辦公管理制度(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑旅媸切【幷淼霓k公管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公管理制度1
為確保員工有一個良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,提高員工的素質(zhì),特制定本制度。
一、文件
1、明確需要的文件和不需要的文件,無效或不需要的文件及時清理。
2、選用合適的.文件夾,將文件夾分類別保存,并制作目錄索引。
3、在文件夾側(cè)面及封面注明類別名稱和管理責任人。
4、設置專門的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外貼標簽,以便于管理和取放。
5、文件使用后要及時歸位,要愛護文件,節(jié)約用紙。
6、設置專人管理文件,做好防潮、防蟲、防火等工作。
二、文件柜
1、文件柜必須定置擺放,文件柜內(nèi)物品、資料也必須分類定置擺放。
2、文件必須裝在文件夾中,文件柜中不得有未入夾文件。
3、文件柜表面及內(nèi)部保持干凈、整齊、無污跡等。
4、不得擅自撬文件柜,故意損壞照價賠償。
5、任何人借用文件柜內(nèi)重要文件或資料,必須及時登記并有借用人親筆簽字。
6、文件管理員每月未對文件柜進行自查。
三、辦公桌、椅
1、辦公桌上文件、資料擺放整齊不凌亂,并有分類標識,便于查找。
2、電腦、打印機、電話機、傳真機等位置不得隨意擺放,表面無污跡、無灰塵。
3、抽屜內(nèi)物品擺放整齊,不雜亂。
4、私人物品與辦公物品分開,整齊擺放在一處。
5、辦公桌椅保持干凈、無污跡、無灰塵。
6、人離開辦公桌后,辦公椅應推至桌下,且緊挨辦公桌平行放置。
四、其他
1、每天上班前做好辦公室清潔工作,地面保持干凈、元垃圾、油污、紙屑等。
2、保持門窗干凈、無灰塵,無污跡。
3、垃圾桶內(nèi)垃圾要及時清理。
4、下班及時關閉門窗、水電。
辦公管理制度2
為完善公司的辦公管理機制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、日常管理制度
1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。
2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談說笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。
3、辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的.氣氛。
4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。
5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結(jié)協(xié)作。
6、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
10、吃飯時間輪流值班負責接電話。
11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。
12、無關人員不得擅自進出辦公室
二、辦公室工作人員工作守則：
1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;
2.日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設備，不能隨意損壞或挪為私用;
3.接洽來訪人員的禮儀守則：
1)在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到，不缺席;
2)來客多時應按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意;
3)待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;
4)登記來客信息;
三、文件規(guī)定：專人負責收發(fā)絕密資料
A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。
B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。
C、禁止帶出公司范圍
等級分類：A、絕密公司核心資料
B、僅次由A級公司資料
C、公司普通資料
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
四、物品管理制度
1.要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;
2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。
3.各部應在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。
4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞。
五：辦公室值班、簽到制度
一、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時值班。
二、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請，并在申請書上附上補班的確定時間，經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的時間進行補班，仍視為缺勤處理。
三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務必向當班負責人說明，或在留言板上詳細說明原因。
四、每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務的出借與歸還，上級領導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務必完成任務，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否則，將追究上一班值班人員的責任，并由該部門負責人對其實施必要的處罰。
