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行政管理崗位職責(zé)

時間:2023-03-10 13:46:57 崗位職責(zé) 我要投稿

行政管理崗位職責(zé)(15篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編整理的行政管理崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

行政管理崗位職責(zé)(15篇)

行政管理崗位職責(zé)1

  1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標準執(zhí)行工作;

  2、負責(zé)辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;

  3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的.監(jiān)督執(zhí)行;

  4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;

  5、按公司上級分配的工作執(zhí)行。

行政管理崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)出差人員機票訂購、管理及核銷工作;

  2、負責(zé)公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;

  3、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理;

  4、負責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;

  5、負責(zé)公司協(xié)議酒店的'資源儲備及評估、流程審核;

  6、負責(zé)公司快遞的費用支付等后勤管理工作;

  7、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點工作事項。

行政管理崗位職責(zé)3

  負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等;

  根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;

  根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;

  公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護;

  公司證照的'申辦、定期年檢等工作;

  公司公文文秘工作,負責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;

  協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;

  協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀要及資料歸檔等。

  完成上級交辦的各項工作。

行政管理崗位職責(zé)4

  1、會議、活動組織:負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

  2、物品管理:負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛(wèi)生:負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

  4、安全保衛(wèi):負責(zé)公司的`安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

  5、資料管理:負責(zé)項目資料歸檔整理。

行政管理崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;

  3、負責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;

  4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、負責(zé)公司的環(huán)境的`整潔和維護,及時清理會客區(qū);

  6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;

  6、負責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印租賃合同等;

  7、完成上級交待的其它工作。

行政管理崗位職責(zé)6

  1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;

  2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;

  3、負責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

  4、負責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項目申報提供行政支持;

  5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

  6、負責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

  7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)7

  綜合行政管理崗工作職責(zé)

  1.負責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;

  2.負責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;

  3.負責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

  4.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;

  5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);

  6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

  任職資格

  1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的`溝通能力;

  2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;

  3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;

  4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。

  5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。

行政管理崗位職責(zé)8

  職位要求:

  1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確?剖疫\營順暢;

  2. 負責(zé)科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;

  3. 負責(zé)公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;

  4. 負責(zé)公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;

  5. 負責(zé)公司整體EOA流程審批時效達標,同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;

  6. 負責(zé)公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;

  7. 負責(zé)公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;

  8. 負責(zé)編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負責(zé)公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

  9. 負責(zé)科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;

  10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  任職資格:

  1. 全日制本科學(xué)歷;

  2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;

  4. 有較好的'服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;

  5. 責(zé)任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:

行政管理崗位職責(zé)9

  1.負責(zé)統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務(wù)活動中的各類信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;

  2.負責(zé)項目分公司所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及時送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;

  3.負責(zé)項目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;

  4.負責(zé)項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

  5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;

  6.負責(zé)完成項目分公司項目經(jīng)理安排的`工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)10

  職責(zé)描述:

  職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

  1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。

  2、按要求落實辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。

  3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項目建設(shè)的后勤支持工作。

  4、制作名片及工作證件。

  5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

  職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

  定期對公司資產(chǎn)進行盤點,對固定資產(chǎn)實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產(chǎn)用好用活。

  職責(zé)三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

  1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

  2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。

  職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

  1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。

  2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機票、車票預(yù)訂。

  3、配合綜合管理部各項工作的`開展。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

  任職要求:

  1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。

  2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);

  3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認識。

行政管理崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)與財務(wù)記賬公司對接;

  2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;

  3、公司日常報銷、工資發(fā)放;

  4、負責(zé)辦公用品的采購與管理;

  5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;

  6、公司項目申報行政事務(wù);

  7、稅收、項目政策關(guān)注;

行政管理崗位職責(zé)12

  1、配合跟進公司科技項目申報、資質(zhì)管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等工作。

  2、密切注意國家、省市及地區(qū)性相關(guān)項目信息,配合協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與國家、省市及地區(qū)性、與科技創(chuàng)新領(lǐng)域相關(guān)的.政府資助項目,包括立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作,并負責(zé)申報項目的報送跟蹤、后期驗收等,直至項目完成。

  3、配合完成專利、商標、著作權(quán)等無形資產(chǎn)的申請、管理等相關(guān)工作;

  4、組織辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)的申請、變更、升級、延期、年審、維護等資質(zhì)管理工作;

  5、其他行政事項。

行政管理崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿;

  2、及時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的統(tǒng)計報表;

  3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助做好各類會議組織;做好會議通知、會務(wù)服務(wù)、會議室管理工作;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時工作。

行政管理崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;

  2、負責(zé)分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

  3、各類政務(wù)項目的申報、跟進及異常處理;

  4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;

