【精】倉(cāng)庫(kù)管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
倉(cāng)庫(kù)管理制度1
倉(cāng)庫(kù)管理制度(紡織企業(yè))
1 目的
規(guī)范原料倉(cāng)、成品倉(cāng)、五金倉(cāng)的管理。
2 范圍
適用于公司原料倉(cāng)、成品倉(cāng)、五金倉(cāng)的管理。
3 職責(zé)
3.1 原料倉(cāng)負(fù)責(zé)公司原材料、下腳料的進(jìn)倉(cāng)、存儲(chǔ)、出倉(cāng)工作。
3.2 成品倉(cāng)負(fù)責(zé)公司棉紗成品、包裝物及輔料的進(jìn)倉(cāng)、存儲(chǔ)、出倉(cāng)工作。 3.3五金倉(cāng)負(fù)責(zé)公司五金備件,機(jī)臺(tái)配件,各種潤(rùn)滑油,日常用品,生活勞保用品的進(jìn)倉(cāng)、存儲(chǔ)、出倉(cāng)工作。負(fù)責(zé)存儲(chǔ)尚有價(jià)值的廢舊物料。
4 工作內(nèi)容
4.1 原料倉(cāng)管理
4.1.1原料倉(cāng)管理機(jī)制
原料倉(cāng)由公司的倉(cāng)庫(kù)主管直接負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和審計(jì),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)濟(jì)資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。
4.1.2 原料倉(cāng)進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)收制度
4.1.2.1 原料進(jìn)倉(cāng)時(shí)如下雨,要在指定的地點(diǎn)卸貨;如不下雨但地上有雨水,要在地上鋪上防水布,以防棉花浸濕而霉變。
4.1.2.2 隨車來(lái)的散包,如可以分清批號(hào),通知排包工及時(shí)打包并放回原批,如分不清批號(hào),要通知棉檢及時(shí)處理;零包(包上有完整批號(hào),但數(shù)量很少)要按產(chǎn)地、批號(hào)分開放置,并及時(shí)通知棉檢處理。
4.1.2.3 每批棉花進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要根據(jù)經(jīng)營(yíng)部提供的產(chǎn)地、卡號(hào)、批號(hào)、等級(jí)、件數(shù)、重量等資料,及時(shí)核對(duì)有關(guān)信息,如有出入,應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)。
4.1.2.4 每批棉花進(jìn)倉(cāng)時(shí),應(yīng)按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營(yíng)部一份、財(cái)務(wù)部一份。
4.1.2.5 根據(jù)檢斤單算出的凈重如與經(jīng)營(yíng)部提供的凈重相差超過(guò)國(guó)家規(guī)定,要及時(shí)報(bào)告,經(jīng)營(yíng)部據(jù)此向供應(yīng)商索賠。
4.1.2.6 根據(jù)經(jīng)營(yíng)部提供的公定重量辦理進(jìn)倉(cāng)。
4.1.2.7 外購(gòu)落棉、下腳料進(jìn)倉(cāng)時(shí),應(yīng)按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營(yíng)部一份、財(cái)務(wù)部一份。并以此重量辦理進(jìn)倉(cāng)。
4.1.2.8 本公司回用花、下腳料進(jìn)倉(cāng)時(shí),以包頭重量進(jìn)倉(cāng),并按件數(shù)的10%的抽查重量。如與包頭重量相符,按包頭重量進(jìn)倉(cāng),如不符,責(zé)成進(jìn)倉(cāng)部門重新稱重并按新重量辦理進(jìn)倉(cāng)。
4.1.2.9 進(jìn)倉(cāng)后的原料必須在一天之內(nèi)按分批后的批號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確報(bào)給棉檢室,以便抽樣檢驗(yàn)、安排使用。
4.1.3 原料倉(cāng)存儲(chǔ)、堆放制度
4.1.3.1 在倉(cāng)庫(kù)地面畫線指明原料堆放區(qū)域。留出墻距0.5米,縱橫各2米寬的井字形通道,以利倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的空氣流通。
4.1.3.2 原料進(jìn)倉(cāng)以后,必須嚴(yán)格按包裝、級(jí)別、批號(hào)分檔分堆堆放。絕對(duì)不允許有混批現(xiàn)象。
4.1.3.3 原料堆垛要整齊有致,層與層之間交叉放置,保證安全穩(wěn)妥。在堆垛時(shí),棉堆高度應(yīng)在四層以上,十層以下,并依每批的總件數(shù)及高度要求,算準(zhǔn)底包數(shù),以盡量利用倉(cāng)庫(kù)空間,增加庫(kù)容。
4.1.3.4 每批原棉進(jìn)倉(cāng)后必須掛牌,標(biāo)明每堆(批)棉花的產(chǎn)地、批號(hào)、等級(jí)、數(shù)量、進(jìn)倉(cāng)時(shí)間等。
4.1.3.5 倉(cāng)庫(kù)大門要每天打開,使倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的空氣流通。在雨季或高溫、潮濕天氣時(shí),必須適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行排氣,防止棉花受潮或溫度過(guò)高。
4.1.3.6 正常生產(chǎn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每5天一次將庫(kù)存的原棉件數(shù)準(zhǔn)確地報(bào)給棉檢室,轉(zhuǎn)紡前夕一星期內(nèi),每天報(bào)數(shù)。
4.1.3.7 發(fā)霉、變質(zhì)的棉花,要另行放置,及時(shí)通知棉檢和相關(guān)部門協(xié)商處理。分級(jí)室退回的棉花應(yīng)單獨(dú)放置,并注明原因,以便安排使用。
4.1.4 原料倉(cāng)出倉(cāng)制度
4.1.4.1 原料出給生產(chǎn)車間時(shí),要嚴(yán)格按棉檢室開出的《領(lǐng)料單》上的等級(jí)、批號(hào)、件數(shù),出倉(cāng),并監(jiān)督排包工的拉包工作,絕對(duì)不允許出現(xiàn)錯(cuò)批、錯(cuò)包現(xiàn)象。并按公司規(guī)定辦理出倉(cāng)手續(xù)。
4.1.4.2 回花、下腳、廢料出給外單位時(shí),要有兩名倉(cāng)管員在場(chǎng)共同監(jiān)督出倉(cāng)。同時(shí), 應(yīng)按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營(yíng)部一份、財(cái)務(wù)部一份。
4.2 成品倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理 4.2.1 成品倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)制
成品倉(cāng)由公司的倉(cāng)庫(kù)主管直接負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和審計(jì),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)濟(jì)資料、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。
4.2.2 成品倉(cāng)進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)收制度
4.2.2.1 包裝組每天統(tǒng)計(jì)包裝好的成品數(shù)量后,填寫《入庫(kù)單》。倉(cāng)管員清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后,在《入庫(kù)單》上簽名確認(rèn),安排搬運(yùn)工將包裝好的成品運(yùn)入倉(cāng)庫(kù),并按要求堆放整齊。
