關(guān)于公司管理的制度15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的關(guān)于公司管理的制度,歡迎閱讀與收藏。
關(guān)于公司管理的制度1
員 工 守 則
第一條 遵法紀(jì)
學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法規(guī)和某公司的規(guī)章制度,爭當(dāng)一名好公民、好職員。
第二條 愛集體
和某公司榮辱與共,關(guān)心某公司的經(jīng)營管理和效益,勤奮學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“團(tuán)隊、竟創(chuàng)、協(xié)作、責(zé)任”的企業(yè)精神。
第三條 聽指揮
服從領(lǐng)導(dǎo)、聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。
第四條 守紀(jì)律
不遲到、不早退、出滿勤、干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不私拿或損壞公物,不做有損團(tuán)結(jié)的事。
第五條 重儀表
保持衣冠、頭發(fā)整潔。統(tǒng)一著裝上崗。男職工不留長發(fā),女職工要淡妝上崗,裝扮適度。
第六條 講衛(wèi)生
常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味、異味。
第七條 講禮貌
1、使用“您好”、“歡迎您”、“不客氣”等禮貌用語,與客戶相遇,要主動相讓。
2、電話鈴響盡快接聽,鈴響不得超過三聲。
3、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好! 中國某公司”,然后細(xì)心聆聽,聲調(diào)要溫和,勿忘使用崗位禮貌語言。
第八條 敬客戶
1、接待客戶時面帶微笑,與客戶談話時應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話、插話,不爭辯,講話聲音適度有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及時上報。
2、遇到客戶詢問,做到有問必答,不能說“不”、 “不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度對待客戶。
第九條 守機(jī)密
不向客戶或外部人員談?wù)撃彻镜拿孛苁聞?wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人。
第十條 勤節(jié)約
克服“浪費難免論”,消滅長明燈、長流水。節(jié)約使用文具,愛護(hù)各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為某公司的增收節(jié)支做貢獻(xiàn)。
聘 用 制 度
第一條:某公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)由各部門提出招聘計劃或申請,經(jīng)秘書處批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一組織招聘。
第二條:新進(jìn)人員報到時,應(yīng)向辦公室繳驗下列證件資料:
1、個人履歷表;
2、居民身份證復(fù)印件;
3、最高學(xué)歷證書復(fù)印件;
4、資歷、資格證書(或上崗證);
5、一寸彩色證件照片4張;
由行政部告知有關(guān)某公司的規(guī)章制度、福利待遇及有關(guān)規(guī)定。辦妥以上入職手續(xù)后,進(jìn)入一個月的.試用期,某公司會對新員工作出評估,必要時可根據(jù)實際情況延長或縮短試用期或者辭退。
第三條:試用人員如因品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠職者,應(yīng)隨時停止試用,予以解聘。
第四條:正式任用
1、員工入職提供
證明文件必須真實,如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞將視情節(jié)輕重做出處理,甚至開除。
2、員工如有以下變更事項應(yīng)在一周內(nèi)上報單位:
1) 聯(lián)系地址、電話號碼及婚姻狀況。
2) 遇緊急事故聯(lián)系人。
3) 現(xiàn)時參加的學(xué)習(xí)課程(學(xué)歷證明)、現(xiàn)時參加的團(tuán)體。
工 作 規(guī) 則
第一條:工作時間
某公司每天的工作時間為:星期一至星期六 上午8:30—12:30 下午13:30—17:30
第二條:考勤制度
1、某公司員工除規(guī)定假日外,每日應(yīng)按照規(guī)定時間到某公司上班或值班,作為出勤的依據(jù)。
2、行政部考勤員職責(zé):
1)按規(guī)定認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地記載考勤;
2)如實反映某公司考勤中的問題;
3)妥善保管各種休假憑證;
4)及時匯總單位考勤結(jié)果上報到財務(wù),核算工資及獎金。
3、上午出勤必須簽到。員工上、下班不得遲到,早退或曠工。如有違反者按照下列規(guī)定處理:
1)遲到或早退10分鐘以上(含10分鐘),罰款20元;
2)遲到早退超過30分鐘以上(含30分鐘),加扣半天工資;
3)遲到早退超過1小時(含1小時),加扣全天工資;
4)遲到或早退在一周內(nèi)滿二次者,加扣1日工資;
4、員工請事假最遲應(yīng)于前一天辦妥手續(xù),若有緊急事情應(yīng)先電話通知各分部負(fù)責(zé)人,否則按曠工論處。
1)有事不來必須提前1天請假,私假無薪,病假必須有證明;
2)事假病假扣當(dāng)日工資,請假1天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過1天由秘書處批準(zhǔn),
3)請假必須有假條,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假或事后補假,一律按曠工對待,月累計事假超過4天均以曠工處罰;
4)曠工扣3天工資,月累計3次曠工,視自動離職,扣全月獎金并酌情處罰。
5、考勤記載符號為:出勤√ 事假×病假△ 曠工○ 婚假☆ 喪假□ 產(chǎn)假◇
第三條:各部門員工應(yīng)嚴(yán)格遵守某公司的各項規(guī)章制度和崗位責(zé)任制。某公司根據(jù)工作的需要,有調(diào)動各部門員工的工作崗位的權(quán)利。
第四條:工作期間,必須忠于職守,不干與工作無關(guān)的事,不串崗,不與別人閑聊、打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡等,盡職盡責(zé)做好本職工作。如有違反,一次罰款20元。
第五條:關(guān)心某公司,注意維護(hù)某公司形象,為某公司的利益積極出謀獻(xiàn)策。處理好內(nèi)部人際關(guān)系,嚴(yán)禁散播不利團(tuán)結(jié)的言語。發(fā)現(xiàn)有損于某公司形象及利益的不良行為,要敢于批評糾正。
第六條:保持某公司環(huán)境衛(wèi)生清潔,不得隨地吐痰,亂丟煙頭、紙屑,亂倒剩飯剩菜等。愛護(hù)公物,不得盜竊或故意毀壞某公司的財物,損壞公物需照價賠償。提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,人離關(guān)電關(guān)水,嚴(yán)禁公物私用。
薪 酬 制 度
第一條:薪資構(gòu)成
薪資體系主要包括:責(zé)任底薪+業(yè)績提成+補助+獎金+其它等幾部分。
第二條:員工薪酬
1、新進(jìn)員工,有工作經(jīng)驗的試用期為15天,試用期待遇為無責(zé)任底薪800元/月,未通過試用期無工資,試用期滿如果留用,待遇為1000元責(zé)任底薪+業(yè)績提成+補助+獎金+其它;考察期為2個月,考察期內(nèi)不合格將予以勸退;
2、新進(jìn)員工,無工作經(jīng)驗的試用期為1個月,試用期待遇為無責(zé)任底薪800元/月,未通過試用期無工資,試用期滿如果留用,待遇為1000元責(zé)任底薪+業(yè)績提成+補助+獎金+其它;考察期為3個月,考察期內(nèi)不合格將予以勸退;
3、未畢業(yè)學(xué)生試用期為1個月,試用期無工資,酌情發(fā)放生活補助,試用期滿如果留用,待遇為800元責(zé)任底薪+業(yè)績提成+補助+獎金+其它,考察期至畢業(yè),考察期內(nèi)不合格將予以勸退;
4、通過試用期留用的新員工,在考察期后即可簽訂正式勞動合同,按照相關(guān)規(guī)定辦理保險。中高層領(lǐng)導(dǎo)的薪資待遇另行制定,屬保密資料,不予公開。
第三條:業(yè)績提成
普通員工為試用期15%、聘用期15%-20%;實習(xí)生為10%;提成比例視業(yè)績可提高。
第四條:獎金補助
獎金根據(jù)員工的工作能力和日常表現(xiàn)而定。補助包括:午餐200元人民幣、住房100元人民幣、交通50元人民幣、通訊50元人民幣,視員工工作表現(xiàn)酌情發(fā)放。
第五條:薪酬發(fā)放
1、基本工資:員工工資計算以月工資制為基準(zhǔn)。
2、工資計算期間為每月的1日至該月底,與下月的8-15日支付;如遇支付工資日為節(jié)假日時,則延長于下一個工作日發(fā)放。
3、工資計算期間,中途任用、離職或辭退時的工資,按當(dāng)月的實際工作日與月標(biāo)準(zhǔn)工作日所占比例計算,每月標(biāo)準(zhǔn)工作日數(shù)為30天。
第七條:員工福利
1、所有員工每年均享有國家規(guī)定的法定假日,薪資照發(fā)。如節(jié)假日上班,可由行政部安排倒休時間。
2、帶薪年假
1)員工在某公司連續(xù)工作滿二年者,皆可享有七天有薪年假,而后工作期每增加一年則增加一天年假,最多增至十天。
2)年假可以分多次使用,但每次不得少于一天,并應(yīng)于休假日前一周提出申請。
3)員工每年年假應(yīng)在當(dāng)年使用,如該年未使用者將視為自動放棄。如因工作需要而無法于當(dāng)年休假時,須先經(jīng)核準(zhǔn)后得以在次年補假。
3、其他假期
1)婚假:符合國家法定年齡結(jié)婚者,憑結(jié)婚證和有關(guān)證明給予婚假三天。
2)產(chǎn)假:孕產(chǎn)期的女員工可申請產(chǎn)假,給予產(chǎn)假一個月。
3)慰唁假:視情況而定,最長不超過一個月。
4)病假:員工因病不能上班,憑區(qū)級或以上醫(yī)院開出的病假證明申請病假。
5)事假:凡因私人原因無法上班者,得依規(guī)定申請事假,在事假期間不發(fā)給薪資。
業(yè) 績 考 核
第一條:某公司會不定期對員工進(jìn)行考核,并作為該年度工作業(yè)績之依據(jù)。
第二條:某公司就年度業(yè)績考核結(jié)果,作為員工調(diào)動、培訓(xùn)需要和每年薪金調(diào)整的依據(jù)。
第三條:某公司為員工制定、實施及完善培訓(xùn)計劃,并密切跟蹤培訓(xùn)結(jié)果,以配合某公司的擴(kuò)展。
獎 罰 制 度
第一條:獎勵制度
1、工作積極、有上進(jìn)心、業(yè)績突出者,月獎勵50-100元。
2、具有團(tuán)隊精神、不怕吃苦、擁有奉獻(xiàn)精神者,月獎勵50-100元。
3、對新員工態(tài)度好、主動幫助新員工者,月獎勵50-100元。
4、綜合能力達(dá)標(biāo)者,月獎勵100元。
5、連續(xù)三個月業(yè)績突出,且綜合能力達(dá)標(biāo)者,季度獎勵300元。
6、全年綜合能力達(dá)標(biāo)者,年終獎勵500-1000元。
第二條:特殊獎勵(詳見工資制度文件)
1、部門員工和部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)綜合考評予以適當(dāng)提升職務(wù)和薪資待遇;
2、個人超額完成基本任務(wù)或目標(biāo)任務(wù),超額業(yè)績部門20%差額提成作為獎金發(fā)放,60%給個人,40%給部門;
3、部門超額完成目標(biāo)任務(wù),超額業(yè)績,另行拿出10%作為獎金發(fā)放給部門,10%作為獎金發(fā)放給部門領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、高層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)績特別突出者,可獲得某公司內(nèi)部股權(quán)的分配,股權(quán)持有人可將所持有股權(quán)分配給下屬或內(nèi)部轉(zhuǎn)贈;
5、根據(jù)具體情況額外適當(dāng)增加物質(zhì)、旅游、培訓(xùn)、假期或其他(住房、車輛)等獎勵;
6、個人和部門業(yè)績?nèi)昀塾嫵~完成任務(wù),某公司將額外重獎,具體標(biāo)準(zhǔn)另行補充。
第三條:懲罰制度
1、工作不積極、沒有上進(jìn)心、業(yè)績較差,月扣50-100元。
2、沒有團(tuán)隊精神、給團(tuán)隊帶來負(fù)面影響者,月扣50-100元。
