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服務(wù)大廳管理制度

時(shí)間:2023-03-14 13:39:02 管理制度 我要投稿
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服務(wù)大廳管理制度

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的服務(wù)大廳管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

服務(wù)大廳管理制度

服務(wù)大廳管理制度1

  一、考勤制度

  1、嚴(yán)格按規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)上下班,不得遲到、早退。上班后不允許外出吃早點(diǎn)和干私活。短時(shí)外出,必須向大廳負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并說(shuō)明去向。

  2、有特殊事情和患病不能上班的,必須履行請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假半天的由大廳負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假一天的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,請(qǐng)假一天以上的,由核算中心主任審批。請(qǐng)假應(yīng)有請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)簽字的`請(qǐng)假條由辦公室存留。

  3、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須完成工作任務(wù)的一般不允許請(qǐng)假。

  二、安全保衛(wèi)制度

  1、工作人員要強(qiáng)化安全保衛(wèi)意識(shí),自覺(jué)履行安全保衛(wèi)職責(zé),防火、防盜、防人身傷害事故。對(duì)各種不安全隱患及時(shí)報(bào)告并妥善處置。

  2、非大廳工作人員不允許進(jìn)入工作柜臺(tái)內(nèi)。

  3、要嚴(yán)格按大廳值班表履行值班義務(wù)。因值班人員疏忽或擅自離崗出現(xiàn)安全事故的,由當(dāng)班值班人負(fù)責(zé)。

  4、工作人員要認(rèn)真保管財(cái)物。下班前要清理好物品和數(shù)據(jù)資料,關(guān)好電腦和電源。

  三、崗位責(zé)任制度

  1、要服從領(lǐng)導(dǎo),對(duì)安排的工作不推諉,不拖延,事事有著落,有回音。

  2、要按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,遵守工作紀(jì)律。

  3、要保持大廳良好工作環(huán)境,不得大聲喧嘩,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟和吃零食。

  4、要按規(guī)程辦事,做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),注意檢查核對(duì)登錄數(shù)據(jù)和填寫(xiě)事項(xiàng),尤其是申報(bào)核定數(shù)據(jù)要與庫(kù)存數(shù)據(jù)核對(duì)檢錄。

  5、熱情接待,禮貌待人,態(tài)度和藹,服務(wù)周到,衣著整潔,語(yǔ)言文明,不準(zhǔn)與顧客爭(zhēng)吵,不得惡語(yǔ)傷人。

  6、未經(jīng)同意,不準(zhǔn)隨意將外界的存儲(chǔ)介質(zhì)上機(jī)使用,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將本中心的存儲(chǔ)介質(zhì)和數(shù)據(jù)外傳。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要時(shí)時(shí)備份。

  7、認(rèn)真履行值班義務(wù),保持大廳安全、整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。遇到意外情況及時(shí)報(bào)告。

  8、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想和業(yè)務(wù)水平。熟練掌握業(yè)務(wù)技能,高效快捷辦理業(yè)務(wù)。

服務(wù)大廳管理制度2

  一、考勤制定

  (一)大廳實(shí)行上班考勤,工作人員必須遵守作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,按規(guī)定考勤,不得無(wú)故缺席、遲到、早退。工作人員超過(guò)正常考勤時(shí)間到崗的,以及未到下班時(shí)間提前離崗的,必須履行考勤及請(qǐng)假手續(xù),其中遇到意外情況不能及時(shí)到崗上班的,需及時(shí)向窗口負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。

 。ǘ┕ぷ魅藛T不得撤離工作崗位,確需請(qǐng)假的,分以下三種情況分別辦理請(qǐng)假手續(xù),填寫(xiě)《請(qǐng)假登記表》。

  1、請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含半天)的,須經(jīng)窗口負(fù)責(zé)人同意。