五、值班人員務必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責。
以上制度自公布之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋
辦公管理制度3
第1條為規(guī)范辦公室的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的'辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于各項工作的開展，特制定本制度。
第2條遵守考勤制度，準時上班，按時下班。
第3條上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休后應準時上班。因私打電話，必須簡短，勿在辦公室內(nèi)接電話。
第4條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無關的視頻。
第5條員工上班時，必須著裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生，愛護公共衛(wèi)生。個人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第6條上班時間內(nèi)，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第7條愛黨愛國，尊老愛幼。紳士風度，用語文明，禮貌相待；淑女氣質(zhì)，態(tài)度和藹、待人熱情。
第8條愛護公司財產(chǎn)和設備；發(fā)現(xiàn)損壞及時報修；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開。
第9條遵守保密紀律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機密。
第10條積極樂觀，勿混混度日；不斷進步，愿君早日成功。
辦公管理制度4
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內(nèi)應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間�；匦：蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調(diào)動。
三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。
六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機，并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。
十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。
附一
文明辦公室評比細則
一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時之內(nèi)）每人每次扣1—2分，不請假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。
二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。
三、晚自習值班應按安排表認真值班，原則上不許調(diào)換，確有事的應書面請假，準假后方可調(diào)換，每月調(diào)換次數(shù)超過應值班次數(shù)1/4的，每次調(diào)換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀律現(xiàn)象的'，視情節(jié)輕重，每人每次扣5—10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的，每次扣1—3分。
六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費能源現(xiàn)象的，每次扣5分。
七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載，記載情況與實際情況不符的，每次扣15分。
八、評比資料來源：通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比，獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元，室負責人另獎50元。
注：“文明辦公室”的必要條件如下：
1、每月扣分率最低的二個室。
2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。
辦公管理制度5
公司辦公區(qū)管理制度
為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定：
第一章辦公環(huán)境
第一條辦公桌的擺設應統(tǒng)一規(guī)范。
第二條非辦公時間，桌面只能擺放筆筒、電話、臺歷、文件欄和
電腦；辦公時間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。
第三條任何人員禁止在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙，見到客戶抽煙的要予以禮貌制止。
第四條各部門應盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設備,并報行政人事部依據(jù)公司采購管理辦法采購。
第五條工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中,以免影響他人辦公。
第六條注意保持辦公環(huán)境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。
