人事行政助理崗位職責(zé)(集錦15篇)

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的人事行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

人事行政助理崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤工作任務(wù)的完成

　　2.負(fù)責(zé)員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護(hù)等

　　3.負(fù)責(zé)廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的'管理工作

　　4.負(fù)責(zé)廠區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護(hù)和水電管理等工作

　　5.負(fù)責(zé)公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購(gòu)及管理

　　6.負(fù)責(zé)公司行政后勤車輛的管理，包括車輛調(diào)度、年審、保險(xiǎn)、清潔與保養(yǎng)

　　7.負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、培訓(xùn)、調(diào)配及任用

　　8.負(fù)責(zé)廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理

人事行政助理崗位職責(zé)2

　　1.行政管理事務(wù)

　　分公司考勤管理，確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況，定時(shí)向總部進(jìn)行匯報(bào)；

　　分公司物品、檔案管理，及時(shí)進(jìn)行物品盤點(diǎn)及人事檔案管理；

　　分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購(gòu)申請(qǐng)，報(bào)銷事宜；

　　分公司會(huì)議管理，定期進(jìn)行會(huì)議組織及協(xié)調(diào)工作，做好會(huì)議記錄；

　　2.人事管理事務(wù)

　　協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

　　完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的'辦理，并存檔；

　　協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動(dòng)等；

　　定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報(bào)；

　　3.其他事務(wù)

　　分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理，材料快遞等業(yè)務(wù)

　　其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)

人事行政助理崗位職責(zé)3

　　一、行政方面

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　二、人事方面

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。

　　2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

人事行政助理崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　人事行政：

　　1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作，如：電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理；

　　5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng)；

　　6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；

　　7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　出納：

　　1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報(bào)表。

　　2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng)，辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

　　3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、費(fèi)用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負(fù)責(zé)發(fā)票開具及認(rèn)證；購(gòu)買與保管發(fā)票；

　　6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的'工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn)；有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)；

　　2、專科以上學(xué)歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細(xì)心負(fù)責(zé)；

　　5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

人事行政助理崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假等具體人事管理工作，定期總結(jié)人員流動(dòng)情況;

　　2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作，管理好員工合同，及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合，確保人事資料的準(zhǔn)確性;

　　3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;

　　4.根據(jù)各部門上報(bào)的加班單、請(qǐng)假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的.表單，及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);

　　5.負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及費(fèi)用申請(qǐng)，負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷;

　　6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;

　　7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

　　10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

　　11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

人事行政助理崗位職責(zé)6

　　幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門，對(duì)于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé)，以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購(gòu)及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的'起草制作、校對(duì)及印刷;

　　3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考評(píng)監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

　　4、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;

　　5、公司各類會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。

人事行政助理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的`核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作，包括公司的慶典、年會(huì)的安排、會(huì)務(wù)的組織、文體活動(dòng)的安排等；

　　10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助公司各個(gè)部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

人事行政助理崗位職責(zé)8

　　一、崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

　　2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;

　　3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營(yíng)等。

　　4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的`業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

　　二、任職資格:

　　1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

　　2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

　　3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂觀開朗;

　　4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

　　5:沒有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

　　行政專員助理崗位

人事行政助理崗位職責(zé)9

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理；

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司考勤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　6、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

人事行政助理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)，完成月報(bào)的制作，解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問題。

　　2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，并定期上報(bào)報(bào)表。

　　3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容，定期更新研究類__，并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

　　4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作，控制項(xiàng)目翻譯成本，協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系，及時(shí)溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的'問題。

　　5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對(duì)外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

　　6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu)，通過掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

　　7、了解項(xiàng)目流程，依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作，組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。

　　9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購(gòu)置、入庫和管理。

　　10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、娛樂、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責(zé)11

　　1、維護(hù)招聘渠道，通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡(jiǎn)歷;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷，電話初談;

　　3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤;

　　4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表)，人事月度報(bào)表更新;

　　5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

　　8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;

　　9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

　　10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責(zé)12

　　人事方面：

　　1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。

　　2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

　　4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

　　5、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。

　　6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。

　　7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的`管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

　　8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

　　3、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

人事行政助理崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)

　　一、人事事務(wù)

　　1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其下屬子公司人員的招聘;

　　2.負(fù)責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計(jì)、薪酬核算;

　　3.社保公積金:負(fù)責(zé)部分員工公積金社保的繳納管理;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作。

　　二、行政事務(wù)

　　1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

　　2.協(xié)助總監(jiān)做好會(huì)議的`召集、召開和記錄;

　　3.做好來訪人員的接待。

　　三、項(xiàng)目事務(wù)

　　1.協(xié)助凌達(dá)做好項(xiàng)目的申報(bào)、項(xiàng)目書的撰寫、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的撰寫;

　　2.對(duì)接政府部門,做好政府項(xiàng)目數(shù)據(jù)的填寫、政府項(xiàng)目的申報(bào);

　　3.做好相關(guān)政策的整理和分析

　　任職要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;

　　3.具有高度的責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達(dá)能力,以及較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

　　4.團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工作主動(dòng)性強(qiáng);

　　5.接受經(jīng)常性出差。

人事行政助理崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助拓展招聘，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報(bào)，篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求；

　　2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表，建立公司內(nèi)外部人才儲(chǔ)備庫；

　　3、負(fù)責(zé)新人的培訓(xùn)，以及課程的`開發(fā)，統(tǒng)計(jì)各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況；

　　4、負(fù)責(zé)新人訪談，并跟進(jìn)員工試用期的培訓(xùn)及考核等工作；

　　5、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升；

　　6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號(hào)等；

　　7、完成上級(jí)交待的工作。

人事行政助理崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　�。�1）公司招聘平臺(tái)的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作；

　�。�2）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理；

　�。�3）員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　�。�4）統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的.執(zhí)行與監(jiān)督；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)；

　　4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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