前臺(tái)文員的崗位職責(zé)精選15篇
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編收集整理的前臺(tái)文員的崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門,不遺漏、不延誤:
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌:
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等:
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄:管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱:
5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理:
8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作:
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈:
10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行:
11、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽電話,來(lái)訪客人接待,面試接待等;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外會(huì)務(wù)及活動(dòng)組織策劃及協(xié)助;
3、負(fù)責(zé)日常行政工作,維護(hù)辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)客戶訂單的跟進(jìn)及盤點(diǎn),挖掘客戶;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
前臺(tái)文員的.崗位職責(zé)3
前臺(tái)文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來(lái)訪人員的接待登記、引導(dǎo)協(xié)調(diào),使外來(lái)人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽,拒絕與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門推銷者進(jìn)入公司。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽處理(上班時(shí)間),使電話詢問(wèn)人員能順利獲得公司對(duì)外公布的基本信息,或使外來(lái)電話能夠迅速和公司相關(guān)人員接洽。
注:電話接入準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹,做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待辦公室的預(yù)定和調(diào)配,使公共會(huì)議室合理高效使用。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議及辦公設(shè)施、公共環(huán)境的整潔管理服務(wù),以及盆景植物的日常維護(hù)監(jiān)管。
5、協(xié)助辦公秩序管理,負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)與公共通道等場(chǎng)地安靜、有序的環(huán)境秩序,積極引導(dǎo)并禁止本公司人員、外來(lái)客戶在公共通道打電話或大聲談話。
6、協(xié)助公司安全管理,每天提前15分鐘到崗、延遲15分鐘下班,關(guān)閉鎖止大門、確保門禁安全。
7、根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂房、訂水、訂制名片、發(fā)送(或接收)快遞以及后勤物資的`采購(gòu)管理,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算報(bào)銷。
8、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)工位區(qū)員工的考勤記錄匯總、外出登記。
9、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作
前臺(tái)應(yīng)具備的能力
進(jìn)入企業(yè)的第一眼就是前臺(tái),在一定情況下,前臺(tái)代表著來(lái)訪人員的對(duì)企業(yè)的第一印象,因此有職業(yè)素質(zhì)、有禮貌的前臺(tái)是非常重要的。前臺(tái)應(yīng)具備的能力如下:
1、具備良好的禮儀知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力;
4、具備良好的服務(wù)意識(shí);
5、化妝與衣著搭配能力,穿著大方得體,淡妝。
前臺(tái)任職條件
1、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè),中專以上學(xué)歷;
2、參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓(xùn);
3、具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力;
4、一般要求形象氣質(zhì)佳,具有親和力;
5、能熟練使用各種辦公軟件。
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對(duì)客戶的.投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于xxx時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待禮儀服務(wù)規(guī)范;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室、公共區(qū)域環(huán)境管理,保持整潔干凈;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購(gòu)發(fā)放工作;
6、負(fù)責(zé)公司日?记趨R總整理工作;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;
2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來(lái)訪記錄并及時(shí)更進(jìn);
3、解決住戶需求,處理住戶報(bào)修、投訴等日常服務(wù)工作;
4、維護(hù)客戶關(guān)系,組織住戶活動(dòng),提升住戶滿意度;
5、完成日常表單的統(tǒng)計(jì)工作,遵守各項(xiàng),遵守財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)金管理制度;
6、協(xié)調(diào)其他部門完成日常工作。
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)7
1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。
2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞。
3.管理辦公用品,對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與人事,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給主管一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的,沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)。
