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辦公經(jīng)費(fèi)管理制度_辦公經(jīng)費(fèi)管理制度辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)辦公費(fèi)的日常管理，提高辦公費(fèi)的使用效率，應(yīng)制定規(guī)范的辦公經(jīng)費(fèi)管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)辦公經(jīng)費(fèi)管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
辦公經(jīng)費(fèi)管理制度篇1
第一條 為了規(guī)范行政辦公經(jīng)費(fèi)的管理，增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)，合理使用資金，將有限的行政經(jīng)費(fèi)管好用好，制定本辦法。
第二條 行政辦公經(jīng)費(fèi)是指學(xué)校財(cái)務(wù)每年核撥給基建管理部用于行政辦公的包干經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
第三條 行政辦公經(jīng)費(fèi)用于辦公用品、一般辦公設(shè)備、電話、網(wǎng)絡(luò)、車輛維修及油料、報(bào)刊訂閱、接待、宴請(qǐng)、茶水、差旅、臨時(shí)用工、看望病號(hào)、專項(xiàng)工作考察調(diào)研等費(fèi)用的開(kāi)支，不得用于職工福利費(fèi)和加班費(fèi)的開(kāi)支。
第四條 行政辦公經(jīng)費(fèi)的管理實(shí)行統(tǒng)一歸口管理的原則，由部辦公室統(tǒng)一歸口管理。
第五條 每年底根據(jù)財(cái)務(wù)部的要求，制定基建管理部的行政辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。預(yù)算方案的編制先由各職能辦公室根據(jù)工作需要提出本辦公室的預(yù)算，經(jīng)部辦公室匯總后，報(bào)部長(zhǎng)辦公會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)研究討論，形成年度行政辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，報(bào)分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，送財(cái)務(wù)部。
第六條 掛靠單位和職能辦公室用于業(yè)務(wù)調(diào)研、考察、培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)在預(yù)算中向?qū)W校申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
第七條 行政辦公經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和使用要嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)約的原則，按學(xué)校的規(guī)定和財(cái)務(wù)部的通知精神組織年度預(yù)算編報(bào)。
第八條 根據(jù)財(cái)務(wù)部下達(dá)的'行政辦公經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算額度和意見(jiàn)，由部辦公室制定具體支出計(jì)劃，經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)研究決定后執(zhí)行。
第九條 行政辦公經(jīng)費(fèi)使用管理的日常工作，包括請(qǐng)款和報(bào)賬兩個(gè)環(huán)節(jié)，由日常財(cái)務(wù)工作經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、主管人共同辦理相關(guān)事務(wù)。
日常財(cái)務(wù)工作經(jīng)辦人是指具體辦理請(qǐng)款報(bào)賬事務(wù)的人員，日常財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人是指部辦公室保管請(qǐng)款單和報(bào)銷單的人員，日常財(cái)務(wù)工作主管人是指職能分工的分管部領(lǐng)導(dǎo)。
第十條 請(qǐng)款單和報(bào)銷單由部辦公室統(tǒng)一編號(hào)、保管、使用。每一本要編號(hào)，每一頁(yè)也要編號(hào)，請(qǐng)款單3聯(lián)為一個(gè)頁(yè)碼，報(bào)銷單2聯(lián)為一個(gè)頁(yè)碼。填錯(cuò)的頁(yè)碼不能撕掉，要注明“作廢”字樣，用過(guò)的請(qǐng)款單和報(bào)銷單留底要?dú)w檔備查。
第十一條 請(qǐng)款時(shí)首先由經(jīng)辦人寫(xiě)出請(qǐng)款報(bào)告，經(jīng)主管人批準(zhǔn)后，到部辦公室填寫(xiě)請(qǐng)款單、報(bào)部長(zhǎng)簽字，由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。
第十二條 報(bào)賬時(shí)按規(guī)定在報(bào)銷票據(jù)的背面用鋼筆寫(xiě)明開(kāi)支事由，并有經(jīng)手人、證明人和主管人的簽字，簽字時(shí)要簽上時(shí)間。將報(bào)銷憑證整理好后，送部辦公室日常財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人審核、填寫(xiě)報(bào)銷單、報(bào)部長(zhǎng)簽字，由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
第十三條 部辦公室日常財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定行政辦公經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和計(jì)劃、審核原始憑證、填寫(xiě)請(qǐng)款報(bào)銷單、記財(cái)務(wù)支出賬、按年度做好各項(xiàng)支出情況的統(tǒng)計(jì)、整理財(cái)務(wù)檔案等工作。
第十四條 日常財(cái)務(wù)工作主管人負(fù)責(zé)審核分管范圍內(nèi)各項(xiàng)資金的使用、請(qǐng)款簽字和報(bào)銷憑證背面的審核簽字。
第十五條 人防、環(huán)保、校園土地管理、校外實(shí)習(xí)基地管理、臨時(shí)用工的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行�？顚Ｓ玫脑瓌t。
