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辦公室日常衛(wèi)生管理制度
一、目的
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,制定辦公室衛(wèi)生管理制度.
二、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公生管理的工作內(nèi)容和要求及分工責(zé)任、監(jiān)督與檢查。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
三、具體要求
(一)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1.保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面整潔,無污物、污水、浮土,無死角。
2.保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3.保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4.保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5.保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方
6.保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7.垃圾簍擺放緊靠門后并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
(二)辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1.辦公區(qū)地面:每天清掃一次辦公區(qū)地面,每2天用拖把拖一次地面。
2.辦公門窗:每周至少一次半濕抹布和報(bào)紙擦拭一次窗戶以及四周邊框,保持干凈。
3.會(huì)議室:對(duì)會(huì)議室桌面、椅子、煙灰缸等每天清潔一次,擺放有序整齊。
4.董事長辦公室洗手間、洗手盆及臺(tái)面:每個(gè)禮拜至少清洗一次,遇特殊情況,發(fā)現(xiàn)有污跡或雜物,應(yīng)及時(shí)清理干凈。洗手間需保持干凈,無積塵、污跡,廁紙用完及時(shí)補(bǔ)充。
5.辦公設(shè)備:飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜,室內(nèi)茶具,花盆等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
6.辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
7.辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、起釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后及時(shí)歸位。
8.電腦:電腦、電腦鍵盤、電話要保持干凈,每月至少擦拭一次。下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
9.新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
(三)個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3.禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
5.辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
6.離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi)。
四、責(zé)任分工
一)公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室,辦公區(qū)域走道,董事長辦公室,總經(jīng)理辦公室,
財(cái)務(wù)總監(jiān)室等,每天由專門人員負(fù)責(zé)進(jìn)行清掃;
二)個(gè)人區(qū)域:
1. 各位同事輪流值日,按值日表循環(huán)執(zhí)行,形成制度。
2. 值日員工做好當(dāng)日的衛(wèi)生值日工作。
3. 若值日人員不能完成當(dāng)天工作,需向行政部門說明進(jìn)行調(diào)換,或主動(dòng)找其他同事進(jìn)行調(diào)換。
4. 當(dāng)日值日人員需提前半小時(shí)到達(dá)辦公室在上班前完成值日工作。
5. 行政人員不定期檢查值日工作。如果衛(wèi)生沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),由當(dāng)日值日生重新打掃。
6. 公司人員衛(wèi)生分工情況詳見員工值日表。
五、監(jiān)督與檢查
一)、綜合部不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸
導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。第二次要求責(zé)令整改,并視情況通報(bào)批評(píng)。
二)、公司綜合部接受員工對(duì)其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴
六、附則
一)、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋
二)、本規(guī)定自總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行。
辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定
為塑造整潔美好的辦公環(huán)境,提高工作效率,公司本著“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,決定實(shí)行以下衛(wèi)生打掃制度:
1、衛(wèi)生區(qū)域的劃分:
A.大辦公室及會(huì)議室:由銷售部員工負(fù)責(zé);員工每周輪流負(fù)責(zé)日常清潔衛(wèi)生。
B.小辦公室、設(shè)備展示區(qū)由人事、行政、客服、技術(shù)及陳漢盛負(fù)責(zé);
C. 自己的辦公桌臺(tái)面衛(wèi)生自己負(fù)責(zé)。
2、辦公室清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
地面無垃圾、浮塵、水跡,桌面無浮塵,玻璃及其他物品表面無浮沉水跡。另外,特殊情況下,臨時(shí)產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清掃、清運(yùn)。
3、清潔工作內(nèi)容:
各塊區(qū)域每天必須清掃一次,包括掃拖地板、擦洗辦公桌、倒垃圾等。另外每周五中午進(jìn)行一次大掃除,主要內(nèi)容為窗臺(tái)和窗子玻璃、飲水機(jī)、微波爐、辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
由于銷售部門會(huì)議室較大,人員多,為進(jìn)一步明確各自職責(zé),建議各組組長將衛(wèi)生值日安排作出分工后報(bào)由行政人事部門備案,并根據(jù)人員變動(dòng)做出及時(shí)更新。
4、監(jiān)督、考核辦法:
人事行政部每月將制定并張貼衛(wèi)生值日表,值日人員在執(zhí)行衛(wèi)生清掃工作后,在相應(yīng)項(xiàng)目上打勾,并簽名。如果值日人員因打掃衛(wèi)生后未簽名,每次扣罰1元。
另外,人事行政部將在上午時(shí)段實(shí)地檢查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的情況,每次將扣罰責(zé)任人5元。
對(duì)于多次未能較好執(zhí)行衛(wèi)生制度的人員,公司將在員工工作態(tài)度中給予較低等級(jí)考評(píng)。
5、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
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