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總裁助理崗位職責(15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的總裁助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總裁助理崗位職責1
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃
2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的`決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理崗位職責2
1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);
2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務(wù)洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作;
3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計劃和日程安排;
4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;
5、負責總裁各項申請、報銷等事項;
6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;
總裁助理崗位職責3
崗位職責:
1、協(xié)助制定并推進公司戰(zhàn)略的落地、年度實施計劃和運營計劃的.達成。
2、協(xié)助總裁進行新客戶開發(fā)工作,包括市場推廣、業(yè)務(wù)公關(guān)、項目跟進和重要客戶的談判工作。
3、協(xié)助總裁作好經(jīng)營層各項管理并督促、協(xié)調(diào)、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、協(xié)調(diào)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)工作。
5、在公司經(jīng)營計劃、營銷策略、資本運作等方面提供相關(guān)解決方案。
6、定期組織召開總裁辦公會、經(jīng)營活動分析會等重要會議,討論重大事項,并及時報送董事會決策。
任職要求:
1、3年以上三方物流行業(yè)營銷、管理同級別崗位經(jīng)驗。
2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力。
3、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力。
總裁助理崗位職責4
1.要認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。
3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4.替副總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。
5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。
6.副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。
7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權(quán)下辦理一般信函的'回復(fù)。
8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。
11.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。
17.負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。
20.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
23.定期向副總經(jīng)理述職。
總裁助理崗位職責5
1、負責企業(yè)戰(zhàn)略層面公關(guān)活動的規(guī)劃與執(zhí)行;
2、制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略思想,負責人力行政中心、財務(wù)中心、信息中心的中、長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
4、對企業(yè)運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;;
5、處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6、跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7、負責并指導(dǎo)企業(yè)三大中心的工作,分解目標與實施管理,以保證企業(yè)良好的運作機制;
8、負責推動企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化,與各高層管理者一起促進企業(yè)內(nèi)外部商務(wù)環(huán)境的改善;
9、制定、完善企業(yè)的財務(wù)管理體制、財務(wù)資本的規(guī)劃,進行宏觀財務(wù)分析;
10、負責客戶銷售策略和定位,各類營銷推廣計劃的設(shè)計與審定,并帶領(lǐng)業(yè)務(wù)拓展團隊實施;
11、負責與策劃企業(yè)、媒體、會展企業(yè)溝通;
12、負責匯總市場調(diào)研信息,根據(jù)市場動態(tài)審核確認并調(diào)整營銷策劃方案;
13、通過營銷策劃,帶領(lǐng)團隊增加客戶資源的.引進,發(fā)掘市場機會,主持擬定企業(yè)的業(yè)務(wù)目標和業(yè)務(wù)計劃,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和投資回報的快速增長。
總裁助理崗位職責6
1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。
7、完成總裁委托的`其他工作。
總裁助理崗位職責7
1、負責公司戰(zhàn)略層面公關(guān)活動的規(guī)劃與執(zhí)行;
2、制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略思想,負責人力行政中心、財務(wù)中心、信息中心的中、長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
4、對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;;
5、處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7、負責并指導(dǎo)公司三大中心的工作,分解目標與實施管理,以保證企業(yè)良好的運作機制;
8、負責推動企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化,與各高層管理者一起促進企業(yè)內(nèi)外部商務(wù)環(huán)境的改善;
9、制定、完善公司的.財務(wù)管理體制、財務(wù)資本的規(guī)劃,進行宏觀財務(wù)分析;
10、負責客戶銷售策略和定位,各類營銷推廣計劃的設(shè)計與審定,并帶領(lǐng)業(yè)務(wù)拓展團隊實施;
11、負責與策劃公司、媒體、會展公司溝通;
12、負責匯總市場調(diào)研信息,根據(jù)市場動態(tài)審核確認并調(diào)整營銷策劃方案;
13、通過營銷策劃,帶領(lǐng)團隊增加客戶資源的引進,發(fā)掘市場機會,主持擬定公司的業(yè)務(wù)目標和業(yè)務(wù)計劃,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和投資回報的快速增長。
總裁助理崗位職責8
崗位職責:
1、收集、整理考核方法和考核依據(jù)的信息,根據(jù)公司考核制度協(xié)助制定各部門考核指標;