  5、各類外部機構(gòu)驗廠的'接待好處理。

行政管理崗位職責(zé)15

  一、管理層

  〖總經(jīng)理崗位職責(zé)〗

  1、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。

  2、公司戰(zhàn)略目標和年度目標的制定、實施及監(jiān)控。

  3、公司運營情況和行政機制的調(diào)控。

  4、對公司各部門的月、季、年度業(yè)績評估、考核及意見批示。

  5、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。

  6、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。

  7、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護。

  8、公司各類活動的審定,廣告投放的審定。

  9、本職位季、年度工作總結(jié)報告。

  〖總經(jīng)理助理崗位職責(zé)〗

  1、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標的制定、實施及監(jiān)控。

  2、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的分析、提煉、上報。0

  3、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護。

  4、總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。

  5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  二、行政部

  〖行政總監(jiān)崗位職責(zé)〗

  1、行政部的日常工作管理、安排。

  2、配合公司戰(zhàn)略目標的制定及實施。

  3、公司各項制度的實施、監(jiān)控及完善。

  4、公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。

  5、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實施。

  6、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。

  7、公司員工情況的.了解、溝通。

  8、公司各類活動的建議、組織及管理。

  9、公司各類活動組織、安排,廣告投放建議及相關(guān)洽談。

  10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

  〖行政文員崗位職責(zé)〗

  1、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。

  2、公司辦公耗材的管理及采購。

  3、公司圖書庫的完善及管理。

  5、各類行政命令及文件的傳達。

  7、公司中層以上會議的紀錄。

  6、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  〖前臺文員崗位職責(zé)〗

  1、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。

  2、負責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護。

  3、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達管理。

  4、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。

  5、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。

  6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計。

  7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  三、財務(wù)部

  〖財務(wù)(會計)總監(jiān)崗位職責(zé)〗

  1、財務(wù)部的日常工作安排及管理。

  2、財務(wù)會計的本職工作。

  3、財務(wù)工作的審核、監(jiān)督。

  4、公司資金的規(guī)劃和預(yù)算統(tǒng)計上報。

  5、常用材料的價格調(diào)查,并做季度匯總,確定執(zhí)行方案。

  6、各類外欠款項的收款工作及配合。

  7、工具、設(shè)備、材料庫的管理。

  8、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的月、季、年度核算。

  9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

  10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  〖財務(wù)出納崗位職責(zé)〗

  1、公司財務(wù)出納的本職工作。

  2、公司各類合同(正本)的整理歸檔。

  3、各類材料供應(yīng)商的貨款結(jié)算。

  4、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的發(fā)放。

  5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  四、客服部

  〖客服總監(jiān)崗位職責(zé)〗

  1、客服部的日常工作安排及管理。

  2、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)分析、提煉、上報。

  3、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

  4、業(yè)務(wù)拓展計劃的制定、統(tǒng)籌及實施;

  6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

  7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  〖客戶主管崗位職責(zé)〗

  1、本小組的日常工作安排及管理;

  2、客戶跟進工作的實施。

  3、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、整理、上報。

  4、業(yè)務(wù)拓展計劃的制訂及實施。

  5、客戶合同的簽定,客戶維護工作的實施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。0

  6、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  〖客戶代表崗位職責(zé)〗

  1、業(yè)務(wù)拓展計劃的提議及實施,客戶跟進工作的實施。

  2、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、分析及建議上報。

  3、客戶合同的簽定,客戶維護工作的實施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。0

  4、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  五、設(shè)計部

  〖首席設(shè)計師(總監(jiān))崗位職責(zé)〗

  1、設(shè)計部的日常工作安排及管理。

  2、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

  3、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。

  4、本部門所有設(shè)計圖紙的內(nèi)容審核。

  5、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

  6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

  7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  〖高級設(shè)計師崗位職責(zé)〗

  1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。

  2、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

  3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  〖普通設(shè)計師崗位職責(zé)〗

  1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。

  2、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

  3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  六、工程部

  〖工程總監(jiān)崗位職責(zé)〗

  1、工程部的日常工作安排及管理。

  2、施工任務(wù)具體安排、指導(dǎo)、督促及核算。

  3、考核、選用各施工隊伍,解答、解決施工過程中的疑難問題。

  4、安全學(xué)習(xí)的月度學(xué)習(xí)及紀錄。

  5、新購工具、材料的驗收,確保工具、材料的安全、質(zhì)量。

  6、現(xiàn)場施工管理的督導(dǎo)。

  7、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

  8、常用材料的價格調(diào)查,并做季度匯報。

  9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

  10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  〖監(jiān)理員崗位職責(zé)〗

  1、監(jiān)督管理項目施工隊在施工過程中的工程材料、工程質(zhì)量及工期按公司規(guī)定完成。0

  2、施工隊伍的管理,監(jiān)理日志的填寫,施工前的安全注意事項學(xué)習(xí)及紀錄。0

  3、施工現(xiàn)場的管理及執(zhí)行。

  4、施工隊的費用統(tǒng)計、核算。

  5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

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