3、綜合能力連續(xù)三個月不達(dá)標(biāo)者,季扣300元,并給予勸退處理。
4、離職時不及時妥善交接工作、造成工作拖延者,罰款200元;拒絕交接工作、造成一定損失者,罰款500元。
5、離職時隱瞞客戶資源、造成客戶流失者,罰款200元;拒絕交接客戶資源、造成客戶嚴(yán)重流失者,罰款500元。
6、泄漏某公司機(jī)密、給某公司帶來一定損失者,罰款500-1000元,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除,甚至追究相關(guān)法律責(zé)任。
7、在某公司尋釁滋事、打架斗毆者,罰款500-1000元,賠償相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失,直接開除,情節(jié)嚴(yán)重者追究相關(guān)法律責(zé)任。
8、離職后對某公司進(jìn)行任何干擾或破壞性行為者,追究相關(guān)法律責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
關(guān)于公司管理的制度2
一、技術(shù)副經(jīng)理在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對分管的質(zhì)量工作負(fù)責(zé)。
二、其管理范圍是:
1、做好技術(shù)科的領(lǐng)導(dǎo)與管理工作。良好的技術(shù)工作是不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量的保障,日常工作中要教育做技術(shù)工作的人員認(rèn)真學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)技術(shù),在工藝設(shè)計與工藝管理等方面嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),為加工和安裝工作提供強(qiáng)有力的技術(shù)服務(wù)。
2、嚴(yán)格質(zhì)量檢查與監(jiān)督。質(zhì)量是企業(yè)的生命,是參與市場競爭的保證,雖然好產(chǎn)品是做出來的,不是檢出來的,但缺少嚴(yán)格細(xì)致的質(zhì)檢制度和具有良好職業(yè)素質(zhì)及較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的.質(zhì)檢人員,抽量也是沒有保證的。質(zhì)檢工作重申用制度保障質(zhì)量,用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范行為,輔以必要的檢測設(shè)備和計量器具的檢查,努力實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
3、為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的原材物料。教育采購員嚴(yán)格按計劃采購,按原則采購,嚴(yán)“三無”產(chǎn)品進(jìn)入公司。供貨進(jìn)公司,質(zhì)檢、保管工作要跟上,嚴(yán)格執(zhí)行驗收入庫制度,從各個環(huán)屯把好質(zhì)量關(guān)。
三、加強(qiáng)自身政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平與管理水平。
四、分管工作每半年一小結(jié),年終全面總結(jié),表彰先進(jìn)、激勵后進(jìn),為公司技術(shù)服務(wù)作出更好的貢獻(xiàn)。
關(guān)于公司管理的制度3
倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運作,是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、準(zhǔn)確、快捷,特制訂本倉管制度:
一、 健全發(fā)貨手續(xù),見單發(fā)貨,發(fā)貨時倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標(biāo)簽,對號發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行)。
二、 要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類,發(fā)貨做到準(zhǔn)確、快捷,操作熟練。
三、 做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時間,做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的出庫數(shù)量,做到每批貨的'進(jìn)出數(shù)量平衡。
四、 當(dāng)日貨單當(dāng)日做帳,及時統(tǒng)計銷售額和庫存數(shù),為經(jīng)理決策 提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
五、 保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整潔。
六、 提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人
不準(zhǔn)帶包進(jìn)倉庫;不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。
七、 不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙或帶其它火種進(jìn)庫。
八、 倉管員掌握著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價格,不能隨便與人談?wù),以免泄露公司的商業(yè)機(jī)密。
關(guān)于公司管理的制度4
一、總則
為進(jìn)一步開拓市場,做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強(qiáng)市場部的管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,特制定本制度。所有市場部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
二、市場部管理制度
1、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘、發(fā)揮個人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、市場部人員必須對公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。
3、市場部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的合同使用,施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
4、市場部人員每年進(jìn)行一次書面總結(jié),將該年度業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。
5、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。
6、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)展及具體情況,以便保證供貨等相應(yīng)條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時將具體要求等反饋給公司及相關(guān)部門。
7、打電話時要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。
8、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的`帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。
9、業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司的現(xiàn)場銷售工作。
10、完成公司或部門交辦的其他工作。
三、市場部工作制度
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售策略的制定、實施以及市場開拓。
2、市場信息、行為的及時收集與反饋,市場預(yù)測。
3、新產(chǎn)品、新市場的策略制定。
4、各類項目的承接、組織招投標(biāo)、合同簽訂和款項回收。
5、不斷收集客戶的需求信息,建立完善的客戶資料管理體系。
6、維護(hù)客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度和忠誠度。
7、及時進(jìn)行款項回收工作,并按期提交回收報告;承擔(dān)因工作失誤而造成的回款不及時的責(zé)任。
8、銷售工作的監(jiān)察與評估。
9、完成公司下達(dá)的年度考核指標(biāo)。
關(guān)于公司管理的制度5
1 目的
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量,使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,對公司的文件的體例格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定,實現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實際工作情況,特制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司及各部門文件和外來文件的'管理。
3 職責(zé)
3.1 公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門,負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作,并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對本制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。
3.2 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規(guī)文件、政府相關(guān)外來文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.3 各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件有部門負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.4 文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)
3.4.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎(chǔ)性管理制度及行政性發(fā)文(通知、通告)等文件。
3.4.2 財務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)管理制度文件。
3.4.3 客服部負(fù)責(zé)制定公司客服管理制度文件。
3.4.4 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)管理制度文件。
3.4.5 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)組織制定公司質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品認(rèn)證文件,并負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)程、檢驗作業(yè)指導(dǎo)書等文件。
3.4.6 設(shè)計部負(fù)責(zé)制定公司公司技術(shù)管理規(guī)范、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)輸出文件(設(shè)計圖樣、產(chǎn)品bom、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范測試)等文件。
3.4.7 工廠負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品bom、產(chǎn)品工藝文件、操作規(guī)程、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等文件(由打樣工廠負(fù)責(zé))。
3.4.8 公司及各部門文件制定由部門負(fù)責(zé)人或指定人員編制,公司副總或部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4.9 公司及各部門文件分發(fā)布前,應(yīng)向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案,并獲得文件號。