4.2.2.2 包裝材料及輔助材料到廠后,倉(cāng)管員以發(fā)票為準(zhǔn),核對(duì)供應(yīng)商提供的送貨單,確認(rèn)品種,規(guī)格,數(shù)量無(wú)誤后,安排搬運(yùn)到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員在旁監(jiān)督,安排堆放位置。并立即通知有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。
4.2.3成品倉(cāng)存儲(chǔ)、堆放制度
4.2.3.1 倉(cāng)庫(kù)里成品、包裝物及輔料要?jiǎng)澐植煌瑓^(qū)域放置,不同品種、規(guī)格、批號(hào)的成品、包裝物及輔料要分開放置,且做好標(biāo)識(shí)。
4.2.3.2 成品的`堆放在做到既方便盤點(diǎn)、出倉(cāng),又能有效地提高庫(kù)容。
4.2.4成品倉(cāng)出倉(cāng)制度
4.2.4.1 棉紗成品出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)營(yíng)部發(fā)出的《產(chǎn)品出倉(cāng)通知單》安排裝車并填寫《棉紗成品出倉(cāng)單》,經(jīng)顧客或顧客的委托代理人核對(duì)無(wú)誤后簽名。顧客或顧客的委托代理人憑此單到經(jīng)營(yíng)部辦理有關(guān)手續(xù)。
4.2.4.2 有樣品紗時(shí),倉(cāng)管員開出《棉紗成品出倉(cāng)單》,經(jīng)營(yíng)部有關(guān)人員簽名確認(rèn),提貨并交給顧客或顧客的委托代理人。
4.2.4.3 需要領(lǐng)用包裝物及輔料的部門必須指定專人到成品倉(cāng)領(lǐng)取包裝物及輔料。倉(cāng)管員填寫《領(lǐng)料單》,領(lǐng)料人簽名確認(rèn),并立即運(yùn)走所領(lǐng)用的物料。
4.3 五金倉(cāng)管理
4.3.1 五金倉(cāng)管理機(jī)制
五金倉(cāng)由公司的倉(cāng)庫(kù)主管直接負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和審計(jì),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)濟(jì)資料、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。
4.3.2 五金倉(cāng)進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)收制度
4.3.2.1 物料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員立即通知相關(guān)的采購(gòu)員,確認(rèn)所采購(gòu)的物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等資料。采購(gòu)員確認(rèn)后,由倉(cāng)管員通知下列人員進(jìn)行驗(yàn)收 a、重要物料(關(guān)鍵的工藝部件),由采購(gòu)員與品管部進(jìn)行驗(yàn)收。 b、進(jìn)口件,由采購(gòu)員與使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。 c、一般物料,由采購(gòu)員與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收。
4.3.2.2 各部門暫時(shí)不用的舊物料、損壞但尚還有價(jià)值的物品,退回五金倉(cāng)庫(kù)管理。
倉(cāng)庫(kù)填寫《入庫(kù)單》。
4.3.3 五金倉(cāng)存儲(chǔ)、堆放制度
4.3.3.1 倉(cāng)庫(kù)在地面劃線指明物料堆放區(qū)域,并根據(jù)物料的性質(zhì),分類、分區(qū)域放置。能上物料架的一定要上架,不能上架的要在指定區(qū)域擺放齊。危險(xiǎn)品單獨(dú)存放,并與其它物料保持足夠的距離。
4.3.3.2 同類物料要按一定的規(guī)則擺放,每種物料都必須用物料卡標(biāo)明品種、規(guī)格、單價(jià)等信息。
4.3.3.3 入庫(kù)的廢舊物料單獨(dú)存放,可再利用與不可再利用的要分開放置,且做好標(biāo)識(shí)。
4.3.4 五金倉(cāng)出倉(cāng)制度
4.4.4.1 各部門必須指定專人到五金倉(cāng)領(lǐng)取物料。非指定人員到五金倉(cāng)領(lǐng)取物料,倉(cāng)管員必須拒絕發(fā)料。
4.4.4.2 各部門指定人員需到五金倉(cāng)領(lǐng)用物料時(shí),必須持經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后的《領(lǐng)料單》到五金倉(cāng)領(lǐng)用指定物料。倉(cāng)管員按上述領(lǐng)料單指明的物料品種、規(guī)格、數(shù)量等發(fā)料,不得多發(fā)、少發(fā)。
4.4.4.3 各部門領(lǐng)料人員和倉(cāng)管員共同核對(duì)所領(lǐng)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量,由倉(cāng)管員在《領(lǐng)料單》上簽名確認(rèn)。各部門領(lǐng)料人員必須立即將所領(lǐng)物料拿走。
4.4.4.5 情況緊急時(shí)(如晚上車間壞機(jī)時(shí)),在得到倉(cāng)庫(kù)主管明確授權(quán)的條件下,倉(cāng)庫(kù)可以先予發(fā)料。但必須在第二天將手續(xù)補(bǔ)辦好。 5 相關(guān)文件 無(wú)
6 質(zhì)量記錄
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
第一章
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立賬冊(cè)?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)賬本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷賬。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款______元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
1、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
2、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。
3、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
4、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)應(yīng),不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
5、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
6、造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的.現(xiàn)象發(fā)生。
8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量。如需購(gòu)買,開出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單_____天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入賬。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目賬目。
第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
