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物業(yè)公司客服部崗位職責(zé)(精選15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的物業(yè)公司客服部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)電話的接聽,并接待業(yè)主投訴記錄、報修處理、咨詢等;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理前臺收費(fèi)及費(fèi)用的'基本催繳工作;
3、做好各類鑰匙的接收、借用、托管工作,并作詳細(xì)登記,定期清點(diǎn)所管鑰匙;
4、建立轄區(qū)內(nèi)業(yè)主住戶的宣傳、調(diào)查工作,與業(yè)主住戶堅持良好的關(guān)系;
5、各類檔案有效整理及管理。
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
2、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,對業(yè)主進(jìn)行定期回訪并征詢意見,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
3、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進(jìn)行監(jiān)督管理;
4、定采集客戶對物業(yè)管理提出的建議和意見,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報物業(yè)管理發(fā)生的`情況,并及時跟進(jìn)處理;
5、負(fù)責(zé)所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門]領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的相關(guān)工作任務(wù)。
6、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時更新;
7、完成部門周、月度、年度工作計劃,處理各項客戶投訴并上報。
8、協(xié)調(diào)組織、督促跟進(jìn)管理處各類服務(wù)活動。
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 3
1、掌握管轄樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、管線網(wǎng)絡(luò)、住戶的`基本情景、人員、數(shù)量、管理費(fèi)、水電費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計算方法。
2、參與住宅區(qū)的驗收交接工作,辦理入住手續(xù),發(fā)放鑰匙,負(fù)責(zé)陪同業(yè)主驗收房屋,填寫房屋驗收表。
3、每一天堅持巡視檢查工作,監(jiān)督衛(wèi)生、綠化、維修、裝修違章等工作情景,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告有關(guān)負(fù)責(zé)人做好記錄工作。
4、定期回訪業(yè)主,主動為他們排憂解難,與業(yè)主建立良好的關(guān)系。
5、協(xié)助經(jīng)理開展社區(qū)文化活動,搞好管轄區(qū)域精神禮貌建設(shè)。
6、完成部門經(jīng)理交待的其它任務(wù)。
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 4
1、全面負(fù)責(zé)客服部日常管理工作;
2、精通物業(yè)管理各個工作環(huán)節(jié),具備實操經(jīng)驗和組織執(zhí)行能力;
3、制定項目年度物業(yè)管理預(yù)算方案,管理物業(yè)日常的.服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢攧?wù)運(yùn)行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)處理業(yè)主、租戶投訴,落實良好的客戶管理工作,與業(yè)主、租戶進(jìn)行良好溝通。
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 5
1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項管理規(guī)章制度;
1、負(fù)責(zé)本部門的管理工作,制定部門月度、年度計劃,并保證計劃的實施;
2、以身作則,調(diào)動員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項工作;
3、熱情接待業(yè)戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;
4、對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
5、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項不合格服務(wù)的`糾正跟蹤工作,不斷促進(jìn)物業(yè)管理與服務(wù)水平的提高;
7、負(fù)責(zé)制定本部門的各項管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,并檢查落實;
8、及時掌握物業(yè)費(fèi)收取情況,督促下屬及時有效的完成物業(yè)費(fèi)收取;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 6
1、客服部經(jīng)理
1.1嚴(yán)格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項管理規(guī)章制度。
1.2全面負(fù)責(zé)本部門的工作。
1.3負(fù)責(zé)本部門的工作安排,對本部門員工的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。
1.4協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。
