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單證員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-29 19:49:48 崗位職責(zé) 我要投稿

單證員崗位職責(zé)15篇

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的單證員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

單證員崗位職責(zé)15篇

單證員崗位職責(zé)1

  1. 接受業(yè)務(wù)部門的委托,完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運(yùn)輸狀態(tài);

  2.同公司各相關(guān)部門,貨代,物流,報(bào)關(guān)行等保持順暢的`溝通,保證貨物的順利出運(yùn)。

  3.進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控,及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過程中遇到的突發(fā)情況。

  4.根據(jù)客戶的要求和不同的貿(mào)易術(shù)語(yǔ),制定配套的出運(yùn)方案,為業(yè)務(wù)部門提供國(guó)際物流方面的支持;

  5.進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作

單證員崗位職責(zé)2

  1、對(duì)于指定貨代,以客戶要求,租船訂艙。

  2、對(duì)于非指定貨代,做詢盤議價(jià)后,選擇最優(yōu)出貨方式,租船訂艙。

  3、以出口商品屬性,準(zhǔn)備出口資料,安排商檢、報(bào)關(guān)。

  4、督促貨物進(jìn)倉(cāng)或直接安排拖柜。

  5、以收匯結(jié)算方式,L/C或T/T,獲取相關(guān)資料,提供給業(yè)務(wù)或客戶。

  6、以客戶要求,辦理其它文件,如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。

  7、審核信用證、自拉自報(bào)費(fèi)用、指定貨代費(fèi)用、制作開票資料傳工廠

  8、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作

  9、倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出倉(cāng)核對(duì)記錄工作

  10、兼出納工作:登記日記賬、員工報(bào)銷支付

單證員崗位職責(zé)3

  1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);

  2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理;

  3、負(fù)責(zé)安排訂艙、報(bào)關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運(yùn);

  4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;

  5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;

  6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書。

單證員崗位職責(zé)4

  單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng),外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可,市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的`'專業(yè)知識(shí),同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng),具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。

  一、單證員主要工作內(nèi)容如下:

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

  2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

  3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);

  4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉(cāng)工作;

  5、在整個(gè)過程中,完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

  6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

  二、單證員崗位要求如下:

  1、大專以上或同等學(xué)力;

  2、英語(yǔ)或國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

  3、有過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;

  4、1年以上國(guó)際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);

  5、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí),不斷鉆研業(yè)務(wù),掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;

  6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

單證員崗位職責(zé)5

  工作職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。

  2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接,協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關(guān),運(yùn)費(fèi)核對(duì)等,以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

  3.與海外銷售人員配合,處理其他訂單相關(guān)的工作,完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

  崗位要求

  1.大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類相關(guān)專業(yè);

  2.熟練的英文書面和一定的.口語(yǔ)溝通交流能力

  3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),熟悉信用證及相關(guān)知識(shí)者優(yōu)先考慮

  4.工作作風(fēng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有強(qiáng)意識(shí)的自我要求與團(tuán)隊(duì)合作精神。

單證員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如,裝箱單,原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核;

  2、出口產(chǎn)品預(yù)歸類工作;

  3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);

  4、商檢工作跟進(jìn);

  5、物流出口事項(xiàng)對(duì)接,與客戶、貨代各方面的'協(xié)調(diào)溝通。

單證員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運(yùn);

  2、熟悉不同運(yùn)輸方式和收匯方式下的出運(yùn),制作報(bào)關(guān)和清關(guān)相對(duì)應(yīng)的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);

  3、核準(zhǔn)單證出運(yùn)中各項(xiàng)貨代費(fèi)用的`合理性與真實(shí)性;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報(bào)價(jià)、運(yùn)輸單據(jù)等;

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作;

  6、完成上級(jí)交給的其它行政事務(wù)性工作。

單證員崗位職責(zé)8

  單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng),外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的`認(rèn)可,市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識(shí),同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng),具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。

  崗位描述:

  1、專業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)辦理公司進(jìn)出口貨物的清關(guān)工作和貨物中轉(zhuǎn)手續(xù);

  3、計(jì)算應(yīng)繳關(guān)稅及轉(zhuǎn)換價(jià)格,轉(zhuǎn)化并核實(shí)產(chǎn)品價(jià)格、數(shù)量;

  4、制作報(bào)關(guān)單,整理報(bào)關(guān)檔案;

  5、負(fù)責(zé)與海關(guān),商檢部門聯(lián)系,確保所有進(jìn)出口相關(guān)事務(wù)操作合法有效。

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè);

  2、一年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

  3、熟悉相關(guān)報(bào)關(guān)流程,熟悉相應(yīng)的國(guó)家法律法規(guī),持有報(bào)關(guān)員資格證者優(yōu)先考慮;

  4、具備一定的溝通及處理問題的能力,具有一定英語(yǔ)能力;