3.5 質(zhì)量體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布,依《質(zhì)量手冊》和《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
4.定義
4.1 文件:公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書,是公司各項工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動的重要依據(jù)和工具。
4.2 受控文件:需要對文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時保持最新有效版本的文件,
4.3 非受控文件:不受更改/修訂的控制,其封面或正文頁面無“受控”標(biāo)識,文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
4.4 外來文件:指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動有關(guān)的文件。(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)
5.工作程序
5.1 文件的分類
5.1.1 文件屬性分類
。1)質(zhì)量體系文件:質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量計劃及質(zhì)量體系運行過程中形成的文件。
(2)行政性文件:公司的公告、通知、通報、報告、申請、傳真等。
。3)管理性文件:公司管理規(guī)章制度、工作流程、規(guī)范/規(guī)定等,如人力資源管理制度、行政管理制度、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)流程等。
(4) 技術(shù)性文件:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計圖樣、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗規(guī)程等。
(5) 外來文件:國家有關(guān)法律、法規(guī)、國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商/客戶提供文件、設(shè)備文檔等。
5.1.2 文件階層分類
。1) 一階文件:公司章程、公司經(jīng)營規(guī)劃/計劃、質(zhì)量手冊。
(2) 二階文件:公司經(jīng)營管理活動開展所有過程控制的程序文件。
(3) 三階文件:管理制度、規(guī)范/規(guī)定、設(shè)計文件、技術(shù)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、外來文件等。
。4) 四階文件:各記錄表單、報表等。
關(guān)于公司管理的制度6
第一章 總則
第一條 為規(guī)范社會保險費的申報和繳納管理工作,根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》(以下簡稱社會保險法)、《社會保險費征繳暫行條例》,制定本規(guī)定,公司社保費用管理制度。
第二條 用人單位進(jìn)行繳費申報和社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收社會保險費,適用本規(guī)定。
本規(guī)定所稱社會保險費,是指由用人單位及其職工依法參加社會保險并繳納的職工基本養(yǎng)老保險費、職工基本醫(yī)療保險費、工傷保險費、失業(yè)保險費和生育保險費。
第三條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會保險繳費申報、核定等工作。
盛自治區(qū)、直轄市人民政府決定由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收社會保險費的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法征收社會保險費。
社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)征收的社會保險費,實行統(tǒng)一征收。
第二章 社會保險費申報
第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)按月在規(guī)定期限內(nèi)到當(dāng)?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費申報,申報事項包括:
(一)用人單位名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、地址及聯(lián)系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)用人單位的繳費險種、繳費基數(shù)、費率、繳費數(shù)額;
(四)職工名冊及職工繳費情況;
(五)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他事項。
在一個繳費年度內(nèi),用人單位初次申報后,其余月份可以只申報前款規(guī)定事項的變動情況;無變動的,可以不申報。
第五條 職工應(yīng)繳納的社會保險費由用人單位代為申報。代職工申報的事項包括:職工姓名、社會保障號碼、用工類型、聯(lián)系地址、代扣代繳明細(xì)等。
用人單位代職工申報的繳費明細(xì)以及變動情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可,由用人單位留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條 用人單位到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會保險繳費申報有困難的,經(jīng)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意,可以郵寄申報。郵寄申報以寄出地的郵戳日期為實際申報日期。
有條件的地區(qū),用人單位也可以按照社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上申報。
第七條 用人單位應(yīng)當(dāng)向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)如實申報本規(guī)定第四條、第五條所列申報事項。用人單位申報材料齊全、繳費基數(shù)和費率符合規(guī)定、填報數(shù)量關(guān)系一致的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后出具繳費通知單;用人單位申報材料不符合規(guī)定的,退用人單位補正。
社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在開展社會保險稽核工作過程中,發(fā)現(xiàn)用人單位未如實申報造成漏繳、少繳社會保險費的,按照社會保險法第八十六條的規(guī)定處理。
第八條 用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請辦理社會保險登記并申報繳納社會保險費。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費。
用人單位未按照規(guī)定申報應(yīng)繳納的社會保險費數(shù)額的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位上月繳費數(shù)額的110%確定應(yīng)繳數(shù)額;沒有上月繳費數(shù)額的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位的經(jīng)營狀況、職工人數(shù)、當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等有關(guān)情況確定應(yīng)繳數(shù)額。用人單位補辦申報手續(xù)后,由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照規(guī)定結(jié)算。
第九條 用人單位因不可抗力,不能按期辦理繳費申報的,可以延期申報;不可抗力情形消除后,應(yīng)當(dāng)立即向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報告。社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明事實,予以核準(zhǔn)。
第三章 社會保險費繳納
第十條 用人單位應(yīng)當(dāng)持社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的繳費通知單在規(guī)定的期限內(nèi)采取下列方式之一繳納社會保險費:
(一)到其開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)繳納;
(二)與社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)約定的其他方式。
社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、用人單位可以與銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議,委托銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)根據(jù)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會保險費。
第十一條 職工應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務(wù)時,任何單位或者個人不得干預(yù)或者拒絕。
用人單位未按時足額代繳的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期繳納,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工承擔(dān)滯納金。
第十二條 征收的社會保險費,應(yīng)當(dāng)存入社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照規(guī)定開設(shè)的社會保險基金收入戶。社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期將收到的基金存入依法開設(shè)的社會保險基金財政專戶。
第十三條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對已征收的社會保險費,根據(jù)用人單位實際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細(xì),按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行記賬。
第十四條 用人單位應(yīng)當(dāng)按月將繳納社會保險費的明細(xì)情況告知職工本人。
用人單位應(yīng)當(dāng)每年向本單位職工代表大會通報或者在本單位住所的顯著位置公布本單位全年社會保險費繳納情況,接受職工監(jiān)督。
第十五條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時、完整、準(zhǔn)確地記錄用人單位及其職工的繳費情況,并將繳費情況定期告知用人單位和職工,管理制度《公司社保費用管理制度》。用人單位和職工有權(quán)按照《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》等規(guī)定查詢繳費情況。
社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少每年一次向社會公布社會保險費征收情況,接受社會監(jiān)督。
第四章 未按時足額繳納社會保險費的處理
第十六條 用人單位有下列情形之一的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于查明欠繳事實之日起5個工作日內(nèi)發(fā)出社會保險費限期補繳通知,責(zé)令用人單位在收到通知后5個工作日內(nèi)補繳,同時告知其逾期仍未繳納的,將按照社會保險法第六十三條、第八十六條的規(guī)定處理:
(一)未按規(guī)定申報且未繳納社會保險費的;
(二)申報后未按時足額繳納社會保險費的;
(三)因瞞報、漏報職工人數(shù)、繳費基數(shù)等事項而少繳社會保險費的。