1、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
2、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、目的
為規(guī)范成品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存作業(yè)程序,加強(qiáng)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)的管理,確保不合格成品不入庫(kù),不合格成品不銷售出庫(kù),成品儲(chǔ)存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。
二、使用范圍
本管理規(guī)定適用于對(duì)我公司成品倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理與對(duì)應(yīng)工作人員管理。
三、成品倉(cāng)庫(kù)作業(yè)總流程
四、成品入庫(kù)管理
1、入庫(kù)類型:
生產(chǎn)入庫(kù)、退貨入庫(kù)、盤盈入庫(kù)。
、偕a(chǎn)入庫(kù):是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗(yàn)合格的成品入庫(kù)。 ②退貨入庫(kù):即已銷售出庫(kù)的成品于客戶端退回到成品倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)方式。
、郾P盈入庫(kù):是指成品倉(cāng)庫(kù)按公司規(guī)定盤點(diǎn),出現(xiàn)實(shí)物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡而采取的調(diào)整賬面的入庫(kù)方式。
2、生產(chǎn)入庫(kù):
、俟旧a(chǎn)部門車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,經(jīng)檢驗(yàn)人員批量檢驗(yàn)合格后,由相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員填寫“出貨通知單”。明確入庫(kù)成品對(duì)應(yīng)的銷售訂單號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、數(shù)量等,經(jīng)本人簽字后呈檢驗(yàn)組負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字后,攜帶“入庫(kù)單”與對(duì)應(yīng)待入庫(kù)成品至成品倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。
、谏a(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗(yàn)通過(guò),故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員執(zhí)行“入庫(kù)單”與交庫(kù)產(chǎn)品核對(duì)驗(yàn)收OK后,直接辦理入庫(kù),核對(duì)項(xiàng)目包括:
<1>“入庫(kù)單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性。
<2>退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致。
<2>倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),工作期間經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),加強(qiáng)火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認(rèn)真執(zhí)行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫(kù)存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)現(xiàn)家具缺少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)及時(shí)通報(bào),以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無(wú)法發(fā)貨的情況出現(xiàn)。
<3>倉(cāng)管員每日上、下班前,要檢查倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。
<5>倉(cāng)管員應(yīng)保持本庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對(duì)他人在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。
<2>倉(cāng)管員應(yīng)依照產(chǎn)品特征、數(shù)量、分庫(kù)、分區(qū)、分類存放,按“定置管理”的要求做到定區(qū)、定位、定標(biāo)識(shí)。
<2>倉(cāng)管員離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù)。屬工作失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
<2>成品倉(cāng)管員接收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性,確認(rèn)發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、交付方式等,而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實(shí)有關(guān)庫(kù)存,確定是否有足額庫(kù)存量及是否能按時(shí)發(fā)貨。
<3>成品倉(cāng)管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時(shí)按量發(fā)貨時(shí),務(wù)必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準(zhǔn)確,同時(shí)規(guī)范填寫“出庫(kù)單”并簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)員確認(rèn)貨品無(wú)誤,填寫《送貨單》,送貨單由倉(cāng)庫(kù)管理員,銷售部負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后安排出貨
<5>對(duì)內(nèi)銷我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位,經(jīng)客戶單位驗(yàn)收OK后于我方“送貨單”上確認(rèn)簽字,客戶簽收后,送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財(cái)務(wù)!端拓泦巍芬皇剿姆荩阂环蒌N售部留存,一份倉(cāng)庫(kù)留存,一份財(cái)務(wù)部留存,一份客戶留存。
<7>當(dāng)日“出庫(kù)單”整理呈倉(cāng)儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后憑單入賬,而后將記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對(duì)簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
1總則
1.1為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。
1.2倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
1.2.1根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接.
