公司建議書模板
在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟建議書有著直接或間接的聯(lián)系,建議書有利于推進工作或任務的順利開展。那要怎么寫好建議書呢?以下是小編精心整理的公司建議書模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司建議書模板1
我到集團已經(jīng)近三個月了,通過這三個月以來對集團的觀察了解,我感到集團的規(guī)模、未來的發(fā)展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點具體看法:
首先,集團的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢。我集團目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場發(fā)展?jié)摿,問題在于目前集團沒有很好的營銷團隊去開拓市場、挖掘市場,沒有很好的宣傳,導致全疆大部分地區(qū)的人民不認知、不了解木塑產(chǎn)品,集團生產(chǎn)的產(chǎn)品銷路不大,產(chǎn)品在市場上幾乎沒有占有率。
其次,集團在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。集團生產(chǎn)管理沒有正規(guī)的管理模式,各階層管理人員素質不高,能力不強,不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導致集團生產(chǎn)管理脫節(jié),有訂單不能及時生產(chǎn),員工工作熱情不高,沒有積極性。另外集團對員工指導教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務,工作上沒有責任感。
第三,集團薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度,在工資薪水方面對員工沒有激勵,個別特殊崗位沒有特崗補助,長期以來對員工形成的理念是干多干少一個樣、干與不干一個樣,只求得過且過的思想比較嚴重。
第四,集團新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養(yǎng),工作時老員工都是自己沖在前面,但是后面沒有人跟進,再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動靠上去動手干,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務,沒能給新員工提供一定的工作空間,長期以來導致新員工在工作上沒有新鮮感,工作中沒有沖勁,對自己未來的發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭。
第五,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。車間實行兩班倒12時工作制,各班組白班、夜班倒班不及時,沒有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,夜班員工長期上夜班,個別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,車間員工沒有嚴格的定崗、定位,對生產(chǎn)工藝流程記錄不及時、不清楚。沒有詳細的記錄各個時間段的各種數(shù)據(jù),沒有完整的'記錄筆記,導致工作過程中同樣的問題多次出現(xiàn),每次都不能及時解決。
第七,原料的計劃采購環(huán)節(jié)不及時不到位,車間與庫管、采購之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線停機或有訂單不能及時生產(chǎn)。
最后,集團部門之間職責任務不明確,遇有個別問題,部門之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。
針對以上存在的問題提出以下解決方案:
1.著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務、會操作的業(yè)務員隊伍,從中選拔出銷售部領導人才,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務進行市場走訪、宣傳、考察調(diào)研,制定出詳細的營銷策略,引導集團逐步走入正規(guī)的銷售渠道。
2.加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質。加大內(nèi)部引導力度,促進員工之間的人際交流,搞好上下級關系。通過促進交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力! 3.搞好工資制度改革,建立基礎工資+工齡工資+效績工資+獎金或補助的薪金發(fā)放模式,激勵員工相互之間的競爭意識,促使其提高工作積極性、主動性、責任感。通過效績工資考核模式,逐步進行工作崗位調(diào)整,充分發(fā)揮員工的最大能力。
4.集團引導員工進行正確的內(nèi)部交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權范圍內(nèi)的指導管理能力,能夠處理一般問題的果斷干練能力。切實抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進員工之間的競爭上崗機制。
5.根據(jù)工作能力合理調(diào)配員工工作崗位,盡量達到每一個班組的工作人員能力適中,班組長能夠帶領本班員工完成好工作任務,處理一般突發(fā)問題。制定嚴格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規(guī)律。
6.合理分配車間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據(jù)員工對各個崗位的操作熟練程度,每個崗位指定具體人負責,抓好每個流程、每個環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長具體負責,車間主任負責抽檢,對每個生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)進行登統(tǒng)計造冊,制作工作記錄。定期組織員工進行分析研討,提高工作技能。
7.加強庫房管理,做到各種原料定點、定位、分堆存放,并在原料堆上方設置醒目的標簽。庫管能做到對庫存原料品名、數(shù)量一目了然,及時和車間溝通定時上報常用物資采購計劃,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
8.具體明確各部職責、任務,加強部門之間的工作協(xié)調(diào)力度。引導綜合辦真正發(fā)揮統(tǒng)攬全局的職能作用,逐步完善集團管理程序,使集團管理步入正規(guī)。
以上是我對集團發(fā)展的幾點不成熟的建議,敬請參考!