第十七條 用人單位未按照本規(guī)定第十六條規(guī)定的期限補繳的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以按照社會保險法第六十三條第二款的規(guī)定,向用人單位開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)查詢其存款賬戶。
第十八條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以根據(jù)查詢結(jié)果向所屬的社會保險行政部門申請作出劃撥社會保險費的決定,并提交下列材料:
(一)用人單位名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)申請劃撥的事實、理由及依據(jù);
(四)申請劃撥的社會保險費數(shù)額;
(五)社會保險行政部門要求提供的其他材料。
第十九條 社會保險行政部門接到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)劃撥申請后,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國行政強(qiáng)制法》的規(guī)定,及時作出劃撥社會保險費決定,并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)予以劃撥。
第二十條社會保險行政部門作出的劃撥社會保險費決定,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國行政強(qiáng)制法》的規(guī)定送達(dá)用人單位,并抄送社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
第二十一條 經(jīng)查詢,用人單位賬戶余額少于應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費數(shù)額的,或者劃撥后用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以要求用人單位以抵押、質(zhì)押的方式提供擔(dān)保。
第二十二條用人單位應(yīng)當(dāng)?shù)缴鐣kU經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)可的評估機(jī)構(gòu)對其抵押財產(chǎn)或者質(zhì)押財產(chǎn)進(jìn)行評估,經(jīng)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,對能夠足額清償社會保險費的,雙方依法簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同;需要辦理登記的,應(yīng)當(dāng)依法辦理抵押登記或者質(zhì)押登記。
第二十三條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與用人單位簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同后,應(yīng)當(dāng)簽訂延期繳費協(xié)議,并約定協(xié)議期滿用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以參照協(xié)議期滿時的市場價格,以抵押財產(chǎn)、質(zhì)押財產(chǎn)折價或者以拍賣、變賣所得抵繳社會保險費。
延期繳費協(xié)議期限最長不超過1年。
第二十四條 用人單位提供擔(dān)保并簽訂延期繳費協(xié)議的,其職工在延繳期間按照規(guī)定享受社會保險待遇。
第二十五條 用人單位經(jīng)責(zé)令仍未補繳且有下列情形之一的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以按照社會保險法第六十三條第三款的規(guī)定,向所在地有管轄權(quán)的人民法院申請扣押、查封、拍賣用人單位財產(chǎn),以拍賣所得抵繳應(yīng)繳納的社會保險費、滯納金:
(一)經(jīng)查詢,用人單位開戶銀行賬戶余額少于應(yīng)繳納的社會保險費數(shù)額且未簽訂擔(dān)保合同的;
(二)經(jīng)劃撥,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會保險費且未簽訂擔(dān)保合同的;
(三)延期繳費協(xié)議期滿,因擔(dān)保財產(chǎn)的市場價格或者權(quán)利狀況發(fā)生變化,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會保險費的。
第二十六條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
(一)強(qiáng)制執(zhí)行申請書;
(二)用人單位欠繳社會保險費及加收滯納金的事實、理由和依據(jù);
(三)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)限期補繳通知;
(四)用人單位的意見;
(五)用人單位有本規(guī)定第二十五條所列情形時的相關(guān)材料;
(六)申請強(qiáng)制執(zhí)行的用人單位財產(chǎn)情況;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定以及人民法院要求的其他材料。
強(qiáng)制執(zhí)行申請書應(yīng)當(dāng)由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名,加蓋社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的印章,并注明日期。
第五章法律責(zé)任
第二十七條 社會保險行政部門及其工作人員作出劃撥社會保險費決定時,有下列行為之一的,按照《中華人民共和國行政強(qiáng)制法》的規(guī)定,由上級社會保險行政部門或者有關(guān)部門責(zé)令改正,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;給用人單位或者個人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的`,依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反法定程序作出劃撥社會保險費決定的;
(二)未在規(guī)定時限內(nèi)及時作出劃撥社會保險費決定并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)的;
(三)決定劃撥的社會保險費數(shù)額錯誤的;
(四)向當(dāng)事人泄露信息影響劃撥社會保險費的;
(五)有違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為的。
第二十八條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的,由社會保險行政部門責(zé)令改正,視情節(jié)輕重對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分:
(一)未按照本規(guī)定第八條核定或者確定用人單位應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費數(shù)額的;
(二)對已征收的社會保險費未按照國家規(guī)定記賬的;
(三)未依法責(zé)令欠繳社會保險費的用人單位限期補繳社會保險費、加收滯納金的;
(四)申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行不符合規(guī)定的;
(五)簽訂擔(dān)保合同和延期繳費協(xié)議不符合規(guī)定的;
(六)未按照規(guī)定審核、處置擔(dān)保財產(chǎn)的;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第二十九條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)擅自更改社會保險費繳費基數(shù)、費率,導(dǎo)致少收或者多收社會保險費的,由社會保險行政部門責(zé)令其追繳應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費或者退還不應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費;對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。
第三十條 用人單位未按照規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行繳費申報或者未按照規(guī)定繳納社會保險費的,社會保險行政部門應(yīng)當(dāng)依法查處。
用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照社會保險法第八十六條的規(guī)定,責(zé)令其限期繳納或者補足,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會保險行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。
第三十一條 用人單位未按月將代扣代繳社會保險費明細(xì)情況告知職工本人,或者未按照規(guī)定通報、公布本單位全年社會保險費繳納情況的,職工有權(quán)向社會保險行政部門舉報、投訴。
第六章 附則
第三十二條 社會保險費由稅務(wù)機(jī)關(guān)征收的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時將用人單位和職工應(yīng)繳社會保險費數(shù)額提供給稅務(wù)機(jī)關(guān);稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供用人單位和職工的繳費情況。
關(guān)于公司管理的制度7
第一章總則第一條為建立科學(xué)規(guī)范的干部任用制度,培養(yǎng)一支講政治、懂業(yè)務(wù)、精技術(shù)、會管理的干部隊伍,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本公司實際需要,制定本辦法。第二條干部試用原則是“注重發(fā)展?jié)摿,重視培養(yǎng)提高,堅持備用結(jié)合,實行動態(tài)管理,服從工作大局,統(tǒng)一調(diào)配使用”。
第二章崗位及條件第三條公司根據(jù)工作需要公布試用干部崗位。第四條試用干部應(yīng)具備的條件:
。ㄒ唬┪幕潭龋捍髮R陨蠈W(xué)歷
。ǘ┕ぷ鹘(jīng)驗:從事管理工作或班組長3年以上,屬業(yè)務(wù)、技術(shù)或管理骨干。
(三)年齡:40歲以下
。ㄋ模┱J(rèn)同企業(yè)文化和價值觀,有較強(qiáng)的執(zhí)行能力,有良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,政治素質(zhì)高,組織原則性強(qiáng),有良好的專業(yè)知識,富有創(chuàng)新精神,身體健康。
第三章報名和選拔第五條試用干部一般通過競聘上崗程序進(jìn)行。
第六條選拔程序
。ㄒ唬└偲笀竺悍蠗l件者自愿報名,所在單位提出初審意見,人力資源部審查合格后,參加競聘上崗。
(二)競聘內(nèi)容:筆試成績10%,面試成績40%,素質(zhì)測評10%,領(lǐng)導(dǎo)班子評議40%,最后擇優(yōu)試用。
(三)特殊情況,由總經(jīng)理提出考察名單,由人力資源部會同相關(guān)部門進(jìn)行考察,嚴(yán)格按照規(guī)定條件和資格要求把關(guān),特別要把好政治關(guān),全面考察擬選人員的德、能、勤、績、廉,注重考察工作實績、發(fā)展?jié)摿Γ⒅亓私馄涫煜I(yè)務(wù)范圍和主要專長。
。ㄋ模┰囉酶刹康腵選拔應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揚民主,廣開推薦渠道,實行民主集中制,符合條件的,交分公司黨委集體討論,在廣泛聽取各方面意見后,由總經(jīng)理決定是否聘用。決定聘用的,簽訂試用干部合同。第四章考核和待遇第七條試用干部試用期一年,試用期間工資按原職級崗位工資不變,獎金按職級10級考核發(fā)放。第八條試用期間經(jīng)考核僅為合格或欠佳的,退回原工作部門,并取消相關(guān)待遇。第九條試用期滿一年,經(jīng)考核為良好及以上的,在不突破三級經(jīng)理編制的前提下,正式履行聘用手續(xù),享受相關(guān)待遇。第十條試用期滿一年,經(jīng)考核為良好及以上,但由于受三級經(jīng)理編制的限額不能履行聘用手續(xù)的,繼續(xù)按試用期待遇執(zhí)行。第五章附則第十一條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十二條本辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
關(guān)于公司管理的制度8
