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公司行政主管的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-14 08:44:31 崗位職責(zé) 我要投稿

公司行政主管的崗位職責(zé)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的公司行政主管的崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

公司行政主管的崗位職責(zé)

公司行政主管的崗位職責(zé)1

  1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

  5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的`擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、

公司行政主管的崗位職責(zé)2

  1、制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期的集體活動(dòng),做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和成本管控工作;

  4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的'各種會(huì)議及活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;

  5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

  6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

公司行政主管的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)人力資源管理的六大模塊;

  2、日常事務(wù)的管理監(jiān)督,負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制定、執(zhí)行及控制;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建立和宣傳,增強(qiáng)員工凝聚力;

  4、負(fù)責(zé)行政工作日常管理事宜;

  5、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的'事情。

公司行政主管的崗位職責(zé)4

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  5、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和相關(guān)證件。

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

  7、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  8、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書,公司總體運(yùn)行配合。

  9、在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,制定公司年度人力資源規(guī)劃,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

  10、執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募。

  11、根據(jù)公司實(shí)際狀況,制定審核公司的各級(jí)人員培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施。

  12、督導(dǎo)辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理。

  13、督導(dǎo)建立完善員工個(gè)人檔案。

  14、督導(dǎo)辦理公司人員的社會(huì)保險(xiǎn)事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證件、公司員工的考勤計(jì)薪及審核工作。

  15、完善公司績效考核制度。

  16、不定時(shí)的對(duì)下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識(shí)的'培訓(xùn)工作。

  17、協(xié)調(diào)各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

  18、完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

公司行政主管的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排及會(huì)務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計(jì)劃總結(jié)的.匯總;

  3、組織策劃實(shí)施公司年會(huì)、員工活動(dòng)、大型會(huì)議等;

  4、管理公司各項(xiàng)資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

  5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

  6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

  7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的更新;

  8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實(shí)施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎(jiǎng)懲;

  9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì),各部門采購事項(xiàng)的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

  10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請(qǐng)記錄;

  11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請(qǐng)和調(diào)度。

公司行政主管的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;

  2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

  5、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)員工的`任用、培訓(xùn)和考核等各項(xiàng)工作

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政主管的崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

  2、協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;

  3、配合上級(jí)公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的`申報(bào)、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);

  5、負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對(duì)外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6、協(xié)助上級(jí)單位及相關(guān)部門開展工作;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政主管的崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

  3.負(fù)責(zé)員工錄用、退工、辦理等工作;

  4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;

  5.人力資源管理檔案和員工檔案的'建立和管理;

  6.根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計(jì)劃,并做好崗位編制和崗位職責(zé)描述。制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選。

  7.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。

  8.員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  9.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  10.完成公司交派的其它工作。

公司行政主管的崗位職責(zé)9

  1.組織開展集團(tuán)公司節(jié)能環(huán)?己嗽u(píng)級(jí)工作;

  2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的核算及填報(bào)工作;

  3.對(duì)公司作業(yè)場(chǎng)所、排污口的各類氣體排放、聲噪標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)評(píng);

  4.推進(jìn)落實(shí)公司節(jié)能環(huán)保(水、電、節(jié)能燈)改造工作;

  5.組織參加本單位的'節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動(dòng);

  6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。

公司行政主管的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;

  2、監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善;

  3、擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;

  4、對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;

  5、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進(jìn)行;

  7、組織對(duì)企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn);

  8、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;

  9、協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;

  10、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);

  11、協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的'關(guān)系;

  12、妥善安排外來人員的來訪接待工作;

  13、監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;

  14、組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

公司行政主管的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)施設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)。

  2、負(fù)責(zé)公司保安保潔的'日常管理工作。

  3、負(fù)責(zé)車輛管理及維修調(diào)度、年檢及保險(xiǎn)辦理。

  4、生活垃圾及醫(yī)療廢棄物處理相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。

  5、政府機(jī)關(guān):水上消防支隊(duì)、區(qū)安監(jiān)部門等檢查及工作聯(lián)絡(luò)。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政主管的崗位職責(zé)12

  1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計(jì)劃及工作流程;

  2.組織開展集團(tuán)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作;

  3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;

  4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;

  5.做好安全生產(chǎn)考核及獎(jiǎng)懲工作;

  6.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)及宣貫工作;

  7.負(fù)責(zé)上級(jí)單位及屬地管轄單位的'各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作匯報(bào)和檢查工作;

  8.安全生產(chǎn)日常管理工作.

公司行政主管的崗位職責(zé)13

  1、車輛管理:對(duì)公司車輛信息進(jìn)行登記,并實(shí)時(shí)更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排,并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細(xì)及費(fèi)用

  2、費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)公司的行政經(jīng)費(fèi)審核、賬目錄入、請(qǐng)款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團(tuán)建等)選擇、詢價(jià)、合同洽談,以及后續(xù)執(zhí)行跟進(jìn);

  3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時(shí)性;負(fù)責(zé)辦理與公司工會(huì)相關(guān)的資料、合同等信息變更,及時(shí)發(fā)布工會(huì)傳達(dá)的通知,組織活動(dòng)的開展等工作

  4、環(huán)境與安全管理:定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進(jìn)安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護(hù)維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機(jī)、常用物品及公用設(shè)施的`維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,規(guī)范環(huán)境管理,執(zhí)行辦公室5S管理

  5、監(jiān)督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作

  6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作,保證工作的落實(shí)完成

公司行政主管的崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的'上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  任職要求:

  1、中專/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、責(zé)任心強(qiáng);有良好的團(tuán)隊(duì)及服務(wù)意識(shí);

  3、學(xué)習(xí)力強(qiáng)、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管的崗位職責(zé)15

  建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;

  負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作;

  負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。

  負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的`管理;

  組織管理公司的后勤保障工作。

  完成公司各項(xiàng)年檢事務(wù)

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