。
指紋機考勤時間:
上午:
7點50分開始考勤,7點50分至8點00分(含8點)指紋考勤者為正常考勤,超過8點(不含8點)到8點05分期間指紋考勤者為遲到,超過8點05分指紋考勤者考勤無效;
下午:
13點50分開始考勤,13點50分至14點00分(含14點)指紋考勤者為正?记,超過14點(不含14點)到14點05分期間指紋考勤者為遲到,超過14點05分指紋考勤者考勤無效;
17點50分至18點10分指紋考勤者為正?记,未至17點50分指紋考勤者為早退,超過18點10分指紋考勤者考勤無效。
因公外出
員工因公外出不能按時打考勤的,外出前必須在《公出記錄表》上注明公出時間、地點、公出人員、事由,返回后填寫返回時間。如遇特殊情況公出未按時填寫《公出記錄表》的,公出人員須電話報XX部核實后填寫公出記錄。XX部每月負責統(tǒng)計匯總《部門人員公出統(tǒng)計報表》,由公司經(jīng)理審批后,次月2日前上報XX公司人力資源部。
因停電、考勤機故障未能打卡的員工,上班前(或下班后)要根據(jù)考勤機考勤時間到XX公司人力資源部填寫《考勤表》。
由于工作地點分散,員工不能正常參與公司指紋考勤的(倉庫、駐外機構等)人員,將不參加指紋考勤人員名單,報分管領導審批后報人力資源部備案。不參加公司指紋考勤人員的考勤由本公司負責,考勤表由公司經(jīng)理簽字后于次月2日前報送人力資源部。
考勤xx界定
考勤xx分為:遲到,早退,脫崗,曠工,上班時間玩游戲,上班期間打麻將等與工作無關的事項。部門員工考勤xx與個人績效和部門績效工資掛鉤。管理程序如下:
遲到
當月遲到一次的員工取消當月考勤工資,并扣工資100元,以次計算。全年累計遲到達5次的,扣當事人全年獎金的50%;超過5次(不含5次),每增加一次的,增扣當事人全年獎金10%,以此累計,全年累計遲到達10次的,不再計發(fā)當事人獎金。
早退
早退按脫崗論處。因有急事離開工資崗位的,由公司經(jīng)理批條,不計處罰。講假話哄領導批條的,按相關規(guī)定處理。
脫崗
上班期間中途查崗,非因公不在崗的,按脫崗處理。
本部門員工當月累計脫崗次數(shù)達到2次的,扣部門當月績效工資的2%,在此基礎上每增加一次的,每次增加扣部門當月績效工資的2%;以此類推。
曠工
職工不請假或請假未批準而缺勤者為曠工。每曠工半天為一次,曠工壹天為兩次,發(fā)生一次曠工的員工,取消當月考勤工資,并扣當月效益日工資的150%,以次計算,以此累計。全年中發(fā)生兩次曠工的,并處予取消全年獎金50%;全年中發(fā)生三次曠工的,取消全年獎金。
部門人員當月累計曠工次數(shù)達到一次的,扣部門當月績效工資的2%;當月累計次數(shù)達到二次的,扣部門當月績效工資的4%,以此類推。
上班時間玩游戲、上網(wǎng)聊天以及其他做與工作無關的事的。
發(fā)現(xiàn)第一次扣當事人當月工資200元,發(fā)現(xiàn)第二次扣當事人當月工資的400元,以此類推,累計計算。
部門人員當月發(fā)生一次上班時間玩游戲、上網(wǎng)聊天以及其他做與工作無關的事的。扣部門當月績效工資的2%;當月累計發(fā)生二次的,扣部門當月績效工資的4%,以此類推。
上班期間打麻將
發(fā)現(xiàn)一次上班期間打麻將者,扣當事人當月工資500元,發(fā)現(xiàn)第二次者扣當事人當月工資1000元,以此類推,累計計算。除經(jīng)濟處罰外,將按有關規(guī)定給予政紀處分,情節(jié)嚴重的,解除勞動關系。
部門人員當月發(fā)生一次上班打麻將或打牌的',扣部門當月績效工資的10%;當月累計發(fā)生二次的,扣除部門當月績效工資的50%。
請假制度
有事請假應該于當天將請假條交公司經(jīng)理,凡發(fā)生以下假項者不享有當月考勤工資。
病假
請假一天扣當月效益日工資的50%,以此累計。請病假要有公司認可的公立醫(yī)院出具的證明。
事假
請假一天者扣當月效益日工資的100%,以此累計。計發(fā)獎金時,按天扣發(fā)100元/天。
產(chǎn)假
女職工在產(chǎn)假期間沒有績效工資,可享受《婦女權益保護法》待遇及相關規(guī)定待遇。
探親假、婚假、喪假、年假
員工在探親假、婚假、喪假、年假期間沒有績效工資,可享受相關規(guī)定待遇。
批假權限
病假、事假:
3天以內(nèi)由公司經(jīng)理批準;3天以上經(jīng)公司經(jīng)理簽注意見,報XX總公司分管領導批準。請假手續(xù)按考勤要求送人力資源部。
其它假項由公司經(jīng)理簽署意見后報XX總公司分管領導審批,按考勤要求送人力資源部。
