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綜合辦公室日常管理制度

時(shí)間:2023-04-13 19:30:49 管理制度 我要投稿

綜合辦公室日常管理制度3篇

  現(xiàn)如今,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的綜合辦公室日常管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室日常管理制度3篇

綜合辦公室日常管理制度1

  一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準(zhǔn)有罵人、打架、說(shuō)粗話等不文明行為;

  二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認(rèn)真,工作積極,嚴(yán)忌不負(fù)責(zé)任、相互推諉;

  三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;

  四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;

  五、工作期間辦事處人員不準(zhǔn)在辦事處內(nèi)臥或躺;

  六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無(wú)關(guān)的電視節(jié)目或電影;

  七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;

  八、工作期間辦事處人員嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不懶散,態(tài)度積極向上。

綜合辦公室日常管理制度2

  綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

  一、考勤制度

  1、休假必須填寫休假單,并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如果假期結(jié)束還不能上班,必須按規(guī)定續(xù)假,否則視為曠工。

  2、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假,特殊原因也必須電話請(qǐng)假,再請(qǐng)別人代填假條。

  3、休假每月不能超過(guò)4天(特殊情況除外)。

  二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度

  1、綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

  2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護(hù),隨時(shí)保證辦公室整潔。

  3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作,保證設(shè)備完好。

  4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背,嚴(yán)禁串崗。

  5、辦公室LED電腦不準(zhǔn)用來(lái)上網(wǎng)玩游戲、聽音樂(lè)、下載與工作無(wú)關(guān)的資料等。財(cái)務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé),不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧。

  6、講話要文明,有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機(jī)密,不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

  7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進(jìn)來(lái),需先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。

  三、例會(huì)制度

  1、每周星期天召開管理人員例行會(huì)議,時(shí)間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會(huì)。

  2、每次會(huì)議都必須按時(shí)參加,不可無(wú)故缺席、遲到。

  四、LED設(shè)備管理制度

  1、LED電腦、功放機(jī)由專人保管,使用前須征得保管人的'同意,不可私自亂動(dòng)。

  2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

  3、LED電腦及功放機(jī)每日開關(guān)時(shí)間:早上8:30打開 晚上9:30關(guān)

  4、使用LED設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,使用中發(fā)生異常情況或事故,無(wú)法自行處理的,需電話聯(lián)系LED設(shè)備維護(hù)人員,不可私自亂拆。

綜合辦公室日常管理制度3

  為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

  一、基本制度

  第一條 愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個(gè)人使

  用者必須做好清潔工作。

  第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng),否則按違紀(jì)論處。

  第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門窗。

  第五條 學(xué)生會(huì)的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù),任何人不得把集體的'辦公用品據(jù)為己有。

  第六條 學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。

  第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

  二、院學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度

  第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

  第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。

  第三條 各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說(shuō)明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。

  第四條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

  (一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。

 。ǘ╄匙遺失時(shí),應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。

 。ㄈ┓墙(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。

 。ㄋ模┎荒苋我饨栌柰馊耸褂。

  第五條 辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學(xué)生會(huì)使用,如有特殊情況,可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價(jià)賠償。

  三、值班制度

  第一條 值班時(shí)間安排

  周日:下午18:00~20:00

  周一至周四:中午12:00~12:50,

  下午17:30~20:00。

  周五:中午12:00~12:50

  第二條 值班要求

  1、值班采用負(fù)責(zé)人制,每次為兩名同學(xué)。

  2、如值班者確實(shí)有事,請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蛑飨⒏敝飨?qǐng)假,方便必要時(shí)的人員調(diào)整。

  3、請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請(qǐng)做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。

  4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當(dāng)晚在學(xué)生會(huì)工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人;②簽到;③有無(wú)其他特殊情況。

  5、如有來(lái)訪者,請(qǐng)值班人員熱情接待,并做好記錄。

  三、其他財(cái)產(chǎn)管理制度

  第一條 辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn),將對(duì)其進(jìn)行編號(hào),登記入冊(cè)。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

  第二條 各部如因特殊原因要借的,需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記,明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,如丟失,須照價(jià)賠償。

  第三條 學(xué)生會(huì)各部人員對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。

  四、以上各條如有違背,均按考核制度處理

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