6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作。
7.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知。
8.信件和書刊的'收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作。
9.會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室。
10.協(xié)助好各部門組織公司活動(dòng)等事宜。
11.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息。
12.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)8
1、組織前臺(tái)對(duì)來(lái)院顧客的接待、引導(dǎo)、準(zhǔn)確分診,保障顧客快速接受咨詢服務(wù):
2、梳理前臺(tái)工作流程和服務(wù)細(xì)節(jié),突出醫(yī)院服務(wù)品質(zhì);
3、積極配合及認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的`各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施;
4、督促前臺(tái)快速、準(zhǔn)確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內(nèi)服務(wù)流程的順暢實(shí)施;
5、組織對(duì)來(lái)院復(fù)診顧客的快速分流;
6、督促前臺(tái)將顧客基礎(chǔ)信息及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務(wù)流程跟進(jìn);
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)9
前臺(tái)文員崗位職責(zé)
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收工作。
6、新進(jìn)職員工短號(hào)辦理。
7、每月全廠員工飯卡統(tǒng)計(jì)。
8、副總辦公室礦泉水的請(qǐng)購(gòu)及管理。(副總辦公室水桶空置時(shí),負(fù)責(zé)送水)
6、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認(rèn)真執(zhí)行前臺(tái)文員管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理前臺(tái)辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
11、及時(shí)做好紙張的使用登記明細(xì)表。
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)10
行政文員(兼前臺(tái)) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見,對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)所進(jìn)行服務(wù)接待;
4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志、盆景植物的日常管理;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)、領(lǐng)用及申購(gòu)事宜;
6.負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;
7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定;
任職要求:
1、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)高。
3、有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。
4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。
5.有前臺(tái)或行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)總機(jī)電話負(fù)責(zé)做好轉(zhuǎn)接工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的'接待;
3、負(fù)責(zé)通知發(fā)布、會(huì)議室、培訓(xùn)室的按排及會(huì)議記錄、整理、建檔;
4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作;
5、負(fù)責(zé)公司考勤記錄及加班統(tǒng)計(jì);
6、負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室、培訓(xùn)室、總個(gè)辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)書;
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作,電話的接聽,轉(zhuǎn)接,做好各種來(lái)電咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待,會(huì)議的'安排;
3、負(fù)責(zé)公司各種信件,快遞,報(bào)刊等的接收,登記,發(fā)放
4、經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)事項(xiàng)(前臺(tái)接待,文件歸納,檔案管理等)
任職要求:
1、18—35周歲,人力資源,行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2、有人事行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;
3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)13
1、技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。
2、努力完成本部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的'通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
4、說(shuō)話和氣、熱情、禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員。
5、傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
6、參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。
7、每月協(xié)助設(shè)備管理員把各系統(tǒng)的設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修情況、中修以上維修項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容填入本部的設(shè)備檔案。
8、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)14
前臺(tái)文員崗位職責(zé)
一、總則
前臺(tái)是公司的門面,可以稱之為是公司的第一張名片,前臺(tái)工作在整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)鏈中居于重要位置。前臺(tái)工作關(guān)系到公司整體形象和業(yè)務(wù)開展的質(zhì)量甚至成敗,為了完善公司的前臺(tái)管理機(jī)制,建立規(guī)范化的管理體系,提高工作效率,使管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、流程化,各項(xiàng)工作能做到有章可循,特制訂本制度。
