人事行政崗位職責(zé)【熱】
在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的人事行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
人事行政崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、 負責(zé)員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的.實施;
2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責(zé)職位要求渠道;
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、 負責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;
3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;
4、 會用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
人事行政崗位職責(zé)2
1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續(xù);
3、負責(zé)統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);
4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;
6、負責(zé)采購辦公室用品;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作等。
人事行政崗位職責(zé)3
1、負責(zé)組織集團年度行政人事"工作計劃。
2、負責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務(wù)工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、負責(zé)建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進行審核。
6、負責(zé)組織對員工進行公司制度的培訓(xùn)、教育。
7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
11、負責(zé)政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。
12、負責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。
13、負責(zé)獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。
14、負責(zé)本部門工作年終總結(jié)。
15、負責(zé)部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
17、負責(zé)公司文件的簽發(fā),負責(zé)公司用章的.審核。
18、負責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。
19、負責(zé)定期組織例會。
20、負責(zé)公司突發(fā)事件的處理。
21、負責(zé)組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
人事行政崗位職責(zé)4
。1)負責(zé)公司日常會計核算,獨立的進行賬務(wù)處理,包括建帳、作帳、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬;
。2)嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,堅持原則,認真審核各種報銷憑證、支付費用開支及其他支出;
。3)編制稅務(wù)報表,進行納稅申報;檢查發(fā)票的.使用情況;
。4)負責(zé)公司往來帳的核算工作;
。5)按照會計制度及時報賬,定期對帳,保證帳帳相符;
。6)負責(zé)會計檔案管理工作;
。7)進行項目成本分析,編制財務(wù)會計報告及項目成果報告,對企業(yè)經(jīng)營情況的異常變動及時反饋,進行財務(wù)狀況及現(xiàn)金流分析。
(8)完成公司其他內(nèi)部報表。
人事行政崗位職責(zé)5
1、負責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動者關(guān)系管理這6大模塊工作的全面開展;
2、根據(jù)公司經(jīng)營情況,分析人力資源需求,制定招聘計劃、招聘制度及流程,開發(fā)新的招聘渠道,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的'控制;
3、建立人力資源系統(tǒng)管理體系,重新整理完善員工薪酬方案、職級體系、晉升政策、績效體系,制定激勵計劃和福利制度,提出具體實施辦法,完善激勵機制;
4、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定績效考核方案,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制;
5、文化整合,推動公司企業(yè)文化、核心價值觀在的落地和傳承,提升企業(yè)凝聚力;
6、組織培訓(xùn)需求調(diào)查,制定公司培訓(xùn)政策、培訓(xùn)流程,并細分落實制定培訓(xùn)計劃,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
7、履行協(xié)調(diào)職能,做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
8、各類薪資報表的審核與分析,為重大人事決策提供建議和信息支持等。
人事行政崗位職責(zé)6
1.協(xié)助人力行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2.協(xié)助人力行政總監(jiān)做好公司內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)工作;對外相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作;
3.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的`組織與管理;
4.負責(zé)公司各部門員工辦公用品管理及流程優(yōu)化;
5.負責(zé)公司員工入職、離職、人事異動、獎懲、社保公積金管理等工作;
6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作;
7、優(yōu)化員工關(guān)系管理體系、建立并協(xié)調(diào)勞資關(guān)系;
8、處理員工沖突及勞動糾紛;
9、組織員工活動,推動企業(yè)文化建設(shè);
10、負責(zé)組織、監(jiān)督人事相關(guān)計劃的實施;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)、公文發(fā)布等工作。
人事行政崗位職責(zé)7
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
3、負責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的.移交工作,并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
人事行政崗位職責(zé)8
行政人事工作內(nèi)容:
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的.采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
職位概要:
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關(guān)文件;
搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質(zhì)證件;
組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
人事行政崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
員工休假及福利:
1、周末單雙休交替,享國家法定帶薪假期;
2、員工生日月生日津貼;
3、定期體檢;
4、定期全員團建活動;
5、帶薪年休假;
崗位職責(zé):
1、日常辦公室各項行政工作;
2、根據(jù)現(xiàn)有程序,負責(zé)公司人事考勤制度的實施,為員工辦理請假、銷假等相關(guān)事宜,并做好記錄。
3、負責(zé)辦理員工錄用、登記、入職、任免、晉升、獎懲和離職等具體手續(xù)。
4、負責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的'維護。
5、負責(zé)篩選簡歷、電話預(yù)約面試、安排面試、復(fù)試、終試等崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
3、辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識;
4、優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì),強烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強。
人事行政崗位職責(zé)10
1、完成公司日常的人員招聘、培訓(xùn)、考核、勞動關(guān)系及人事檔案管理;
2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
3、負責(zé)有關(guān)人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;