1.5按時擬定工作計劃和總結(jié)。
1.6定期召開工作例會。
1.7完成總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
1.8負(fù)責(zé)策劃、組織、總結(jié)社區(qū)活動。
1.9接待客戶來訪。
1.10負(fù)責(zé)檢查各管理員的.日常工作,并對管理員的工作給予具體指導(dǎo)。
1.11負(fù)責(zé)督促和檢查各管理的收費(fèi)工作,統(tǒng)計全區(qū)收欠費(fèi)情況。
1.12對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經(jīng)理。
2、客服部前臺職員
2.1嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。
2.2為業(yè)主輸入住手續(xù)、機(jī)動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題。
2.3為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關(guān)裝修問題,請維修服務(wù)人員對裝修申請進(jìn)行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。
2.4代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項目。
2.5為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。
2.6代客戶訂閱報刊和雜志,同時負(fù)責(zé)報刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。
2.7為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。
2.8負(fù)責(zé)對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。
2.9應(yīng)客戶要求,按照有關(guān)規(guī)定,為客戶開具相關(guān)證明。
2.10按規(guī)定認(rèn)真完成每日工作記錄。
2.11隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經(jīng)理匯報。
2.12完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
3、客服部管理員
3.1嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。
3.2每月按時收取電話費(fèi)。
3.3每月月末做現(xiàn)金日記帳月結(jié)。
3.4每季按時收取水電、熱水、燃?xì)、有線電視和管理費(fèi)等各項費(fèi)用。
3.5每年按時收取供暖費(fèi)。
3.6按時核對現(xiàn)金、業(yè)主費(fèi)用等各項帳簿。
3.7每日按規(guī)定將現(xiàn)金上繳財務(wù)。
3.8每日下班前檢查保險柜的安全性并對保險柜進(jìn)行亂碼。
3.9規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
3.10辦理出門條。
3.11接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關(guān)部門反映。
3.12及時了解小區(qū)住戶變化情況,并與相關(guān)部門溝通信息。
3.13協(xié)助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。
3.14督促養(yǎng)犬客戶及時辦理養(yǎng)犬證。
3.15完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交予的其他工作。
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 7
1、在公司質(zhì)量方針指導(dǎo)下,帶領(lǐng)部門員工完成本部門質(zhì)量目標(biāo);
2、嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理體系的要求落實本部門各項工作,保證iso9001質(zhì)量體系在部門內(nèi)部持續(xù)、有效地運(yùn)行;
3、熟悉本部門各崗位職責(zé)、工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),定期檢查各崗位工作情況;
4、認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)、政策,總體負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)所有直接涉及用戶的事務(wù);
5、負(fù)責(zé)實現(xiàn)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收費(fèi)率指標(biāo);
6、負(fù)責(zé)保潔、綠植、綠化、垃圾清運(yùn)等外委服務(wù)項目的招標(biāo)和對外委公司的`服務(wù)質(zhì)量管理;
7、負(fù)責(zé)策劃和組織落實為用戶提供各項服務(wù)、聯(lián)誼(每年至少2次)和交流活動;
8、與占有50%以上產(chǎn)權(quán)的重點(diǎn)用戶建立良好關(guān)系,保持其與公司之間的有效溝通渠道,提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以保證其滿意率達(dá)標(biāo);
9、每月對公共區(qū)域巡視2次,對入室有償服務(wù)情況巡視2次,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正和改進(jìn);
10、負(fù)責(zé)對直接下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)以及對本部門員工的培養(yǎng)、培訓(xùn)、發(fā)展規(guī)劃和考核評定。