所有假項都必須由本人書面書寫請假條,并按上述規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假;因特殊情況不能事前辦理文字請假手續(xù)的,須經(jīng)公司經(jīng)理同意,并于事后一日內(nèi)補辦審批手續(xù)方為有效假項;未按上述程序辦理請假的視為曠工。
加班
鼓勵員工在規(guī)定工作時間內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班的部門,需填寫加班申請表報XX總公司分管領導同意后報總經(jīng)理審批。國家法定節(jié)日加班工資經(jīng)XX總公司分管領導審批后執(zhí)行,加班工資計算基數(shù)按崗位工資計算。
考勤統(tǒng)記
xx總公司人力資源部對每月的考勤進行統(tǒng)計,統(tǒng)計表于次月6日前交財務部計發(fā)工資。
本制度由xx公司負責解釋。
規(guī)章管理制度13
為營造一個整潔、舒適的辦公環(huán)境,改善局環(huán)境衛(wèi)生狀況,保持良好的.工作環(huán)境,特制定局環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
局內(nèi)各科室的室內(nèi)衛(wèi)生,由各科室負責;公共部分的衛(wèi)生由專業(yè)的保潔員負責。
1、每位同志上班前要打掃好自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,保持辦公桌整潔,下班后清理當天的垃圾。
2、文件柜、辦公桌等辦公設施擺放,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
3、辦公桌上擺放的書籍、文件等辦公用品應整齊、合理。
4、辦公室墻面、燈具、門窗等應保持無灰塵、蜘蛛網(wǎng),墻面、門嚴禁張貼印刷品。
5、辦公室地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭等垃圾。
6、辦公室、會議室、樓梯、通道等工作場所和公共場所內(nèi)禁止吸煙。
各科室環(huán)境衛(wèi)生要做到一日一清掃,每周五下午進行衛(wèi)生大掃除,重大節(jié)假日安排集中大掃除,全體干部職工要自覺地保持公共場所的衛(wèi)生
規(guī)章管理制度14
(一)開餐前的組織準備
1.加工組
將當日所需的蔬菜、禽類、水產(chǎn)等原料加工、分類、分級備用。
2.切配組
將已經(jīng)預訂的菜肴(如宴會、團隊用餐等)及常用的零點菜肴切配好,并將常用的一些原料加工成絲、片、塊、丁、花、茸等備用。
3.爐灶組
備齊烹制加工所需的各種調(diào)料,負責半成品和湯的制作。
4.冷菜組
制備熟食,切制待用冷菜,拼擺花色冷盤,準備所需的調(diào)配料。
5.點心組
制備常用的點心,備足當天所需的面和餡兒。
(二)控制菜肴質(zhì)量
開餐時廚房應遵循“以餐廳需要為依據(jù),以爐灶為中心”的指導思想,根據(jù)賓客需求及時烹制美味可口的菜肴。餐飲企業(yè)菜肴質(zhì)量控制的措施主要有:
1.廚師的質(zhì)量意識
廚師的質(zhì)量意識至關重要。質(zhì)量意識可以提高廚師的工作責任心并改善其工作態(tài)度。因此,餐飲企業(yè)必須定期開展質(zhì)量教育,使所有廚房工作人員樹立標準化觀念、專業(yè)化觀念并具有學習創(chuàng)新觀念。
2.加強檢查:管理人員抽查、跑菜員檢查
餐飲企業(yè)的各級管理人員在開餐時應抽查菜肴質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時,餐廳的傳菜服務員在取菜時,應檢查菜點質(zhì)量,做到“五不取”,即數(shù)量不足不取;溫度不適不取;顏色不正不取;調(diào)、配料不全不取;器皿不潔、破損或不符合規(guī)格不取。不能讓菜肴的質(zhì)量問題暴露在客人面前。
3.建立投訴反饋制度
一旦遇到客人投訴菜肴質(zhì)量問題,餐廳應該及時將問題反饋至廚房。廚房應先解決客人的問題,但在時候必須分析質(zhì)量問題的原因,并提出解決問題的方法,以免今后出現(xiàn)類似的問題。
(三)做好成本的核算、控制
廚房應根據(jù)核定的毛利率控制餐飲成本,在保證賓客利益的前提下,盡量節(jié)約,并減少浪費。廚房工作人員應對所有原輔材料進行進行核算,并對產(chǎn)品生產(chǎn)全過程進行成本控制。具體內(nèi)容請參見第十章。
設備管理
為了改善廚房的勞動條件和工作效率,F(xiàn)代廚房都配備了相當數(shù)量的電器設備。廚房設備是廚房進行食品生產(chǎn)的物質(zhì)基礎,使促使制作菜肴的物質(zhì)條件。因此,廚房應建立并健全設備的操作規(guī)程,將所有設備按專業(yè)化分工定崗使用,加強設備的維護與保養(yǎng),確保其正常運行.