第七條辦公區(qū)內(nèi)及個人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關的宣傳品及娛樂飾品、掛件。
第八條需要進行宣傳活動時，應按有關程序,經(jīng)主管部門同意后,在規(guī)定的地點張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時清除。
第九條辦公室內(nèi)離人后要隨手關好門窗、電燈、電腦、空調(diào)和飲水機等。
第二章工作人員行為規(guī)范
第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統(tǒng)一制作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關證件不得借予他人使用。
第十一條公司職工應嚴格遵守各部門作息制度。
第十二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。
第十三條進入領導或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員工必須以職位稱呼。
第十四條著裝、儀表與禮節(jié)
1、公司辦公區(qū)為公司員工辦公的公共場所，所有員工均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散發(fā)、不修邊幅，穿超短裙、運動衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；
2、皮鞋擦得干凈、光亮無破損；男員工襪子的顏色應跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應穿與膚色相近的絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；
3、微笑服務，主動與客戶、長者、領導打招呼；注意言談舉止要大方得體、語速適中、不卑不亢；
4、在工作崗位時一定要精神飽滿，工作認真負責；
第十五條移動與活動
1、工作人員嚴禁在工作時間串崗，以免影響他人辦公。
2、工作人員在辦公區(qū)內(nèi)應行動輕緩。
3、公司工作人員不準在工作時間閑談、進食及進行娛樂活動。
4、工作時間不得在工作崗位上閱覽與工作無關的報刊、書籍,或通過網(wǎng)絡閱覽與工作無關的信息。
第十六條通訊與自動化設備的使用
(一)電話掛接
1、接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內(nèi)即應拿起電話聽筒,并立即向?qū)Ψ酱蛘泻�；通話時,恰當使用"您好"、"請稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見"等文明禮貌用語。與尊者通話結(jié)束,須等對方放下話筒后,自己再放話筒，以示尊重對方；
2、在通話時，用語需簡明扼要,提倡"三分鐘原則"，一般電話盡量不要超過三分鐘；所接重要的業(yè)務電話須有詳細記錄并存檔備查；
3、接打電話時要顧全周圍的人,不要語調(diào)過高,影響他人辦公；
4、不允許使用辦公電話聊天或聯(lián)絡私人事宜；
5、使用電話要輕拿輕放，愛護公司辦公用品。
(二)計算機網(wǎng)絡
1、公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計算機、安裝各種軟件、下載與工作無關的程序；
2、不得利用網(wǎng)絡傳遞反動、黃色信息和帶有病毒的`程序；
3、注意網(wǎng)絡信息保密,個人計算機要設立密碼，不要向其他人員透露密碼，離開辦公區(qū)時注意關閉計算機,以防泄密；
4、禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機器上存放保密信息。
第十七條配合保潔工作
公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛護其勞動成果，共同維護辦公區(qū)域的良好環(huán)境。
第十八條用餐要求
1、工作人員應按規(guī)定時間用餐；
2、注意排隊打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；
3、就餐應注意節(jié)約，餐后注意清理殘渣剩飯；
4、尊重食堂師傅，有任何意見或建議請書面反映給行政部或管理部以作協(xié)調(diào)，不得擅自請改。
第十九條出勤管理
1、公司工作人員應嚴格遵守考勤管理規(guī)定；
2、工作人員因工作需要離崗時,需提前向所在部門經(jīng)理申報，作好工作交接。
第三章保密、機要
第二十條保密
1、工作人員對公司重要文件必須嚴格保密,各部門應當根據(jù)工作情況,進行保密教育和檢查；
2、不得將保密文件隨意復制、外借等；
3、使用計算機、傳真機和復印機,應及時將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面；
4、不得在非保密場所閱辦、談論機密。
第二十一條禁區(qū)要求
公司工作人員未經(jīng)主管部門批準,不得擅自進入會議室、重要接待區(qū)、主要領導辦公室、無塵車間等區(qū)域。在上述禁區(qū)崗位工作的人員除外。
第四章資產(chǎn)及財物保全
第二十二條物品保管
1、愛護公共物品,不得故意損壞,擅自外借，并有義務制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應及時向主管部門報告,主管部門有權(quán)利責成故意損壞公物的人員賠償損失,并對其進行通報批評；
2、辦公區(qū)內(nèi)嚴禁存放私人貴重物品,少量私人物品應隨身攜帶或存放辦公區(qū)個人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴禁存放私人物品，只能存放與工作有關的物品；
3、辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共資產(chǎn)由行政人事部門監(jiān)管,任何部門或個人未經(jīng)許可不得移動資產(chǎn)即定位置，若需移動應向主管部門申請,并由專業(yè)部門的人員進行移動；