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度,公司會議制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄?偨(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
①會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
②會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
③會議場所布置;
④會議服務(wù)人員的安排;
、輹h簽到;
⑥會后事項安排。
、邥h需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會議的.目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
關(guān)于公司管理的制度9
第一條目的
1.加強(qiáng)對空調(diào)的啟動、使用和責(zé)任管理,確?照{(diào)安全運 行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
第二條適用范圍
1.本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域有空調(diào)設(shè)備的。
2.本制度適用于公司全體員工。
第三條責(zé)任劃分
1.空調(diào)使用實行“專人負(fù)責(zé)制”,由部門指定現(xiàn)場責(zé)任人 全權(quán)管理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度 規(guī)定使用、管理好空調(diào),切實保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用,并避 免能源浪費。
2.空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關(guān)現(xiàn)場責(zé)任人應(yīng)及時向行政辦公 室上報聯(lián)系維修。
第四條空調(diào)使用條件
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于各辦公期間使用,不允許在非 辦公時間使用空調(diào)。
2.使用空調(diào)時,應(yīng)先關(guān)閉門窗,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。 下班要提前 15 分鐘關(guān)閉空調(diào),堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3.嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,夏季(陽歷 05 月 15 日以后) 室內(nèi)溫度高于 28 攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季(陽歷 11 月 15 日 以后)室內(nèi)溫度低于 8 攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4.空調(diào)啟用要嚴(yán)格按照操作程序開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏 季開啟制熱,否則,將會把壓縮機(jī)造成嚴(yán)重性損壞,影響正常的使用。
5.空調(diào)啟用溫度要適中;制熱溫度應(yīng)設(shè)置在 25 度以下,制冷溫 度應(yīng)設(shè)置在 25 度以上;以免空調(diào)長時間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常 使用。
6.值班人員在值班時間可以開空調(diào),加班人員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn) 可是加班的可以開空調(diào)。
第五條空調(diào)的'使用與責(zé)任管理
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許 在非辦公期間使用空調(diào),辦公人員離開或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉 空調(diào)器,嚴(yán)禁室內(nèi)長期無人空調(diào)機(jī)照開。
2.各部室應(yīng)做到下班提前將空調(diào)關(guān)閉,中午、晚上非工作加班的 情況下不得開啟空調(diào)機(jī),行政辦公室將定期、不定期的檢查,一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)空調(diào)未關(guān)閉者按每人每次 30 元罰款,款額將從工資中扣出。
3.各部室要對空調(diào)遙控器進(jìn)行妥善保管,造成丟失或損壞的,要照價賠償。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時,要及時報修,不得私自維修,長時間 不用空調(diào)應(yīng)將插頭拔下、做好防塵處理,同時將遙控器內(nèi)裝電池取出。 4.雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
5.為了保持空氣清新及個人和他人的健康,請不要在辦公室開空 調(diào)期間吸煙。
6.除其它空調(diào)檢查時間外,行政部定期(農(nóng)歷 5 月 1 日、11 月 1日)安排后勤人員對空調(diào)清潔檢查,如有問題馬上報修,農(nóng)歷 5 月10 日、11 月 10 日行政部檢查落實情況,保證空調(diào)正常啟用。
第六條違規(guī)責(zé)任
1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng) 批準(zhǔn)的除外),給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款 30 元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所,空調(diào)仍開 放的,給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款 30 元/次。
3.凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的, 給與違規(guī)操作者罰款 50 元/次,若無人承認(rèn)違規(guī)操作的,由現(xiàn)場責(zé)任 人承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。
4.凡空調(diào)遙控器保管不當(dāng),導(dǎo)致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的,
除按上述對應(yīng)條款處罰外,同時給與遙控器保管人罰款 30 元/次。
5.凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價賠償, 賠償金額直接從工資中扣除。
6.如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負(fù)
責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任,辦公室將視設(shè)備損壞情況對故意損壞者做出 相應(yīng)的處理。
7.凡違反本制度規(guī)定的,由辦公室就處理情況通告全公司,罰
款金額從當(dāng)月工資中扣除。
第七條附則
本制度自公布之日起執(zhí)行。
關(guān)于公司管理的制度10
1總則
1、1為了規(guī)范地管理****人事調(diào)整事務(wù),保證公司內(nèi)部員工的合理配置,改善公司內(nèi)部的人事關(guān)系,激發(fā)員工的工作熱情,從而達(dá)到優(yōu)化配置人力資源和創(chuàng)樹人力資源優(yōu)勢的目的,特定本制度。
1、2本制度所指人事調(diào)整包括人員晉升;調(diào)動、降職與退休。
1、3本制度適用于****全體員工。
2人員晉升
2、1晉升較高職位依據(jù)以下因素:
。1)具備較高職位的技能;
。2)相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;
(3)在職工作表現(xiàn)與品行;
(4)完成職位需要的相關(guān)訓(xùn)練課程;
。5)具備較好的適應(yīng)性和潛力。
2、2職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員,若沒有適合人選時,則從外部招聘。
2、3員工晉升分定期和不定期兩種形式:
(1)定期:每年年終根據(jù)公司人事考核評議制度對員工考核評議的狀況,統(tǒng)一實施晉升計劃;
(2)不定期:員工在年度行進(jìn)中,對公司有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時予以提升;
。3)試用人員成績卓越者,由試用部門推薦晉升。
2、4晉升操作程序:
(1)行政人事部根據(jù)年終考核評議資料,與各部門主管協(xié)調(diào)后提出晉升建議名單,呈請核定。不定期晉升者,另行規(guī)定;
(2)凡經(jīng)核定的晉升人員,行政人事部以人事通報形式發(fā)布,晉升者則以書面形式個別通知。
2、5晉升核定權(quán)限:
。1)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān),由總經(jīng)理提議集團(tuán)審議核定;
(2)各部門經(jīng)理,由各部門經(jīng)理提議總經(jīng)理協(xié)行政人事部核定;
(3)各部門經(jīng)理以下人員,由各級部門經(jīng)理提議呈總經(jīng)理協(xié)行政人事部核定。
2、6員工接到調(diào)職通知后,應(yīng)在五個工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)、就任新職。
2、7凡因晉升變動職位,其薪酬由晉升之日起重新核定,于晉升核定次月按新的職位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
2、8員工年度內(nèi)受處分未抵消者,次年不能晉升職位。
3調(diào)動、降職與退休
3、1調(diào)動是公司內(nèi)的人事異動,人員調(diào)動必須符合人事管理的基本原則,主要有:
(1)符合公司組織架構(gòu)、經(jīng)營方針;
(2)符合相關(guān)人事政策;
。3)提高員工任職能力,做到適才適用。
3、2凡下列情況的,公司應(yīng)對員工實施職位調(diào)動:
(1)配合公司的`經(jīng)營發(fā)展需要;
(2)調(diào)整公司結(jié)構(gòu),促進(jìn)公司員工職位的合理化;
(3)適合員工本人的能力;
。4)緩和人員沖突,維持公司正常工作秩序。
3、3員工調(diào)動的實施:
。1)行政人事部應(yīng)根據(jù)所需調(diào)動人員情況填寫《職位變更/調(diào)薪申請表》(見附表),以掌握員工動態(tài),并作為核算薪資的依據(jù);
。2)因工作需要擬調(diào)動服務(wù)地點和職位的人員,行政人事部須在《職位變更/調(diào)薪申請表》調(diào)職情況欄中詳細(xì)說明服務(wù)地點和職位調(diào)動前后的工作分配情況;
(3)奉調(diào)人員接到調(diào)任通知后,應(yīng)于指定工作日內(nèi)辦妥交接手續(xù)前往就職;
(4)員工因自身原因希望調(diào)動工作的,可填寫《員工調(diào)職申請表》(見附表)遞交行政人事部,由公司根據(jù)情況決定是否批準(zhǔn)其申請。
3、4降職是指從原有職位降到較低的職位,降職的同時意味著削減或降低被降職人員的地位、權(quán)利、機(jī)會和薪金。實際上是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。
3、5有下列情形者可對員工進(jìn)行降職處理:
(1)公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整而精簡人員;
。2)不能勝任本職工作、調(diào)任其他工作又沒有空缺;
(3)應(yīng)員工要求,如因身體健康狀況不好不能承擔(dān)繁重工作等;
(4)依照考核與獎罰規(guī)定、對員工進(jìn)行降職。
3、6降職的程序與審核權(quán)限:
3、6、1程序:
。1)由用人部門提出申請,報送行政人事部;
。2)行政人事部按公司有關(guān)規(guī)定,由行政人事部相關(guān)人員與被降職人員進(jìn)行談話、溝通,并對用人部門提出的降職申請事宜予以調(diào)整后,呈請總經(jīng)理辦公室核定;
。3)行政人事部以人事變動通知發(fā)布通告,并以書面形式通知降職者本人。
3、6、2權(quán)限:
。1)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)的降職由集團(tuán)公司裁決,行政人事部備案;
。2)部門經(jīng)理人員的降職由行政人事部提出申請,報總經(jīng)理核定;
。3)部門經(jīng)理以下人員的降職由用人部門提出申請,行政人事部審核,由總經(jīng)理核定。
3、7被降職員工收到降職
通知后,應(yīng)于五個工作日內(nèi)辦理好移交手續(xù),履任新職,不得借故推脫或拒絕
承接。
3、8降職時,其薪酬于降職之日重新核定,于降職核定后的次月起按新的職位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
3、9被降職人員對降職處理不滿,可向行政人事部提出申訴,未經(jīng)核準(zhǔn)不得出現(xiàn)離開現(xiàn)職或怠工現(xiàn)象。
3、10退休是指員工到一定年齡,從工作崗位上退職,與企業(yè)解除勞動關(guān)系的人事活動。通常情況下,公司員工具備下列條件時,應(yīng)予以退休:
。1)符合國家規(guī)定的法定退休年齡;
(2)因公致殘或因病喪失勞動能力,由醫(yī)院證明,并經(jīng)勞工鑒定委員會確證者。
3、11員工在距法定退位年齡的前一個月內(nèi)行政人事部應(yīng)向其送達(dá)“退休通知單”,自核準(zhǔn)退休的次月起按國家規(guī)定享受國家養(yǎng)老保險待遇。
4人員調(diào)整的交接管理
4、1職位交接時,移交人應(yīng)填寫《職務(wù)交接清冊》;填寫職位交接清冊內(nèi)容說明:
4、1、1部門人員名冊及單位部門人員工作說明:
。1)如果是部門經(jīng)理人員(部門經(jīng)理助理職位以上人員),應(yīng)詳細(xì)說明自身工作及職務(wù);列出本單位所屬人員名單;并說明各人工作職務(wù)內(nèi)容;
(2)如果是部門一般人員時,僅詳細(xì)說明自己本身工作內(nèi)容及處理方法。
4、1、2現(xiàn)金、有價證券、帳表、憑證說明:凡職務(wù)上有經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券、帳冊、報表及各類憑證者,應(yīng)列出明細(xì)清單,詳細(xì)點交清楚,如有不符,又未能提出正常理由者,除負(fù)賠償責(zé)任外,尚需接受有關(guān)法律、法規(guī)制裁。
4、1、3資財、成品、財產(chǎn)、設(shè)備、器具說明:凡職務(wù)上有經(jīng)管器材、成品、財產(chǎn)、設(shè)備、器具的,應(yīng)將說明書、明細(xì)表及設(shè)備配置等逐項一一點交給接交人。
4、1、4信、戳記說明:凡職務(wù)上有經(jīng)管各項印信、戳記者,應(yīng)逐一點交給接交人,如冠有職銜的印信、戳記、名片應(yīng)予以銷毀。
4、1、5辦及未完成事項:如在職務(wù)內(nèi)有計劃中擬辦理或已局部進(jìn)行的工作也應(yīng)一一列表詳細(xì)說明,轉(zhuǎn)交給接交人。
4、1、6職務(wù)交接完畢后,填寫《職務(wù)交接清冊》及所列各項明細(xì),正本交給公司行政人事部存檔,部門、接交人、移交人應(yīng)保存影印本。
4、2公司部門經(jīng)理助理職位以上人員交接時,應(yīng)由行政人事部監(jiān)交;
4、3公司部門業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員交接時,由部門經(jīng)理。
5本制度解釋權(quán)歸于******行政人事部。
6本制度自20xx年3月1日起執(zhí)行。
關(guān)于公司管理的制度11
工藝規(guī)程是公司生產(chǎn)的法規(guī),是執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)、有效地組織生產(chǎn);保證產(chǎn)品質(zhì)量;合理地使用設(shè)備和保證物料消耗的主要技術(shù)指標(biāo),望各部門和職工嚴(yán)格遵守,認(rèn)真執(zhí)行。
1、工藝規(guī)程的內(nèi)容
工藝規(guī)程應(yīng)包括生產(chǎn)的主要設(shè)備特征(設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能、用途、名稱及規(guī)格、型號等),生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)尺寸與性能標(biāo)準(zhǔn)和處理方法,以及成品外觀標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2、工藝規(guī)程的編制
(1)編制原則:堅持質(zhì)量第一信譽到上的原則,認(rèn)真總結(jié)生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,積極采用科學(xué)的、合理的工藝條推上,以做到工敢規(guī)程切合實際,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),便于執(zhí)行,繁簡相宜,寬嚴(yán)適度。
(2)制定程序:規(guī)程的制定由生產(chǎn)技術(shù)科會同生產(chǎn)車間擬定出初稿,經(jīng)廣泛討論后修改定稿,最終由經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
。3)編制依據(jù):主要依據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求,工藝若干規(guī)定,生產(chǎn)設(shè)備條件,工藝技術(shù)水平以及工人的實際操作經(jīng)驗作為制訂和編制工藝規(guī)程的依據(jù)。
(4)新產(chǎn)品試制后轉(zhuǎn)產(chǎn),由試制項目負(fù)責(zé)人結(jié)合實際情況,編制試生產(chǎn)藝規(guī)程,經(jīng)生技科負(fù)責(zé)審批并下達(dá)執(zhí)行,試產(chǎn)完畢,一切指標(biāo)均符合工藝規(guī)程,則報經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)為下式投入生產(chǎn),此試生產(chǎn)工藝規(guī)程轉(zhuǎn)為正式規(guī)程,備案存放。
3、工藝規(guī)程的.修訂
工藝規(guī)程必須隨著產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、質(zhì)子要求、工藝流程,工藝方法及設(shè)備條推上的變化而變動,因此工藝規(guī)程既要保持一定的穩(wěn)定性,又要隨著產(chǎn)品的需要及時進(jìn)行修訂,修訂的次數(shù)及內(nèi)容時間完全信靠客戶的要求和公司的實際情況。
4、工藝規(guī)程的管理
(1)工藝規(guī)程批準(zhǔn)后由生產(chǎn)車間貫徹執(zhí)行,質(zhì)檢科負(fù)責(zé)落實和檢查。
(2)工藝規(guī)程一經(jīng)批準(zhǔn)實施,任何人員無權(quán)擅自變更、修改。生產(chǎn)過程中發(fā)生臨時變動(如原材料、半成品質(zhì)量變化等)影員工藝規(guī)程執(zhí)行時,要在保證質(zhì)量前提下,由技術(shù)人員與質(zhì)檢部門協(xié)商報分管經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)臨時變更通知。恢復(fù)正常后,仍按原工藝規(guī)程執(zhí)行。
。3)由于采納合理化建議、技術(shù)革新、推廣先進(jìn)操作方法等需要對工藝規(guī)程局部進(jìn)行修改時,由車間提出,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)科同意,辦理書面修改能知后方可執(zhí)行。
(5)凡新的工藝規(guī)程下達(dá)后,原工藝規(guī)程應(yīng)及時收回存檔。
5、附則
。1)質(zhì)檢科負(fù)責(zé)總結(jié)每個月支工藝規(guī)程執(zhí)行情況,對工藝規(guī)程的內(nèi)容與生產(chǎn)實際不致時,有權(quán)向有關(guān)部門提出建議進(jìn)行修改。
(2)工藝規(guī)程的執(zhí)行情況,應(yīng)列入技術(shù)考核的內(nèi)容之一,對遵守好的及時表揚或獎勵;違反者,予以批評教育,嚴(yán)重違反者要給予行政處罰。
關(guān)于公司管理的制度12
各部門:
根據(jù)公司目前公務(wù)用車使用情況和司機(jī)的實際情況,對公司公車的使用、保養(yǎng)、維修作出如下暫行規(guī)定:
一、公司目前統(tǒng)一調(diào)度使用的車輛是 滬KXX 、 浙DXX2 、 滬XX 、 京PXX4 。
二、公司將根據(jù)車輛的實際情況,定期進(jìn)行車輛的保養(yǎng)和維修,以保證車輛和人員的安全。保養(yǎng)和維修由公司行政人事部統(tǒng)一安排。
三、公司各部門用車,應(yīng)提前向行政人事部申請,行政人事部根據(jù)先申請先安排和事情的重要性原則,進(jìn)行合理安排。各部門自行安排開車人員。用車完畢,需檢查車輛衛(wèi)生及對車輛進(jìn)行適量加油以保證下次出車用油正常,并按公司現(xiàn)有規(guī)定進(jìn)行登記。
四、車輛在公司體系內(nèi)部進(jìn)行調(diào)度,由行政人事部發(fā)出書面通知。調(diào)出單位應(yīng)完成必要的保養(yǎng)和維修及車輛交接工作。
五、車輛遇到特殊情況需要即時進(jìn)行維修的.,開車人員應(yīng)報聞稚農(nóng)同意,按保證質(zhì)量和節(jié)約的原則進(jìn)行處理,并在處理前向行政人事部報告。
六、用車發(fā)生的汽油費、停車費、過路費、維修費等,應(yīng)及時填寫報銷單,并附上相關(guān)憑證。在公司規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行報銷,如遇金額較大,公司務(wù)必在第一時間給予報銷,以便員工的墊資正常周轉(zhuǎn)。
特此通知
行政人事部
二零XX年五月
關(guān)于公司管理的制度13
上海風(fēng)語筑展示股份有限公司
子公司管理制度
(20xx年 4月修訂)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)上海風(fēng)語筑展示股份有限公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部控制促進(jìn)公司規(guī)范運作和健康發(fā)展 保護(hù)投資者合法權(quán)益 加強(qiáng)對子公司的管理控制 規(guī)范子公司行為 保證子公司規(guī)范運作和依法經(jīng)營 根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件 以及《上海風(fēng)語筑展示股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)的相關(guān)規(guī)定 并結(jié)合公司實際情況 制定本制度。
第二條 本制度所稱子公司是指納入公司合并報表范圍內(nèi)的、被公司控股或?qū)嶋H控制的公司,具體包括全資子公司和控股子公司。“全資子公司”是指公司持有其 100%股權(quán);“控股子公司”是指公司持有其 50%以上的股權(quán) 或者持股 50%以下但能夠決定其董事會半數(shù)以上成員的當(dāng)選 或者通過協(xié)議或其他安排能夠?qū)嶋H控制的具有獨立法人資格的公司。
第三條 各子公司應(yīng)遵循本制度 結(jié)合公司內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定 根據(jù)自身經(jīng)營特點 可制定具體的實施細(xì)則 以保證本制度的貫徹和執(zhí)行。公司各職能部門應(yīng)按相關(guān)內(nèi)控制度 及時對子公司做好服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。
第四條 公司的子公司同時控股其他公司的 應(yīng)參照本制度的要求逐層建立對其下屬子公司的管理制度 并接受公司的監(jiān)督。
第二章 治理結(jié)構(gòu)
第五條 公司作為出資人 依據(jù)法律法規(guī)、《公司章程》對公司規(guī)范運作和法人治理結(jié)構(gòu)的要求 以股東或控制人的身份行使對子公司的重大事項監(jiān)督管理對投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項決策的權(quán)力。各子公司必須遵循公司的相關(guān)規(guī)定。
第六條 公司對子公司進(jìn)行統(tǒng)一管理 建立有效的管理流程制度 公司各職能部門應(yīng)依照本制度及相關(guān)內(nèi)控制度 及時、有效地對子公司做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督工作 從而在財務(wù)、人力資源、企業(yè)經(jīng)營管理等方面實施有效監(jiān)督。