1.2.2做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。
1.2.3積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
1.2.4做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。
1.3本規(guī)定適用于本公司內(nèi)的各類倉(cāng)庫(kù),包括材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù),以及堆放于庫(kù)房外的歸倉(cāng)庫(kù)保管的大件物資。
2倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
2.1外購(gòu)物料(包括原輔材料、外購(gòu)件等)到達(dá)后,由采購(gòu)部門填寫一式三聯(lián)入庫(kù)單,入庫(kù)單上應(yīng)寫明采購(gòu)合同號(hào)、供貨單位名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱(采購(gòu)的通用物料如不確定用于何產(chǎn)品的可不填寫生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱),備注欄寫明采購(gòu)單價(jià)。待入庫(kù)物料經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉(cāng)管員核對(duì)貨、單相符方可簽收入庫(kù),如入庫(kù)單上報(bào)檢數(shù)量和實(shí)入庫(kù)數(shù)量不一致的,應(yīng)寫明原因。倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的入庫(kù)單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,另第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)交采購(gòu)部門。
2.2委托加工材料加工完后回公司,由采購(gòu)部門填寫一式三聯(lián)入庫(kù)單,入庫(kù)單上應(yīng)寫明加工合同號(hào)、加工單位名稱、加工項(xiàng)目,備注欄寫明委托加工材料的單件加工費(fèi)。待入庫(kù)貨物經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉(cāng)管員核對(duì)貨、單相符方可簽收入庫(kù),如入庫(kù)單上報(bào)檢數(shù)量和實(shí)入庫(kù)數(shù)量不一致的,應(yīng)寫明原因。倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的入庫(kù)單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,另第三聯(lián)交采購(gòu)部門,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部在“委托加工臺(tái)賬”上予以登記。
2.3供貨商贈(zèng)送給我公司的物料必須辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)部門填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單上注明“贈(zèng)送”,采購(gòu)單價(jià)填“0”。
2.4車間生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品應(yīng)在完工后及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),生產(chǎn)車間在辦理入庫(kù)手續(xù)前應(yīng)先問(wèn)明半成品、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn),一式四聯(lián)填寫入庫(kù)單,經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉(cāng)管員核對(duì)貨、單相符方可簽收。倉(cāng)庫(kù)依據(jù)入庫(kù)單第二聯(lián)登記實(shí)物賬,第三聯(lián)交生產(chǎn)車間,第四聯(lián)交生產(chǎn)管理部做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。半成品、產(chǎn)成品雖堆放場(chǎng)地分散,但倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)備查簿上登記半成品、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn),并應(yīng)時(shí)常清查、核對(duì)。
2.5因生產(chǎn)或修理設(shè)備需要而直接用于生產(chǎn)或修理設(shè)備的外購(gòu)物料或已完工的委托加工材料。應(yīng)在物料到廠時(shí),根據(jù)2.1、2.2規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物料量。 2.6入庫(kù)單的數(shù)量不得涂改,否則無(wú)效。
2.7對(duì)于物料驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不符的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。
3倉(cāng)庫(kù)管理制度物資的出庫(kù)
3.1原輔材料、半成品領(lǐng)用出庫(kù)的,由領(lǐng)料人填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào)、領(lǐng)料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員簽字發(fā)貨。領(lǐng)料單第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),第三聯(lián)退給領(lǐng)料人作為車間物料消耗的考核依據(jù)。
3.2下料人領(lǐng)用鋼材原料裁切的,應(yīng)事前一式三聯(lián)填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào)、領(lǐng)料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、領(lǐng)用的物料名稱、規(guī)格、單位、申領(lǐng)數(shù)量(實(shí)領(lǐng)數(shù)量暫空缺),經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,并告知倉(cāng)庫(kù)保管員后方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時(shí)內(nèi),根據(jù)實(shí)際使用數(shù)量(包括裁切中的`合理?yè)p耗和非正常損耗)在領(lǐng)料單上填寫實(shí)領(lǐng)數(shù)量,將領(lǐng)料單交倉(cāng)庫(kù)保管員,否則用料人按30元/次處罰。
3.3易耗品、常用工具領(lǐng)用的,由領(lǐng)料人一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)貨。常用工具領(lǐng)用的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立工具領(lǐng)用、使用臺(tái)賬,實(shí)行以舊換新。
3.4專用工具和Φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領(lǐng)用。借用時(shí)由借用人在倉(cāng)庫(kù)的借用登記本上簽名,并應(yīng)在七天內(nèi)歸還。如還需借用的,另行辦理手續(xù)。
3.5委托加工領(lǐng)用材料的,由采購(gòu)部門一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào)、加工單位名稱、加工項(xiàng)目、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)料單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,另第三聯(lián)交采購(gòu)部門,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在“委托加工臺(tái)賬”上進(jìn)行登記。
3.6產(chǎn)品銷售出庫(kù),成品倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)生管部的發(fā)貨通知單一式三聯(lián)填寫出庫(kù)單,出庫(kù)單上應(yīng)寫明銷售合同號(hào)、客戶名稱,經(jīng)生管部、財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。出庫(kù)單第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存記賬,另第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)交生管部。
3.7出售的產(chǎn)品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全的出庫(kù)單或領(lǐng)料單填寫放行條,放行條上應(yīng)寫明客戶名稱、車牌號(hào)、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門原由,門衛(wèi)必須核對(duì)貨、單相符后方可放行。 3.8出庫(kù)單、領(lǐng)料單、放行條的數(shù)量不得涂改,否則無(wú)效。
3.9倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格按先辦出庫(kù)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。用料人也不得自行取用物料,否則當(dāng)事人按30元/次處罰。
3.10對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告生管部、財(cái)務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。
3.11車間余料退庫(kù)或領(lǐng)用物料有質(zhì)量問(wèn)題的退庫(kù),應(yīng)填制一式三聯(lián)紅字領(lǐng)料單(如填寫的退庫(kù)單是藍(lán)字領(lǐng)料單,數(shù)量應(yīng)以負(fù)數(shù)表示),并在備注欄內(nèi)寫明退庫(kù)原因,不得在原領(lǐng)料單上減去退庫(kù)數(shù)量或修改數(shù)量。對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢、物控及財(cái)務(wù)部門。
4倉(cāng)庫(kù)物資的保管
4.1倉(cāng)庫(kù)采用計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,設(shè)置實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行進(jìn)、出、存記賬,倉(cāng)庫(kù)只核算數(shù)量,不核算金額,同時(shí),在每一物資存放點(diǎn)的明顯位置掛放實(shí)物登記卡,跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬和實(shí)物卡,保證賬、卡、物相符。
4.2每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉(cāng)管員填寫盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司總經(jīng)理,并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有盈、虧的應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和總經(jīng)理批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
4.3倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
4.4物資的收發(fā)遵循“先進(jìn)先出”的原則。
4.5做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。 4.6倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)物資的本身形狀、特性、價(jià)值等,采用不同的堆放方式,既要提高貨倉(cāng)的利用率,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
4.7對(duì)于某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并設(shè)置明顯標(biāo)志。
4.8非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房的,必須經(jīng)倉(cāng)管員同意,并在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入庫(kù)房。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
4.9倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
4.10倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
4.11未按本規(guī)定辦理物資入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。