4、車輛須停放在公司指定的停放車位,并主動接受主管部門調(diào)度。
第五章非工作時間秩序
第二十三條非工作時間秩序
1、原則上工作人員在非工作時間不得在辦公區(qū)停留；
2、工作人員在非工作時間需要加班時，應遵守本管理規(guī)定的各項條款；加班人員不得進入其他工作區(qū)。
第六章來賓接待與業(yè)務往來
第二十四條工作時間的接待與業(yè)務往來
1、外來人員或各部門辦理業(yè)務,應按規(guī)定執(zhí)行；
2、工作時間原則上應避免私人會客,若確實需要接待應爭取本部門領導同意；因私打電話必須簡短；來訪客人不得隨意進入其他部門辦公區(qū),接待部門應對來訪人員作好接待工作；來訪人員的行為由接待人員負責。
3、辦公區(qū)拒絕任何推銷活動。
第七章安全與緊急事件處理
第二十五條注意安全
1、公司工作人員要有防火意識，不得違反規(guī)定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應了解火警等應急設施使用方法，熟悉逃生路線；
2、對公司內(nèi)人員可疑行為要及時報告,對公司設施可能造成傷害的隱患要
及時報知相關部門；
3、非部門專業(yè)人員應遠離運轉(zhuǎn)機器，任何人員不得私自開啟、關閉車間機器；
4、工作人員應向所接待客戶詳細介紹辦公場所管理規(guī)定，對可能引發(fā)事故的行為要予以禮貌制止。
第二十六條緊急事件處理
1、火災、地震、樓宇塌陷等災害及重大犯罪活動為緊急事件狀態(tài),并按有關原則處理；
2、加強監(jiān)控，緊急事件發(fā)生時,服從公司的指揮,所有人員應沉著、冷靜,按有關規(guī)定逃生,并積極保護核心機密文件及重要器材的安全。
第八章督查與處罰
對違反本規(guī)定條款,有實施細則的按照實施細則條款處罰,無細則視具體情況進行處罰。
辦公管理制度6
第一章、總則
第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)“預防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門、機構(gòu)應負責本部門的安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設施設備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條綜合管理部應對消防設施設備的`性能情況經(jīng)常進行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。
第八條辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條發(fā)生火情應立即采取相應措施。
第三章、防盜安全管理
第十條、財務管理部、計算機房、檔案室等重要部門應安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報警設施。
第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開辦公室(室內(nèi)無人)應隨即鎖門。
第十二條會議室應有專人負責管理,無會議時應鎖門。
第十三條財務人員外出存取大額現(xiàn)金時,應不少于二人;財務管理部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印信須存放在保險柜內(nèi)或其他安全的地方,財務專用章和法人代表人印章應分開存放。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區(qū)域配置設施設備應根據(jù)配電容量,并留有余地。
第十八條公司員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類電力設施設備時,應嚴格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源。
第五章相關事項
第二十一條公司及分、子公司的員工應佩帶有效證件進入公司辦公區(qū)域,外單位人
員進入辦公區(qū)域,應在門衛(wèi)處登記,并遵守引導人員的指引。
第二十二條公司實行值班制度。工作日值班人員負責工作日的安全防范工作,下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應及時報告或處理,并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應定期檢查各類安全防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責任等因素負責處理、,必要時向有關公司領導報告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實行。
辦公管理制度7
為營造一個整潔有序的辦公環(huán)境，增強干部職工對單位的責任感和歸屬感，推動單位日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立機關工委的形象，現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
一、室內(nèi)衛(wèi)生
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔，無蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺、花盆干凈，不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈，無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調(diào)要干凈，無灰塵、污跡，下班或離開前要關機。
8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊，表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范，不可接臨時線。
