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前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-28 09:27:57 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)(15篇)

  現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)(15篇)

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的.接待與引見;

  2、做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  3、負(fù)責(zé)做對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞;

  4、協(xié)助面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排;

  5、協(xié)助上級(jí)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司訪客、來賓接待;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品采購,固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、調(diào)配。

  3、員工考勤統(tǒng)計(jì)、管理;

  4、辦公室環(huán)境檢查及維護(hù);

  5、會(huì)議室管理、會(huì)議訂餐;

  6、行政部門費(fèi)用核實(shí)并報(bào)銷、請(qǐng)款;

  7、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,邀約應(yīng)聘者面試。

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)3

  1、來電來訪以及日常客戶家屬的接待登記;

  2、老人外出登記;

  3、快遞、郵件、報(bào)刊的收發(fā)、登記;

  4、按銷售流程接聽電話,記錄客戶信息備注并匯報(bào)客服主任

  5、按流程接待來訪客戶參觀項(xiàng)目并介紹

  6、協(xié)助客服主任完成客戶合同續(xù)簽、繳費(fèi)、入住安排、客戶信息錄入等工作。

  7、出納工作

  8、會(huì)務(wù)的`通知和協(xié)助;

  9、文案管理

  10、負(fù)責(zé)重點(diǎn)物資的庫存計(jì)劃,完成集采物資的采購申請(qǐng)

  11、日常零星或緊急物品的采買;

  12、物資管理

  13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)上門客人的接待,基本信息登記和引見咨詢師。

  2.將客人信息準(zhǔn)完整填入管理系統(tǒng)。

  3.嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和登記傳達(dá),不遺漏,延誤。

  5.負(fù)責(zé)公司行政管理基本工作,(文具,日用品采購,客人及特殊情況下的餐飲預(yù)訂及采購,公司活動(dòng)組織執(zhí)行)。

  6.收發(fā)公司各類信件,報(bào)刊和文件。

  7.及時(shí)為客人提供現(xiàn)場的茶水和零食

  8.負(fù)責(zé)客人檔案的整理和合理的`存放。

  9.負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)介紹資料和品牌提示物的擺放。

  10.負(fù)責(zé)部分客人的電話回訪。

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)把銷售訂單信息錄入系統(tǒng)并及時(shí)反饋相關(guān)信息;

  2、負(fù)責(zé)銷售庫存的`統(tǒng)計(jì)、匯總及分析;

  3、負(fù)責(zé)商品車輛入庫、出庫;

  4、負(fù)責(zé)問題車輛信息的反饋;

  5、銷售報(bào)表、銷售數(shù)據(jù)的整理及其他相關(guān)銷售信息的接收與反饋工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作內(nèi)容。

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)6

  1、前臺(tái)接待;

  2、福利(零時(shí)、生日、節(jié)日福利等)的申請(qǐng)、采購、發(fā)放、記錄等工作

  3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護(hù);

  4、起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、繳納公司各項(xiàng)行政費(fèi)用;

  7、宿舍水電核算

  8、攜程差旅預(yù)定

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

前臺(tái)接待專員的'崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、協(xié)助人事行政主管及領(lǐng)導(dǎo)作好行政部其他工作;

  4、具有較好表達(dá)能力,能力突出者往商務(wù)方面培養(yǎng);

  5、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)內(nèi)外人員的來訪接待工作,對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)內(nèi)外電話規(guī)范接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、各類快遞、信件的收發(fā),協(xié)助公司員工的.復(fù)印、傳真等工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī),投影機(jī)等);

  5、負(fù)責(zé)辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎(chǔ)資產(chǎn)的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);

  6、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì)(記錄員工月出勤情況、加班情況),以及負(fù)責(zé)員工日?记诘谋O(jiān)督;

  7、負(fù)責(zé)公司日常辦公訂餐訂水、公司會(huì)議室使用分配及管理、門禁申領(lǐng),公司日常費(fèi)用報(bào)銷等工作;

  8、協(xié)助公司各類活動(dòng)的策劃及統(tǒng)籌安排工作、制度的監(jiān)督執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)臨時(shí)性及緊急事件的處理工作及其他上級(jí)交辦的行政人事事務(wù)工作;

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)9

  1、前臺(tái)接待事宜;

  2、協(xié)助管理員工福利,如員工加班餐管理、水果的訂購、員工節(jié)日禮品采購;

  3、協(xié)助策劃公司活動(dòng),年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等;

  4、行政采購及日常員工報(bào)銷;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的`其他工作。

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)的處理:訪客接待、來電轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、信件等;

  2、選擇并維護(hù)招聘、拓展新的`招聘渠道、發(fā)布招聘信息;

  3、組織、安排面試,并進(jìn)行人力資源初試;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;

  5、負(fù)責(zé)各部門績效考核審核工作

  6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),如綠化、清潔管理,辦公設(shè)備維護(hù)等;

  7、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話接聽/轉(zhuǎn)接,人員來訪引導(dǎo);

  2、辦公室職員考勤統(tǒng)計(jì),異常處理;

  3、每月快遞對(duì)賬,公司水電及行政費(fèi)用申請(qǐng);

  4、負(fù)責(zé)新員工入職資料收集,離職職員考勤,交接清單簽批;

  5、協(xié)助經(jīng)理組織招聘等人事工作;

  6、熟悉Photoshop、CorelDRAW等圖文設(shè)計(jì)軟件;

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)前臺(tái)電話,接待、登記、解答等問題;

  2.負(fù)責(zé)日常收費(fèi)以及各項(xiàng)門診數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;

  3.負(fù)責(zé)關(guān)注現(xiàn)場服務(wù)環(huán)境,按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供完善服務(wù);

  4.負(fù)責(zé)與物業(yè),醫(yī)廢等對(duì)外聯(lián)系事務(wù);

  5.協(xié)助門診各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行;

  6.收發(fā)信件快遞以及上級(jí)交辦的`其它行政工作;

  7.負(fù)責(zé)邀約面試候選人。

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)13

  1、集團(tuán)總部內(nèi)部電話接聽與轉(zhuǎn)接;

  2、來訪客人接待安排以及通知;

  3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對(duì)、登記管理;

  4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動(dòng)、會(huì)議的接待等事宜;

  6、總部一樓辦公區(qū)域的'綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管

  7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等工作;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的'接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,延誤;

  4、負(fù)責(zé)公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  5、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作;

前臺(tái)接待專員的崗位職責(zé)15

  1、公司電話的轉(zhuǎn)接工作、訪客接待工作、學(xué)員跟蹤、家長咨詢接待等;

  2、行政各項(xiàng)制度、通知、報(bào)告等的文檔起草;

  3、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待);

  4、會(huì)議室、培訓(xùn)室使用安排及接待布置;

  5、日常人事行政事務(wù)工作;

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