公司行政助理崗位職責15篇

　　在日常生活和工作中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的公司行政助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政助理崗位職責1

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

　　2、作好公司重要會議的記錄及___的`整理;

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔;

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

　　7、收發(fā)與回復日常郵件;并及時交給經(jīng)理處理;

　　8、負責公司員工的考勤工作;

　　9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責2

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　5、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　6、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞。

　　7、參與公司行政采購事務(wù)管理，負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問。

　　10、按時完成公司上級領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

公司行政助理崗位職責3

　　1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；

　　2、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設(shè)備；

　　4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；

　　5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；

　　7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項費用匯總統(tǒng)計；

　　9、上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責4

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

公司行政助理崗位職責5

　　1、負責公司業(yè)務(wù)活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

　　2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報；

　　4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

　　5、前臺來賓的'接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司行政助理崗位職責6

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的.工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

公司行政助理崗位職責7

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的.思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

　　7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　10、負責提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務(wù)的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作。

公司行政助理崗位職責8

　　1、協(xié)助采購辦公用品，負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；

　　2、負責公司接待用品的管理：如茶具的`清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；

　　3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

　　5、負責公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；

　　6、認真對待公司領(lǐng)導臨時交辦的事項。

公司行政助理崗位職責9

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　6、負責公司各部門之間的'溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù);

　　8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責10

　　1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；

　　2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；

　　3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)；

　　4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量；

　　5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告司機班長，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的'經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷；

　　6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車；

　　7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全；

　　8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。

公司行政助理崗位職責11

　　1、負責電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的'盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領(lǐng)導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責12

　　1、負責電腦、公司網(wǎng)絡(luò)維護與維修和公司電子產(chǎn)品（如打印機、傳真機、電話等）的保養(yǎng)與維修；

　　2、對電腦系統(tǒng)各部、各機進行經(jīng)常性的維護、保養(yǎng)工作，保障電腦中心的`電腦主機、各部門的終端機正常運轉(zhuǎn)，操作正常；

　　3、對于系統(tǒng)硬件及軟件出現(xiàn)故障、錯誤及時處理，并報告本部門負責人；

　　4、對任何操作要認真、細致、準確，不準抱有嘗試，進行無把握及非授權(quán)的指令操作；

　　5、安排人員認真完成數(shù)據(jù)的備份工作和當班資料歸檔工作，協(xié)助有關(guān)部門編制和打印各種報表，并做好數(shù)據(jù)保密工作；

　　6、負責培訓和輔導各部門使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，熟悉操作程序，并懂得利用電腦功能去管理業(yè)務(wù)；

　　7、保持機房適當?shù)臏囟�、溫度及環(huán)境衛(wèi)生；

　　8、保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，及時查殺各種病毒，密切注意特殊日期病毒的發(fā)作；

　　9、做好電腦設(shè)備維修所需備品、備件計劃和機房用品計劃，并做好所有資料、文件、數(shù)據(jù)的歸類存檔的管理工作；

　　10、掌握各終端機操作人員使用號碼，控制各功能操作密碼，對違反操作規(guī)定的人員進行干預，并作出記錄，提出處理意見，向部門負責人報告；

　　12、維護公司網(wǎng)站建設(shè)與維護更新工作；

　　13、oa系統(tǒng)的維護與推廣；

　　14、協(xié)助電子檔案的管理。

公司行政助理崗位職責13

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的.組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

公司行政助理崗位職責14

　　1、負責各項規(guī)章制度的`監(jiān)督與執(zhí)行；

　　2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

　　4、負責公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的執(zhí)行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

公司行政助理崗位職責15

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

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