總裁助理崗位職責通用15篇
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的總裁助理崗位職責,希望對大家有所幫助。
總裁助理崗位職責1
1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);
2、在授權范圍內協(xié)助總裁進行商務洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡工作;
3、協(xié)助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;
4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;
5、負責總裁各項申請、報銷等事項;
6、完成總裁授權與交代的其他事物;
總裁助理崗位職責2
1、 協(xié)助總裁處理對口關聯(lián)事務的協(xié)調與溝通,關系維護與信息對接;
2、 協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務的公共關系,及相關聯(lián)信息的披露;
3、 協(xié)助總裁參加事務性項目的洽談,收集關聯(lián)行業(yè)業(yè)務信息,提供依據和分析意見;
4、 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;
5、 處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的.信息,做到合理過濾和正確傳達;負責相關拜訪人員的接待,在需要的場合擔任翻譯;
6、 協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業(yè)務會議并做好會議記錄。
總裁助理崗位職責3
招聘專員/助理伽藍集團伽藍(集團)股份有限公司,伽藍,伽藍集團,伽藍崗位職責:
1 、負責招聘渠道的維護工作;
2 、學習了解掌握各部門的用人需求,了解崗位的基本要求;
3 、負責每日簡歷的`篩選及搜索工作;
4、負責每日電話邀約、安排面試、面試、安排復試等工作;
5 、參與面試效果的評估;
6 、協(xié)助招聘經理做好招聘工作;
7 、協(xié)助開展其他方面的人事工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、1年及以上招聘工作經驗;
3、熟悉國家相關法律法規(guī);
4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的語言文字表達能力;
5、熟練使用辦公軟件。
總裁助理崗位職責4
總裁助理工作職責:協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。
工作內容:1、參與公司重大經營決策。
2、全面解公司經營狀況和公司經營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協(xié)助總裁的`日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關專業(yè)本科以上學歷。3年任職經驗。
技能技巧:1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協(xié)調和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質佳
3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。
總裁助理崗位職責5
1、要協(xié)助業(yè)務人員完成客戶接待;
2、對各個來源的詢盤及時進行處理,確保業(yè)務人員盡快收到詢盤并作出應答;
3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關會資料準備等;
4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區(qū)周例會跟蹤,公司及部門相關制度落實督導等;
5、接聽海外服務熱線,及時處理客戶的'電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;
6、圖書購買與管理、內部培訓跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等;
7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細到文具請購和領用等等;
8、臨時性上級分派的工作。
總裁助理崗位職責6
1、協(xié)助上級做好日常客戶維護工作;
2、協(xié)助上級跟進項目進度,處理上級布置的項目中問題;
3、協(xié)助上級做好商務談判及撰寫商務文件;
4、協(xié)助上級了解整個部門的業(yè)績完成情況,并提出合理化建議;
5、做好上級與部門之間的溝通工作;
6、處理上級交辦的'臨時性事務。
總裁助理崗位職責7
1.要認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢査,保質保量按時完成工作任務。
2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。
3.需要安排副總經理的工作議事日程。
4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。
5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。
6.副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
7.副總經理信函、報紙的.登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。
8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經理出差的各項準備工作。
11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經理交辦的其他事宜。
16.根據公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。
20.根據工作需要進行現(xiàn)場指揮。
21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡。
23.定期向副總經理述職。
總裁助理崗位職責8
1、輔助總裁處理公司內部日常事務;
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領導下進行工作。
4、協(xié)助總裁處理好后勤集團的日常事務。
5、協(xié)助總裁協(xié)調下屬部門之間的關系。
6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、完成領導交給的.其他工作。
總裁助理崗位職責9
工作內容:
1、參與公司重大經營決策。
2、全面了解公司經營狀況和公司經營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的'專題調查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關專業(yè)本科以上學歷。3年任職經驗。
技能技巧:
1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協(xié)調和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:
1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質佳
3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。
總裁助理崗位職責10
1、處理涉及總裁辦的`電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責相關拜訪人員的接待;
4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。
總裁助理崗位職責11
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的.處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負責上市前與相關專業(yè)機構的協(xié)調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
總裁助理崗位職責12
1、 按副總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
2、 負責組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。
3、 負責副總裁辦公會議以及總經理召開的專題會議的準備,負責會議記錄。
4、 負責有關業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。
5、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
6、 負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信 息反饋。
7、 負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內發(fā)行文的審核。
8、 協(xié)助副總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經理批閱的'請示、報告等,并按批示的意見及時處理。
9、 負責協(xié)調副總裁出席會議、重要活動的安排。
10、 協(xié)助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。
11、 負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、 完成副總裁交辦的其它工作。
總裁助理崗位職責13
助理崗位職責:
1、協(xié)助招聘主管完善招聘體系;
2、根據企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才招聘計劃;
3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布工作;
4、進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5、負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6、負責辦理人才錄用的'相關手續(xù)等工作;
任職要求:
1、大專及以上學歷,一年以上相關工作經驗,有一定的銷售能力;
2、辦公軟件運用熟練;
3、具備良好自信心,較強的邏輯分析能力;
4、具備良好的文字描述能力和信息收集、歸納、整理的能力。招聘專員/助理崗位職責
總裁助理崗位職責14
1.協(xié)助領導對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調各部門關系;
2.協(xié)助領導處理對外聯(lián)絡及外部公共關系維護;
3.負責及時傳達領導的各項安排,起草領導交辦的信函、演講稿、等各類文件;
4.負責會議事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向領導匯報各項工作進度;
5.負責安排領導各項會議,負責會議內容的.記錄與整理;
6.協(xié)助領導調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7.負責領導的日程安排。
總裁助理崗位職責15
1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;
2、負責管理公司證照;
3、負責組織及管理公司高層會議
4、負責管理公司視頻會議室;
5、負責為公司高管提供服務保障;
6、負責接待公司領導的客人及重要客戶;
7、負責處理集團接口相關事宜。
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