公司建議書模板2
環(huán)境是人類生產(chǎn)與發(fā)展的前提和基礎。
節(jié)約能源,提高能源利用效率,建設資源節(jié)約型社會,是全社會成員義不容辭的責任和義務。
6月12日至18日全國將開展以“綠色辦公、低碳生活”為主題的節(jié)能宣傳周活動,在此我們發(fā)出節(jié)能環(huán)保建議:
1、上下班時盡量乘坐公共交通工具、騎自行車或步行。踐行低碳生活從我做起。
2、四層之內(nèi)上下樓不乘電梯走樓梯,環(huán)保節(jié)能更健康。
3、辦公室盡量使用自然光,光線充足時,不要開啟日光燈;合理設置空調(diào)溫度(冬季取暖不高于20℃,夏季納涼不低于26℃),每天少開空調(diào)兩小時;不在辦公室使用除辦公需要的其他電器,盡量減少電腦、打(復)印機待機時間,離開辦公室或下班時做到隨手關閉電腦及顯示器電源、關燈、關閉空調(diào),杜絕浪費現(xiàn)象,力爭“每天節(jié)約一度電”。
4、放棄使用流水洗手、洗臉、涮洗拖把,提倡使用面盆或桶。
5、共享打印機,復印、打印紙張雙面用,廢舊的公文袋可以多次重復使用;提倡辦公、開會時自帶水杯、使用鋼筆,減少一次性紙杯、一次性簽字筆的使用,減少資源的浪費和對環(huán)境的污染。
6、節(jié)約糧食,是我們每個公民應盡的義務。
在食堂盛飯要適量,做到不隨便剩飯剩菜,若有剩余的.要打包帶回家。
節(jié)約能源,保護環(huán)境,功在當代,利在千秋。
我們要做節(jié)能環(huán)保的倡導者、實踐者、志愿者,用我們的實際行動,為子孫后代造福,為推動節(jié)約型社會和節(jié)約型校園建設做出貢獻,為加快“五宜”碑林建設再創(chuàng)輝煌。
公司建議書模板3
關于員工的培訓
企業(yè)之間的競爭主要表此刻人才的競爭,僅有擁有高素質的人才,企業(yè)才能激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質人才的途徑不外乎兩個,一是高薪外聘,另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力,加強對員工的培訓。而員工培訓是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質和本事的重要途徑。
1、目前現(xiàn)狀:對員工培訓重視不夠。公司追求高速的發(fā)展而忽視了對員工的培訓工作,對人力資源的開發(fā)和員工的教育培訓認識不夠,公司不但沒有專門的培訓機構和培訓人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務中。不設立獨立的人事部或人力資源部。對公司內(nèi)部培訓根本就不夠重視或重視不夠,異常是中高層管理人員。即使開展培訓也往往是走形式,沒有嚴格的培訓計劃和考評制度,對逃避培訓的員工而不受到任何處罰。
2、個人觀點:就公司現(xiàn)狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認知的問題(比如前臺人員的工作職責是什么?對自我的工作崗位是怎樣理解的?等),其次要解決的是崗位業(yè)務技能的問題,而解決這個問題的前提條件則是:完善公司管理制度與標準作業(yè)流程。也就是說,員工培訓必須從制度和流程開始,僅有在員工對公司制度到達完全理解與認同的情景下,公司制度才能對員工產(chǎn)生有效的約束力,接下來還必須針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環(huán)節(jié)的每一個動作(異常是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經(jīng)理、前臺和會簽等),并對員工進行規(guī)范化培訓,直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了,也僅有在這個時候公司才談得上規(guī)范管理。
3、個人建議:
⑴、完善公司員工培訓制度。我始終認為培訓應當是長期的、持續(xù)的、不間斷的企業(yè)行為。所以公司必須建立長期的`員工培訓計劃與培訓制度。創(chuàng)造一個適合公司培訓發(fā)展的環(huán)境,使員工更好地融入進去。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求和個人發(fā)展的具體情景,合理地制定培訓對象和選擇培訓方式。對于公司中高層管理者而言,培訓更是必不可少的,因為高層管理者擔負的是整個企業(yè)興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖堅持高度一致,其知識結構如不能應付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,后果將不堪設想!所以誠懇建議:公司應當把提升管理層綜合素質當做首要培訓任務來抓!凹核挥鹗┯谌恕比绻芾碚咦晕叶紵o法嚴格要求自我,那如何去要求員工做到呢? ⑵、加強培訓中的溝通。培訓前應當瑟培訓教師及受訓人員進行溝通,了解受訓員工在哪些方面不足并期望在本次培訓中得到提高,帶著問題進行培訓,這樣能大大地提高員工的學習興趣。培訓中,由于員工具有不一樣的學歷、經(jīng)歷和背景,在理解程度上也有所差異,所以,要留必須的時間與培訓師進行討論研究。而培訓后要進行對本次培訓進行評估并要求每個受訓員工總結。
