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文員的工作崗位職責(zé) 推薦度：
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文員工作崗位職責(zé)

　　隨著社會不斷地進步，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的文員工作崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

文員工作崗位職責(zé)

文員工作崗位職責(zé)1

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等；

　　2、配合協(xié)助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發(fā)貨、售后等工作；

　　3、起草、打印、登記和存檔公司文件；

　　4、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；

　　5、做好公司來賓的接待工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷；

　　2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；

　　3、形象氣質(zhì)佳，溝通能力強；

　　4、具有較強的文字功底、語言表達能力；

　　5、具有較強的執(zhí)行力，能承受較大的工作壓力。

文員工作崗位職責(zé)2

　　一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；

　　3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

　　1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作；

　　2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認(rèn)定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項目申報書的編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的'日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

　　6、辦公室文員類工作。

文員工作崗位職責(zé)3

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，員工考勤的`統(tǒng)計與整理;

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成工作。

　　任職資格

　　1、初中以上學(xué)歷;

　　2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗;

　　3、文筆流暢，能獨立撰寫通知、通告等，有較強的表達、溝通能力;

　　4、熟練使用常用辦公軟件。

文員工作崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作；

　　3、負(fù)責(zé)新進員工入職辦理、合同的'簽訂；

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計；

　　5、負(fù)責(zé)人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時事務(wù)。

文員工作崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

　　2、負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報并分析;

　　3、負(fù)責(zé)部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;

　　4、負(fù)責(zé)部門員工考勤排班及考勤記錄;

　　5、負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)要整理;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的申購領(lǐng)用及合理使用;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

文員工作崗位職責(zé)6

　　1、賓客入、離店手續(xù)辦理：負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù)，及時將相關(guān)信息輸入電腦，做好手工報表，客流記錄。

　　2、提供咨詢服務(wù)：耐心解答賓客各項疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。

　　3、貴重物品寄存服務(wù)：按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。

　　4、工作日志管理：閱讀并填寫交班日志，認(rèn)真做好交接班工作。

　　5、環(huán)境衛(wèi)生管理：保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。

　　6、信息管理：將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門，為管理層提供必要的信息反饋。

　　7、安全管理：協(xié)助保安部維護酒店秩序。

　　8、完成上級交付的其他工作。

文員工作崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;

　　2、負(fù)責(zé)工廠出貨跟蹤;

　　3、負(fù)責(zé)對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考核;

　　4、負(fù)責(zé)工廠的.報價進行核算;

　　5、負(fù)責(zé)訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的跟蹤;

　　6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;

　　7、負(fù)責(zé)輔料的下單、備貨安排。

文員工作崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)前臺接待工作、并做好記錄；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符；

　　3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報刊的`收取、分發(fā)工作；

　　4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存；

　　5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃，并對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

文員工作崗位職責(zé)9

　　1、整理、統(tǒng)計員工日�？记谫Y料;

　　2、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

　　3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　4、負(fù)責(zé)員工勞動合同簽訂，整理并歸類員工勞動

　　5、負(fù)責(zé)其它相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢，檢驗等。

文員工作崗位職責(zé)10

　　1、統(tǒng)計每日、每月銷售數(shù)據(jù)，對銷售團隊提交的市場信息進行篩選、整理。做到按市場、業(yè)務(wù)區(qū)域、客戶類型分類，統(tǒng)計完成率及增長率；

　　2、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)員工作的.監(jiān)督管理；

　　3、負(fù)責(zé)銷售活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果；

　　4、打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時、準(zhǔn)確。對重要文件、檔案嚴(yán)格管理，不可漏傳耽誤；

　　6、業(yè)務(wù)人員各類報表的催繳、整理，統(tǒng)計報表漏繳數(shù)據(jù)；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項。

文員工作崗位職責(zé)11

　　1.進貨檢驗，來料檢驗;

　　2.負(fù)責(zé)合格證標(biāo)牌打印，核對產(chǎn)品與吊牌信息。

　　3.做好出貨產(chǎn)品質(zhì)量檢查及合格證檢驗。

　　4.驗收單的整理及文檔整理工作。

　　5.對檢驗中判定的不合格品按程序進行標(biāo)識記錄隔離，填報不合格品處理單。

文員工作崗位職責(zé)12

　　1、服從領(lǐng)導(dǎo)，及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。

　　2、公文、方案的.起草修改。

　　3、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。

　　4、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，及時作好記錄，搞好信息上傳下達。

　　5、做好來客接待工作，做到服務(wù)態(tài)度熱情，主動將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)處。

　　6、負(fù)責(zé)報刊、信函的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)檔案整理入庫。

文員工作崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā)，購買辦公室用品；

　　2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的.日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群，及時回復(fù)群內(nèi)消息；

　　5、負(fù)責(zé)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

文員工作崗位職責(zé)14

　　1．目的：

　　明確跟單文員的作業(yè)，避免工作的失誤、提高工作效力。

　　2．適用范圍：

　　本程序適用于市場部各科室的跟單文員

　　3．職責(zé)：

　　部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核科室文員的工作.