10.辦公桌上只擺放必需品，其它物品放入抽屜，暫不需要的收回到柜子中，不用的.及時清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中，并整齊擺放到一角。
12.柜內(nèi)物品，如書、盒等擺放整齊，標簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品，如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書、報要及時分發(fā)，并擺放整齊。
15.室內(nèi)每天至少打掃一次，廢品要及時清理。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時清理，不留死角。
3.管理好“責任花”，科學養(yǎng)護，保持花盆的干凈。
三、個人衛(wèi)生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品，擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
辦公管理制度8
第一條在使用各種電器設備如電腦、飲水機、空調(diào)等時，如出現(xiàn)故障，應及時向老師報告。
第二條如出現(xiàn)突然停電，不要喧嘩，不要慌亂，應立即啟用應急照明燈，在工作人員安排。
第三條如發(fā)現(xiàn)火苗，應立即判斷火苗起因，用專用滅火器撲滅，避免釀成火災。
第四條如發(fā)現(xiàn)火災，應立即關閉電源，啟動走廊應急照明燈，緊急有序疏散人員，通知學校團委負責老師、學校保衛(wèi)處領導以及學校相關領導，并撥打救火線119。
第五條如有人員被困或受傷，應組織實施搶救或護理：
一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻，搶救火災中被困人員;
二如有窒息者，立即移至安全通風地方實施救護;
三如有傷勢嚴重者，應立即送往醫(yī)院或撥打120送往急救。
第六條在發(fā)生火災時，采取消除與減少火災事故危害、控制與防止火災事故惡化、降低事故損失的措施。
第七條辦公區(qū)域各部分要按照規(guī)定配備適量、合適、有效的滅火器材，辦公室應按照要求定期對各種消防措施包括消防通道進行維護保養(yǎng)，保證能夠正常使用。
第八條火災發(fā)生后，要充分利用現(xiàn)代通信工具，把有線電話、移動手機等有機結(jié)合起來，為撲火工作提供通訊保障。
第九條辦公室不僅要落實預防火災的各項措施，更要做好緊急應對突發(fā)火災事故的'思想準備、機制準備和工作準備，建立應對突發(fā)火災事故的有效機制，做到常備不懈，快速反應，處理得當。
第十條以人為本，安全第一，防消結(jié)合，以防為主。把保護生命安全放在首位，努力保護財產(chǎn)安全，把火災損失降到最低程度注意保護火災現(xiàn)場，協(xié)助調(diào)查事故原因。
辦公管理制度9
1.目的:為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。
2.范圍:公司所有行政部門。
3.定義:無。
4.管制流程:無。
5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
5.1 辦公耗材采購:
5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的.原則。
經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領導，經(jīng)審批后進行定點采購。
5.1.2辦公設備(指:復印機,打印機,傳真機,電話機，電腦,電腦硬件等各種電子設備)的
購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負責采購。
5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。
5.2辦公耗材領取:
5.2.1 辦公用品和耗材的領取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。
5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表，不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。
5.2.3供應商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領取。
5.3辦公耗材使用要求:
5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。
5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。
5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進建議。
6. 嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。
7.未盡事宜，另行研究決定。
8. 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公管理制度10
為建設節(jié)約型機關，進一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購置，由辦公室內(nèi)務人員負責。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長報請?zhí)顚戀徶糜媱澅�，單項費用超過300元或每月合計費用超過1000元的，報秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品，內(nèi)務人員要將時間、商品名稱、數(shù)量、單價、金額等項目詳細記載，和財政公開招標確定的.供應商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當年采購辦公用品費用總額表要和逐日領取簽字明細表一同裝訂，合并歸檔。