11、編制中心年度物業(yè)管理費(fèi)測算和部門年度財務(wù)收支預(yù)算;
12、負(fù)責(zé)制定本部門的工作月/年度計劃和進(jìn)行總結(jié);
13、服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 8
1、嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理體系的要求落實與本崗位相關(guān)的各項工作;
2、熟悉本專業(yè)各崗位職責(zé)、工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常檢查各崗位工作情況;
3、協(xié)助部門經(jīng)理做好保潔、綠植、綠化、垃圾清運(yùn)等外委服務(wù)項目的招標(biāo),負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行考察和擬寫合作協(xié)議/合同;
4、負(fù)責(zé)對外委公司進(jìn)行人員培訓(xùn),日常工作的`監(jiān)管和指導(dǎo),工作績效的考核,保證服務(wù)質(zhì)量;
5、就內(nèi)務(wù)工作的改進(jìn)和完善,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議;
6、認(rèn)真關(guān)注公共設(shè)施的完好和公共區(qū)域形象建設(shè),發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn)解決,無法解決的及時上報;
7、每日對公共區(qū)域的保潔、綠植、綠化進(jìn)行巡視,每周對入室保潔和綠植巡視2次,并有詳細(xì)記錄;
8、對保潔、綠植等入室有償服務(wù)實施管理和不斷改進(jìn),保證用戶滿意;
9、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)檔案的整理、存檔工作;
10、負(fù)責(zé)與城管、環(huán)衛(wèi)、街道辦事處、綠化辦等部門的外聯(lián)工作;
11、負(fù)責(zé)制定本專業(yè)的工作月/年度計劃和進(jìn)行總結(jié);
12、服從領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助部門經(jīng)理開展部門工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領(lǐng)以及禮儀服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)客戶報修事項的進(jìn)行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負(fù)責(zé)各相關(guān)信息傳遞與反饋。
3、負(fù)責(zé)大堂秩序的維護(hù),常見事件的'應(yīng)急處理及上報。
4、在客服主管領(lǐng)導(dǎo)下處理業(yè)戶有關(guān)投訴、咨詢,并根據(jù)情況匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)對客戶應(yīng)交納費(fèi)用的通知及催收工作。
6、負(fù)責(zé)對大廈的日常巡視、巡檢工作。
7、與客戶維持良好關(guān)系,保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù),盡力滿足業(yè)戶要求,同時負(fù)責(zé)與其它部門工作協(xié)調(diào)配合。
8、參與集團(tuán)、外事接待、會務(wù)、禮儀等服務(wù)工作。
9、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 10
1、根據(jù)項目實際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,制定部門年度工作計劃和考核指標(biāo),部署部門季度、月度工作任務(wù),并下達(dá)工作及客戶服務(wù)指標(biāo);2、按照年度計劃、年度經(jīng)營指標(biāo),帶領(lǐng)部門開展工作;3、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的實施、維持和改進(jìn),落實公司各類規(guī)章制度,決議與檢查事項,對部門員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行培訓(xùn),并跟蹤培訓(xùn)結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)與小區(qū)內(nèi)業(yè)主、住戶、開發(fā)商(業(yè)主)的聯(lián)絡(luò)、溝通、信息傳遞與關(guān)系維護(hù),并對部門服務(wù)質(zhì)量的最終結(jié)果負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,負(fù)責(zé)員工的激勵、考核、培訓(xùn)與相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)的'獎罰。崗位要求:1、?埔陨蠈W(xué)歷,房地產(chǎn)、企業(yè)管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。持有效全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理證書或全國物業(yè)管理師資格證書者優(yōu)先考慮;
2、具備5年以上物業(yè)管理或物業(yè)管理同等職位2年以上工作經(jīng)驗,有商業(yè)物業(yè)(住宅區(qū)、寫字樓、工廠、商場等)部門主管工作經(jīng)歷;3、熟悉物業(yè)管理工作流程、條例及相關(guān)法律法規(guī),有豐富的客戶服務(wù)及部門管理工作經(jīng)驗;
4、具備獨(dú)立處理一切緊急及突發(fā)事件能力及跟進(jìn)管理日常事務(wù)的能力;
5、有較強(qiáng)的語言表達(dá)及溝通能力,善于與客戶及相關(guān)政府部門溝通;
6、熟練使用各類辦公軟件,較強(qiáng)的文字編輯及公文寫作能力;
7、性格開朗,工作中思維靈活,善于處理各部門工作溝通、銜接、化解各類矛盾。
