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公司加班管理制度_公司加班管理制度規(guī)定
為保證員工的正常休息,保障員工的身體健康,應(yīng)制定規(guī)范的公司加班管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)公司加班管理制度的范文,希望對大家有幫助。
公司加班管理制度篇1
為保障員工的合法權(quán)益和規(guī)范公司加班管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
一、加班原則
公司鼓勵員工加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高工作效率,在正常工作時間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班,各部門原則上應(yīng)充分利用正常工作時間安排工作任務(wù),嚴(yán)格控制加班加點。
公司從事生產(chǎn)加工作業(yè)或直接服務(wù)于生產(chǎn)產(chǎn)品檢測任務(wù)、提供生產(chǎn)條件保障和生產(chǎn)物資供應(yīng)的部門及班組確因工作需要進(jìn)行的加班加點,經(jīng)相關(guān)部門審核及人力資源部門備案后方可進(jìn)行,涉及加班任務(wù)的人員范圍包括事業(yè)部各生產(chǎn)班組生產(chǎn)人員、檢測中心從事生產(chǎn)產(chǎn)品分析的檢測人員、貴金屬庫房和生產(chǎn)條件保障班組等人員。
二、加班定義及分類
1、因工作需要,公司安排員工延長工作時間連續(xù)工作的,稱為加班。下列情況不屬于加班:
(1)、員工因未完成計劃內(nèi)工作或個人發(fā)展需要,而自愿在正常工作時間以外進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)的;
(2)、員工因公出差、培訓(xùn)或集體活動等延長工作時間或占用公休日、法定節(jié)假日的;
(3)、實行輪班制的員工,每月工作時間未達(dá)到國家相關(guān)法律關(guān)于勞動者工時管理相關(guān)制度規(guī)定的。
2、根據(jù)加班時間的不同,加班分為三種類型:正常工作日延長工作時間加班(加點)、公休日加班及節(jié)假日加班。
三、加班審批流程及權(quán)限
公司對加班實行計劃管理,各部門執(zhí)行加班任務(wù)前需提前申報審批,如遇臨時緊急工作安排,無法當(dāng)日完成加班審批程序,需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意,次日完成加班審批手續(xù)。
1、加班申報以周為周期申報,每周五下午四點前申報本周末及下周一至周五的加班任務(wù)。
2、加班申請以班組為單位填寫審批單,明確加班任務(wù)、加班時間、加班人員等由班組負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(1)、事業(yè)部的加班計劃由事業(yè)部部長確認(rèn),并報生產(chǎn)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人確認(rèn)備案后,交人力資源部備案。
(2)、檢測中心加班審批單需附各部門分析任務(wù)通知單復(fù)印件,報部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交人力資源部備案。
(3)、貴金屬庫房和生產(chǎn)條件保障班組加班審批單由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報人力資源部備案。
3、生產(chǎn)質(zhì)量部根據(jù)加班部門的加班計劃,及時保障生產(chǎn)條件,并對各事業(yè)部加班計劃進(jìn)行審核與監(jiān)督管理。
4、人力資源部根據(jù)各部門加班審批表編制加班周報,報主管領(lǐng)導(dǎo)。同時,根據(jù)門禁系統(tǒng)進(jìn)出記錄、加班審批表及加班登記表核實加班人員、加班時間。人力資源部以周為單位統(tǒng)計和審核加班計劃,并編制加班審核報表反饋部門確認(rèn),根據(jù)確認(rèn)后的`加班報表編制加班月報,核算加班補貼及補休,報總經(jīng)理審批后發(fā)放。
四、加班補償管理
公司對從事加班的員工實行發(fā)放加班補貼或安排補休的方式進(jìn)行加班補償。
1、加班補休:加班補休是員工因公休日加班而不能正常休息所享有的一種補償方式。
(1)、補休時間計算由人力資源部根據(jù)加班審批表及加班記錄統(tǒng)一進(jìn)行核算,并按月將員工應(yīng)享受的補休時間通知部門。
(2)、正常工作日延長工作時間及法定節(jié)假日加班的,按照勞動法相關(guān)的規(guī)定核算加班費,不折算為補休。
(3)、各部門員工申請補休應(yīng)提前報部門及人力資源部審批后,方可執(zhí)行。若未經(jīng)人力資源部備案的補休,按事假處理。
2、加班費:公司給予加班員工發(fā)放經(jīng)濟補貼的一種加班補償方式。
公休日加班以安排補休為優(yōu)先,補休時間按照加班時間折算,確因工作需要不能安排補休的,按照下述第五條的規(guī)定核算加班費。
五、加班費的核算及發(fā)放
1、加班費核算基數(shù):以加班員工本人的崗位工資為核算的主要依據(jù)。
2、加班費按小時進(jìn)行核算:
加班費=崗位工資/月標(biāo)準(zhǔn)工作小時(20.92×8)×加班小時數(shù)×加班系數(shù)。