公司建議書模板4
近年來,經(jīng)濟型酒店取得了突飛猛進的發(fā)展,但經(jīng)濟型酒店人才的培養(yǎng)卻遠遠不能滿足經(jīng)濟型酒店市場發(fā)展的需要,經(jīng)濟型酒店店長已成為經(jīng)濟型酒店最稀缺的人才之一。激烈的市場競爭加劇了經(jīng)濟型酒店店長的需求,加快對經(jīng)濟型酒店店長職業(yè)能力的培養(yǎng)是克服店長短缺的關鍵。
經(jīng)濟型酒店定位于大眾消費群體,以客房為主要產(chǎn)品,價格低廉,提供有限服務,組織結構扁平化,崗位之間融合度大,多數(shù)通過連鎖經(jīng)營來實現(xiàn)規(guī)模效益,服務與管理方面追求經(jīng)濟性,資本運作成分高。經(jīng)濟型酒店自身這些特點就要求店長具備市場營銷、品牌管理能力,能夠做出正確決策,善于進行溝通交流,協(xié)調(diào)應變等。因此,探索經(jīng)濟型酒店店長職業(yè)能力培養(yǎng)對經(jīng)濟型酒店的健康快速發(fā)展就具有舉足輕重的意義。
一、對經(jīng)濟型酒店從業(yè)人員的建議
1、加強員工培訓,提高員工“方法能力”
加強基層員工方法能力的培養(yǎng),并從中選拔優(yōu)秀人才作為店長的儲備人選。經(jīng)濟型酒店可以利用自身的經(jīng)濟實力,組建相關的培訓機構,多渠道全方位的培養(yǎng)員工的判斷決策能力、計劃組織能力、創(chuàng)造力等,使其能夠勝任將來的店長職務。例如,我國知名的如家經(jīng)濟型酒店,已經(jīng)建立了一套完善的人才培訓體系。首先,如家設立專門的管理培訓基地,通過定期培訓加強酒店員工之間的交流與學習;其次,如家制定管理人才儲備計劃,選拔優(yōu)秀的管理培訓生,安排其進行為期六個月的見習,然后到各分店做見習經(jīng)理,跟隨學習;最后,如家經(jīng)濟型酒店將培訓成績與工作績效相掛鉤,使酒店員工養(yǎng)成良好的學習習慣,形成持續(xù)而完整的酒店員工培訓網(wǎng)絡體系。通過強化優(yōu)秀員工方法能力的培訓,為他們將來走上店長崗位打下堅實基礎。
2、督促員工學習,增強員工專業(yè)能力
經(jīng)濟型酒店精簡的組織結構對員工提出了更高的要求,一人多職,一專多能是員工的必備素質。過硬的專業(yè)能力是勝任店長這一職務的必要條件。因此,酒店應重視員工專業(yè)能力的培養(yǎng),督促員工學習市場營銷、品牌管理、酒店質量管理、成本控制等方面的知識,提高員工在實際操作中運用專業(yè)知識和技能解決問題的能力。激勵員工既要成為“專才”,更要成為“通才”。
3、舉辦團體活動,拓展員工社會能力
員工之間和諧的人際關系有助于增強團隊凝聚力,提高工作效率。因此,經(jīng)濟型酒店要重視拓展員工的社會能力。酒店內(nèi)部可以舉行聯(lián)誼會、戶外拓展訓練等團體活動,提高員工交流溝通、團隊合作、協(xié)調(diào)應變的能力。在酒店內(nèi)部營造一個溝通順暢、有效協(xié)作、迅速反應的環(huán)境氛圍。
二、對酒店管理專業(yè)教育的建議
1、進行酒店管理專業(yè)教育改革,重點培養(yǎng)學生方法能力
我國旅游人才培養(yǎng)與市場脫節(jié),旅游人才建設與行業(yè)發(fā)展建設不適應、旅游人才培養(yǎng)滯后于企業(yè)需求兩大問題日益突出。根據(jù)本研究結論,酒店管理專業(yè)可以有的放矢地進行教育改革。改變過去單一注重學生學歷教育和技能培養(yǎng)的狀況,轉而重視學生方法能力的培養(yǎng),如可以通過經(jīng)濟型酒店的經(jīng)典案例討論,使學生在獨立思考或集體協(xié)作的狀態(tài)下提高其分析和解決經(jīng)濟型酒店具體問題的能力。另外,學生角色扮演與情景模擬也是培養(yǎng)學生判斷決策能力、計劃組織能力、創(chuàng)新能力等的有效手段,可以讓學生模擬擔任店長角色,設置特定的酒店場景等來加強對店長崗位職能的了解。