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 11
1、及時察看及回復(fù)網(wǎng)上論壇投訴(一天不得少于三次);
2、對公司級客戶投訴(來信、來訪等),及時與相關(guān)部門共同解決,回復(fù)業(yè)主。
3、定期對投訴案件進(jìn)行統(tǒng)計,編寫《案例共享》,完善經(jīng)驗庫;
4、做好項目入住的現(xiàn)場三級客訴接待工作;
5、根據(jù)監(jiān)督員和重點(diǎn)客戶回訪情況,將客戶提出的建議和意見進(jìn)行反饋,與品質(zhì)、技術(shù)、售后對業(yè)主提出問題進(jìn)行落實跟蹤;
6、收集匯總各項目好的經(jīng)驗和業(yè)主表揚(yáng)信,將有代表性的`提供給公司內(nèi)刊編輯發(fā)表;
7、每年組織1~2次《業(yè)主調(diào)查表》工作,提供分析報告;
8、物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的研究;
9、配合各開發(fā)公司銷售部產(chǎn)品推廣活動的目標(biāo)客戶組織工作;
10、牽頭推動項目客戶資源再生工作;
11、完善業(yè)主信息資料庫,根據(jù)各開發(fā)公司需要提供意向客戶資料;
12、與各開發(fā)公司對接,確認(rèn)推薦成功;
13、制定客戶資源再生工作流程性文件,對縱向管理的宣傳員進(jìn)行相關(guān)知識培訓(xùn);
14、每月對新項目進(jìn)行銷售回訪,及時將問題反饋項目跟進(jìn)解決;
15、規(guī)范各項目宣傳欄;
16、根據(jù)項目特色,每月組織2~3個社區(qū)文化活動;
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)為園區(qū)業(yè)戶辦理交樓、入駐資料登記及業(yè)戶裝修申請等手續(xù);
2、建立業(yè)戶檔案及內(nèi)部文檔管理系統(tǒng),定期更新,健全業(yè)戶資料,對收發(fā)文件進(jìn)行分類存檔;
3、負(fù)責(zé)接聽業(yè)戶報修、投訴電話,做好記錄并反映相關(guān)部門進(jìn)行處理及后續(xù)回訪反饋工作;
4、協(xié)調(diào)管理中心與業(yè)戶之間的關(guān)系,定期回訪并征求業(yè)戶意見,盡力為園區(qū)業(yè)戶排憂解難;
5、熟悉并掌握園區(qū)物業(yè)情況,定期發(fā)出相關(guān)通告通知,并向業(yè)戶做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)解釋工作;
6、負(fù)責(zé)日常部門或業(yè)戶的各項合同費(fèi)用支付、流程申請等;
7、定期制作園區(qū)業(yè)戶的'各項費(fèi)用賬單并對欠繳費(fèi)用的業(yè)戶進(jìn)行定期催繳;
8、根據(jù)日常催繳情況,定期更新催繳匯總記錄表;
9、協(xié)助做好會務(wù)接待工作及園區(qū)各項活動的籌備等工作;
10、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)管理片區(qū)內(nèi)住戶的日常溝通、投訴處理與關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)整合協(xié)調(diào)項目內(nèi)相關(guān)資源,提供增值服務(wù);
3、負(fù)責(zé)管理片區(qū)內(nèi)物業(yè)費(fèi)的收繳工作;
4、負(fù)責(zé)管理片區(qū)志愿者隊伍的發(fā)展、引導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)工作。
5、對客服日常工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核,安排相關(guān)的臨時工作任務(wù);
6、制定每月工作計劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄;
7、檢查、監(jiān)督客服工作并做好巡視記錄;
8、負(fù)責(zé)處理客服接待工作中遇到的.疑難問題,不能解決的及時向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報;
9、定時、不定時對崗位執(zhí)勤人員的工作進(jìn)行巡檢、督導(dǎo);
10、完成部門經(jīng)理交待的其它任務(wù)。
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 14
1、完成項目前期的市場調(diào)查,資料接管、招商運(yùn)營工作配合開展等工作。
2、配合上級完成相應(yīng)項目既定的運(yùn)營相關(guān)計劃任務(wù)
3、全面負(fù)責(zé)公寓、商業(yè)客戶協(xié)調(diào)、配合辦證及及公共區(qū)域管理
4、 統(tǒng)籌項目各項活動策劃,營造良好商住環(huán)境
5、 定期對項目管理及運(yùn)營工作進(jìn)行分析小結(jié)
6、完成各項商務(wù)合同的'簽訂、跟進(jìn)和各項費(fèi)用收繳工作。
物業(yè)公司客服部崗位職責(zé) 15
1、全權(quán)負(fù)責(zé)客服部的綜合管理事務(wù),對客服部人員的日常工作進(jìn)行檢查。
2、主持客服部的.日常工作,負(fù)責(zé)編制第二年的人員培訓(xùn)計劃及工作計劃的落實情況。
3、負(fù)責(zé)客戶的投訴處理,對客戶所投訴的內(nèi)容予以分析,并按公司的服務(wù)要求及時給予業(yè)主回復(fù),回訪率要達(dá)到100%。
4、負(fù)責(zé)客戶欠費(fèi)的催繳、統(tǒng)計及欠費(fèi)原因分析,并上報管理處經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行日常事務(wù)或緊急情況的通知。
6、定期走訪業(yè)主,征求其對服務(wù)管理工作的意見和建議,不斷提高服務(wù)管理水平。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
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