(1)、正常工作日加班:加班系數(shù)=1.5;
(2)、公休日加班:加班系數(shù)=2;
(3)、法定節(jié)假日加班:加班系數(shù)=3。
(4)、正常工作日小時加班基數(shù)(崗位工資/月標(biāo)準(zhǔn)工作小時×1.5)最高標(biāo)準(zhǔn)為16元/小時,最低標(biāo)準(zhǔn)為5元/小時,公休日、法定節(jié)假日小時加班基數(shù)以此類推。
3、加班費由人力資源部通知財務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,加班部門需將加班費領(lǐng)取簽名表反饋人力資源部備案。
六、實行輪班制員工加班補貼的補充規(guī)定
1、公司實行不定時工作日的員工,不享受加班補償。
2、實行較為固定的輪班制的部門,每周平均工作時間超過40小時的部分視為加班或加點,以月為周期核算加班補償。
(1)、執(zhí)行輪班制的部門每周將輪班表報生產(chǎn)質(zhì)量部備案和人力資源部確認(rèn)。
(2)、人力資源部
(3)、公司對當(dāng)值夜班的員工發(fā)放夜餐補貼,夜餐補貼由人力資源部每月核發(fā)一次,夜餐津貼標(biāo)準(zhǔn):6元/人/夜班。
七、附則
1、各部門需合理安排工作,有計劃地開展生產(chǎn)活動,確保部門員工每月加班時間累計不超過36小時,每天延長工作時間不超過3小時。
2、各部門加班申報時,不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照領(lǐng)取的加班費總額的兩倍對加班班組負(fù)責(zé)人、加班部門負(fù)責(zé)人及加班審核部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟處罰,并按照遞增的方式記入年終考核成績的扣分項。
3、加班員工加班時需做好加班登記和考勤打卡工作,當(dāng)加班數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確獲取時,則視為無效加班。
4、本辦法自頒行之日起實行,以往有關(guān)加班管理的規(guī)定同時廢止。
5、本辦法由人力資源部制定,并負(fù)責(zé)解釋。
附件:加班審批表
公司加班管理制度篇2
一、總則
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。
二、加班的含義及原則
(一)含義:加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工 作者,稱為加班。
(二)原則:
1. 公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如 因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。
2. 嚴(yán)格控制加班加點的時限,保證員工的休息時間。
3. 加班時間以0.5小時為單位計算,累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日, 并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)
4. 因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從命令。
5. 加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配 合工作。
三、加班申請及記錄
1. 工作日加班:
需在實際加班當(dāng)日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
2. 雙休日加班:
員工需在星期五下午下班前如實填寫《加班申請單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
3. 節(jié)假日加班:
員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前填寫《加班申請單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
4. 公司統(tǒng)一安排加班者:
不需另外填寫《加班申請單》,由行政部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習(xí)慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效。
5. 緊急任務(wù):
特殊情況需要臨時計劃加班者, 員工需在加班后實際上班的第一個工作日內(nèi)補辦手續(xù),相關(guān)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請單上加以說明。
6. 領(lǐng)導(dǎo)出差或公出:
如果員工提出申請時,需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領(lǐng)導(dǎo)回來時補簽。 7. 加班打卡:
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間。
四、以下幾種情況不算加班:
1、因業(yè)務(wù)不熟練而延長工作時間;
2、正常工作時間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓(xùn);
3、正常工作時間以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時以外工作的;