2、培養(yǎng)專門的經(jīng)濟型酒店管理人才,引導學生掌握扎實的專業(yè)能力國內(nèi)各大旅游院校雖然加強了酒店管理專業(yè)人才的培養(yǎng),但大多數(shù)都是為高星級酒店“量身定做”,經(jīng)濟型酒店人才的培養(yǎng)尚處于起步階段。由于經(jīng)濟型酒店不同于高星級酒店及社會旅館,因此高校要針對經(jīng)濟型酒店的特點,開設適宜經(jīng)濟型酒店狀況的課程,完善課程體系,或是以專題講座的形式,開展經(jīng)濟型酒店知識板塊的教學,為經(jīng)濟型酒店輸送專門人才。同時,高校要開設高級管理學、市場營銷學、成本控制等相關經(jīng)濟類、管理類課程,豐富學生的`知識儲備,使其具備過硬的專業(yè)能力。盡管高校培養(yǎng)的人才在短期內(nèi)缺乏實踐經(jīng)驗,但由于其能夠接受到系統(tǒng)化培養(yǎng),掌握的知識理論功底扎實,因此從長遠看,將會很快勝任經(jīng)濟型酒店店長這一職務。
三、對校企雙方合作的建議
1、建立實習實訓基地
加強經(jīng)濟型酒店與高校的合作,通過校企聯(lián)合或建立實習基地的方式為學生提供實習崗位,打破以往學生從實習到就業(yè)都只選擇星級酒店的做法。學生在經(jīng)濟型酒店實習時,要實行輪崗制度,使其有機會接觸到不同的崗位。在基層崗位實習一段時間后,經(jīng)濟型酒店要為其提供“見習經(jīng)理”、“店長助理”等較高層次的管理崗位,并對其進行針對性地教育與培訓,以豐富其實踐經(jīng)驗。學生通過在經(jīng)濟型酒店的見習、實習活動,能快速高效的培養(yǎng)其方法能力、專業(yè)能力、社會能力,為早日走上店長崗位奠定良好基礎。
2、走產(chǎn)學研一體化道路
第一,鼓勵高校教師加強對經(jīng)濟型酒店經(jīng)營管理的課題研究,加強經(jīng)濟型酒店相關理論領域師資隊伍建設,以高素質、高水平的專業(yè)教師指導學生方法能力、專業(yè)能力、社會能力的培養(yǎng)。第二,邀請經(jīng)濟型酒店的管理人員參加高校專業(yè)建設指導委員會,使酒店管理專業(yè)在建設之初就能吸納酒店的用人要求和標準,這樣培養(yǎng)出來的學生能更快適應將來的酒店工作。第三,選拔優(yōu)秀教師定期為經(jīng)濟型酒店員工舉行培訓活動,以科學專業(yè)的學術知識指導員工方法能力、專業(yè)能力、社會能力的提升。將高校教育、研究與企業(yè)發(fā)展緊密地結合在一起,走產(chǎn)學研一體化道路,實現(xiàn)企業(yè)和高校的雙贏。
公司建議書模板5
這段時間我一直在想公司存在的一些問題的解決方案,不過在經(jīng)過深入的思考,觀察及翻閱一些資料之后發(fā)現(xiàn),其實,很多問題前輩們早已發(fā)現(xiàn)并且也已總結給出了解決方案。相信朱總您平時在閱讀關于管理類的書籍的時候也應該明白了這些道理。但是!為什么公司如今很多問題還是沒能得到有效的解決?仔細想想這其實跟朱總您本人的做事風格以及公司在做每個決定之后的后續(xù)執(zhí)行力不夠有很大關系。(PS:其實員工只要不是做了有損公司利益的事,無論從哪個方面來講員工都是“沒有錯的”。趨利避害,貪圖享樂,好逸惡勞是人之本性,你不可能指望你手下的員工做事都能百分之百投入,也不要妄想每個人都會為公司的發(fā)展盡心盡力。如果希望員工能積極的去對待工作,這需要去引導,去以身作則的影響,也需要正真的去滿足員工的某些需求。)
就您本人來說,我在很多方面還是很佩服您的,相信公司很多的員工對您打從內(nèi)心里也都比較認可。但人無完人,有幾點地方我一直覺得你做的不好,而且這些不好的地方,有時會讓員工產(chǎn)生很不好的印象。公司老板的行為,對公司的影響其實很大,從某種意義上來說老板的做事風格就是企業(yè)的真實文化。
第一:誠信!誠信是為人之道,是立身處事之本,作為一個公司的老板,對誠信更應該看的比普通員工要重。記得比較深刻的一次對話是去年崔亞洲他們還在的時候,那時候崇明島有個項目由于缺少人手,你晚上把我們叫過去幫忙,并且承諾每個人會發(fā)一些人工費,結果事情做完了,就沒了下文(好像后來有吃飯)。當時我剛來沒多久,所以也就無所謂了,但是通過他們私下里聊天的內(nèi)容來看,他們是很有意見的!印象中不止這么一件事情,你是說了但是卻沒有做的。對待其他人是否也這樣我不得而知,相信你自己心里應該會比較清楚。最近發(fā)生在我身上的一件事情是:之前吃飯時您主動說了給我放三天年假,并且有幾百塊錢補助,但是最終卻是2天年假!當然,就算你說不給員工放年假,員工也不能說什么,因為公司福利嘛,老板說有就有,說沒就沒嘛(不過公司要發(fā)展,有些福利還是應該要有的')。但是話說出來卻沒有兌現(xiàn)那就是誠信問題了!所以,在以后的工作中,希望您能在這方面多多注意,切不可因小失大。
第二:越級管理!您是策劃出身,又掌握一些設計軟件,另外燈光音響等設備也都比較了解,口才方面也不在話下,可以說在這個公司里,唯一的全能型人才就只有您一人了。市場部工程部那邊什么情況我不知道,但是胡總這邊,經(jīng)常會被您弄得很尷尬我倒是一直看在眼里,有的時候一個方案,一個設計稿,明明是胡總在盯,搞到后來往往就是您在指導,而胡總只能在一旁很憂郁的看著,您既然把策劃總監(jiān)的位置給他坐,那您是否應該尊重一下他的崗位呢?即使有時候他做的不好,您也應該用其他方式來處理,而不是應該當著胡總下屬的面!胡總如今的工作狀態(tài)不好,您自己覺得是否跟自己也有一定關系呢?(前些天,朱媛媛上來請示胡總要求策劃跟小朱一起出去,胡總正在問什么情況,您就在您辦公室里來了一句:“還講什么,趕緊去吧”,我想您在說這話的時候,肯定是沒有考慮過胡總的感受的。)每個人都有他的長處,要看您怎么用了。