5本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
第一章總則
第一條為規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理,使公司物品的入倉(cāng)、保管、出倉(cāng)、盤點(diǎn)等事務(wù)流程規(guī)范化,制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于公司一級(jí)倉(cāng)庫(kù)(即綜合倉(cāng)庫(kù))和二級(jí)倉(cāng)庫(kù)(即工程維修部倉(cāng)庫(kù))。
第三條辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗(yàn)收入倉(cāng)
第四條物品入倉(cāng),倉(cāng)管員要根據(jù)已獲批準(zhǔn)的物品采購(gòu)審批表、購(gòu)物發(fā)票,核對(duì)實(shí)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。專業(yè)用品應(yīng)會(huì)同專業(yè)人員共同驗(yàn)收。
第五條驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員要及時(shí)填寫入倉(cāng)單和物品臺(tái)帳,并在入倉(cāng)單規(guī)定的位置簽名。
第六條未經(jīng)驗(yàn)收合格的物品不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
第三章物品的儲(chǔ)存保管
第七條物品的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物品的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉(cāng)位,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分工,凡進(jìn)出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
第八條物品堆放的'原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點(diǎn),做到過(guò)目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)物品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物品如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。不得采取"盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣"的違紀(jì)做法。違者每次罰款100元。
第十條倉(cāng)管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所,加強(qiáng)保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失。
第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉(cāng)
第十三條物品出倉(cāng)須遵循"推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出"的原則,堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對(duì)貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十四條領(lǐng)料時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫出倉(cāng)單,出倉(cāng)單上要有部門經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉(cāng)管員的簽名,對(duì)計(jì)劃外的物品,領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門,所有出倉(cāng)憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤點(diǎn)及其他
第十六條倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定每月底進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳賬相符,帳實(shí)相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉(cāng)管員記帳須字跡清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準(zhǔn)。
第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
1、根據(jù)需要與相關(guān)部門共同研究制定年度采購(gòu)計(jì)劃,并與有關(guān)部門聯(lián)系及時(shí)購(gòu)置,保證切實(shí)滿足教育教學(xué)的需要。
2、根據(jù)物資使用和耗損情況及時(shí)匯總,提出增補(bǔ)計(jì)劃,并協(xié)助有關(guān)部門對(duì)所需物資進(jìn)行有計(jì)劃地購(gòu)置。
3、凡采購(gòu)各類物品要及時(shí)入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
4、做到每學(xué)期清理一次賬目,對(duì)已損壞的沒(méi)有使用價(jià)值和不能使用或報(bào)廢的.學(xué)習(xí)資料及物品,要立帳向總務(wù)處匯報(bào),待批復(fù)后清理。
5、物品要擺放整潔,經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù),以防損壞和蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費(fèi),確實(shí)提高各類物資的`使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。
6、經(jīng)常深入教育教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)查研究,認(rèn)真聽取教師們對(duì)領(lǐng)用物資在使用過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題和意見,以便在今后進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)。
7、要認(rèn)真執(zhí)行物品發(fā)放程序,規(guī)范手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準(zhǔn)私拿、私借。
3、學(xué)校倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、學(xué)校倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收工作。入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫(kù)的型物品,要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收,方可辦入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求的不準(zhǔn)入庫(kù)。
3、合理安排物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品心中有數(shù),了如指掌。
4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對(duì)有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、物品出庫(kù)要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。
6、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺(tái)帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫(kù),以免造成不必要的損失。
7、倉(cāng)庫(kù)人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對(duì)因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
倉(cāng)庫(kù)管理制度7
1、沒(méi)有有效收、發(fā)料單據(jù),倉(cāng)庫(kù)不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);
3、物料進(jìn)出倉(cāng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量、計(jì)數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補(bǔ)料等),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉(cāng)庫(kù)備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;
7、物料的進(jìn)出倉(cāng)由倉(cāng)管員主導(dǎo),其他人不得擅自對(duì)物料進(jìn)行處理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
8、倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;
11、對(duì)存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必須分倉(cāng)或分區(qū)儲(chǔ)存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí);
13、對(duì)庫(kù)存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。
14、倉(cāng)庫(kù)須按公司財(cái)務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤點(diǎn)配合,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。具體參照《盤點(diǎn)控制卡》執(zhí)行;對(duì)于盤點(diǎn)有誤差的物料,倉(cāng)管員不得私自調(diào)賬;
15、倉(cāng)管員在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)對(duì)異常物料實(shí)施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉(cāng)管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行抽查盤點(diǎn),作為考核下屬工作績(jī)效的.一種手段。
17、倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;
18、在倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂(lè)捐200元/次,責(zé)任倉(cāng)管員樂(lè)捐50元/次;
19、對(duì)于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題依具體責(zé)任劃分進(jìn)行處理、追究;對(duì)所有的樂(lè)捐納入員工基金。
20、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財(cái)務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計(jì),每月匯總。
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
為了保證安全生產(chǎn),貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,根據(jù)本公司安全防火和倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定,特制訂本制度,希望有關(guān)人員嚴(yán)格遵守,共同執(zhí)行。
1、消防設(shè)施要嚴(yán)格保管好,存放位置要明顯,容易提取,前面不可堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無(wú)關(guān)方面。
2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0.5米,場(chǎng)距0.5米,燈距0.5米,堆距0.5米,頂距0.5米)的要求,并且有明顯標(biāo)記,設(shè)專人專倉(cāng)管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設(shè)施附近。
3、嚴(yán)格控制倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫度、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的`溫度應(yīng)控制在50℃以下。嚴(yán)禁赤熱體、高溫液體等進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
。、倉(cāng)庫(kù)四周不能堆放雜物,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)地面應(yīng)保持干凈,發(fā)現(xiàn)泄漏的易燃物品應(yīng)及時(shí)處理。
