行政前臺(tái)的崗位職責(zé)(集錦15篇)

　　在日常生活和工作中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的行政前臺(tái)的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄；

　　3、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等；

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)等工作；

　　5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等，信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)2

　　1.訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，保持良好的.禮節(jié)禮貌;

　　2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;

　　3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

　　4.負(fù)責(zé)展廳的講解;

　　5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)3

　　職位描述:

　　1、負(fù)責(zé)公司門禁管理,前臺(tái)電話、郵件、信函的登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔;

　　2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓、面試者的登記、接待、引見(jiàn);

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　4、檢查、監(jiān)督公司各部門的衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時(shí)反饋;

　　5、負(fù)責(zé)日常訂水、訂餐、訂票等,及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算等;

　　6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排:接待室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉(zhuǎn)崗人事助理或行政助理)

　　任職資格:

　　1、身高162以上,大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,工作經(jīng)驗(yàn)不限;

　　2、性格開(kāi)朗,細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),具備基本商務(wù)禮儀知識(shí);

　　3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)5

　�。�1）負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作；

　�。�2）負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作；

　�。�3）協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的.采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作；

　　（4）負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理；

　�。�5）負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記；

　　（6）協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作；

　�。�7）負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作；

　�。�8）協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等；

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)6

　　1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

　　2.內(nèi)部外部電話的接聽(tīng)，定期進(jìn)行通訊錄的更新;

　　3.以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的.請(qǐng)求及查詢;

　　4.保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

　　5.會(huì)議室預(yù)定管理，依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);

　　6.辦公用品的申請(qǐng)和合理庫(kù)存的管理;

　　7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

　　8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

　　9.完成上級(jí)主管安排的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)的日常接待及行政工作；

　　2、嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)商場(chǎng)日常播音工作

　　3、定期保養(yǎng)、維護(hù)廣播室儀器設(shè)備和工具，保障其正常運(yùn)行；

　　4、負(fù)責(zé)解答顧客疑問(wèn)、轉(zhuǎn)接客訴；

　　5、協(xié)助家居顧問(wèn)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作，配合“家居專家”系列服務(wù)在商場(chǎng)的`落實(shí)工作；

　　6、保持服務(wù)臺(tái)與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生；

　　7、為顧客提供便民服務(wù)，并進(jìn)行便民設(shè)施管理；

　　8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

　　9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線，掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)8

　　1.費(fèi)用報(bào)銷，整合登記送財(cái)務(wù);

　　2.訂機(jī)票，記錄機(jī)票登記表，每月制作月結(jié)機(jī)票登記表及匯總表,填寫(xiě)報(bào)銷單送財(cái)務(wù)報(bào)銷;

　　3.每月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷，制作報(bào)銷明細(xì)及手機(jī)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表;

　　4.快遞收發(fā)，登記快遞及發(fā)貨情況明細(xì)表;

　　5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;

　　6.繳納各項(xiàng)費(fèi)用(物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)等);

　　7.接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話，掃描合同，傳真文件，分發(fā)信件;

　　8.標(biāo)注考勤并做考勤;

　　9.定制名片;

　　10.管理及發(fā)放辦公用品;

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)9

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)公司來(lái)賓接待和引導(dǎo);

　　2.負(fù)責(zé)公司信件、傳真等往來(lái)文件的收發(fā)、記錄;

　　3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排及會(huì)議室使用管理;

　　4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)及領(lǐng)用登記;

　　5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會(huì)等大型活動(dòng)的策劃執(zhí)行。

　　任職要求:

　　1.普通話標(biāo)準(zhǔn),形象端正,大方得體,有親和力;

　　2.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),熱情有責(zé)任心,具備良好的'溝通能力;

　　3.身高要求1米65以上;

　　4.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。

　　注:簡(jiǎn)歷請(qǐng)附生活照片

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)10

　　1.前臺(tái)接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā)；

　　3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理；

　　4.外出登記及外出資料管理；

　　5.辦公用品采購(gòu)和登記管理；

　　6.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng)；

　　7.安排會(huì)議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費(fèi)用繳納；

　　8.固定資產(chǎn)的管理；

　　9.負(fù)責(zé)桶裝水的'采購(gòu)工作；

　　10.節(jié)假日福利安排；

　　11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜；

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)11

　　負(fù)責(zé)物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護(hù)，前臺(tái)咨詢接待;

　　會(huì)務(wù)服務(wù);

　　接聽(tīng)前臺(tái)電話，為維修事項(xiàng)做好登記;

　　來(lái)訪人員引導(dǎo)工作;

　　報(bào)紙、報(bào)刊、信件的收發(fā);

　　訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計(jì)，日常工作記錄整理歸檔;

　　送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;

　　協(xié)助集團(tuán)、客戶慶典活動(dòng)禮儀接待和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);

　　服務(wù)區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導(dǎo);

　　接待重要客戶來(lái)訪;

　　禁止危險(xiǎn)品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報(bào);

　　時(shí)刻注意服務(wù)區(qū)域的`現(xiàn)場(chǎng)情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)并通知值班保安;

　　13. 積極協(xié)助上級(jí)完成部門內(nèi)部其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)12

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問(wèn)得到解答;

　　2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的`服務(wù)秩序;

　　2、多渠道維護(hù)、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;

　　3、負(fù)責(zé)和協(xié)助上級(jí)處理各種文件清單翻譯;

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)13

　　一、日常工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；

　　2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)；

　　3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出；

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果（有固定商家，送貨上門）；放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀；會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門；

　　2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；

　　3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放；

　　每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的`考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。

　　3.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購(gòu)；

　　辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換；

　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。

　　崗位要求：

　　1、大專及大專以上學(xué)歷，年齡20~25歲；

　　2、形象、氣質(zhì)較好，工作認(rèn)真細(xì)致，思維敏捷、有上進(jìn)心；

　　3、具有良好口頭及文字表達(dá)能力，良好的服務(wù)意識(shí)。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)14

　　1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　2.公司電話的接聽(tīng)（轉(zhuǎn)接、代接）和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

　　3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　4.公司各類往來(lái)文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。

　　5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

　　6.對(duì)保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。

　　7.對(duì)設(shè)備遙控板、個(gè)人辦公區(qū)域的管理。

　　8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購(gòu)、發(fā)放、管理）。

　　9.日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。（日后涉及“使用管理”）

　　10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排；

　　11.非長(zhǎng)期性預(yù)訂車輛的.管理和費(fèi)用結(jié)算；

　　12.公司后勤管理，及各類費(fèi)用的支付工作，包含：物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、家政、保潔等；與對(duì)應(yīng)單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；

　　13.庫(kù)存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點(diǎn)庫(kù)存。

　　14.檔案管理。每季度末，向部門經(jīng)理提報(bào)目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經(jīng)理處。

　　15.本人工作管理。按日提報(bào)工作寫(xiě)實(shí)，按季度提報(bào)本人季度工作報(bào)告及下季度工作總結(jié)，按年提報(bào)年度工作報(bào)告；通過(guò)定期對(duì)本職工作的總結(jié)，以完善和提高現(xiàn)有工作水平；

　　16.公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。

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