專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由職能辦公室負(fù)責(zé)請(qǐng)款、整理報(bào)銷憑證、報(bào)賬等具體事務(wù)，部辦公室財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人審核原始憑證、填寫(xiě)請(qǐng)款報(bào)銷單、報(bào)部長(zhǎng)簽字，由職能辦公室到財(cái)務(wù)部辦理請(qǐng)款和報(bào)賬。
第十六條 行政辦公經(jīng)費(fèi)檔案的歸檔范圍包括：預(yù)算、計(jì)劃、請(qǐng)款單留底、報(bào)銷單留底、賬本、年度支出統(tǒng)計(jì)表等內(nèi)容。
第十七條 行政辦公經(jīng)費(fèi)檔案的保留時(shí)間一般為5年，特殊情況按財(cái)務(wù)部關(guān)于財(cái)務(wù)檔案的管理辦法執(zhí)行。
第十八條 行政辦公經(jīng)費(fèi)年度支出情況的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，除歸檔外還作為部辦公室年終工作總結(jié)的一項(xiàng)內(nèi)容和下年度預(yù)算方案編報(bào)的依據(jù)。
第十九條 通過(guò)統(tǒng)計(jì)行政辦公經(jīng)費(fèi)的年度支出，分析使用管理情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作不斷改進(jìn)和提高。
第二十條 本辦法自2007年4月5日起執(zhí)行。
辦公經(jīng)費(fèi)管理制度篇2
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)辦公費(fèi)的日常管理，促進(jìn)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高辦公費(fèi)的使用效率，結(jié)合我公司工作實(shí)際，按照“務(wù)實(shí)高效、從緊必需”的原則，制定本辦法。
本辦法所指的辦公費(fèi)包括辦公用品、郵費(fèi)、紙張費(fèi)、設(shè)備耗材及其他辦公費(fèi)(包括照片洗印費(fèi)、封塑費(fèi)、資料復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)等)。
一、管理原則：
1、預(yù)算管理原則。每年年初，由財(cái)務(wù)核算部根據(jù)公司確定的年度預(yù)算總額，將辦公費(fèi)預(yù)算分解落實(shí)到各部門(mén)(中心)及片區(qū)，按進(jìn)度嚴(yán)格審核和報(bào)銷費(fèi)用。各部門(mén)及片區(qū)要嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，將費(fèi)用控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，不得超支。
2、歸口集中管理原則。公司機(jī)關(guān)的辦公用品、紙張費(fèi)、設(shè)備耗材由綜合辦集中管理，綜合辦負(fù)責(zé)定點(diǎn)供應(yīng)商確定，簽定購(gòu)銷合同，負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、實(shí)物管理、出庫(kù)及臺(tái)帳的登統(tǒng)工作，負(fù)責(zé)定期盤(pán)存并向財(cái)務(wù)部提供盤(pán)存報(bào)告，負(fù)責(zé)辦公費(fèi)的報(bào)銷。在選定供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)通過(guò)多種途徑，對(duì)比各家的物品質(zhì)量、價(jià)格，確保所選定的供應(yīng)商提供的商品物美價(jià)廉，并要求供應(yīng)商開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。各部門(mén)原則上不得自行購(gòu)買辦公用品及耗材，特殊情況下需自行采購(gòu)的須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。
3、據(jù)實(shí)報(bào)銷管理原則。公司機(jī)關(guān)各部門(mén)的'郵費(fèi)及其他辦公費(fèi)由各部門(mén)在費(fèi)用發(fā)生時(shí)，按照取得發(fā)票經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。
4、定額控制管理原則。**實(shí)行定額控制原則。
辦公費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按每人每月4元控制執(zhí)行。
二、費(fèi)用審批、控制與監(jiān)督
1、公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格按制度要求把好費(fèi)用預(yù)算審批和費(fèi)用報(bào)銷控制關(guān)，歸口管理部門(mén)要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)審核辦公費(fèi)使用情況，并做好辦公用品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記工作。
2、各部門(mén)及片區(qū)在使用辦公費(fèi)時(shí)要堅(jiān)持“從緊必需，厲行節(jié)儉”的原則，按照“經(jīng)營(yíng)一元錢，節(jié)約一分錢”的要求，牢固樹(shù)立降本減費(fèi)的全局觀念，從一張紙、一支筆、一個(gè)回形針做起，養(yǎng)成自覺(jué)降本減費(fèi)的良好意識(shí)和習(xí)慣，推動(dòng)降本減費(fèi)工作落到實(shí)處。
3、財(cái)務(wù)核算部在受理辦公費(fèi)報(bào)銷時(shí)，要嚴(yán)格認(rèn)真的審查費(fèi)用發(fā)票、報(bào)銷手續(xù)。歸口部門(mén)在集中采購(gòu)辦公用品時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供增值稅專用發(fā)票，購(gòu)買多種東西的辦公費(fèi)，應(yīng)由供應(yīng)商出具明細(xì)清單，否則財(cái)務(wù)核算部不予報(bào)銷。
4、辦公費(fèi)采用年度總額控制的方法，財(cái)務(wù)核算部按月將各部門(mén)費(fèi)用支出情況和進(jìn)度向各部門(mén)進(jìn)行通報(bào)，以保證將該項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。