。、禁止攜帶任何火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
。、裝卸車輛應(yīng)在指定地點(diǎn)停車,戴阻火器,熄滅發(fā)動(dòng)機(jī),司機(jī)不能離開現(xiàn)場(chǎng),不能進(jìn)行臨時(shí)修車。
。、裝卸作業(yè)要輕拿輕放,嚴(yán)禁在地面滾動(dòng)。
。、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不能進(jìn)行電氣作業(yè),包括不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)煲開水、使用照明臺(tái)燈、車輛充氣等。
。埂⑽kU(xiǎn)品倉(cāng)不能作為辦公場(chǎng)所。
10、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)本公司倉(cāng)庫(kù)所有材料之保管分類、標(biāo)識(shí)和進(jìn)出倉(cāng)管理。
11、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)儲(chǔ)存環(huán)境的管理。每天上下班利用10分鐘時(shí)間巡查和整理倉(cāng)庫(kù)二次,保持物料擺放整齊和地面環(huán)境整潔。
12、倉(cāng)管員要嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全操作規(guī)定,切實(shí)做好物料的安全保管工作,對(duì)所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。
13、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不許接打手機(jī)。
14、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)配料時(shí),請(qǐng)務(wù)必戴好手套、口罩、護(hù)目鏡等防護(hù)用品。
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
一、倉(cāng)庫(kù)分類:原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)、危險(xiǎn)品庫(kù)、燃料庫(kù)、化學(xué)品庫(kù)等;
二、倉(cāng)庫(kù)選址基礎(chǔ)條件:
。、通風(fēng)性和自然光線好;
。、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
。场⒖绲貐^(qū)周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)要考慮距離客戶的到貨地點(diǎn)要近,自然環(huán)境和交通運(yùn)輸便利,充分利用
地方優(yōu)惠條件;
三、倉(cāng)庫(kù)管理需要控制的因素:
重點(diǎn)控制儲(chǔ)存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資控制、呆廢物資管理;
四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部設(shè)施管理:
1、安全設(shè)施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報(bào)警設(shè)施管理;
2、料位存放管理:根據(jù)物資的'體積、重量、質(zhì)量、價(jià)值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運(yùn)工具管理:對(duì)搬運(yùn)過(guò)程使用的汽車、拖拉機(jī)、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護(hù)進(jìn)行管理;
4、物資位置標(biāo)識(shí)管理:對(duì)物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫(kù)房平面圖、倉(cāng)庫(kù)檔案的管理;
五、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)視其實(shí)際情況劃分為合格品存放區(qū)、待驗(yàn)品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運(yùn)工具存放區(qū),并制定明顯標(biāo)識(shí)。對(duì)搬運(yùn)工具實(shí)施定置管理;
六、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域與物資架分布情況制定出庫(kù)區(qū)平面定置圖;
七、經(jīng)核點(diǎn)后的物料,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)視其情況存放,并辦理相關(guān)手續(xù);對(duì)于檢驗(yàn)合格品,應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū);對(duì)于檢驗(yàn)不合格品,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進(jìn)行隔離和標(biāo)識(shí),防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時(shí)處理;對(duì)于未檢驗(yàn)的物料,應(yīng)存放于待驗(yàn)區(qū);對(duì)于易燃爆物品,應(yīng)存放于危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。
八、領(lǐng)用物資,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)后,方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。成品發(fā)貨時(shí),必須憑審核無(wú)誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫(kù)或發(fā)放后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)登記物卡。登記物卡時(shí),要做到字跡清晰,內(nèi)容完整,并堅(jiān)持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)隨時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓的現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)報(bào)告;
十一、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)隨時(shí)搞好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生,并注意通風(fēng)狀況,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異,F(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告;
十二、要按時(shí)上報(bào)各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;
十三、要及時(shí)將需退供方之不合格品退回;
十四、倉(cāng)庫(kù)管理員要定期盤點(diǎn),并編制盤點(diǎn)報(bào)表;
十五、上下班時(shí)要做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;
十六、要按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料;
十七、倉(cāng)庫(kù)主管月末應(yīng)對(duì)各倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行考評(píng),不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國(guó)家集體利益。
二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過(guò)會(huì)計(jì)核算及正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。每月報(bào)計(jì)劃、由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購(gòu)。庫(kù)存物資額不得超過(guò)10萬(wàn)元,保證全院供應(yīng)工作,防止積壓。
三、一切物資入庫(kù)時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格方可入庫(kù)。入庫(kù)的物資設(shè)備、說(shuō)明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫(kù),由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即
1、三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
2、兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊;③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;
3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存情況報(bào)表:月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的'賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)的決策。
九、采購(gòu)工作必須做到堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu),價(jià)格不合理不采購(gòu)。采購(gòu)物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
十、庫(kù)存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)審批后做財(cái)務(wù)處理。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
十二、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
一目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用
二適用范圍
倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)場(chǎng)景搭建人員花藝師
三職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的.任務(wù),培訓(xùn)和提高搭建人員及花藝師的行為規(guī)范及工作效率。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的出庫(kù)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、保護(hù)、布料洗滌、清點(diǎn)工作
場(chǎng)景搭建人員負(fù)責(zé)貨物的搬運(yùn)、裝卸、現(xiàn)場(chǎng)搭建等工作
花藝師負(fù)責(zé)花藝的制作和創(chuàng)新、整場(chǎng)婚禮的用量的預(yù)估和控制等工作。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1、道具的出庫(kù)
在每場(chǎng)婚禮開始之前,倉(cāng)庫(kù)管理人員需提前一天或者兩天到倉(cāng)庫(kù)整理道具,完整填寫出庫(kù)單務(wù)必保證沒(méi)有差錯(cuò)
2、道具的入庫(kù)
在每場(chǎng)婚禮結(jié)束之后,帶隊(duì)人員務(wù)必保證把道具完好無(wú)缺的帶回倉(cāng)庫(kù),并且核對(duì)出庫(kù)單并且確認(rèn)無(wú)誤后放回原處。
3、道具的整理和盤點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必定期整體道具,確認(rèn)耗損。在月底時(shí)盤點(diǎn)總數(shù),上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4、道具的耗損
倉(cāng)庫(kù)主管盡量控制道具的耗損程度,對(duì)于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞,酌情賠償
五、工作制度
1、工作人員務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定場(chǎng)地
2、嚴(yán)格遵守管理規(guī)定
3、穿著統(tǒng)一工作服
4、嚴(yán)格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場(chǎng)景
5、不準(zhǔn)問(wèn)客人索取香煙、喜糖和紅包
6、場(chǎng)景搭建人員和花藝師的晚飯費(fèi)用由新人負(fù)責(zé)
7、如有報(bào)銷的費(fèi)用,務(wù)必上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),層層核實(shí)后方可報(bào)銷。
六、薪水核定
1、花藝師的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)一場(chǎng)400結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為:包含......