第七條 子公司是根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展的需要依法設(shè)立 具有獨立法人資格的主體 各自承擔(dān)具體的生產(chǎn)經(jīng)營或其它任務(wù) 與公司是投資與被投資 管理與被管理關(guān)系。
第八條 子公司應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理政策 建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序。
第九條 子公司應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)完善自身的法人治理結(jié)構(gòu) 確保其股東會、董事會、監(jiān)事會能合法有效運作 并科學(xué)決策 具備風(fēng)險防范意識培育適合企業(yè)良性發(fā)展的公司治理結(jié)構(gòu)。
第十條 子公司應(yīng)根據(jù)公司《重大信息內(nèi)部報告制度》及時向公司報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息 并將重大事項報公司董事會秘書審核,并根據(jù)審批權(quán)限提交公司總經(jīng)理辦公會、董事會或股東大會審議。
重大事項包括但不限于發(fā)展計劃及預(yù)算、重大投資、收購出售資產(chǎn)、提供財務(wù)資助、為他人提供擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、從事證券及金融衍生品投資、簽訂重大合同等。
第十一條 子公司章程由公司依據(jù)法律法規(guī)與子公司其他股東協(xié)商制定 其主要條款需由公司擬制或經(jīng)公司確認(rèn)。
第十二條 控股子公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東會。子公司召開股東會時 由公司授權(quán)委托指定的人員作為股東代表參加會議 并依法行使表決權(quán) 股東代表在會議結(jié)束后將會議相關(guān)情況向公司董事長或總經(jīng)理匯報。
全資子公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)為股東 即公司。公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和全資子公司章程依法行使股東重大事項決定權(quán)。
第十三條 子公司設(shè)董事會或執(zhí)行董事 設(shè)監(jiān)事會或者監(jiān)事 設(shè)經(jīng)營班子依照法律法規(guī)及子公司章程的規(guī)定任免并行使職權(quán)。
第十四條 公司通過委派董事、監(jiān)事和總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員和信息報告等途徑實現(xiàn)對子公司的治理監(jiān)控。
公司委派的董事、監(jiān)事及高級管理人員根據(jù)公司干部任免程序提名推薦 由子公司股東會、董事會選舉或聘任 公司享有按出資比例向子公司委派董事、監(jiān)事組建其董事會、監(jiān)事會的權(quán)利。
子公司董事長或執(zhí)行董事、總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)由公司推薦的人員擔(dān)任 并接受公司指導(dǎo)和監(jiān)督。
派出的董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)是公司在職職工 其每屆任期由子公司章程規(guī)定。
第十五條 子公司召開董事會、股東會或其他重大會議的 會議通知和議題須在會議召開前 10 日報公司董事會秘書和董事長,由董事會秘書審核是否需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會、董事會或股東大會審議批準(zhǔn)。
第十六條 派出董事、監(jiān)事人員職責(zé)
公司向子公司派出的董事、監(jiān)事應(yīng)恪盡職守 對子公司股東會負(fù)責(zé) 維護(hù)公司利益 除行使法律法規(guī)、子公司章程賦予的職責(zé)外 其工作內(nèi)容和要求如下:
(一) 掌握子公司生產(chǎn)經(jīng)營情況 積極參與子公司經(jīng)營管理;
(二) 親自出席子公司的董事會、監(jiān)事會 確實不能參加時 必須就擬議事
項書面委托子公司其他董事、監(jiān)事代為表決;
(三) 通過子公司董事會、監(jiān)事會 行使公司關(guān)于子公司的重大經(jīng)營決策、人事任免等權(quán)利;
(四) 及時向公司報告子公司重大情況;
(五) 專職董事在公司董事會、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全權(quán)代表公司參與子公司的經(jīng)營決策 并對子公司進(jìn)行全方位的管理;
(六) 兼職董事、監(jiān)事 不在子公司領(lǐng)取任何報酬 視年末工作情況和業(yè)績給予一定獎勵。兼職董事、監(jiān)事因子公司需要發(fā)生的相關(guān)費用 由子公司實報實銷記入子公司成本。
第十七條 派出經(jīng)理人員職責(zé)
(一) 代表公司參與子公司的經(jīng)營決策和內(nèi)部管理 行使在子公司任職崗位的職責(zé);
(二) 執(zhí)行所在子公司股東會、董事會制定的經(jīng)營計劃、投資計劃;
(三) 向所在子公司董事會、監(jiān)事會報告所在子公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況;
(四) 執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度;
(五) 定期向公司董事長進(jìn)行述職。
第十八條 派出財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)入子公司管理層 行使財務(wù)負(fù)責(zé)人的職能 業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。主要負(fù)責(zé)和參與以下工作:
(一) 協(xié)助董事長參與子公司的日常決策和管理;
(二) 貫徹執(zhí)行公司財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)管理政策和制度;
(三) 對所在子公司的投資經(jīng)營運作情況進(jìn)行必要的監(jiān)督和控制;
(四) 負(fù)責(zé)建立健全子公司的.各項財務(wù)控制體系;
(五) 有權(quán)對所在子公司董事會或經(jīng)營層違反法律法規(guī)、公司相關(guān)政策、子公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督 必要時將情況上報公司;
(六) 子公司財務(wù)部主管以上人員的聘任、提職及解聘 需上報公司財務(wù)部批準(zhǔn)、備案。
第三章 經(jīng)營管理
第十九條 子公司實際經(jīng)營業(yè)務(wù)須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍開展 不得越權(quán)經(jīng)營。
第二十條 子公司制定重要的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)不與公司相應(yīng)規(guī)章制度規(guī)定矛盾
在審議規(guī)章制度之前 應(yīng)當(dāng)征求公司相關(guān)職能部門的意見 并在規(guī)章制度生效后 5 個工作日內(nèi)報公司相關(guān)部門備案。
第二十一條 子公司應(yīng)當(dāng)及時向公司提供經(jīng)營情況報告、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等書面形式的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況等信息 以便公司進(jìn)行科學(xué)決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。
第二十二條 子公司總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、報表編制人應(yīng)在提交的財務(wù)報表上簽字確認(rèn) 對財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
第二十三條 子公司沒有對外投資權(quán) 子公司可根據(jù)自身的經(jīng)營業(yè)態(tài)、所處地域的市場環(huán)境 按照公司《投資決策管理制度》向公司主管部門提出投資計劃,由公司履行相關(guān)法定程序后方能進(jìn)行。
第二十四條 子公司沒有對外擔(dān)保權(quán) 如因特殊情況需要為其他企業(yè)提供擔(dān)保 必須上報公司主管部門 由公司履行相關(guān)法定程序后方能進(jìn)行。
第四章 財務(wù)管理
第二十五條 子公司與公司實行統(tǒng)一的會計制度。子公司財務(wù)管理實行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理 由公司財務(wù)部對子公司的會計核算和財務(wù)管理等方面實施指導(dǎo)、監(jiān)督。
第二十六條 子公司應(yīng)于每月結(jié)束后十個工作日內(nèi)向公司財務(wù)部報送當(dāng)月月報 包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等; 于每季度結(jié)束十五個工作日內(nèi)向公司報送季報。
第二十七條 子公司在建工程和實施中的對外投資項目 應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度定期向公司財務(wù)部報告實施進(jìn)度。項目投運后 應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度統(tǒng)計運營情況 在會計期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向公司財務(wù)部提交情況報告。
第二十八條 子公司應(yīng)當(dāng)按照公司編制合并會計報表和對外披露財務(wù)會計信息的要求 以及公司財務(wù)部對報送內(nèi)容和時間的要求 及時報送財務(wù)報表和提供會計資料 其財務(wù)報表同時接受公司委托的注冊會計師的審計。
第二十九條 子公司在經(jīng)營活動中不得隱瞞其收入和利潤 私自設(shè)立賬外賬和小金庫。
第五章 關(guān)聯(lián)交易制度
第三十條 子公司在發(fā)生任何交易時 應(yīng)仔細(xì)查詢交易對方是否為公司關(guān)聯(lián)方 審慎判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。若構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易應(yīng)及時報告公司財務(wù)部、董事會秘書 履行相應(yīng)的審批、報告義務(wù)。
第三十一條 公司與子公司之間以及各子公司之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)依法訂立合同。
第三十二條 對關(guān)聯(lián)交易中涉及的結(jié)算價格應(yīng)以市場公允為前提 在平等互利、等價交換的基礎(chǔ)上合理確定 雙方不能因為存在母、子公司關(guān)系或者受同一母公司控制而要求某一方作出減讓或提高結(jié)算價格。
第六章 審計監(jiān)督
第三十三條 公司定期或不定期對子公司的經(jīng)營實施審計監(jiān)督。
第三十四條 審計內(nèi)容主要包括: 財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)效益審計、工程項目審計、內(nèi)部控制測試評價、重大經(jīng)濟(jì)合同審計、制度審計及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等。
第三十五條 子公司在接到審計通知后 應(yīng)當(dāng)做好接受審計的準(zhǔn)備 并對所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé) 在審計過程中給予主動配合。
第三十六條 經(jīng)公司批準(zhǔn)的審計意見書和審計決定送達(dá)子公司后 子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。
第七章 考核與獎罰
第三十七條 公司根據(jù)子公司所占用的資產(chǎn)規(guī)模、實現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益 結(jié)合本制度的規(guī)定 并參照公司薪酬管理辦法進(jìn)行考核 落實對子公司主要負(fù)責(zé)人的獎懲。