二、部門職能:
1、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待和咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公區(qū)域,接待區(qū)域的日常保潔工作;
3、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接、轉(zhuǎn)達(dá)的工作;
4、負(fù)責(zé)電子設(shè)備的管理維護(hù),包括一樓背景音樂(lè)及大門口LED屏幕的下載、播放、日常管理等工作;
5、協(xié)助其他部門做好日常文員工作,例如:快遞的收發(fā)、復(fù)印等工作;
6、負(fù)責(zé)外來(lái)文件報(bào)刊等的收發(fā)、登記、整理、存檔工作;
7、負(fù)責(zé)公司大門口車位的日常管理工作;
8、負(fù)責(zé)外出登記、禮品發(fā)放登記;
9、協(xié)助行政部做好會(huì)務(wù)工作;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、崗位職責(zé):
1、訪客登記、接待和咨詢工作
1.1所有進(jìn)入公司的外來(lái)人員都必須先到前臺(tái)登記,前臺(tái)根據(jù)具體事宜通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,前臺(tái)人員要引領(lǐng)有預(yù)約的訪客進(jìn)入相關(guān)部門,不允許外來(lái)訪客無(wú)人陪同隨意出入辦公區(qū)域;
1.2外來(lái)訪客及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入公司,前臺(tái)必須立刻起立,點(diǎn)頭示意并問(wèn)好,有訪客落座接待區(qū)的,前臺(tái)要及時(shí)遞上茶水,待訪客離開后,及時(shí)把水杯及垃圾清理干凈,將公司資料放回原處;
1.3在前臺(tái)單獨(dú)值班或者銷售人員繁忙時(shí)候,前臺(tái)要對(duì)來(lái)訪客人的咨詢做必要明確的回復(fù);
1.4如遇推銷人員上門,前臺(tái)要及時(shí)制止,可將其資料留下轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,如提前有預(yù)約的,前臺(tái)應(yīng)先電話確認(rèn)后帶領(lǐng)來(lái)訪人員進(jìn)入;
2、前臺(tái)區(qū)域日常保潔工作
2.1每天認(rèn)真打掃并保持前臺(tái)及接待區(qū)衛(wèi)生,隨時(shí)清理煙灰缸、垃圾桶(本公司員工不許在公共區(qū)域吸煙,不得使用一次性紙杯紙抽,客戶使用過(guò)后,立刻清理干凈);
2.2保證前臺(tái)文件規(guī)整有序,待客用品更換及時(shí),確保玻璃、地面一塵不染;
2.3工作時(shí)間不允許在辦公區(qū)域吃東西,水杯等私人物品不得擺放于臺(tái)面;
3、接聽電話
3.1電話鈴響三聲之內(nèi)必須接起,要使用“您好”“請(qǐng)稍等”“謝謝”“再見”等禮貌用語(yǔ);
3.2電話機(jī)旁常備紙筆,方便及時(shí)記錄電話內(nèi)容,做好來(lái)電咨詢和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)無(wú)誤的傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
3.3公司電話不允許私人占用,如遇私人電話打入,應(yīng)盡快掛斷,避免長(zhǎng)時(shí)間占線影響公司正常經(jīng)營(yíng);
4、電子設(shè)備的管理
4.1背景音樂(lè)的下載播放,背景音樂(lè)必須為輕音樂(lè),曲調(diào)舒緩溫和,不可播放流行歌曲;
4.2大門口LED字幕的播放管理,根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求,正確無(wú)誤的輸入顯示內(nèi)容,并注意更新和維護(hù);
4.3監(jiān)控設(shè)備的日常查看和監(jiān)管;
5、協(xié)助行政部做好復(fù)印、打印等文員工作,本著環(huán)保的理念,公司內(nèi)部用紙需使用雙面用紙(紅頭文件等重要文件除外)
6、文件報(bào)刊收發(fā)管理
6.1每日負(fù)責(zé)接收外來(lái)信件、快遞、文件和報(bào)紙并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門,快遞不可隨意擺放在前臺(tái),應(yīng)整齊放于臺(tái)面下,報(bào)紙應(yīng)整齊擺放于報(bào)刊架;
6.2訪客離開后,前臺(tái)人員立刻將書報(bào)收回原處,不允許公司員工在工作時(shí)間翻看書報(bào),前臺(tái)有監(jiān)管責(zé)任;
6.3定期將文件及舊報(bào)刊整理整齊交回行政部存檔;
7、門口車位的日常管理
7.1前臺(tái)每天早上將“NO PARKING”的牌子擺放在門口車位,原則上,非本公司員工和客戶不得在公司門口車位停車;
7.2對(duì)于公司和客戶的`車輛給予照看,遇緊急情況及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;
7.3隨時(shí)提醒訪客:公司正門口外不允許停車;
8、登記管理
8.1工作期間員工外出需到前臺(tái)登記,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可;
8.2做好客戶禮品贈(zèng)品等相關(guān)事項(xiàng)的登記工作,每月月底將登記表整理后交回行政部存檔;
9、會(huì)務(wù)工作
9.1協(xié)助行政部做好周例會(huì)、月例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,包括桌椅擺放、遞送茶水、準(zhǔn)備筆記本、調(diào)試投影儀等電子設(shè)備;
9.2協(xié)助行政部通知與會(huì)相關(guān)人員;
9.3協(xié)助行政部做好會(huì)議紀(jì)要;
9.4協(xié)助行政部做好會(huì)后會(huì)議室的清掃工作;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、其他
1、在崗期間,保持工服整潔干凈,保持微笑,使用文明用語(yǔ);
2、工作時(shí)間,不允許出現(xiàn)使用電腦或手機(jī)聊天、看電影、查看微信等現(xiàn)象;
3、坐姿標(biāo)準(zhǔn),不允許出現(xiàn)隨意趴在臺(tái)面、睡覺(jué)、嬉笑聊天等影響公司形象的狀態(tài);
4、積極與銷售部配合,做好客戶接待咨詢工作,不偏私、不作弊,做到公平公正公開;
5、做好公司的保密工作,包括所有文檔、客戶資源等;
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)15
1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)掉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
【前臺(tái)文員的崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)05-25
前臺(tái)文員崗位職責(zé)08-13
文員前臺(tái)崗位職責(zé)02-05
前臺(tái)文員的崗位職責(zé)04-07
公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)04-04
公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)02-16
前臺(tái)文員崗位職責(zé)15篇01-28
前臺(tái)文員崗位職責(zé)15篇01-29
文員前臺(tái)崗位職責(zé)15篇02-05