  2、請(qǐng)假1天以上2天以?xún)?nèi)(含2天)的,由窗口負(fù)責(zé)人同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (三)工作人員按國(guó)家規(guī)定享受的假期,按有關(guān)規(guī)定、程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。

 。ㄋ模└黝(lèi)請(qǐng)假手續(xù)均須事前按規(guī)定辦理;遇特殊情況需要請(qǐng)假、續(xù)假而無(wú)法事前辦理手續(xù)的.,事后要及時(shí)補(bǔ)辦。

 。ㄎ澹┥鲜龈鞣N外出及請(qǐng)假情況,必須安排臨時(shí)頂崗人員,以保證窗口工作正常開(kāi)展。

 。┩獬龅墓ぷ魅藛T,要向同窗口工作人員說(shuō)明行蹤,并且保持通訊工具暢通。

  二、值周制度

 。ㄒ唬┲抵軝z查內(nèi)容

  1、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各窗口對(duì)依法行政、工作質(zhì)量、辦事效率、勞動(dòng)紀(jì)律、佩證上崗、著裝儀表、接待禮儀、服務(wù)言語(yǔ)、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生保潔、資料整理、檔案管理、計(jì)算機(jī)使用和管理、安全防范等規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  2、檢查各窗口辦件管理規(guī)定的執(zhí)行情況。

  3、協(xié)調(diào)處理有關(guān)事項(xiàng),保證服務(wù)站的正常運(yùn)行。

 。ǘ┲抵軝z查人員由村兩委干部、黨風(fēng)廉政監(jiān)督員和窗口負(fù)責(zé)人組成。

 。ㄈ┲抵軝z查方法值班檢查采用全面檢查與突擊檢查相結(jié)合的方式,全面檢查每周不少于一次,突擊檢查不拘形式,不定期進(jìn)行。

  (四)值周檢查規(guī)章要求

  1、值周人員要自覺(jué)服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,積極參加監(jiān)督檢查,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正公平,不得無(wú)故缺席。

  2、值周的窗口負(fù)責(zé)人若遇特殊情況外出,須報(bào)經(jīng)村黨支部書(shū)記同意,并明確落實(shí)窗口頂替人員值周檢查情況在村兩委會(huì)上通報(bào),并作為窗口規(guī)章人員考核依據(jù)之一。服務(wù)對(duì)象到窗口辦理事項(xiàng)時(shí),對(duì)窗口及工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、廉潔自律等方面不滿(mǎn)意,或有異議的,均可投訴。

 。ㄈ┩对V形式

  投訴人可以通過(guò)約見(jiàn)、信函、電話、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等口頭或書(shū)面方式進(jìn)行投訴,但涉及重大事項(xiàng)的投訴,應(yīng)采用書(shū)面形式。投訴人應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況,投訴內(nèi)容盡可能具體、明確,書(shū)面投訴盡可能附上相應(yīng)的證據(jù)材料。

服務(wù)大廳管理制度3

  某局行政受理服務(wù)大廳辦公環(huán)境及安全管理規(guī)定

  第一條 為維護(hù)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總局”)行政受理服務(wù)大廳(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“大廳”)整潔、有序的辦公環(huán)境及正常工作秩序,保證工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用于受理大廳和各入駐單位辦公區(qū)域的環(huán)境及安全管理。

  第三條 大廳實(shí)行值班制度,由國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局行政事項(xiàng)受理服務(wù)和投訴舉報(bào)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)受理和舉報(bào)中心)負(fù)責(zé)每日安排工作人員值班,負(fù)責(zé)當(dāng)日環(huán)境、安全工作的檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)部門(mén)糾正,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)。每月月底,受理和舉報(bào)中心將檢查情況通報(bào)各入駐單位。