第三:后續(xù)執(zhí)行力不夠!您有很多想法,而且是好的想法,有了這些想法您會迫不及待想把付諸實踐,雷厲風行這本是好事,但是這么長時間了,我卻感覺沒有一件事是提出來之后還在一直不斷跟進,不斷強化的。這樣次數(shù)多了,給員工的感覺就是:公司的決定只是流于形式,一段時間過去了就沒了,所以公司的決定根本不能夠引起員工的重視;蛟S您是因為業(yè)務比較繁忙,所以沒時間去管這些事情的后續(xù)執(zhí)行情況,但是,既然決定了去做的事情,就算您沒時間,您也應該交給某個人去跟進。您是公司的掌舵手,公司的發(fā)展方向主要還是由您決定,公司的執(zhí)行力強不強也跟您對待“執(zhí)行力”的態(tài)度有很大關系,如果您很重視后續(xù)執(zhí)行的工作,那么我想公司在一段時間之后將會在這方面的執(zhí)行力有很大的進步。
例一:市場部同事分組的決定及具體的后續(xù)執(zhí)行方式問題。
回顧這個措施的提出,個人覺得對提高市場部同事的積極性還是有很大助益的,但如今這項工作隨著市場部的調(diào)整,已不復存在。
問題:當初在提出這個決定之后,公司采取了獎懲措施,但是在后續(xù)跟進這一塊沒有做好。對小組長與小組成員沒有區(qū)分對待。小組與小組之間的競爭激情也未能夠激發(fā)出來。
解決方案:小組與小組之間競爭,優(yōu)勝者將獲得相應獎勵,落后者將受到相應處罰(具體的獎懲額度最好先由市場部同事商議,然后公司再適當調(diào)劑),而對于小組長與小組長之間,應該另外再有一套獎懲制度(由領導將小組長聚集在一起,首先進行思想上的激勵,然后由小組長自己討論獎懲制度,領導最終做相應調(diào)劑,這么做的好處是,先激起小組長的競爭激情,小組長有了壓力之后再去帶動小組成員的激情,以這種方式調(diào)動競爭激情是比較靠譜的。小組長的一些福利相對小組成員一定要好些才行,并且領導必須在大會上宣布,小組成員必須服從小組長的安排。)另外,針對小組的具體工作方式,公司應該放權讓他們自己決定,公司不要過多的干涉他們的工作方式,以及工作狀態(tài)。公司只要以結果為導向,從結果來評判他們的工作是否做得很好,如果不好再做相應的指導,再不好,換小組長。同時,公司偶爾再要求小組長拿一些具體工作的計劃出來或匯報一下工作情況,并時常帶領小組長開開激勵大會,讓小組長時刻保持一定的壓力,這有助于小組內(nèi)部的自主學習進步。最后需要有一個像之前徐總那樣的“閑人”去適當?shù)膮f(xié)助他們把工作做好。領導要做的不是去管所有人,而是去管幾個關鍵的人,否則領導什么都管,真的會很累。市場部分組措施仍有必要更完善的堅持執(zhí)行下去,這是提高市場部同事工作積極性的一個有效手段。
公司建議書模板6
xxx股份有限公司管理當局:
我們在審計貴公司20xx年度會計報表的過程中,調(diào)查研究了貴公司與年度會計報表審計相關的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內(nèi)部控制是貴公司的責任,我們的責任是對貴公司提供的會計報表發(fā)表審計意見,而不是對內(nèi)部控制整體表示意見和提供保證。根據(jù)《中國注冊會計師獨立審計實務公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計年度會計報表過程中發(fā)現(xiàn)的,可能對貴公司的會計報表及相關資料產(chǎn)生不利影響的重大內(nèi)部控制缺陷提出改進建議。
我們在研究與評價貴公司內(nèi)部控制制度的健全性及執(zhí)行的有效性過程中,發(fā)現(xiàn)下列情況,我們認為,這些情況的存在有可能對貴公司會計報表整體反映不實或產(chǎn)生不正當行為,而且不能在適當?shù)钠陂g被及時發(fā)現(xiàn),我們就這些問題提出以下建議:
一、貴公司在內(nèi)部控制的銷售與收款循環(huán)中存在設計上缺陷:1、對賒銷行為缺少授權審批環(huán)節(jié)。銷售人員在不了解購貨單位的財務狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內(nèi)部控制的`缺陷使貴公司本年度應收賬款周轉率和速動比率比上年有較大降低,速動資產(chǎn)減少,資產(chǎn)的流動性變差,公司又提前負擔了稅款。
建議增加一個部門或由現(xiàn)有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進行分析,對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷,減少發(fā)生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。