二、領取辦公用品要嚴格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務人員具體承辦辦公用品的領取登記。
三、市政協(xié)領導、辦公室、各委專項設備（如電腦、傳真機、打印機、計算機）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應報告辦公室，經(jīng)秘書長同意，安排專人到指定地點維修和更換，并由使用人在明細表上簽字。未經(jīng)批準或當事人未在明細表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報銷。
四、各類會標、牌匾、條幅、標語、證件等用品的制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實用的原則，由辦公室內(nèi)務和各委（室）負責人，按照制作要求，同承制方共同談妥價格后進行制作。各委（室）把關負責，承辦人要在制作明細表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務人員留存，一份附在報銷憑證后作報銷用。
五、機關日常公文、文書材料的打印、復印工作，當自印無法滿足需要時要到市財政公開招標確定的承印單位印制。印制時要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。
辦公管理制度11
為明確辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境清潔衛(wèi)生，培養(yǎng)全體干部職工的環(huán)境保護意識，積極主動參與垃圾分類處理活動，養(yǎng)成良好習慣，建設文明綠色工程，特制定垃圾分類管理制度。
一、垃圾的分類
1、可回收物（指：廢棄紙張、報紙、清理后的易拉罐、塑料瓶、玻璃容器、利樂包、快遞包裝紙箱等）
2、廚余垃圾（指：食堂產(chǎn)生的殘羹剩飯、菜葉等）。
3、有害垃圾（指：墨盒、廢舊電池、廢日光燈管、醫(yī)務室過期藥品等電子垃圾）。
4、其他垃圾（指：受污染與無法再生的紙張、生活用品及其它物品如煙蒂、塵土等）
二、垃圾分類的`定點設置及存放制度：
1、在辦公區(qū)域設置三種垃圾桶，分別標明可回收物、有害垃圾和其他垃圾，全體干部職工必須按分類標準將垃圾放入相對應的垃圾箱內(nèi)。
2、因本單位無廚房，暫未設置廚余垃圾桶。
3、對日常產(chǎn)生的可回收垃圾進行分揀，其中可以回收的設置專門區(qū)域集中存放，存放一定量之后由廢品回收企業(yè)回收，其余集中投放至可回收垃圾桶，每日由專人送至固定投放點。
4、因本單位有害垃圾產(chǎn)生量極少，設置專門封閉區(qū)域放置有害垃圾，存放一定量之后由專人集中送至固定投放點。
三、垃圾分類處理措施
1、安排專干負責垃圾分類的整體管理工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，做好垃圾分類設施及標識的物質(zhì)保障，并按照垃圾的分類標準、處理流程等要求在每個環(huán)節(jié)設置固定人員進行整理、投放。
2、設置垃圾分類臺賬，嚴格按照分類標準統(tǒng)計每日的垃圾投放量，并做好記錄。
3、利用LED、標語等形式做好宣傳工作，定期組織垃圾分類的學習和培訓，保證工作人員熟知垃圾分類的標準、處理流程及操作規(guī)范。
xx單位
辦公管理制度12
1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：
2、范圍：公司辦公室。
3、內(nèi)容：
3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。
3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3．3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的.電源。
3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。
3．6節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3．7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。
3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。
3．9團結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。
3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。
3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。
辦公管理制度13
公共場所經(jīng)營單位“創(chuàng)建”基本要求
一、亮證經(jīng)營：公共場所經(jīng)營單位在顯著位置集中懸掛有效衛(wèi)生許可證、和工商營業(yè)執(zhí)照原件;杜絕無證從事公共場所經(jīng)營行為存在。a級住宿和游泳場所等量化分級等級牌應擺放在接待服務前臺。
二、持證上崗：公共場所經(jīng)營單位從業(yè)人員佩戴合格的健康證明和培訓合格證明上崗，復印件應放在經(jīng)營場所服務臺備查。
三、制度上墻：在前廳或相應的區(qū)域懸掛各項衛(wèi)生管理制度(前廳懸掛“五病”調(diào)離制度及衛(wèi)生管理制度)。
四、“五病”調(diào)離：有每年“五病”調(diào)離檢出及調(diào)離情況記錄本，詳細記錄“五病”檢出和調(diào)離情況。記錄要保存三年。
五、消毒間要求：消毒間設有符合消毒規(guī)范的水池、消毒桶、消毒柜等設施，去污池、消毒池、清洗池或消毒容器應標識明確;消毒池或容器液位線清晰;洗滌劑、消毒藥、消毒藥量杯(自設容器有標識及刻度)配備到位。
六、公共用品消毒：公共用品用具消毒制度上墻(消毒間或消毒區(qū)域)，每日填寫消毒記錄單，記錄所有需要消毒的公共用品用具當天消毒的`數(shù)量。
