文秘崗位職責精選15篇

　　在不斷進步的社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的文秘崗位職責，希望能夠幫助到大家。

文秘崗位職責1

　　會秘書處，作為商會的常設辦事機構，主持日常工作事務，其編制和人員結構必須與商會的任務目標相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發(fā)部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責如下：

　　工作職責：

　　1、在會長、執(zhí)行副會長領導下，主持商會的日常工作事務；

　　2、負責商會日常行政管理工作，設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；

　　3、負責商會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的'整理歸檔；

　　4、負責與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關部門、各行業(yè)組織、各省異地商會及各會員單位的聯(lián)系，進行上情下達，協(xié)調會員單位完成其業(yè)務主管部門交給商會的各項任務；

　　5、負責綜合事務部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經濟開發(fā)部、法律事務部工作的安排，督促各部門按職責完成工作任務；

　　6、負責商會各種活動的組織安排，協(xié)調商會內外關系；

　　7、負責商會的財務管理工作；

　　8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。

　　(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責

　　1、行業(yè)發(fā)展部是商會負責關注行業(yè)動態(tài)、促進行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動行業(yè)發(fā)展的工作部門，在商會秘書長領導下工作，向秘書處負責；

　　2、負責與省、市政府各相關職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯(lián)系，掌握商會有關行業(yè)發(fā)展信息，并及時傳遞到有關會員單位；

　　3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經信委、省市商務廳及各大專院校的聯(lián)系，建立友好往來關系，促進商會工作的順利開展；

　　4、及時了解各級政府有關行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業(yè)的發(fā)展；

　　5、負責本會會員內部業(yè)務信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢互補；

　　6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；

　　7、定期在商會內部有層次的開展各種講座、研討會、學術報告等會議，組織會員參加省市有關部門以及國內有關城市組織的展銷會、博覽會，擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；

　　8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業(yè)經營提供力所能及的幫助，促進企業(yè)經營管理水平的不斷提高；

　　9、關注商會建設、了解市場信息、研究商會經營，積極向商會領導提出增強經濟實力的合理化建議；

　　10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。

　　(二)會員工作部工作職責

　　1、會員工作部是商會負責發(fā)展會員，聯(lián)絡會員，直接為會員服務的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

　　2、負責商會會員的發(fā)展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；

　　3、負責會費及捐贈費的收取、登記，并按規(guī)定辦理手續(xù)；

　　4、建立詳細的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。

　　5、深入會員企業(yè)，了解會員需求，為會員企業(yè)開展廣泛的服務；

　　6、負責會員單位會員牌、會員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

　　7、及時與上級主管部門取得聯(lián)系，匯報會員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；

　　8、負責商會各會員的工作協(xié)調，及時向秘書長提出合理化建議；

文秘崗位職責2

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的`溝通協(xié)調工作。

　　行政秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經驗;

　　3.具備公關禮儀知識，可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調能力;

　　5.具有高度的`工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經驗，秘書與領導的'接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

文秘崗位職責3

　�。ㄒ唬┐蛴」�司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的`使用權用與管理；

　�。ǘ�）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；

　　（三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容；

　�。ㄋ模┴撠熆记诘怯浌ぷ鳎�

　�。ㄎ澹┑怯浌�司員工外出內容；

　�。�六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　�。ㄆ撸�熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

　�。ò耍┓e極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。

文秘崗位職責4

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的'會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。

文秘崗位職責5

　　1、擬定本局工作計劃、發(fā)展規(guī)劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

　　2、組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的'文稿，協(xié)調本局各崗位之間的工作。

　　3、負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及后勤保障工作。

　　4、輔助本局領導參謀決策并做好上傳下達工作。

　　5、完成上級領導交辦的其他任務。

文秘崗位職責6

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閱。

　　二、安排活動

　　安排活動有幾個層次：首先是日�；顒�，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲于奔命。

　　三、對外聯(lián)絡

　　領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡。如領導與領導之間，領導與其他秘書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統(tǒng)內、外單位之間，都應當有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

　　四、了解情況

　　秘書應是領導的'情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。秘書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的材料。

　　六、參謀咨詢

　　秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。

　　七、把關堵漏

　　在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

　　八、處理事務

　　秘書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

文秘崗位職責7

　　綜合文秘崗中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心職責描述:

　　1.落實行政公文管理工作;

　　2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的`進展情況;

　　3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

　　4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實印章的管理工作等。

　　任職要求:

　　1.全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業(yè);

　　2.具有兩年以上相關工作經驗;

　　3.熟悉公文寫作,文字功底強;

　　4.具有較強的責任心和溝通、協(xié)調能力;

　　5.有保險行業(yè)從業(yè)經驗者優(yōu)先考慮;具有美編設計特長優(yōu)先考慮。

文秘崗位職責8

　　1、協(xié)助聘請人工作，努力做好參謀和助手。

　　2、在聘請者的指導下，負責工作的'布置、實施、檢查、督促、落實和執(zhí)行。

　　3、負責各類文件的分類呈送，協(xié)助聘請人調查研究、了解行業(yè)情況。

　　4、做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　5、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　6、負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。

文秘崗位職責9

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

　　4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發(fā)事務;

　　7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。

文秘崗位職責10

　　1、業(yè)務管理：協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰(zhàn)略經營目標；

　　2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關決議落實情況；

　　3、文書寫作：起草公司各階段工作總結報告，以及匯總各專項工作執(zhí)行情況，形成專題報告；

　　4、日常管理：及時傳達上級的`各項指示安排，協(xié)助處理相關的商務接待工作；

　　5、完成上級交辦的其他工作任務。

文秘崗位職責11

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦得其他工作。

文秘崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責協(xié)助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；

　　2、負責協(xié)助經理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設備情況；

　　3、負責協(xié)助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點；

　　4、負責協(xié)助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協(xié)調及會場布置等外聯(lián)事務；

　　7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業(yè)；

　　2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗；

　　3、了解有關行政管理和本部門各業(yè)務的.工作流程；

　　4、具備良好的服務意識，協(xié)調能力、責任心強。

文秘崗位職責13

　　一、負責機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規(guī)定，做好機要安全保密工作。

　　二、負責以學院名義印發(fā)的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。

　　四、負責接發(fā)與校黨委工作有關的國內外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導下，協(xié)助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的.使用管理及外聯(lián)工作。

　　八、協(xié)助領導做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內勤工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責14

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的.記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網微機管理工作，每一天定時開機接收文件。做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘崗位職責15

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收發(fā).流轉.督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

　　2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責公司行政會議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統(tǒng)計工作;

　　5.負責公司綜合性材料編寫工作;

　　6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的`其它工作。

　　任職資格:

　　1.學歷專業(yè):本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業(yè);

　　2.經驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優(yōu)先;

　　3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

　　4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

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