2、協(xié)助設(shè)計考核策劃方案,參與各部門考核方案的實施工作;
3、整理和分析考核信息,反饋各部門考核結(jié)果;
4、建立人員考核管理信息庫,維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù);
5、收集考核中遇到的問題,提供考核體系和指標完善的`建議。
任職資格:
1、大專以上學歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
2、學習能力強,公司提供帶薪培訓;
3、工作有條理性、計劃性,親和力強,原則性強,正直踏實,耐心、細心、辦事沉穩(wěn)細致;溝通協(xié)調(diào)能力強,團隊協(xié)作精神;
4、熟練使用辦公軟件。
職位待遇:
1、基本工資4000+績效獎金+五險一金+生活補助+年底雙薪;
2、交通方便,地鐵站旁,寫字樓辦公環(huán)境舒適;
3、早九晚六,周末雙休,享受國家法定節(jié)假日。
總裁助理崗位職責9
1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;
2、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
3、總裁的.工作日程安排和協(xié)調(diào),協(xié)助對外聯(lián)絡(luò),重要商務(wù)活動的對接及接待服務(wù);
4、負責起草公司各階段工作總結(jié)報告并進行備份管理;
5、協(xié)助內(nèi)部項目的進度匯總和追蹤;
6、負責公司內(nèi)部管理會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理。
總裁助理崗位職責10
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責相關(guān)拜訪人員的'接待;
4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理崗位職責11
崗位職責:
1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作;
2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下,負責企業(yè)經(jīng)營服務(wù)及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執(zhí)行;
3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;
7.企業(yè)內(nèi)外文件的`發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);
9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營指標,并對數(shù)據(jù)進行整理和分析;
10.能夠與負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
崗位要求:
1.有留學背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學歷;
2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.知識結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務(wù)方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
總裁助理崗位職責12
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的'合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負責上市前與相關(guān)專業(yè)機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。
7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項。
總裁助理崗位職責13
招聘專員/助理伽藍集團伽藍(集團)股份有限公司,伽藍,伽藍集團,伽藍崗位職責:
1 、負責招聘渠道的維護工作;
2 、學習了解掌握各部門的'用人需求,了解崗位的基本要求;
3 、負責每日簡歷的篩選及搜索工作;
4、負責每日電話邀約、安排面試、面試、安排復(fù)試等工作;
5 、參與面試效果的評估;
6 、協(xié)助招聘經(jīng)理做好招聘工作;
7 、協(xié)助開展其他方面的人事工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、1年及以上招聘工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的語言文字表達能力;
5、熟練使用辦公軟件。
總裁助理崗位職責14
崗位職責:
1、負責總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總裁做好重要客戶和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)接待及安排工作,代表總裁做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
3、負責協(xié)助總裁與集團各部門和各事業(yè)部之間的溝通與協(xié)調(diào)工作,協(xié)助日常運營管理。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務(wù)談判,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見。
5、負責召集集團辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
6、負責總裁的日程安排,做好預(yù)約工作及其他事務(wù),參與集團組織的`重大活動。
7、總裁交待的其他事項。
任職資格:
1、 本科以上學歷,mba畢業(yè)優(yōu)先,熟悉工業(yè)自動化或汽車行業(yè)等制造型企業(yè)業(yè)務(wù)模式。
2、 5年以上歐美公司總裁助理相關(guān)工作經(jīng)驗,縝密的系統(tǒng)性思考能力、戰(zhàn)略規(guī)劃和組織能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、文字撰寫能力。
3、 良好的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德操守,責任心、事業(yè)心強。
4、 熟練使用各類辦公軟件,英語流利。
總裁助理崗位職責15
1、要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待;
2、對各個來源的.詢盤及時進行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答;
3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預(yù)測表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會資料準備等;
4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區(qū)周例會跟蹤,公司及部門相關(guān)制度落實督導(dǎo)等;
5、接聽海外服務(wù)熱線,及時處理客戶的電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;
6、圖書購買與管理、內(nèi)部培訓跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等;
7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細到文具請購和領(lǐng)用等等;
8、臨時性上級分派的工作。
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