  5、性格開朗、為人正直,工作細(xì)心負(fù)責(zé)。

單證員崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。

  2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接,協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關(guān),運(yùn)費(fèi)核對(duì)等,以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

  3.與外銷售人員配合,處理其他訂單相關(guān)的工作,完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

單證員崗位職責(zé)10

  外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉(cāng)。做托書給貨代,托書上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS和貨物描述,以及貨物數(shù)量毛重,體積等。

  2)做報(bào)關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán),要委托他人報(bào)關(guān),這個(gè)過程就省略了。)報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、核銷單以及報(bào)關(guān)委托書。一般要備一份空白資料,就是一張空白的報(bào)關(guān)單和兩張白紙。

  3)督促貨物進(jìn)倉(cāng)。定到倉(cāng)位以后,貨代會(huì)給你一份進(jìn)倉(cāng)通知,或送貨通知。上面有貨物送倉(cāng)時(shí)間以及報(bào)關(guān)資料寄送的'時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的時(shí)候會(huì)短裝,短裝的話要立刻通知貨代,并要修改報(bào)關(guān)資料。

  4)貨物進(jìn)倉(cāng)后,才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候,貨代會(huì)跟你進(jìn)行提單確認(rèn),有信用證的話,就按照信用證來,沒有的話,就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證,T/T比較簡(jiǎn)單,做好資料后,加上提單就好寄給客人了。信用證的話,要講究單單一致,單證一致,做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。

單證員崗位職責(zé)11

  1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);

  2、依照公司規(guī)定,錄入訂單、發(fā)貨單等財(cái)務(wù)需要的單據(jù),并協(xié)助財(cái)務(wù)工作,明確資金來源、貨物的去向等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);

  3、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系,詢問運(yùn)輸價(jià)格并提供各種運(yùn)輸單據(jù),確保貨物在規(guī)定的'時(shí)間內(nèi)交付給貨代;

  4、按照質(zhì)量管理體系的要求,匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊(cè)和電子存檔;

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)

  6、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶;

  7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。

單證員崗位職責(zé)12

  單證員含義

  單證員,是指在國(guó)際貿(mào)易中負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的制作以及相關(guān)單證的處理工作的人員,主要是運(yùn)輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。

  單證員的直接上級(jí)是貨運(yùn)代理經(jīng)理。

  單證員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺(tái)賬的建立以及記錄工作;

  2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;

  3.配合相關(guān)部門準(zhǔn)備進(jìn)出口合同的申報(bào)資料;

  4.收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單等的核對(duì)等各項(xiàng)處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;

  5.做好與貨運(yùn)代理員、跟單員以及貨物、船運(yùn)公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;

  6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

  單證員任職條件

  1.國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗(yàn);

  3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的制作方法;

  4.具備熟練的英文聽說讀寫能力,熟練掌握國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ);

  5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

  6.控制時(shí)間的能力,能預(yù)測(cè)單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的.能力;

  7.工作認(rèn)真、細(xì)致,具有責(zé)任心。

  單證員職業(yè)發(fā)展

  從事單證員,可以參加單證員考試,獲得單證員證書,單證員比較熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體流程以及貿(mào)易的關(guān)鍵點(diǎn),單證員可以朝著外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展。

  單證員收入

  單證員的工作比較累,但是收入并不高,一般來說單證員的月收入在20xx-3000元左右,想獲得更好的收入需要轉(zhuǎn)行朝著商務(wù)方向發(fā)展,例如外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡(jiǎn)歷。

單證員崗位職責(zé)13

  1、熟悉出口貨物的.基本情況,制作出口報(bào)關(guān)資料;對(duì)出口貨物單證進(jìn)行審核;

  2、跟報(bào)關(guān)行或海關(guān)確認(rèn)報(bào)關(guān)事宜;跟蹤貨物報(bào)關(guān)進(jìn)度;

  3、負(fù)責(zé)物流/報(bào)關(guān)費(fèi)用的結(jié)算,保存各種原始單據(jù),報(bào)關(guān)資料及文檔整理歸檔;

  4、把握?qǐng)?bào)關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)處理報(bào)關(guān)異常情況;

單證員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)訂艙,制作出口報(bào)關(guān)資料,審核提單,核對(duì)費(fèi)用;

  2、客戶所需清關(guān)單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理;

  3、信用證的`審核、制單、審單、交單;

  4、出貨計(jì)劃的整理;

  5、及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù);

  6、中信保保單錄入及收匯確認(rèn);

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

單證員崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助采購(gòu),負(fù)責(zé)訂艙,制作清關(guān)相關(guān)單證,溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜;

  2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn),出口報(bào)關(guān)工作;

  3、及時(shí)催款,負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放;

  4、協(xié)助財(cái)務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開票申請(qǐng)等;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

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