辦公經(jīng)費(fèi)管理制度篇3
為加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)和使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，制定本規(guī)定。
一、辦公用品的購(gòu)買和管理及使用
1.各部室按需填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告，注明申購(gòu)原因，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字后，并報(bào)報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室實(shí)施采購(gòu)。
2.各部室設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃申報(bào)，統(tǒng)一領(lǐng)取及控制。
3.采購(gòu)人員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，選擇對(duì)口適合，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。
4.辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、登記、保管、發(fā)放，同時(shí)做好入出庫(kù)工作。
5.本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴(yán)禁將辦公用品挪動(dòng)、私用，員工離退職時(shí)將辦公用品一并退回。
6.辦公用品人為損壞，由責(zé)任人照價(jià)賠償，由于管理不善，造成責(zé)任不明的，由部門(mén)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
7.對(duì)非易耗辦公用品，如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等要正確使用，保證設(shè)備良好運(yùn)轉(zhuǎn);因使用時(shí)間較長(zhǎng)需要注銷報(bào)廢的，由部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)社領(lǐng)導(dǎo)同意簽字，報(bào)財(cái)務(wù)注銷并交回注銷物。
二、節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)的有關(guān)規(guī)定
1.凡用報(bào)社資金購(gòu)買辦公用品，實(shí)行“一支筆簽批”報(bào)銷辦公費(fèi)用制度。依照國(guó)土資源部有關(guān)文件精神，認(rèn)真做到厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
2.節(jié)約水電。水龍頭盡量開(kāi)小，用完隨手關(guān)閉;及時(shí)檢查供水設(shè)備，避免漏水;白天工作時(shí)間，盡量使用室外光源;辦公室要做到下班關(guān)燈，人走燈滅;合理調(diào)整空調(diào)溫度，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度;無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào)，開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)門(mén)窗;使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備時(shí)，不用時(shí)要自覺(jué)關(guān)機(jī)，減少待機(jī)時(shí)間。
3.節(jié)約通信費(fèi)用。根據(jù)工作需要，正確選擇電話、移動(dòng)電話、機(jī)要、快遞、掛號(hào)和普通郵件等通信方式;使用辦公室電話，提倡言簡(jiǎn)意賅，縮短通話時(shí)間，禁止用辦公室電話打私人長(zhǎng)途。
4.節(jié)約汽油。倡導(dǎo)公交出行，減少公務(wù)車使用;司機(jī)要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)駕駛，正確操作，及時(shí)保養(yǎng)，使車輛保持最佳狀態(tài)。
5.節(jié)約耗材。節(jié)約報(bào)刊付印出版樣，節(jié)約草稿的打印、復(fù)印用紙，充分發(fā)揮辦公自動(dòng)化設(shè)備的作用，盡量在電腦上修改材料，減少重復(fù)打印次數(shù);在確保安全的前提下，提倡雙面使用;能傳閱的文件、盡量傳閱，減少?gòu)?fù)印。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的墨用完后，能重新灌裝的再次灌裝使用。在單位內(nèi)部對(duì)紙張使用進(jìn)行監(jiān)督并設(shè)立減少紙張使用量的目標(biāo)。
6.嚴(yán)格控制報(bào)社招待費(fèi)用開(kāi)支。由報(bào)社安排的.招待，應(yīng)向辦公室預(yù)報(bào)，確定招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。
7.嚴(yán)格復(fù)印管理。復(fù)印機(jī)由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理、使用及維護(hù);復(fù)印、速印材料必須經(jīng)所在部室主任批準(zhǔn)簽字，并在復(fù)印室登記;復(fù)印材料超過(guò)100張或速印材料須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);速印材料超過(guò)500張時(shí)應(yīng)送印刷廠印刷;私人材料不得在復(fù)印室復(fù)印、速印;照排中心所需用紙單獨(dú)購(gòu)買，不再?gòu)膹?fù)印室領(lǐng)取。
8.節(jié)約出差費(fèi)用。職工出差應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的食宿及交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。盡量選擇低成本、快捷出行。
9.財(cái)務(wù)、審計(jì)，要加強(qiáng)對(duì)單位辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審核和使用情況的監(jiān)管，對(duì)明顯屬于不切實(shí)際的鋪張行為要在審批環(huán)節(jié)上堅(jiān)決予以制止。
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