董事長秘書崗位職責匯編15篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的董事長秘書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

董事長秘書崗位職責1

　　1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的'接收轉達和處理；

　　2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

　　4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

　　5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；

　　6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

董事長秘書崗位職責2

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的.業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責3

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系；

　　2、負責管理和協(xié)調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；

　　7、處理董事長交辦的`專項事宜。

董事長秘書崗位職責4

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的.日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

　　6、接待訪問董事長的重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

董事長秘書崗位職責5

　　1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

　　2.負責董事長交代的.文件的起草、打印、登記、存檔等;

　　3.相關制度的撰寫;

　　4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活動的情況，安排統(tǒng)籌商務洽談和會務等事宜;

　　6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;

　　7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;

　　8.做好各個部門的溝通協(xié)調工作，完成董事長交代的其它事宜;

董事長秘書崗位職責6

　　1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領導和客人的預約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執(zhí)行公司的.各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協(xié)調各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書崗位職責7

　　1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；

　　2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放；

　　5、負責監(jiān)督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；

　　6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

　　8、負責處理董事長授權范圍內的`文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

董事長秘書崗位職責8

　　1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒

　　2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的.日常管理

　　3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動

　　4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節(jié)點與項目進展情況

　　5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的組織協(xié)調，完成會議紀要并監(jiān)督落實相關會議精神。

董事長秘書崗位職責9

　　職位職能: 經理助理/秘書

　　職位描述:

　　工作職責：

　　協(xié)助董事長制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。

　　工作內容:

　　1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；

　　4、配合董事長處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；

　　7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的任務。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆工業(yè)設計、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

　　培訓經歷:

　　◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓。

　　經 驗:

　　◆5年以上相關行業(yè)企業(yè)行政管理工作經驗，2年以上相關職位工作經驗。

　　技能技巧:

　　◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經驗及管理經驗；

　　◆具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；

　　◆良好的`中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　◆有三年以上駕齡。

　　態(tài) 度:

　　◆有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

　　◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

　　◆良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力

董事長秘書崗位職責10

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

　　2、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務；

　　4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的'接收與轉達；

　　6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作；

　　7、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書崗位職責11

　　具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考：

　　協(xié)助處理董事長日常工作事務：

　　1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;

　　5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的.車票機票酒店預訂等工作。

　　7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

　　處理相關文件

　　1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

　　2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件;

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由董事長簽名批準。

　　5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

　　7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協(xié)調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;

　　3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;

　　4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;

　　7.完成董事長安排的其他工作事項。

　　董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協(xié)調溝通能力及思維分析能力，有相關文字秘書工作者更容易被青睞哦。

董事長秘書崗位職責12

　　1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務跟催。

　　2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

　　3、負責處理各類上報文件。

　　4、負責起草各類公務公文。

　　5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。

　　6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長的'出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長秘書崗位職責13

　　1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;

　　2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;

　　3、協(xié)助董事長安排各項會議，負責會議內容的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦;

　　4、協(xié)助董事長處理外部關系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

　　5、負責董事長辦公室的'來訪預約和來客接待;

　　6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設備的正常運行。

　　7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書崗位職責14

　　工作職責:

　　1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;

　　4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。

　　任職要求:

　　1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科及以上學歷;,5年以上秘書經驗;

　　2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

　　3、需要有地產行業(yè)從業(yè)經驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

　　4、知識結構全面,優(yōu)秀的`人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

董事長秘書崗位職責15

　　1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務辦理的`協(xié)助工作，協(xié)調安排董事長的工作日程和參與相關活動;

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;

　　5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

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