4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的;
5、員工出差期間不應(yīng)申報加班;
6、其他情況。 五、統(tǒng)計
行政部在每月末匯總加班統(tǒng)計,并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補償?shù)囊罁?jù)。 六、加班補償
1. 員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班,原則上都 采取調(diào)休的方式進(jìn)行補休。
2. 安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加 班工資的方式進(jìn)行補償。
3. 員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延 長的`時間不計加班。
4. 由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放 加班補貼。
5. 周末加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種,當(dāng)月加班補休或補償公司根據(jù)工作緊張程度首先安排調(diào)休,未能安排調(diào)休的報公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補貼。
6. 調(diào)休時間計算:
、帕阈羌影嗬塾嫊r間按1:1的比例折算調(diào)休時間;
、浦苣┘影喟1:1的比例折算調(diào)休時間;
⑶國家法定節(jié)假日加班按1:3的比例折算調(diào)休時間。
7. 加班補貼計算:
、帕阈羌影喟磿r薪*70%*1.5*共計小時,計算加班津貼(時薪=工資基數(shù)/21.75/8);
、浦苣┘影喟凑9ぷ魅展べY100%,計算加班津貼;
、枪(jié)日加班按正常工作日工資300%,計算加班津貼;
8. 加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完,一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調(diào)休。
9. 部門負(fù)責(zé)人及其以上人員,不計加班工資,只能安排補休。
10.調(diào)休依據(jù)調(diào)休通知規(guī)定執(zhí)行。
七、加班罰則
1. 未依本規(guī)定提前審批的加班公司一律視為個人自愿行為,不算加班,由此產(chǎn)生的損 害后果概由本人承擔(dān)。
2. 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處,并扣除指定加 班時間三倍工資處罰。
3. 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)3倍處罰。
4. 加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視 情節(jié)輕重懲處。
5.為獲取加班補償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增 工作任務(wù)”等)取得加班機會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權(quán)取消加班補償,并處以500元罰款。
八、本規(guī)定經(jīng)過公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解 釋。
公司加班管理制度篇3
為保證員工的正常休息,保障員工的身體健康,員工工作時間應(yīng)注重不斷提高自身工作效率,充分利用上班時間完成本員工作,原則上公司不提倡員工加班。
一、加班人員的適用范圍
1、管理公司節(jié)假日值班干部。
2、公司指定要求加班或申報批示允許的加班成員。
二、加班時間的規(guī)定和限制
1、加班以壹小時為最小結(jié)算單位。
2、加班時間不含就餐時間(就餐時間為1小時),節(jié)假日按規(guī)定值班的人員加班時間按8小時計算。
三、加班的申請手續(xù)
1、確因工作需要加班的,必須加班人員先填寫《加班申請單》,由部門主管審核批注意見,并交總公司薪酬管理小組審核批準(zhǔn)后交人力資源中心備案后方可生效。
2、如因特殊情況無法事先辦理加班申請手續(xù)的,部門主管應(yīng)在事后第一個工作日填寫《加班補申請原因說明書》書面說明原因,并按程序補辦加班申請。過期申請作放棄處理。
3、未按以上流程報批同意加班的,一律視為自行學(xué)習(xí),不予調(diào)休或核發(fā)加班工資。
四、加班待遇
1、對于干部員工加班,公司應(yīng)盡量安排調(diào)休,如確實無法安排調(diào)休的,公司將根據(jù)國家規(guī)定與當(dāng)月工資一起與員工核發(fā)加班工資。
五、加班確認(rèn)要求
1、管理崗位人員若職責(zé)內(nèi)工作未完成而自動加班的原則上不同意作為加班處理,公司應(yīng)加強干部員工的績效管理,努力提高員工的'工作績效。
2、根據(jù)公司安排和公司階段性工作需要,需在法定節(jié)假日上班的作加班處理,支付加班工資;公司需合理安排員工工作時間,盡量予以安排調(diào)休。
六、考核管理
1、為保證員工的正常休息,各職能部門在確保公司正常運營有前提下,需加強加班管理,嚴(yán)格做好加班申請的審核、控制管理工作。
2、對加班報批審核控制不嚴(yán)的,由總部薪酬管理小組提議并納入部門主管個人制度化建設(shè)考核。
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