　　部門科長:負(fù)責(zé)監(jiān)控各科室文員的工作.

　　文員:負(fù)責(zé)實施作業(yè)程序.

　　4．程序：

　　4.1接收訂單：

　　4.1.1訂單以書面形式為準(zhǔn)，盡量避免受理口頭訂單，口頭訂單應(yīng)詳細記錄，并經(jīng)經(jīng)理助理審核后方可下單.

　　4.2處理訂單：

　　4.2.1接單時必須要求客戶傳真書面訂單，如因客戶存在特殊原因而無法傳真書面訂單時，文員需要求該客戶所屬業(yè)務(wù)員填寫《特請單》或《送樣（贈送）申請單》，經(jīng)經(jīng)理助理審批后方可下單給計劃。

　　4.2.2審核訂單包括產(chǎn)品的規(guī)格、價格、交期等。

　　4.2.3審核訂單時如發(fā)現(xiàn)訂單不清楚，首先查閱客戶資料本；其次查閱以前《訂單確認(rèn)表》。如以上兩項仍查詢不到，則應(yīng)立即詢問此客戶所屬業(yè)務(wù)員或直接與客戶聯(lián)系。

　　4.2.4若所接訂單與客戶以前所用規(guī)格不一致，應(yīng)及時詢問客戶是否需更改要求。

　　4.2.5訂單確認(rèn)ok后須按客戶要求下單給物控，同時記錄于《訂單記錄表》上，并及時回傳客戶訂單，若交期不能滿足客戶需求應(yīng)立即致電與客戶協(xié)商，并在訂單上注明實際交貨期，重新回傳訂單。

　　4.2.6當(dāng)天下午須將第二天需出貨的產(chǎn)品在電腦中輸入送貨單并統(tǒng)一打櫻

　　4.2.7將打印完的送貨單與派車單夾在一起交由財務(wù)審核。

　　5.合理派車

　　5.1合理派用本科室運輸車輛,保證正常情況下所派出的貨均能送達。

　　5.2 18:00點前填寫區(qū)域劃分表及派車單由科長審核、交經(jīng)理助理批準(zhǔn)，如果科長出差在外，可致電給科長讓其審核派車單，并由文員在審核欄內(nèi)代簽名。

　　5.3若要借用其他科室的車輛應(yīng)在當(dāng)天下午與該科室的文員聯(lián)系,若經(jīng)同意則派車,派車單應(yīng)由該科室文員簽名

　　6. 送貨單的整理

　　6.1所有送貨單必須于第二天早上收回,并整理歸檔,不可有丟失送貨單現(xiàn)象。

　　6.2收回送貨單時要審核送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。

　　6.3收現(xiàn)金或代收貨款的送貨單,在貨送完后立即將財務(wù)聯(lián)及產(chǎn)品出庫單交給財務(wù)。

　　7.出庫單的整理

　　前一天所出的`所有貨的出庫單，司機會由第二天早上8：00前交于該科室文員，文員收到出庫單后需審核出庫單的客戶代碼、產(chǎn)品名稱、出貨數(shù)量及其簽收欄內(nèi)司機有無簽名（無簽名需問清楚原因），若出庫單有問題而客戶代碼屬于該文員所負(fù)責(zé)客戶，文員必須在送貨單背面說明問題并簽上名字還給計劃退回倉庫，如果沒有任何問題即將出庫單貼于相應(yīng)送貨單財務(wù)聯(lián)后面。

　　8.訂單整理：

　　所有客戶必須設(shè)立相關(guān)檔案，含外省及中間商客戶，當(dāng)訂單完結(jié)后應(yīng)于當(dāng)天存檔，做到日清日畢。

　　9.報價的處理：

　　報價給客戶要以該客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)員所確定的價格為準(zhǔn)，但必須滿足《正業(yè)產(chǎn)品市場指導(dǎo)價》要求。所有發(fā)出報價單必須經(jīng)經(jīng)理助理審批。

　　10．發(fā)件產(chǎn)品送貨單的管理：

　　首先必須登記好客戶名單，并在估計到達客戶處時間致電過去要求其回簽送貨單，如超出三天未回簽，應(yīng)書面報告經(jīng)理助理予以解決。