4、負責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的'落實;
5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執(zhí)行等行政工作;
6、協(xié)調(diào)公司各部門行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的關(guān)系;
7、協(xié)助公司相關(guān)活動的開展和執(zhí)行;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
人事行政崗位職責(zé)11
1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.全面負責(zé)公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調(diào)任、升遷等手續(xù)的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務(wù);
3.負責(zé)勞動關(guān)系處理,勞動合同報備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機構(gòu),完成公司的`人才需求;
5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復(fù)試和入職工作;
6.妥善保管人事相關(guān)資料,做好驗廠相關(guān)資料的準備工作;
7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;
8.負責(zé)人力資源狀況的統(tǒng)計、報表制作與分析;
9.建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展;
10.協(xié)助上級完成其它工作事項。
人事行政崗位職責(zé)12
完成公司行政人事日常事務(wù)工作;
負責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;
協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;
負責(zé)員工宿舍管理工作;
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;
負責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。
負責(zé)員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;
對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀律工作進行監(jiān)督;
人事行政崗位職責(zé)13
第一章總則
第一條為保證集團發(fā)展和實現(xiàn)組織目標、獲得所需的合格人才,完善和健全企業(yè)用人機制,特制定本制度。
第二條本制度適用集團內(nèi)部各單位所有崗位的招聘與選拔。
第三條除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,集團內(nèi)部各單位的招聘管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章招聘原則和依據(jù)
第四條招聘原則
堅持“公開、公平、公正”原則,面向企業(yè)內(nèi)部、社會擇優(yōu)錄取所需的各類合格人才,做到“任人唯賢,才盡其用”。
第五條單位招聘依據(jù)
各單位的人事部門應(yīng)根據(jù)全年發(fā)展規(guī)劃及單位組織架構(gòu),結(jié)合市場實際,確定人力資源總體需求。各單位人事部門應(yīng)編制《單位崗位編制表》(附表1),上報集團人力管理中心核準后執(zhí)行。
第六條部門招聘依據(jù)
各部門因人員離職、調(diào)崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺,確須增補人員的,部門須提前填寫《部門用工申請審批表》(附表2),經(jīng)單位人事的招聘部審批后實施招聘。對于新增崗位,建議用人部門附上該崗位的《崗位說明書》和《KPI考核指標》,重新申請崗位及人員編制。
第三章招聘實施
第七條招聘實施
一、招聘計劃
各單位人事部門應(yīng)根據(jù)《單位人事編制表》和《部門用工申請審批表》制定年度
或月度招聘計劃(內(nèi)容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的'收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費預(yù)算、人員錄用審批及通知等),并組織實施。
二、內(nèi)部招聘
各單位出現(xiàn)職位空缺時,應(yīng)首先考慮集團內(nèi)部人員,實施“內(nèi)部競聘”(包括晉升、調(diào)崗、推薦、公開競聘選拔等),具體操作依集團人力管理中心規(guī)定為準。
三、外部招聘
指通過具有合法招聘資質(zhì)的機構(gòu)或媒體進行招聘,包括人才網(wǎng)絡(luò)、獵頭、現(xiàn)場人才交流會、學(xué)校、職業(yè)介紹所或其它媒體。
第四章外部招聘程序
第八條外部招聘程序
一、資料篩選
單位人事部門負責(zé)將收到應(yīng)聘者的個人資料進行初步篩選,提交用工需求部門進行挑選,用工部門將選定的人員名單反饋給單位人事部。
二、通知面試
單位人事部門依據(jù)用工需求部門提交的人員名單進行面試通知,面試時間由雙方溝通確定,用工需求部門負責(zé)人需親自參加面試。
三、應(yīng)聘登記
所有求職人員應(yīng)先認真填寫《應(yīng)聘人員面試登記表》(附表3)。
第九條面試流程
面試根據(jù)崗位可分為考試、心理測試和面試,具體如下:
一、組織考試
考慮到崗位工作的部門統(tǒng)一性,考試試卷可以由用工部門直接出題,用工部門負責(zé)評卷,原則上考試成績60分以上者可參加面試,60分以下者不應(yīng)安排面試。
二、心理測試
針對有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測試,測試結(jié)果應(yīng)提交單位人事部門備案,以便日后開展崗位指導(dǎo)工作。
三、證照審查
用人部門在面試的同時應(yīng)審查應(yīng)聘者的證件和相關(guān)資料,對偽造資歷和證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律不予安排下一輪面試。
四、錄用審批
面試合格后,由用工部門核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱,填寫《人員錄用審批表》(附表4)。單位人事部門根據(jù)招聘崗位重要與否對預(yù)錄用者進行背景調(diào)查,并將相關(guān)信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調(diào)查報告》)。
五、錄用通知
用工部門一旦決定錄用新員工后,應(yīng)將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門,招聘專員必須在收到“審批表”的當(dāng)日下達《錄用通知書》(附表5),告知應(yīng)聘者報到日期及攜帶的相關(guān)證件。
六、未錄用人員通知
對于初試或復(fù)試未通過者,單位人事部門負責(zé)招聘人員應(yīng)及時謝絕對方。
第五章新人報到
第十條新人報到手續(xù)辦理
一、體檢規(guī)定
錄用人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定到二級甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、證件繳交
新員工報到時須提交以下相關(guān)證件或資料:
1、身份證原件;
2、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件;
人事行政崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的'管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
4、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;
5、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
6、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責(zé)任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
人事行政崗位職責(zé)15
1.負責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結(jié)人員流動情況;
2.負責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;
3.負責(zé)考勤登記統(tǒng)計工作,進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;
4.根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單,及時完成考勤統(tǒng)計;
5.負責(zé)每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請,負責(zé)其他行政費用的申請及報銷;
6.負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材;
7.協(xié)助管理公司的`公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
8.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
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