2、場(chǎng)景搭建人員的費(fèi)用按照市價(jià)結(jié)算
3、物流費(fèi)用按照實(shí)際使用距離和時(shí)間結(jié)算
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準(zhǔn)確做物流過(guò)程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉(cāng)庫(kù)的分類
公司的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:酒類倉(cāng)、包裝材料倉(cāng)、文本資料倉(cāng)等。
3、物品驗(yàn)收
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員進(jìn)庫(kù)的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①收貨單或發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
、蹖(duì)進(jìn)庫(kù)品已損壞的不驗(yàn)收;
、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收根據(jù)具體狀況而定。
。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。
4、入庫(kù)存放
。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
。2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的`位置堆放;
。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
。4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查
。1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
、賯}(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);
②會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
。3)對(duì)即將過(guò)期物品就應(yīng)及時(shí)檢查清理。
6、物品出庫(kù)
。1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備;
、趥}(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng);
。2)發(fā)貨與出庫(kù)
、俑鞑块T各單位的出庫(kù)一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好出庫(kù)單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
、鄢鰩(kù)一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
7、盤點(diǎn)
。1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
。3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有出庫(kù)單、入庫(kù)單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥善保存。
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c)與要求不貼合的采購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
一、目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
二、范圍與職責(zé)
范圍:倉(cāng)庫(kù)所有工作人員
職責(zé):
倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;
倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;
采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;
倉(cāng)管部對(duì)貨物的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定 ;
三、驗(yàn)收及保管規(guī)定
驗(yàn)收入庫(kù)管理
保管管理
出庫(kù)管理
退貨管理
1、 驗(yàn)收入庫(kù)管理
貨物到公司后庫(kù)管員依據(jù)采購(gòu)單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)采購(gòu)員及檢驗(yàn)員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
對(duì)入庫(kù)貨物核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)采購(gòu)人、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)員持一聯(lián)做付款憑證附件。
庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)
與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
購(gòu)合同或采購(gòu)單不相符的貨物。
質(zhì)量不符合要求的貨物。
2、 保管管理
貨物入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
庫(kù)存信息及時(shí)上報(bào)。須對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
“二齊、三清、四定位”
二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3 、出庫(kù)管理
庫(kù)管員憑出庫(kù)單如實(shí)發(fā)貨,若出庫(kù)單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
庫(kù)管員必須遵守"先進(jìn)先出"的管理原則。
出庫(kù)單上所需貨物如無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員,采購(gòu)員要及時(shí)填寫采購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu)。
任何人不辦理出庫(kù)手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4、退貨管理
由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟庫(kù)管員辦理退庫(kù)手續(xù)。
客戶過(guò)期、破損貨物經(jīng)同意后退庫(kù)時(shí),庫(kù)管員根據(jù)《過(guò)期、破損清單》進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
入庫(kù)規(guī)定
出庫(kù)規(guī)定
報(bào)廢規(guī)定
退貨處理
倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理
物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
盤點(diǎn)管理
帳物不符處理
1、入庫(kù)規(guī)定
需嚴(yán)格按照《倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進(jìn)行作業(yè)。
貨物到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉(cāng)庫(kù)里面。
收貨時(shí)要求提供《送貨單》與《采購(gòu)單》,沒(méi)有時(shí)需要補(bǔ)辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫(kù)單。
所有貨物入庫(kù)必須由倉(cāng)管員和采購(gòu)員共同在《入庫(kù)單》上簽名確認(rèn),尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯(cuò)。
1、入庫(kù)規(guī)定
倉(cāng)管員與采購(gòu)員共同確認(rèn)入庫(kù)單貨物數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問(wèn)題。
貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
原則上當(dāng)天收貨的貨物需要當(dāng)天處理完畢。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報(bào)總經(jīng)理審批處理。
《放庫(kù)單》需要按流程先給入庫(kù)人員確認(rèn)登記后,再給倉(cāng)庫(kù)主管簽字后才能給采購(gòu)及財(cái)務(wù)。
2、出庫(kù)規(guī)定
需嚴(yán)格按照《出庫(kù)單》來(lái)發(fā)貨。
已開出的出庫(kù)單無(wú)特殊原因,當(dāng)天必須全部完成發(fā)貨。
發(fā)貨時(shí)注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉(cāng)庫(kù)指定位置。
《出庫(kù)單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認(rèn)。
門店零售需要出納簽字確認(rèn)已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。
3、報(bào)廢規(guī)定
需登記《過(guò)期、破損、盤虧清單》報(bào)批。
發(fā)現(xiàn)庫(kù)存貨物不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
要嚴(yán)格區(qū)分庫(kù)存貨物過(guò)期、破損、盤虧報(bào)廢、采購(gòu)入庫(kù)不良不能退回報(bào)廢、客戶退回不良報(bào)廢并分別保管和做標(biāo)示。
4、 退貨處理
需按照《退貨流程》的要求進(jìn)行作業(yè)。
到貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時(shí)給采購(gòu)部門處理,若要暫存?zhèn)}庫(kù),必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫(kù)。
5、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理
每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報(bào)告處理。
高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,必須遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋并處理。
每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。
保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時(shí)完成。
需要送到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財(cái)務(wù)。
每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
8、盤點(diǎn)管理
盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)《盤點(diǎn)作業(yè)流程要求》文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題要及時(shí)反饋處理。
盤點(diǎn)時(shí)要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,對(duì)于弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。
盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
9、帳物不符處理
庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因并報(bào)告,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
五、倉(cāng)管人員管理規(guī)定
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
上班時(shí)間需嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由長(zhǎng)時(shí)間會(huì)客等。
六、倉(cāng)管人員管理規(guī)定
需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
七、倉(cāng)管人員管理規(guī)定
工作評(píng)估
獎(jiǎng)勵(lì)
懲罰
獎(jiǎng)懲原則
工作評(píng)估
部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
獎(jiǎng)勵(lì)
通報(bào)表彰: 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的.給予記“表?yè)P(yáng)”,并予以通告。
嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎(jiǎng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)200元。
處罰
通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。
小過(guò):對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款50元。
大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
獎(jiǎng)懲原則
倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)主管、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。
獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。
采購(gòu)入庫(kù)與發(fā)貨流程圖
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
一、目的
為了加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)安全管理,保障公司員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)環(huán)境,做到防患于未然,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于儲(chǔ)存各類化學(xué)氣體、易燃易爆、腐蝕性物品等危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)。
三、職責(zé)
危險(xiǎn)品庫(kù)設(shè)專職倉(cāng)庫(kù)管理員,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),除了具備一般消防知識(shí)之外,還應(yīng)在危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行專門培訓(xùn),還應(yīng)熟悉各區(qū)域儲(chǔ)存的化學(xué)危險(xiǎn)品品種類、特性、儲(chǔ)存地點(diǎn)事故的處理順序及方法,并掌握必要的應(yīng)急處理辦法和自救措施,經(jīng)考核合格后方可上崗。
四、程序
1. 危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理必須嚴(yán)格遵守“雙人雙鎖”規(guī)定,即危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)鑰匙必須專人兩人保管,保管人員一人設(shè)指紋,一人配鑰匙,凡進(jìn)入;穫}(cāng)庫(kù)工作時(shí),必須雙方保管員同時(shí)到達(dá)方可開啟、關(guān)閉庫(kù)門,保管員必須妥善保管鑰匙,隨身攜帶。
2. 危險(xiǎn)化學(xué)品入庫(kù)前均應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,檢查入庫(kù)物品是否與計(jì)劃品種相符,安全標(biāo)識(shí)是否齊全有效,包裝有無(wú)破損和泄露,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù),入庫(kù)后液體化學(xué)品要配置二次容器,防止意外泄漏,儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)措施,在儲(chǔ)存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、泄漏、穩(wěn)定劑短缺等,應(yīng)及時(shí)處理,包括庫(kù)房溫度、濕度應(yīng)嚴(yán)格控制,經(jīng)常檢查,及時(shí)調(diào)整。
3. 入庫(kù)時(shí)要嚴(yán)格劃分區(qū)域擺放,有相應(yīng)標(biāo)識(shí)牌,不得亂放。對(duì)入庫(kù)的液體桶裝(重量不超過(guò)15KG)危險(xiǎn)化學(xué)品,疊放高度不得超過(guò)3桶;入庫(kù)的固體危險(xiǎn)化學(xué)品,疊放的高度不得超過(guò)2米,以防傾倒造成泄漏等事故。
4. 裝卸對(duì)人身有害及腐蝕性的物品時(shí),操作人員應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的勞保防護(hù)用品。裝卸高毒類危險(xiǎn)化學(xué)品必須佩戴防毒面具,防護(hù)手套;裝卸具有腐蝕性的'危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),必須穿戴防護(hù)服,防毒面具等。
5. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立危險(xiǎn)化學(xué)品登記臺(tái)賬。領(lǐng)用時(shí)由各班組長(zhǎng)根據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)實(shí)際用量填寫領(lǐng)料單,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽批后由專人領(lǐng)取搬運(yùn),倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真做好登記,并向領(lǐng)用人說(shuō)明危化品搬運(yùn)使用要求。
6. 危險(xiǎn)化學(xué)品庫(kù)嚴(yán)禁其他人員在未經(jīng)化學(xué)品庫(kù)管員同意的情況下進(jìn)入。供應(yīng)商及生產(chǎn)領(lǐng)料員提供或領(lǐng)取化學(xué)品時(shí),應(yīng)通過(guò)庫(kù)管員,嚴(yán)禁供應(yīng)商及生產(chǎn)領(lǐng)料員擅自進(jìn)入化學(xué)品庫(kù)。
7. 危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸前后,必須對(duì)車輛及倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行必要的通風(fēng)及清掃,裝卸作業(yè)使用的工具必須能防止產(chǎn)生火花,必須有各種防護(hù)裝置。裝卸、搬運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸,嚴(yán)禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動(dòng)。
8. 禁止在化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)堆積可燃廢棄物品,泄露和滲透化學(xué)品的包裝容器應(yīng)迅速移至安全區(qū)域,要保持良好的通風(fēng),按規(guī)定配備消防器材,照明及開關(guān)采用防爆型電器,并定期檢查并確保器材的有效可靠。
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
。ㄒ唬┛倓t
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉(cāng)管的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉(cāng)管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
。ǘ┪镔Y驗(yàn)收入庫(kù)存
3.物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱。數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)職責(zé)的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱。型號(hào)。數(shù)量。計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的職責(zé)。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
。ㄈ┪镔Y的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性。特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件思考劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的.以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),務(wù)必做到過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,禮貌整齊。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存。代保管。待驗(yàn)材料以及設(shè)備。容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)職責(zé)和法律職責(zé)。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失。貶值。報(bào)廢。盤盈。盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,思考儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,到達(dá)“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管職責(zé)損失。同類物資堆放,要思考先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊狀況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)職責(zé)。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱。規(guī)格。型號(hào)。領(lǐng)料數(shù)量。圖號(hào)。零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)貼合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)。貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料務(wù)必與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項(xiàng)
20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收。月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報(bào),以便做到賬?āN。資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開展。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
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