衛(wèi)生管理
廚房衛(wèi)生是廚房生產(chǎn)第一條需要遵守的準則。廚房衛(wèi)生就是要保證食品在選擇、生產(chǎn)和銷售的全過程中,都確保其處在安全的狀態(tài)。為了保證廚房生產(chǎn)出來的產(chǎn)品具有安全性,采購的食品原料必須是未受污染不帶致病菌的,食品原料須在衛(wèi)生許可的條件下貯藏;廚房在食品生產(chǎn)的過程中必須符合衛(wèi)生條件;廚房環(huán)境設備等要求清潔,廚房生產(chǎn)人員身體必須健康。銷售中要時刻防止污染,將食品安全可靠地提供給客人。因此,一切接觸食品的有關人員和管理者,在食品生產(chǎn)中必須自始至終地遵循衛(wèi)生準則,并承擔各自的職責。
(一)廚房環(huán)境的衛(wèi)生控制
1.廚房在選址時,要考慮下述兩個因素:一是要注意防止周圍企業(yè)對廚房環(huán)境的污染,盡量避開排放“三廢”(廢水、廢渣、廢氣)的企業(yè)。二是廚房最好不要設在地下室,因為地下室不利于通風、采光、排放煙塵和防潮,食品也極易霉爛變質(zhì)。
2.廚房要有消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施。
3.每一個廚房對垃圾和廢物的處理,必須符合衛(wèi)生的規(guī)程。室外的垃圾箱要易于清理,要防止蟲、鼠的進入,防止污水的滲漏,并按時處理,以保護周圍環(huán)境不受氣味、蟲和細菌的污染。廚房內(nèi)的垃圾桶(箱)必須加蓋,并要有足夠的容量來盛裝垃圾,必須按照衛(wèi)生要求進行袋裝化管理,并及時清理和清洗,桶、箱內(nèi)外要用熱水、洗潔劑清洗。這項工作要安排在適當?shù)臅r間內(nèi)進行。
4.對于廚房內(nèi)地面、墻壁、下水道、設備等方面的衛(wèi)生要求,前面已有詳述。
(二)廚房各作業(yè)區(qū)的衛(wèi)生控制
1.爐灶作業(yè)
(1)每日開餐前徹底清洗炒鍋、手勺、笊籬、抹布等用品,檢查調(diào)味罐內(nèi)的調(diào)燜是否變質(zhì)。淀粉要經(jīng)常換水。油缽要每日過濾一次,新油、老油(使用時間較長油色發(fā)深黃或發(fā)黑的油)要分開存放;醬油、醋、料酒等調(diào)味罐不可一次投放過多,常用常添,以防變質(zhì)及揮發(fā)。精鹽、食糖、味精等要注意防潮,防污染,開餐結(jié)束后調(diào)味容器都應加蓋。
(2)食品原料在符合菜肴烹調(diào)要求的前提下,要充分燒透煮透,防止外熟里生,達不到殺滅細菌的目的。
(3)切配和烹調(diào)要實行雙盤制。配菜應使用專用配菜盤、碗,當原料下鍋后應當及時撤掉,換用消毒后的盤、碗盛裝烹調(diào)成熟后的菜肴。
在烹調(diào)操作時,試嘗口味應使用小碗和湯匙,嘗后余汁切忌倒入鍋內(nèi)。用手勺嘗味時,手勺須清潔后再用。
(4)營業(yè)結(jié)束后,清潔用具,歸位擺放,清洗湯鍋,清理調(diào)料。
每日用洗滌劑擦拭清洗吸煙罩和灶面的油膩和污垢,做到衛(wèi)生、光潔、無油膩。清理烤箱、蒸籠內(nèi)的剩余食品,去除烤盤內(nèi)的油污,放盡蒸籠鍋內(nèi)的水。
2.配菜間
(1)每日開餐前,徹底清理所屬冰箱,檢查原料是否變質(zhì)。
(2)刀、砧板、抹布、配菜盤等用具要清潔,做到無污跡,無異味。
(3)配料、小料要分別盛裝,擺放整齊,配料的水盆要定時換水。需冷藏保鮮的食品原料應放置在相應的冰箱內(nèi)。
(4)在開啟罐頭食品時,首先要把罐頭表面清潔一下,再用專用開啟刀打開,切忌用其它工具,避免金屬或玻璃碎片掉入。破碎的.玻璃罐頭食品不能食用。
(5)配菜過程中,隨時注意食品原料的新鮮度及衛(wèi)生狀況,認真配菜,嚴格把關。
(6)營業(yè)結(jié)束后,各種用具要及時清潔,歸位放置,剩余的食品原料按不同的貯藏要求分別儲存。
3.冷菜間
(1)冷菜間要做到專人,專用具,專用冰箱,并要有紫外線消毒設備。防蠅、防塵設備要健全、良好。
(2)每日清理所屬冰箱,注意食品的衛(wèi)生狀況,生、熟食品要分別放置。
(3)刀、砧板、抹布、餐具等用具要徹底清洗,消毒后再使用,抹布要經(jīng)常搓洗,不能一布多用,以免交叉污染。
(4)要嚴格操作規(guī)程,做到生熟食品的刀、砧板、盛器、抹布等嚴格分開,不能混用。尤其在制作涼拌菜、冷葷菜時一定要用經(jīng)過消毒處理的專用工具制作,防止交叉污染。
(5)在冷盤切配操作時員工應戴口罩。
(6)營業(yè)結(jié)束后,各種調(diào)味汁和食品原料要放置在相應的冰箱內(nèi)貯藏,用具徹底清洗,歸位擺放,工作臺保持清潔、光亮、無油污。一些機械設備如切片機要拆卸清洗,徹底清除食物殘渣,以防機械損壞和設備污染。
4.點心間
(1)保證各種原料和餡料的新鮮衛(wèi)生,定時檢查所屬冰箱。