  第四條 大廳服務(wù)窗口工作區(qū)域?qū)嵭挟?dāng)日在崗受理人員和發(fā)證人員負(fù)責(zé)制,大廳其他區(qū)域?qū)嵭星芭_(tái)引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)制;各入駐單位辦公區(qū)域環(huán)境和安全應(yīng)符合大廳的統(tǒng)一要求,公共辦公區(qū)域?qū)嵭懈魅腭v單位駐大廳負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,個(gè)人工作區(qū)域?qū)嵭袀(gè)人負(fù)責(zé)制;其他公共區(qū)域?qū)嵭行姓S可受理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。

  第五條 大廳服務(wù)窗口的管理

  (一)辦公桌面應(yīng)保持整潔,設(shè)備、資料車(chē)、資料等應(yīng)擺放整齊,通道應(yīng)保持暢通;

 。ǘ┕ぷ鹘Y(jié)束時(shí),應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、條 碼機(jī)等辦公設(shè)備,所有文件資料及辦公用品均應(yīng)帶離服務(wù)窗口工作區(qū)域。

  第六條 各入駐單位辦公區(qū)域的.管理

 。ㄒ唬┺k公區(qū)域應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天、大聲喧嘩;

 。ǘ┺k公區(qū)域應(yīng)保持干凈清潔、無(wú)雜物、垃圾;

 。ㄈ┺k公區(qū)域內(nèi)禁止出現(xiàn)吸煙等不文明行為。

  第五條 各工位的管理

 。ㄒ唬┎坏秒S意更換工位、調(diào)整桌椅、占用空閑工位;

  (二)辦公桌面應(yīng)保持整潔;不得擺放食品、玩具等雜物;

 。ㄈ┧饺宋锲窇(yīng)妥善保管,以免丟失;

 。ㄋ模﹤(gè)人用于更換的衣物、鞋帽應(yīng)放入更衣柜內(nèi);

 。ㄎ澹╅L(zhǎng)時(shí)間不在工位時(shí)應(yīng)妥善保管相關(guān)文件資料和印章等,保證其安全,防止丟失、失密或損壞;

 。└魑募駜(nèi)資料應(yīng)擺放整齊有序,便于查找;

  (七)下班后抽屜、文件資料柜、更衣柜等必須上鎖。

  第六條 資料室和資料中轉(zhuǎn)室的管理

  (一)資料室和資料中轉(zhuǎn)室的辦公環(huán)境及安全實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制,由各入駐單位負(fù)責(zé);

 。ǘ┵Y料室和資料中轉(zhuǎn)室須保持整潔,所有資料應(yīng)及時(shí)放入資料柜中,并上鎖保存,以防丟失和泄密。

  第七條 受理大廳和各入駐單位辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境及安全情況,由受理和舉報(bào)中心當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)檢查并監(jiān)督,其他工作人員積極配合,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

  第八條 大廳工作人員應(yīng)注重防火、防盜、防失密,保證大廳安全有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

  第九條 大廳工作人員嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用電器;應(yīng)了解消防器材的位置及使用方法;應(yīng)保持防火通道通暢,不得堆放任何物品堵塞通道;對(duì)配備的滅火器等消防專(zhuān)用器材,不得挪作他用。

  第十條 大廳應(yīng)配合大廈物業(yè),定期對(duì)消防器材進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)、更換,使之處于良好的備用狀態(tài);定期檢查電源線路、經(jīng)常檢修用電設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)電線、電器殘舊可能造成隱患的,應(yīng)及時(shí)更換。

  第十一條 大廳工作人員應(yīng)加強(qiáng)門(mén)戶(hù)管理,不得將配發(fā)的辦公室鑰匙、門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人。

  工作人員原則上不應(yīng)在辦公區(qū)接待來(lái)訪者,在辦公區(qū)域內(nèi)遇陌生人應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn),了解來(lái)意,并作相應(yīng)處理。

  第十二條 受理和舉報(bào)中心將將定期或不定期對(duì)辦公環(huán)境、安全管理進(jìn)行檢查。

  第十三條 本規(guī)定自20xx年5月1日起執(zhí)行。

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