2、對逾期應收賬款催收力度不足
應當建立應收帳款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門應當負責應收賬款的催收,財會部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款通過法律程序予以解決。
3、缺乏銷售退回管理制度
建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應由質檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質檢部門應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門應在清點貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報告。財會部門應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應的退款事宜。
4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料
建議合同評審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。
5、銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)相關資料不全,并缺乏必要的核對工作
建議在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
6、銷售部門發(fā)貨后未能及時收集客戶的驗收合格證明并形成檔案
建議銷售部門發(fā)貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發(fā)車輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責任,避免質量糾紛。
二、采購業(yè)務授權批準制度未能得到有效執(zhí)行,采購業(yè)務的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應商的信譽、供貨能力等有關情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質比價的程序,并按規(guī)定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由經(jīng)授權的部門事先對價格等有關內(nèi)容進行審查。
建議應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務,并在采購與付款各環(huán)節(jié)設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
三、生產(chǎn)管理的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,生產(chǎn)記錄登記不完整,生產(chǎn)車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。
建議強化對生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理的落實,強化生產(chǎn)部門與銷售、倉庫、財務部門的對賬工作,完善生產(chǎn)控制記錄,明確責任。
建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產(chǎn)。
四、開戶銀行之間資金劃轉的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,不同開戶行之間資金的轉移缺乏相關人員的授權簽批手續(xù)。
建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉移的內(nèi)控管理,建立授權簽批機制,完善審批手續(xù),保障資金的安全。
以上不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應被視為對內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)部控制制度及保證其有效執(zhí)行的責任,并且不影響我們應當發(fā)表的審計意見。
我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責。
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