(2)刀、砧板、面案要保持清潔,抹布白凈,各種花色模具、面杖,隨用隨清潔,以防面粉油脂等殘留物腐敗,而影響使用壽命和污染食品。
(3)營業(yè)結(jié)束后,清洗各類用具,歸位擺放。蒸籠鍋放盡水,取出剩余食物,用潔布擦盡油污和水分,清除滴入籠底的油脂?鞠淝袛嚯娫,取出剩余食物。清洗烤盤,擦干水分。清理灶面調(diào)料和用具,清潔灶面、吸煙罩。各類餡料、原料按不同貯藏要求分別放入冰箱貯藏
5.粗加工間
(1)刀、砧板、工作臺面、抹布保持清潔,及時清除解凍水池、洗滌水池的物料和垃圾,以防堵塞。
(2)購進的各類食品原料,按不同要求分類分別加工,對于容易腐敗變質(zhì)的原料,應盡量縮短加工時間和暴露在高溫下的時間。對于原料解凍,一是要采用正確的方法,二是要迅速解凍,三是各類食品的原料應分別解凍,切不可混在一起解凍。加工后的原料應分別盛裝,再用保鮮膜封存,放入相應冷庫待用。
(3)食品原料入冷庫后,應分類擺放在不同的食品架上,以便于取用。冷庫要及時清除地面的污面、積水,定時整理食品架,食物不得超期存放。一般來說,當天需取用的原料應存放于冷藏庫(2℃~5℃),存放時間不得超過24小時,需貯存較長時間的原料則應標明日期存放于凍藏庫內(nèi)(-18℃~-23℃),原料取用時應遵循“先存先用”的原則,不得隨意取用。
(4)各類食品機械如鋸骨機、刨片機、絞肉機、去皮機等使用完畢后,應去除食物殘渣,及時清潔,使之處于最佳使用狀態(tài)。
規(guī)章管理制度15
一、目的: 為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規(guī)定.
二、適用范圍: 適用于公司所有鑰匙的管理.
三、內(nèi)容:
1. 公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;
2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;
3. 嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉(zhuǎn)借人也將負有連帶責任。
如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后,辦理相關借用與歸還手續(xù);
4. 任何人不得隨意復制公司鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》;
5. 鑰匙持有人實行“上班前開門,下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;
6. 如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;
7. 任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后進行更正鎖匙或編號;
8. 所有公司鎖匙的'遺失,必須馬上向后勤部報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄;
9. 持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時,后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;
10. 后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復制等,并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格 》;
11. 公司大門鑰匙(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
12. 總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
13. 車床和考勤機鑰匙(二把),規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
14. 財務室和財務柜鑰匙(三把),會計、總經(jīng)理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
15. 其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
四、其他說明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本 管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
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