第三十八條 公司委派到子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)在每個會計年度結(jié)束后一個月內(nèi) 向公司做出上一年度的履職報告。
第三十九條 子公司應(yīng)在每個會計年度結(jié)束后 根據(jù)子公司年度經(jīng)營目標(biāo)的完成情況及董事、監(jiān)事和高級管理人員的履職情況對董事、監(jiān)事和高級管理人員進(jìn)行考核 并根據(jù)考核結(jié)果實施獎懲。
第四十條 子公司可根據(jù)自身情況 結(jié)合公司的考核獎懲及薪酬管理制度建立適合子公司實際的考核獎懲及薪酬管理制度充分調(diào)動經(jīng)營層和全體職工的積極性、創(chuàng)造性 形成公平合理的競爭機(jī)制。
第四十一條 子公司考核獎懲及薪酬管理制度經(jīng)子公司董事長核準(zhǔn)后報公司備案。
第四十二條 子公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員未能履行其相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù) 給公司或子公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響或重大損失的 子公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定給當(dāng)事人予以相應(yīng)的處罰。
第四十三條 對于非公司派出到子公司的高級管理人員 公司如認(rèn)為其不勝任該職位的 可向子公司董事會提出撤換建議。
第八章 參股公司管理
第四十四條 參股公司:是指公司或子公司持有其股份在 50%以下,且不具備實際控制權(quán)的公司。
第四十五條 公司和子公司對參股公司的管理,主要通過股東代表及推薦人員擔(dān)任參股公司董事、監(jiān)事、高級管理人員并依法行使職權(quán)等方式加以實現(xiàn)。公司和子公司對股東代表及推薦人員的選派及職責(zé)參照本制度關(guān)于子公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十六條 公司和子公司股東代表及推薦人員應(yīng)密切關(guān)注參股公司的重大事項決策,并按照參股公司章程的規(guī)定依據(jù)公司的指示在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán),同時應(yīng)按照公司有關(guān)信息披露管理制度的規(guī)定及時履行信息報告義務(wù)。
第四十七條 公司和子公司股東代表及推薦人員應(yīng)督促參股公司及時向公司財務(wù)部提供財務(wù)報表和年度財務(wù)報告(或?qū)徲媹蟾?。
第九章 附則
第四十八條 本制度所稱“以上”都含本數(shù) “超過”不含本數(shù)。
第四十九條 本制度自董事會審議通過后生效。
第五十條 本制度未盡事宜 按國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行; 本制度如與日后頒布的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時 按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行 并據(jù)以修訂 報董事會審議批準(zhǔn)。
第五十一條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)制定并解釋。
關(guān)于公司管理的制度14
為加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,使財務(wù)管理到位,現(xiàn)結(jié)合本公司的.具體情況,特制定本制度。
一、備用金及借款的管理
1、公司職工因公借款,必須寫明借款事由,經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能辦理借款手續(xù)。
2、借款的報銷必須在辦完公事后的15天內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)科及時沖減借款或報銷。
3、備用金及借款原則是前款不清,后款不借。
二、報銷的有關(guān)規(guī)定
1、職工出差補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《××××公司差旅費報銷文件》。
2、職工出差返回后,及時填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間(15天)及審批手續(xù)到財務(wù)科報銷或入帳。
3、職工在市內(nèi)公差,只報銷公交車票,無特殊情況,不得報銷出租車票。
4、為盡量壓縮非生產(chǎn)性開支,對業(yè)務(wù)招待費的開支必須要先請示后開支,業(yè)務(wù)開支要及時入帳報銷。
5、各種票據(jù)的報銷,必須由經(jīng)手人、證明人以及各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后,方可報銷。
6、如公司資金緊張,各種票據(jù)也須在15天內(nèi)到財務(wù)科先入帳。
三、原始憑證審核
1、財務(wù)科對各類報銷單據(jù)和發(fā)票要嚴(yán)格審核,各種報銷發(fā)票收據(jù)要符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細(xì)則的規(guī)定。
2、各項報銷的原始憑證必須有經(jīng)手人、證明人,分管領(lǐng)導(dǎo),主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字,財務(wù)科方可報銷。
3、財務(wù)科有權(quán)對不合乎規(guī)定的票據(jù)和超過一個月的票據(jù)不予報銷。
本制度自20xx年x月x日起開始實施。
關(guān)于公司管理的制度15
總則
第一條為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖耄皶r完成需要上交的稅收及管理費用。
。⿲τ嘘P(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計、出納組成。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
財務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
。ǘ┻M(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析:
。ㄋ模┏修k公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定、記賬、復(fù)賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬。
。ǘ┌凑战(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
。ㄈ┙⒔∪F(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作。
(六)配合會計做好各種賬務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
財務(wù)工作管理
第八條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十條財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十一條財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
第十二條財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十三條財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十四條財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十五條財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。
第十六條財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十七條財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
支票管理
第十八條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第十九條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷。
第二十條財務(wù)人員月底清賬時憑支票領(lǐng)用單轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十一條對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。
現(xiàn)金管理
第二十二條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
。ǘ﹤人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
。ㄋ模┙Y(jié)算起點以下的.零星支出;
。ㄎ澹┛偨(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十三條除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第二十四條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十五條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十六條財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十七條財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第二十八條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第二十九條符合本規(guī)定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第三十條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。
第三十一條工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十二條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十三條無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。
第三十四條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
會計檔案管理
第三十五條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十六條會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第三十七條會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第三十八條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
處罰辦法
第三十九條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告,情節(jié)嚴(yán)重的,扣發(fā)不超過本人月薪的20%:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
。ǘ┯貌环县攧(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
。ㄋ模├觅~戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
。┍A糍~外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
第四十條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
。ㄒ唬┻`反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
附則
第四十一條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效
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