董事長助理崗位職責合集15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的董事長助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
董事長助理崗位職責1
主要職責
1.協(xié)助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的商務接待工作。
5.公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權(quán)的其他事務。
7.向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一.辦公室內(nèi)務
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1.每天準時上班。
2.開窗通風。
3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。
4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的.同時)。
6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。
7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5.內(nèi)部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9.根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。
三.來賓接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時向董事長請示。
5.按董事長意見引見,接待。
6.根據(jù)客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。
四.會務服務
1.會議議程的擬定。
2.確定與會人員。
3.會議通知起草和發(fā)送。
4.會議文件的準備。
5.會議場所的確認及會場布置。
6.會議簽到及記錄。
7.與會人員的接待工作。
董事長助理崗位職責2
1、參與董事長、總經(jīng)理的決策,協(xié)助董事長、總經(jīng)理做好公司的各項工作安排;
2、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的商務接洽工作;
3、協(xié)助董事長、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理各項日常經(jīng)營管理工作;
4、參與公司年度經(jīng)營目標的討論并提出建議;
5、協(xié)助董事長、總經(jīng)理建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務。
6、負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);
7、協(xié)助董事長、總經(jīng)理組織公司對重大投資的.管理;
8、負責公司財務、后勤、總工所屬部門的管理工作;
9、審核、控制公司辦公費用、接待費用及其他各項物資采購費用;
10、負責公司黨支部、工會的文化建設,活動組織等相關管理工作;
11、完成董事長、總經(jīng)理授權(quán)交辦的其他任務。
董事長助理崗位職責3
1、 協(xié)助董事長處理小燕子快餐組建籌備工作。
2、 協(xié)助董事長管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質(zhì)量關,對菜肴的反饋意見加以跟進。
3、負責對外聯(lián)絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的`整理。
4、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理和業(yè)務跟進。
5、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
6、接待訪問董事長的重要來賓。
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
8、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
9、上班時間為早上10點到晚上8點,做好每天考勤工作。
董事長助理崗位職責4
1、負責董事長日常行程的安排及跟進。
2、協(xié)助董事長完成日?蛻舭菰L、來訪客戶接待;
3、負責公司重要文件的管理;
3、協(xié)助董事長處理對外事務的聯(lián)絡;
4、按照董事長的指示和要求,做好與各部門的`溝通協(xié)調(diào)工作;
5、公司中高層管理會議的決議事項執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、匯報;
6、董事長安排的其它工作任務。
董事長助理崗位職責5
1、參與集團發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和集團重大決策的.討論。
2、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關系。
3、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡及外部公共關系維護、商務接待等。
4、負責及時傳達董事長的指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等文件。
5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。
6、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考。
7、負責董事長的日程安排及其他事務。
董事長助理崗位職責6
1、主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務。
3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。
4、根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。
5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施。
8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10、監(jiān)察流程體系運作狀況。
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12、向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。
13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設置按公司發(fā)展需要。作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。。
15、負責對公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務。財務。等部門全盤管理。
16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
18、掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的'能力。
19、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責7
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種事件,使企業(yè)規(guī)避風險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務、業(yè)務發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結(jié)果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的'積極性,實現(xiàn)經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
董事長助理崗位職責8
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策商議;
2、收集各類相關信息、數(shù)據(jù)、情報、為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長建立分公司、各部門負責人之間的工作關系;
4、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
5、檢查、督促董事長布置工作任務的'貫徹落實、執(zhí)行情況。
董事長助理崗位職責9
1、依照董事長的指示起草會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。
2、掌握董事長的日程安排,做好預約工作,安排商務旅行;
3、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力;
4、完成董事長交辦的其他臨時工作。
董事長助理崗位職責10
1、接受董事長領導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定。
2、協(xié)助董事長進行有關項目的管理。通過各種渠道,協(xié)助董事長拓展海外市場,開發(fā)、維護歐美等發(fā)達國家國外客戶。
3、配合董事長進行市場調(diào)研、分析,搜集市場情報,完成市場分析報告并協(xié)助董事長制定市場營銷計劃。
4、協(xié)助董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權(quán)力。
5、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談。
6、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關系的維護。
7、配合執(zhí)行董事長完成客戶的`接待、考察、參觀工作。
8、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責11
1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;
2、起草公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業(yè)務的擴大及經(jīng)營范圍的擴大及時地對相應的規(guī)章制度進行修改;
3、項目運營中負責交易架構(gòu)的搭建;
4、相關法律文書的`起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門提供支持;
5、對公司的各項規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;
6、起草修改勞動合同,提供有關法律服務、調(diào)整勞資關系;
7、完成領導交給的其它臨時性工作。
董事長助理崗位職責12
1、協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃。
2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受董事長委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、協(xié)助董事長推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的'計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
董事長助理崗位職責13
一、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;
二、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
四、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況;
五、檢查、督促董事長布置的.工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行狀況;
六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;
七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
九、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責14
1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、負責督促和協(xié)調(diào)技術部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取狀況,并根據(jù)核實結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負責根據(jù)技術部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的'工程進展表合理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;
8、負責組織召開生產(chǎn)部、技術部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會,并構(gòu)成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;
9、負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會,由產(chǎn)品質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人、主設計師做項目竣工總結(jié),對存在的質(zhì)量問題和預防措施構(gòu)成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;
12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
董事長助理崗位職責15
職責描述:
1、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
2、做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關的商務接待工作。
3、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表。
4、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助董事長進行公司的'日常事務管理。
6、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。
任職要求:
1、全日制本科以上工商/行政管理專業(yè)。
2、3年總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,抗壓能力強,英文六級以上。
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