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公司行政主管崗位職責(zé)

時間:2023-01-24 12:35:18 崗位職責(zé) 我要投稿

公司行政主管崗位職責(zé)(15篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的公司行政主管崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司行政主管崗位職責(zé)(15篇)

公司行政主管崗位職責(zé)1

  1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

  2、根據(jù)規(guī)章制度,對員工績效考核的`執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時實施和監(jiān)督;

  4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;

  5、上級交代的其他事宜。

公司行政主管崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計及分析

  3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作

  5、負(fù)責(zé)部分行政物資的.采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作

  6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

  7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理

  8、配合完成前臺工作

  9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

  10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政主管崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車輛管理。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負(fù)責(zé)特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。

  6、加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的`管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)4

  1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責(zé)的管理和運作機制;

  2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計劃和實施細(xì)則;

  4、運用公司先進(jìn)的崗位績效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

  5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應(yīng)渠道;

  6、貫徹 選擇大于培養(yǎng) 的人力資源核心戰(zhàn)略,嚴(yán)控人才關(guān),招聘與其崗位職責(zé)高度匹配的基礎(chǔ)素質(zhì)和長期穩(wěn)定性的人員;

  7、建立卓越的、有特色的'公司人員培訓(xùn)的體系能力;

  8、建設(shè)和諧的勞動關(guān)系;

  9、建設(shè)企業(yè)文化,加強員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;

  10、保護(hù)和優(yōu)化工作環(huán)境,確保公司資產(chǎn)安全;

  11、配合支持公司其他部門的工作;

公司行政主管崗位職責(zé)5

  (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

  (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  (5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  (6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

  (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

  (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的`工作環(huán)境。

  (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  (13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  (17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

  (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (21)定期向總經(jīng)理述職。

  (22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團(tuán)隊精神。

  (23)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

  (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

  (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

  (32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

  (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

公司行政主管崗位職責(zé)6

  1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優(yōu)化建設(shè),拉通各地區(qū)公司之間的'行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進(jìn)監(jiān)管;

  2、行政信息化、自動化建設(shè)推動,簡化人工操作,提高工作效率;

  3、員工滿意度調(diào)研分析,制定改進(jìn)計劃方案并推動落地;

  4、通過行政數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行風(fēng)險提醒和費用管控,優(yōu)化管理;

  5、行政公眾號運營管理,工作服務(wù)宣傳,提升行政美譽度;

  6、行政各模塊的專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計、授課,提高團(tuán)隊綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;

  7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

公司行政主管崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的`貫徹落實;

  6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

  3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;

  4、具有較強的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;

  5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

公司行政主管崗位職責(zé)8

  1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。

  2.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。

  3.負(fù)責(zé)辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。

  4.負(fù)責(zé)新老員工制度培訓(xùn)。

  5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、補貼、商標(biāo)等項目申報。

  6.負(fù)責(zé)全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。

  7.其他部門相關(guān)配合工作。

公司行政主管崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

  2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;

  3、配合上級公司進(jìn)行建設(shè)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);

  5、負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作。

公司行政主管崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;

  2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;

  3、協(xié)助會計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營報表;

  4、編制資金日報表,登記相關(guān)臺帳;

  5、完成上級交給的'其他事務(wù)性工作;

  6、負(fù)責(zé)公司重要資料、相關(guān)證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

  7、負(fù)責(zé)復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備的使用和管理;

  8、接待領(lǐng)導(dǎo),為其辦理酒店預(yù)訂,訂購機票,火車票,餐廳等;

  9、口頭表達(dá)能力強、普通話標(biāo)準(zhǔn);

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

公司行政主管崗位職責(zé)11

  1.組織開展集團(tuán)公司節(jié)能環(huán)?己嗽u級工作;

  2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的'核算及填報工作;

  3.對公司作業(yè)場所、排污口的各類氣體排放、聲噪標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測和測評;

  4.推進(jìn)落實公司節(jié)能環(huán)保(水、電、節(jié)能燈)改造工作;

  5.組織參加本單位的節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動;

  6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。

公司行政主管崗位職責(zé)12

  1.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;

  2.做好公務(wù)用車成本控制;

  3.公務(wù)用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);

  4.購置公務(wù)車輛;

  5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計);

  6.車輛行駛統(tǒng)計,核扣職務(wù)消費;

公司行政主管崗位職責(zé)13

  1、車輛管理:對公司車輛信息進(jìn)行登記,并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排,并及時跟進(jìn);日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細(xì)及費用

  2、費用管理:負(fù)責(zé)公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團(tuán)建等)選擇、詢價、合同洽談,以及后續(xù)執(zhí)行跟進(jìn);

  3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負(fù)責(zé)辦理與公司工會相關(guān)的資料、合同等信息變更,及時發(fā)布工會傳達(dá)的通知,組織活動的開展等工作

  4、環(huán)境與安全管理:定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進(jìn)安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護(hù)維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機、常用物品及公用設(shè)施的.維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,規(guī)范環(huán)境管理,執(zhí)行辦公室5S管理

  5、監(jiān)督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作

  6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成

公司行政主管崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

  3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

  5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的'歸檔立卷管理的工作。

  6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

  7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

  8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

  9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

  10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

  12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

  13、兼管公司職代會和工會。

  14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實;

  2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的匯總;

  3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

  4、管理公司各項資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

  5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的`外聯(lián)公關(guān)工作;

  6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

  7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的更新;

  8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

  9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

  10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

  11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。

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