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人事行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細(xì)解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí)；
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲；
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行；
6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行；
7、公司博客管理與維護(hù)；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；
10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
人事行政文員的崗位職責(zé)
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘，包括參加外場(chǎng)招聘；網(wǎng)上收集應(yīng)聘者并電話聯(lián)系應(yīng)聘者來公司面試。
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的入廠手續(xù)的辦理，包括身份證、學(xué)歷證等相關(guān)證件復(fù)印件的收集；工作服、工作牌發(fā)放登記；宿舍的安排。 負(fù)責(zé)離職人員的出廠手續(xù)辦理，包括提供離職申請(qǐng)表，如員工遇到不明白的程序需向其說明情況。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備與后序工作，包括新員工入職培訓(xùn)PPT的制作，會(huì)場(chǎng)的安排與布置，到會(huì)人員簽到；會(huì)后收集好新員工參加會(huì)議的反饋表。
4.公司員工檔案的建立與維護(hù)，包括建立新員工的人事檔案并核對(duì)新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上。
5.負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作，包括負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等申請(qǐng)單的制作與領(lǐng)用。
6.負(fù)責(zé)請(qǐng)假條、辦公用品申請(qǐng)單的制作和領(lǐng)用以及辦公用品的入庫和出庫的登記。
6.公司獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理，如通報(bào)表揚(yáng)及罰款通知的打印與張貼，如遇有違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)給予提醒與警告
7.對(duì)公司各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。如會(huì)議記錄、應(yīng)聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。
8. 全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底，包括及時(shí)給新進(jìn)人員做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來，然后對(duì)照每天早會(huì)的考勤表來做每月的工資考勤表（還包括宿舍水電費(fèi)的收集、工作服扣款、表揚(yáng)罰款統(tǒng)計(jì)、工具損壞賠償），考勤表應(yīng)該在10號(hào)前做完，然后交給人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份留底再交接給財(cái)務(wù)部一份做賬。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。每天早上早會(huì)后負(fù)責(zé)將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及劉總辦公室的風(fēng)水球需每天加兩次水（上下午各一次）
10.外來客人的接待和服務(wù)，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的客人接待工作，有客戶來找總經(jīng)理時(shí)應(yīng)及時(shí)給客戶倒茶。
11.外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送），每天接聽電話時(shí)應(yīng)該注意規(guī)范自己的語言與聲音；接受到的傳真應(yīng)及時(shí)送到各個(gè)部門如不知道是哪個(gè)部門的傳真應(yīng)保管好，以免丟失。
12.復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用；負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)紙張與粉墨的管理。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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