七、公共用品外送消毒：有消毒單位資質(zhì)證明、洗消協(xié)議合同、每次接收數(shù)量和抽查記錄。
八、環(huán)境及個人衛(wèi)生：保持內(nèi)外環(huán)境和設備設施整潔，保持從業(yè)人員良好個人衛(wèi)生狀況。
九、管理檔案：建立公共場所從業(yè)單位衛(wèi)生管理檔案(各項制度、記錄本單、監(jiān)督意見書、內(nèi)部衛(wèi)生管理檢查、衛(wèi)生整改落實情況、從業(yè)人員健康檢查情況等整理入檔)。
十、室內(nèi)公共場所應全面禁煙，并有明顯的禁煙標識。
辦公管理制度14
1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
5、下班時須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生;
6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風貌;
7、外出辦事向領導報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領導請假，待領導批準方可離開單位，否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;
10、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領導的.安排和指示，不得工作怠慢;
12、積極參與學習業(yè)務相關知識和技巧的培訓，并做好培訓總結(jié)上交上級領導;
6月22日行政部
辦公管理制度15
為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關辦公設備，在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命，根據(jù)目前公司的實際情況，現(xiàn)就公司辦公電腦及其配套設備的使用和維護作如下規(guī)定：
一、為提高辦公自動化的水平，各部門均配備電腦，按要求由專人負責操作、維護，設備不得串用或隨意調(diào)整。
二、按照誰使用誰負責的原則，個人必須嚴格操作規(guī)程，保證電腦正常運轉(zhuǎn)，嚴禁使用來歷不明的軟盤及光盤，以免病毒侵蝕。
三、嚴禁外來人員使用電腦，以免資料丟失、失密，確需查閱有關資料，需經(jīng)領導同意后，監(jiān)督查閱。
四、計算機使用完畢后，按規(guī)定程序及時關機，并保持機器的清潔，周圍環(huán)境要通風、防塵、防潮。
五、計算機硬件設備管理。
計算機硬件包括：主機和外部設備(輸入、輸出設備;輔助存儲器、傳輸設備及其它相關設備)。
1、所有硬件設備，必須由公司統(tǒng)一配置、安裝、調(diào)試，各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調(diào)換任何設備。
2、電腦的開關機和使用應該依照正常的流程，以保證電腦的'正常使用。
3、公司將定期對計算機、電源線路、網(wǎng)絡線路、設備接口等輔助設備進行檢查、維修，分析處理在使用中存在的問題，使設備處于良好狀態(tài)。
4、設備使用應嚴格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范，因個人原因造成設備損壞的，應予以賠償。
六、在不影響業(yè)務的情況下，員工應努力學習，爭取熟練地進行電腦操作。
七、公司禁止任何人使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲，家屬不得使用公司電腦。
八、電腦維護
1、為了保證電腦的正常使用，每臺電腦必須安裝相應的電腦維護軟件，推薦使用360安全衛(wèi)士。
2、公司確立專(兼)職人員負責電腦系統(tǒng)的維護。
3、電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即通知電腦管理人員。
4、電腦維修維護過程中，應首先確保對公司信息進行拷貝，防止遺失。
5、電腦軟硬件更換需經(jīng)領導同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領導批準。
6、對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司會進行專門的調(diào)查處理。
7、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。
九、計算機病毒的防治
1、為防止病毒破壞，無論數(shù)據(jù)文件還是應用軟件，應備份系統(tǒng)軟盤和寫保護口，及時對備份軟件進行保護，以防止病毒感染。
2、控制軟盤流動，嚴禁使用不明來路的外來軟件。對輸入的軟盤和來源不清的軟件，要交電腦維護員進行嚴格檢測處理。
3、計算機游戲是計算機病毒的重要傳播途徑之一，禁止在計算機上安裝、使用、傳播、復制計算機游戲。
4、每部計算機必須安裝防病毒軟件，各部門要經(jīng)常利用防病毒軟件對所使用機器進行檢測，建議每周檢測一次，發(fā)現(xiàn)病毒應盡快消除。
十、耗材料的管理
1、各部門計算機及附件上的消耗材料(包括：磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等)，一律由公司統(tǒng)一購置，按需發(fā)放。
2、辦公室必須建立嚴格的消耗材料收、發(fā)制度，并記入登記薄。各部門使用時，必須填寫領取表后方可領取。
3、有關人員必須本著節(jié)約的原則，管好、用好各種消耗材料，對因使用管理不當，造成丟失、損壞、浪費者，要進行嚴肅批評和處理。
4、各部門對所應用的重要程序、重要文件和數(shù)據(jù)備份磁盤應嚴格保管，以防止機器故障的發(fā)生給工作帶來的不便。
十一、用戶離職或取消使用電腦
1、應該收回該用戶電腦，并查看電腦基本情況，如有損壞必須賠償。
2、離職人員應將公司所用的網(wǎng)絡賬號及密碼交還公司相應人員。
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